时间管理4--培养时间管理的好习惯

培养时间管理的好习惯

【本讲要点】

时间管理的好习惯

时间管理的法则

引言

时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。

时间管理就是要培养一种好习惯。

1．随手记

随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。

2．一日之计在于昨天

在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。

一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的

人。

3．培养自己的敏锐度

养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。

时间管理的法则

法则是跟习惯息息相关的。时间就是金钱的观念已经深入人心，而且面对职场的人来讲，做好时间管理，不仅意味着你有丰厚的经济利益，更能够让自己的事业突飞猛进。

1．永远保持焦点

保持焦点的意思就是一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明的人要学会抓重点，远离琐碎杂事。

2．善用80/20法则

你应该把精力用在最见成效的地方。

【案例】

美国一名叫威廉·努尔的企业家，最初他在公司销售油漆的时候，第一个月他只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个

月就赚到了1000美金。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为了这一家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。

3．格式化

许多文件表格都要借助电脑提前予以格式化，到用的时候，你只需要几分钟就可以输出。你的很多事情也需要格式化。

4．马上行动

许多人都习惯于呆会儿再说，这一呆会儿就不知呆到多少时候，花费了很多的时间才能进入状态，却不知道状态是干出来的，而不是等出来的。

5．不得不走

要学会限制时间，不仅给自己，也给别人。一个人只有学会说不，他才能够得到真正的自由。

6．避开高峰

避开在高峰期搭车，避开在高峰期购物，避开在高峰期进餐，你可以省下很多的时间。

7．巧用电话

尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前，要有所准备，通话时要直奔主题，不要在电话里说些无关紧要的话，或传达与主题无关的信息、感受。

8．成本观念

时间是一种成本，过了就过了，所以你要事先规划如何去用，要

树立成本观念。

9．慎选朋友

多而无益的朋友是有害的，他们不仅浪费了你的时间、精力和金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友还会危及到你的事业。10．避免争论

无谓的争论不仅影响到情绪和人际关系，还会浪费大量的时间。11．积极的休闲

不同的休闲会带给你不同的结果，积极的休闲，应该是有利于身心的轻松、精神的陶冶和人际的交往。

12．集腋成裘

生活中有许多零碎的时间都不为人注意，其实这些时间虽然短，却可以充分地利用起来。

13．提前休息

人需要休息，休息是为了走更长远的路，所以在疲劳之前，休息片刻，也就避免了过渡的疲劳所导致超时休息，又可以使自己始终保持一种较好的巅峰状态，从而大大地提高工作效率。

14．搁置的哲学

不要固执于解决不了的问题，你可以把问题记下来，让你的潜意识，或者时间稍稍等待一下，然后再去解决它们。

15．学会速读

绝大多数的书籍并不值得从第一页开始逐页细读，一般一部三、四百页的图书，有20页可取的内容就已经很不错了，你的任务就是

把有价值的这一部分检索出来。在今天这个信息时代，需要速读，速读还要抓住重点。

16．机会成本

美国西屋电脑公司的总经理，他的办公室门上写有一句标语：“不要带问题给我，带答案来。”这是值得你学习的一句话。

【自检】

你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。

(1)你有随时记录的习惯吗？

□有□没有

(2)你是否经常注意到避开交通高峰？

□是□不是

(3)你是否在晚上睡觉之前为明天的行程安排好计划？

□是□不是

(4)你是否充分利用电话，在工作中不打与工作无关的电话？

□是□不是

(5)如果你有重要的工作要处理，而你的同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？

□能□不能

(6)你每天下班之前，是否将未完成的工作列入第二天的计划？

□是□不是

(7)你是否在工作中利用80/20法则？

□是□不是

(8)你读书时经常采用速读的方法吗？

□是□不是

(9)你是否善用平时的零碎时间？

□是□不是

【总结】

时间管理就是要发挥你的潜能，在21世纪飞速发展的商业环境中，最大的挑战来自于每天大量的信息，最佳管理的关键，就是你如何管理你的时间。时间管理是一种习惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。