某某人民医院病案首页质控制度附:住院病历病案首页及管理附页质量评分表完整
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某某人民医院病案首页质控度附:住院病历病案首页及管
附页质量评分表
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题目:某某人民医院病案首页质控制度(试行)发布日期:2021.09.20
修改日期:
第一次修改:
第二次修改:
审签领导:
审签领导:某某人民医院
病案首页质控制度(试行)
根据《三级综合医院评审标准》要求,为加强医疗数据统计工作,以便为医院的管理和决策提供依据,经研究决定对病案首页开展质量控制工作,特建立我院病案首页质控制度如下:
1、我院各科各级医生按照《四川省病案首页管理规定》及我院《病案首页及管理附页管理规定》要求完整填写病案首页及管理附页。
2、我院病案首页填写要求如下(未说明部分按照我院《病案首页管理规定》执行):
2.1患者基本信息填写要求完整无误:主要包括病案号、患者姓名、身份证号码、医疗费用支付形式、出生日期、婚姻状况、工作单位、家庭住址及联系等。
2.2主要诊断的选择规范、正确:主要诊断的选择总原则:在本次医疗过程中,对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的诊断名称。主要诊断一般只填写一个疾病。
2.3出院转归填写要求正确:出院转归填写错误将影响治愈好转率统计的准确性。如:胃穿孔并胃大部切除术,患者症状消失但功能严重受损,转归为好转,而不能选择治愈。胎盘滞留伴出血并子宫次
全切术后,虽出血控制,症状消失,但功能受损,故转归为好转。
2.4手术操作名称填写完整:包括手术编码、手术及操作日期、手术级别、手术及操作名称、手术及操作医师、切口愈合等级、麻醉方式、麻醉医师。
2.5损伤和中毒的外部原因不得漏填写且填写准确:不能将损伤原因笼统地写为意外、车祸、外伤等,中毒原因简单写成药物,而不详细记录药物名称。
2.6医师签名要体现三级医师制度:三级医师签名栏需住院医师、主治医师、副主任医师各自亲自签名,其中主治医师、副主任医师由该份病历中完成查房的主治及副主任医师签名。
2.7主诊医师由诊疗组长签字,不由住院医师签名。
2.8其他医疗信息填写完整:如院内感染、病理诊断、诊断符合情况、药物过敏、临床路径、血型及输血情况等项目。
2.9无内容填写的项目,应划上“—”,不得空白。
3、我院病案首页管理附页填写要求如下:
3.1手术科室医师根据该份病历手术与操作情况必须填写《手术操作补充填写表》,内容包括手术及操作名称、手术及操作名称、择期手术、手术开始时间、手术结束时间、术前预防性抗菌药物给药时间、麻醉开始时间、麻醉方式、ASA麻醉分级、切口部位、有无重返手术室计划、手术切口感染、手术并发症等。
3.2ICU医师填写患者入住重症监护病房情况表、患者入住重症监护室期间器械使用情况表。
3.3医院感染情况及护理相关情况均由住院医师填写,护理相关情况由管床护士配合填写。
4、我院病案首页质量控制实行院科两级负责制。
4.1科室病案质控小组负责对病案首页及管理附页质量进行全面控制,强调环节质控,层层把关,落到实处,住院医师负责完整填写病案首页及管理附页并自查,各病案质控小组组长审查并记录做好质控记录,科主任督促全科病案首页填写,争取把缺陷消灭在科室内。
4.2医务科、质管办、病案室负责对病案首页进行院级质控。
病案室编码员负责疾病编码的质控,对病案首页存在缺陷与临床医生沟通,促进首页规范化填写。
病案室接收科室病历者,严格审核《病案首页及管理附页》是否填写完整,凡未填写完整病历,病案室不予收取;
质管办负责组织院级专家对各科病案首页质量进行抽查,并将病案首页质控情况反馈给科室,以促进各科医师完整病案首页填写质量,使填写的病案首页能为医疗数据统计提供正确依据。
5.病案首页质量考核
5.1质管办、病案室负责每月向医务科上报病案首页质控信息;
5.2医务科负责对我院病案首页进行考核。对病案首页缺陷,每扣1分值扣5 元。
本制度自2013年9月20日开始执行。
附:住院病历病案首页及管理附页质量评分表
某某人民医院
住院病案首页及管理附页质量评分科别:患者姓名:住院号:
评价说明:病案首页及管理附页要求全部完整规范填写,合格分值为100分。每扣1分扣5元。
XXXX医院运行病历质量评分表
科室:床号:住院号:患者姓名:主管医师:科主任:
病历评价得分:病历级别:□甲□乙□丙评价人:评价日期:年月日
说明:
1、本评价标准分六部分,实行量化百分制,其中“重大缺陷判定”占10分,“入院记录”占20分,“病程记录”占45分,“辅助检查”占5分,“基本要求及医嘱单”占10分,“知情同意书”占10分
2、此评价标准应结合本专业实际应填则填。与本科无关的项目不扣分,每项扣分扣完为止,不倒扣分。
3、重大缺陷判定:共10项,每项10分,累计出现5项直接判定为丙级病历。
4、单项否决项目:乙级17项—“入院记录”占1项,“病程记录”占9项,“基本要求及医嘱单”占3项;丙级3项—“入院记录”占2项,“基本要求及医嘱单”占1项。
5、有单项否决项目的病历:乙级按60分计算,丙级按50分计算,不再评分。
6、每份病历算个人时,100分-应扣分;科室评比时,每份病历基础分数=100分-无关项目分数。
7、科室评比得分按病历平均分计算,每份病历得分按得分率计算(病历得分率=病历基础分-扣分=病历基础分×100%)。
浙江省住院病历质量检查评分表(2021版)
备注:1.本表依据卫生部、本省的书写规范制订。2.本表适用于三、二级各等级医院,专科医院参照执行。3.手书、电脑打印病历应符合本规范内容。4.总分为100分,按检查要求与评分说明分别评。
5. 再入院、入院不足24小时出院或死亡记录按“规范”要求另行评分。
6.单项否决指标计分时扣10分,不累积扣分。
7.评分表如涉及重复评分项
目的,不重复扣分。8.评分90分以下为乙级病历,80分以下为丙级病历。