员工培训效果评估实施办法
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员工培训效果评估实施办法
(暂行)
第一章总则
第一条为科学评估员工培训效果,不断增强企业培训工作的有效性和针对性,为创建学习型企业奠定良好的基础,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各部门、分(子)公司组织的各类培训。部门培训及大师工作室培训可参照本办法,制定相应细则。
第三条培训效果评估工作集团公司由劳资与培训部归口管理,各省级电信(有限)公司人力资源部门负责本省的培训效果评估管理工作。有条件的单位,可设专职培训效果评估管理人员。相关业务部门在组织各类培训时,培训组织者应配合培训效果评估管理人员,具体做好培训效果调查、统计及反馈工作。
第二章基本原则
第四条多维度、多层次、多方法原则。对培训项目进行效
果评估,应根据培训班类型,确定评估层次,选择评估方法,以保证评估结果的针对性、有效性和全面性。
第五条客观公正原则。效果评估管理人员和培训组织者进
行效果调查和统计应客观公正,不得主观影响评估结果。
第六条科学规范原则。效果评估管理人员和培训组织者确
定评估层次和评估方法要保持规范化和一致性,不得任意减少评估层次和增删评估调查项目。
第三章培训班分类及培训效果评估层次划分
第七条培训班按照培训内容及培训目标可分为观念类培训、知识类培训、技术业务技能类培训和管理技能类培训等四类。如果培训内容跨多个类别,则根据培训主要目标确定类别。培训班分类标准如下:
(一)观念类培训:培训内容主要为企业文化、企业价值观、企业使命、企业发展战略等内容,属于“情感领域”的培训。旨在引导学员在价值判断、内在思维和精神面貌等方面树立积极的态度,规范和强化员工对职业和企业的认同和承诺,增强企业凝聚力,提高员工士气。
(二)知识类培训:培训内容主要为企业规章制度、产品
知识、业务技术知识等完成岗位工作所必需的相关知识,属
于“认知领域的培训”。旨在使学员了解和掌握与工作岗位相关的知识。
(三)技术业务技能类培训:培训内容主要包括公文写作、计算机操作等通用技术业务技能以及网络运行维护、营销技巧等专业技能,属于“动作技能领域的培训”。旨在使学员熟悉和掌握与技术业务岗位胜任能力密切相关的技能、流程、工具和方法。
(四)管理技能类培训:培训内容主要为预算管理、绩效管理以及员工激励等管理技能,亦属于“动作技能领域的培训”。旨在提高学员的管理能力,熟练掌握管理工具和办法。
第八条培训效果评估根据培训内容、培训目标以及效果评
估目的可采用反应层评估、学习层评估、行为层评估或结果层评估等不同的评估层次。
反应层评估:主要了解学员对培训项目的满意度,包括学员对培训班策划、课程设计、培训师授课水平、培训组织者管理水平以及培训设备设施是否满足培训要求等方面的评价。学习层评估:衡量学员通过培训对所学知识、技能的把握
和熟练程度。
行为层评估:评估培训对学员在实际工作中的行为所产生
的影响,掌握学员从培训项目中所学到的技能和知识转化为实际工作行为改进的程度。
结果层评估:判断培训对个人和组织绩效改善的贡献率。
此类评估在引入绩效改进的过程监控和对照组试验时,可取得比较准确的评估结果。重点指标有:工作效率、盈利水平以及服务满意度的变动等。
第四章评估流程
第九条制定培训计划时,培训组织者应在培训效果评估管
理人员指导下,根据培训的内容、目标以及培训时间等因素确定培训班类型,并据此确定评估层次与评估方法。
第十条培训实施后,培训组织者根据确定的培训层次和评估方法,按照规定时间调查和收集培训效果评估数据。培训师、学员以及学员的直线经理和下级应积极配合培训效果评估工作。
第十一条培训组织者应及时对收集到的评估信息与数据进
行整理分析,并应在培训效果调查和收集工作结束后两周内撰写培训效果评估报告。
第十二条培训组织者在完成撰写评估报告一周内将评估报
告提交培训效果评估管理人员,并反馈至相关人员。培训效果评估管理人员应根据评估结果监督相关人员的改进情况。第十三条培训评估完成后,培训组织者将培训效果评估的有
关资料移交培训档案管理人员。
第五章评估层次与评估方法的确定
第十四条培训组织者在培训效果评估管理人员指导下,根据培训班类型,确定相应的评估层次:
观念类培训进行反应层和学习层评估;
知识类培训进行反应层、学习层和结果层评估;
技术业务技能类培训进行反应层、学习层、行为层和结果层评估;
管理技能类培训进行反应层、行为层和结果层评估。
第十五条培训组织者依据评估层次确定相应的评估方法:反应层评估应采用满意度问卷调查的方式进行评估;
学习层评估应采用自我报告、笔试或现场测试等方式进行评估;
行为层评估应采用直线经理评价、下级评价或自我报告等方式进行评估;
结果层评估可采用衡量绩效变化的方式进行评估。
第十六条培训组织者确定评估层次与方法需同时满足以下条件:
所有培训均应进行反应层评估,即对学员和培训师进行满
意度问卷调查。
观念类和知识类培训:培训时间为5 个工作日以上的脱产
培训和参训人员达到50 人以上不脱产培训,必须进行学习层评估。所有技术业务技能类培训均应进行学习层评估。
培训班如满足以下任一条件为重点培训,均需进行行为层
评估。
(一)培训成本投入较大:培训班人均培训费用2 万元以上;
(二)培训学员层次较高:集团公司三级经理、省级电信公司部门经理、地市分公司总经理以上人员;
(三)对集团发展具有较大影响:培训内容主要为企业文化、企业理念以及集团发展战略等。
其他培训由培训组织者根据培训的重要性和培训效果评估基本原则,确定评估层次与评估方法。
第六章评估实施
第一节反应层评估
第十七条培训班结束时,培训组织者应分别对学员和培训师进行满意度问卷调查。
第十八条培训组织者根据《学员满意度调查要求(培训效果反应层评估)》(附件2-1)组织学员填写《学员满意度