办公室-定置管理精品PPT课件

4、照明灯开关标识
照明灯开关指示牌不同的数 字编号，代表不同的控制范 围。
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5、办公室门推、拉标识
推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
3、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形
注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。
8、资料及物品归位
• 清理过期的资料； • 每册资料都需要有明确的标识； • ①资料名称 • ②定位标识 • ③管理者标识 • 每次使用过的资料都必须按指定 的位置归回原处； • 保持资料干净整齐。 • 按照公司原有档案管理进行归档 管理
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二、各类标识制作、管理图制作
1、办公室人员定制图人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、 以下图为参考 电话
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生产安全部办公室定置图
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一、基础整理、整顿
1、办公桌整理、整顿标准
(a) 椅子
无人座时，将椅子推进桌子内；
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(b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放
dh
桌面原有物品不使用状态下要及时Fra bibliotek位a(C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名
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(d) 日历
卡座位置
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2、岗位标识牌
标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。
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3、办公室管理看板
办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理 制度；员工绩效栏；月\周重点工 作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。
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放置在照片d 位置
(e) 水杯
放置在e位置
(f) 笔筒
放置在 f位置
(g) 电脑
放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁
(h) 文件
放置在h处
(i) 抽屉
抽屉上需要张贴抽屉标签
ie f
b
c
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一、基础整理、整顿
办公桌定置图
① 电插座 ② 电脑主机 ③ 显示器 ④ 水杯及办公用具 ⑤ 文件筐（文件盒） ⑥ 常用工具 ⑦ 常用资料 ⑧ 日常个人物品 ⑨ 垃圾筐
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面
3、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角）
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
现场执行标准
办公室篇
生产安全部编制
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一、办公室定置图 二、基础整理、整顿
1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、桌面、抽屉整理 4、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
• 各文件柜、架内物品都必须按轻重
决定置于哪层。一般轻的物品、文件放
上层，重的放下层，
• 各文件柜、架内物品都必须按使用
的频率决定置于哪层？一般为使用频率
高的置于中间拿取方便的位置。使用频
率低的置于偏高或偏低的层次；
• 标识明确；
• 定期清扫，保持干净无尘
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一、基础整理、整顿
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一、基础整理、整顿
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）
1、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形
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一、基础整理、整顿
3、桌面、抽屉整理
4、各类线路的整理
线路整理清楚，没有安全隐患
各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
1.5cm.
(零部件加工装配方案)
工艺文件
每天使用的文件夹定置
生产安全部
用于存档的文件夹定置
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一、基础整理、整顿
7、柜架管理
• 清理不要物；
• 各文件、物品必须分层、分类管理
图纸类、文件类、报表类、日常管理类
规定规范、参考资料、生产计划类、人事管
理、档案类、工艺文件、国家标准、安全生产
空白表格……
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一、基础整理、整顿
类似桌面效果图
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一、基础整理、整顿
文件柜抽屉标识
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一、基础整理、整顿
电器插头标识
电器插座 • 宽为20mm，长根据实际情况而定。 • 电线必须横平竖直，插座离地、 • 离开桌面。如图：
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一、基础整理、整顿
5、文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
无不要物，分类物品标识清晰
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一、基础整理、整顿
6、文件夹标识
各文件夹整齐划一，标识清晰、统一
1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗， 可分为多行打印；
5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：
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一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
一、办公桌上面（全部使用黄 色胶带）
1、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm