办公室工作职责及办公用品管理办法

办公室工作职责及办公用品管理办法

一、办公室工作职责

1、负责内部的人事管理工作，如招聘、录用、调动、辞退、离职、收集人事档案等。

2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时统计上月全员考勤。

3、做好公司文件的上报、下发、归档工作。

4、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

5、严守公司商业秘密，维护公司利益。

6、根据需要召开工作会议，做好会议记录。

7、组织公司各部门开展业务学习、适时组织集体活动。

8、加强各部门对公司各项规章制度执行力度的监督作用。

9、负责做好公司资产管理工作。

10、日常办公用品申购、领用登记工作、网络维护工作。

二、办公用品管理办法

1、各部门每月需用办公用品，须在每月5日前向办公室提出申购计划，办公室根据实际情况报领导批准后统一购买。特殊情况另行安排。

2、办公用品由办公室工作人员负责管理，如验收、保管、发放、盘点等。

3、领用办公用品须按规定办理领用手续，领用时间为周三上午。

4、非消耗性办公用品遗失，自行负责赔偿，办公室不再发放。

5、严禁把公司领用的办公用品拿回私用。

6、建立领用非消耗品建立领用档案，进行规范管理。

7、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还办公室，由新员工重新办理领取手续。