综合办公室岗位设置及职能描述

综合办公室组织架构、岗位设计及职能

一、综合办公室岗位设计图：

二、综合办公室职能：

（1）执行董事会和总经理办公会决议。

（2）负责制定公司行政、后勤、保卫管理流程制度，并监督实施。

（3）负责公司文秘工作，包括工作报告、工作总结、办公文件、会议纪要、通讯录、大事记等。

（4）负责公司有关会议的准备和组织工作，包括会场布置、会议纪要、摄影摄像等。（5）负责公司重大公关活动管理和对外协调工作。

（6）负责公司公文信函收发、档案管理及保密工作。

（7）负责公司传真、文印、印鉴、资质及证照管理。

（8）负责公司的接待服务和公关工作。

（9）负责公司行政后勤服务，包括办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车

辆管理。

（10）负责公司办公设备管理与办公环境维护改善工作。

（11）负责公司合同评审，法律咨询及纠纷的处理工作。

（12）负责公司印章的管理工作，并做好使用、借用登记手续。

（13）负责公司各类大型会议、庆典活动组织和执行，在各类大型会议、活动中做好统筹和协调，确保各类会议、活动的顺利完成。

（14）负责公司安全管理体系建设，制定安全管理制度及奖惩措施，并监督执行。

（15）负责公司安全保卫和消防管理工作。

（16）按时完成其他部门需要协调配合的工作任务。

（17）及时完成总经理及分管领导交办的其它工作任务。

三、办公室工作权限：

1、参与制定公司战略规划及规章制度的权力。

2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。

3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。

4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。

5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。

6、对本部门绩效管理有考核权。

7、部门内部工作开展的自主权。

8、要求相关部门配合相关工作的权力。

9、对公司车辆有统一调配使用权。信你自己罢！只有你自己是真实的，也只有你能够创造你自己