高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版

四 单元格的基本操作
4.1选取单元格
1.连续单元格区域： 1）选中工作表中所有单元格：单击“全选”按钮或ctrl+A 2）单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选 定最后一个单元格 2.较大的单元格区域： 选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后 一个单元格，通过滚动可以使单元格可见 3.不相邻的单元格或单元格区域： 选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定 其它的单元格或单元格区域
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4.5外部数据导入
4.6 公式的应用
1、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格 地址、函数及运算符组成。
2、选择输入公式的单元格→先输入等号→输入 函数 →输入单元格的相对地址和数学运算符 号→按Enter键显示结果。 如：=SUM（A3+B3+C3+D3+E3）
=SUM（A3：E3） 3、插入----函数----找相应函数
计算机处理数据的软件
一类：一般程序软件：Pascal、Basic、C
语言等； 二类：数据库管理软件：Access、SQL server等； 三类：电子表格软件： LOTUS 1-2-3 、金山 电子表格(WPS)、 Microsoft Excel等
一、简介Excel 2000 如何启动Excel 2000？
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3、数字输入：数字默认右对齐。 A、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”； B、数值中的单个句点作为小数点处理； C、数字前输入的正号被忽略； D、数字前加负号或用括号将数字括住表示 负数； 4、日期输入：年-月-日（2003-5-13）； 月/日/年（5/13/2003）； 月-日-年（5-13-2003）； 2003年5月13日； 或 8/9、8-9 5、时间输入：时：分：秒。08：35：44 6、分数输入：见《基础实践》p77
4.2单元格的行列选定
选定一行：单击行号 选定一列：单击列标
选定若干相邻行与列：拖动或者shift辅助
选定不相邻的行与列：ctrl辅助
4.3单元格中数字和文字的录入（一）
1、先选择，再录入。 2、输入文字：默认左对齐。 A、文字：通常是指字符或者是任何数字和字符的组 合。 B、文字不包括：数字、公式、日期、时间、逻辑值； C、如要将数字作为字符输入时，应在数 字字符串前加单引号“ ’”。
1、菜单栏：文件/保存 （“另存为”“另存为Web页”） 2、单击“常用”工具栏“保存”按钮。 3、键盘 Ctrl + S.
2.4 保护工作簿：
1、菜单栏：工具/保护/保护工作簿——打开 对话框。 2、选中“结构”和窗口”，并在“密码”框中 输入密码——“确定”。
2.5 撤消工作簿保护：
菜单栏:工具/保护/撤消工作簿保护。
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二、工作簿的简单操作
2.1 打开工作簿
1、菜单栏：文件/打开——“打开”对话框。 2、“常用”工具栏—“打开”按钮。 3、键盘 Ctrl + O.
2.2 新建工作簿：
1、启动Excel--创建。 2、菜单栏：文件/新建。（或 Ctrl + N） 3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。
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2.3 保存工簿：
单元格名称 全选
格式工具栏
工作簿窗口 当前单元格
列号
行号
编辑栏 工作表标签
工作表
状态栏
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Байду номын сангаас
3 工作簿、工作表、单元格
1、工作簿： Excel 文件（文件名.xls） 2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最 多由255个工作表组成。 3、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示 方法：列标+行号。如D3表示：第几行第几 列？ 4、每个工作表最多可包括256列，65536行。
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4.7 自动求和、平均值
1、求和：选择存放求和结果的单元格→单击工 具栏上的“∑”→按“Enter”显示结果； 公式：=SUM（B2:F2) 2、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格 →单击工具栏上的“fx”→按“Enter”显示结 果；公式：=AVERAGE（B2:F2） 3、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或 平均值，再进行托动自动求其它的数值。
三、工作表的基本操作
1、切换：单击工作表标签； 2、重命名：右击标签→重命名→输入新名 3、 插入：右击标签→插入→在插入对话 框中双击“工作表”； 菜单栏：插入/工作表； 4、删除：右击标签→删除； 菜单栏：编辑/删除工作表；
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5、选取工作表：相邻或不相邻；shift或ctrl 6、工作表背景图片：“格式”—“工作表 ”—“背景” 7、保护工作表：工具/保护/工作表（输入密 码）； 8、撤消工作表的保护：工具/保护/撤消保 护）；
本节需要解决的问题：
1.表格信息加工包括哪几个方面？
2.表格数据处理的内涵？ 3.计算机处理数据的软件有哪些？
4.Excel 2000 基本操作知识
表格信息加工
包括： 信息的表格化 表格数据的处理 表格数据的图形化
表格数据的处理
对数据进行： 排序 筛选 计算 分类汇总等
工作表
工作簿（255）
图表
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工作簿 工作表
单元格
4 退出Excel 2000
关闭窗口经常玩， 使用方法 有六点： 标题右边点关闭， 标题左边双击图； 要是还嫌关闭慢， Alt + F4组合键； Alt加上空格键， 弹出菜单可选关； 还有一种可关闭， 文件菜单点退出； 程序最小任务栏， 右键单击弹菜单； 快捷采单仔细看， 同样可将程序关； 各种操作上机玩， 最后一定能熟练。


1、开始→程序→Microsoft Excel
2、通过创建的快捷图标启动： 创建方法：开始→程序→右击Microsoft Excel →在弹出的快捷菜单中指向发送→单击 桌面快捷方式。

3、开始→文档→单击Excel 文件
2 Excel2000程序窗口组成
标题栏 菜单栏 常用工具栏 工作簿
工作簿 窗口
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4.4
序列输入（自动填充功能）
1、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙
丙等和公式可用拖动的方法自动填充。
方法：输入起始值→光标移到单元格右下角小 方块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变为实 心十字时→按住左键，沿同行或列拖动。 2、等差数列、等比数列
方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个 的单元格，用上面的方法操作即可。