易飞ERP月结和成本

目录：

存货子系统月结处理............................................................................... ２应收子系统月结 .................................................................................. １２应付子系统月结 .................................................................................. １３总账子系统月结 .................................................................................. １４自动分录 ........................................................................................... １５实际成本计算 ..................................................................................... １８

存货子系统月结处理月结流程图：

月结流程描述：

1、相关子系统单据完整性检查（销售、采购、库存、生产）

销售部门：应该检查系统中的销货单和销退单，查看这些单据的完整性：未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息，如果是未审核又不要的单据，应作“作废”处理。另外，对于不再执行发货的客户订单，应作“指定结束”处理。

采购部门：应该检查系统中的进货单和退货单，查看这些单据的完整性：未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息，如果是未审核又不要的单据，应作“作废”处理。另外，对于不再执行进货的请购单和采购单，应作“指定结束”处理。

重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必须由采购员提供实际价格。

仓管部门：应该检查系统中的库存交易单、调拨单和成本调整单，查看这些单据的完整性：未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息，如果是未审核又不要的单据，应作“作废”处理。如果是要抛转到总帐系统的单据,如制费领料单,维修领料单等还要检查单头“部门”字段是否已填入正确信息。

生产部门：应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单, 查看这些单据的完整性：未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息，如果是未审核又不要的单据，应作“作废”处理。另外,对于不再执行生产的工单,应作”指定结束”处理，对于不需要发放的LRP生产计划，要及时用“清除批次计划”来清除。

财务部门：视需要抽查上述部门的单据。

备注：ERP项目组或企管部应指定每月上述工作最终的完成确认时间。

2、重计现有库存

在各业务部门完成单据完整性检查后，执行“重计现有库存”作业，防止出现库存数量信息异常。

“重计年月”可以选择从结帐当月开始,也可以选择从”关帐年月”后的任意月份开始。

本作业的逻辑是从”维护品号每月统计信息”档中取得品号的月初数量和月初成本,从”维护库存交易明细”档取得品号当月的库存发生数量和成本,计算得到本月末和下月初的数量和成本,反复进行,一直到库存现行年月。

本作业要求在单一用户状态下进行,建议由系统管理员或财务部专岗（如材料会计）执行,不能随意随时执行。

3、冻结账务

将公用参数中进销存系统的账务冻结日期设为当月末，防止信息更改。

4、存货盘点

库存盘点的目的是确保系统账与实物相符合，找出不符合的原因并加以改进。盘点一般分定期盘点和循环盘点。定期盘点（大盘点）前，要先组织盘点小组，一般由财务部和物管部（仓库）为主组成，生产部门，采购部门，销售部门主要责任是配合盘点和提供人员协助仓库盘点。盘点小组负责盘点的发文，提出盘点要求和相关部门的工作职责，原则上要求盘点期间不能有出入库动作；如果是循环盘点（小范围或临时盘点）时，则由仓库组织盘点，财务监盘抽盘即可。

结合ERP系统盘点应按下列过程进行：

一、冻结当月账务（“共用参数”中将“帐务冻结日期”设为结帐期末最后一天）。

二、打印盘点表,并按盘点表要求，实物数量对应商品品号和批号实盘（各保管员完成）；

三、由财务部监盘、抽查；

四、运行重新赋予盘点数量。

五、在系统中录入实盘数量。（注意：“录入实盘数量”之前一定要运行第四步“重新赋予盘

点数量”，而一旦录入完了实盘数量，就不能再执行“重新赋予盘点数量”了，因为会冲掉录入的实盘数量。）

六、盘点结算（在“录入盘点料件”中点击“盘点结算”按钮），打印出盘点盈亏明细表。

七、分析盘点盈亏明细表，查找盈亏原因（单据是否未入系统、单据是否审核等）

八、如果是单据问题，解除当月账务冻结，将单据调整，调整完毕，在系统中重新进行盘点

盘点结算，重新分析盘点盈亏明细。

九、更新盘点数据,自动生成”盘点调整单”,由财务部专人审核”盘点调整单”并打印备查。

十、检查库存明细表，看是否还有期末数量为负的品号，如果还有，及时找出原因处理。

十一、冻结当月账务

5、进货价差成本调整

负责财务应付账务的人员，在完成了本月应付发票的录入和审核后，作“进货价差成本调整”，具体作法：

一、系统中，执行“进货价差成本调整表”，打印出该表，核对采购进货价差信息是否正确。

二、解除进销存账务冻结，以便可以更新库存成本。

三、执行“自动生成进货价差成本调整单”,由财务人员审核自动生成的”调整单”。

四、冻结账务。

6、月底成本计价（采购件）

作业目的：计算品号当月份的月加权平均单价,更新「库存交易明细信息档」及「库存交易单据」,并更新「品号信息档」的单头及单身库存金额及数量。

注意事项：

一、运行前建议将账务冻结日期设置至现行年月月底，以确保其他用户不再更新信息。

二、运行此作业时请务必确定现行年月所有当月份信息已输入完毕，以及没有其他用户在使

用本系统，才能确保信息的正确性。

三、本作业需在执行“进货价差成本调整”后进行。

四、本作业可重复运行，也可针对某个品号运行。运行计算了所有采购件和外协加工件的月加权成本后,方可计算半成品和产成品的生产成本。但注意：由于目前系统的版本在“月底成本计价”时会更新返工领料的成本，所以在执行完当月“计算生产成本”后，就不要再执行“月底成本计价”了。如果实在需要重新进行“月底成本计价”，则“计算生产成本”也要重复进行。

7、材料成本异常检查：检查几种库存报表，看是否有材料成本异常的。（采购件品号）

➢库存明细表：有无数量不为0，成本却为0的；有无单位材料成本为负的。

➢库存交易统计表，看那些生产领料退单，零星领退料单，盘点调整单，数量调整单等有无交易成本为0的。一般期初无库存，本月没有进货但却有生产退料或销售退货的，就很可能会出现上述情况。

如果有上述情况，尽快查清原因并处理。如需执行成本调整（影响成本码是’Y’），一定要针对调整的品号再进行一次“月底成本计价”。

8、成本计算：月末计算生产成本。

一、易飞成本计算子系统上线前，生产成本的计算流程参照本文档第六部分之一。

二、易飞成本计算子系统上线后，生产成本的计算流程参照本文档第六部分之二。

三、本作业要在进行过材料的“月底成本计价”作业后进行。

9、解除账务冻结

将帐务冻结日期调整到月末的前一天，便于后续进行自动调整库存处理。

10、拆解差异调整：

作业目的：系统自动生成调整单，调整拆解单单头品号成本和单身品号成本金额汇总之差。将差异调整单头品号成本。