行政部岗位职责说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政专员职位说明书
行政专员职位说明书
基本情况：
职位名称行政专员
所属部门行政管理部
职位编号
职位编制
职位使命在行政管理部总经理的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、车务管理等，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。
工作职责及内容：
主要工作关系：
外部工作关系单位
办公用品供应商
工商局等相关政府机关媒体机构
其他机构
行政管理关系
行政管理部总经理
本职位
无
内部工作关系部门及职位信息管理专员
档案管理专员
法律事务专员
前台、司机
人力资源部招聘培训专员其他部门相关人员
基本任职资格：
最低学历大学本科
专业中文、文秘、管理及相关专业
工作经验两年以上行政管理相关工作经验；专业知识
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息；了解国家有关政策法规和公司规章制度；
熟练使用常用办公软件；
能力素质
优秀的沟通能力、问题解决能力和成本意识；优秀的写作能力；
资格证书无；
工作环境
其他要求年龄在45岁以下。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政专员岗位说明书（精选12篇）
行政专员岗位说明书（精选12篇）行政专员岗位篇11、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位说明书篇21.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录;3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档;4.负责做好来客的日常接待工作;5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;8.负责员工考勤和外出登记工作;9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;10.完成上级领导交办的各项任务。
行政专员岗位说明书篇31负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位说明书篇41、负责物业公司前期人员招聘、信息收集2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批4、协助物业前期制度建立及档案管理工作5、协理物业公司服装、标识牌制作6、协助跟进物业公司用房装修、布置7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见行政专员岗位说明书篇51、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政综合部岗位说明书
1）负责置业开发事业部各类档案的整理、保管、借阅、销毁等；
2）负责置业开发事业部合同的存档和保管；
3）组织、指导、检查置业开发事业部各部门文件的归档、整理、保管和移交等。
2、完成上级交办的其他工作
四、任职资格
学历、职称
本科及以上学历，档案学或管理类相关专业
工作经验
本科3年以上工作经验，硕士研究生1年以上工作经验，其中1年以上同等岗位工作经验
某某控股置业开发事业部
行政综合部岗位说明书
编制
日期
审核
日期
审批
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
审批人
行政综合
一、基本资料
职位名称
行政综合部部长
职位等级
所属单位
置业开发事业部
所属部门
行政综合部
直接上级职位名称
行政综合部分管副总
直接下级职位名称
部门副部长/行政人事岗/档案管理岗
二、工作概要
知识能力
1）掌握档案管理和后勤管理知识，了解房地产行业基本知识；
2）较强的档案管理能力，计算机操作和应用能力，工作细心，具有较强服务意识；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
工作经验
8年以上工作经验，其中3年行政管理负责人或同等岗位工作经验
知识能力
1）熟悉人力资源管理、行政管理，精通各级办公、办文、办会、接待、档案、后勤相关基本知识；
2）具有优秀的沟通协调能力、写作能力和语言表达能力，具有全局意识，较强的责任心和应变能力；
3）熟练掌握office办公软件的使用。
五、关键绩效指标
2）负责置业开发事业部办公用品管理工作。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政人事部岗位说明书
行政人事部职位说明书一、部门工作目标在总监的直接领导下，负责公司人力行政管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行;2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备;5)负责组织公司行政人事相关专题会议；6）工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理(1）协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务；(2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；(3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜.2)公文管理（1)负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; (2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;(3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理(1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；(2)负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;4）档案管理（1)负责公司行政文书档案的管理;5）信息管理(1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理.6）固定资产管理（1）协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作；7）公共关系管理（1）公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8）企业文化建设（1）负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯，文化活动的组织实施，进行相关培训。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
行政部是一个组织中非常重要的岗位，负责协助管理层完成日常的行政事务，并同时支持组织的各个部门正常运作。
以下是行政部岗位的一些常见职责：
1. 组织管理：负责组织、协调和跟踪所有行政事务，包括会议安排、文件管理、路线安排等，确保各种资源得到合理利用。
2. 接待服务：负责接待来访客人，提供良好的服务，并及时回答和解决他们可能遇到的问题。
3. 办公设备管理：负责办公设备的采购、维护和日常管理工作，确保办公环境和设备的正常运作。
4. 人力资源支持：协助人力资源部门进行人员招聘、入职手续和培训安排，跟进员工的绩效评估和福利待遇。
5. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、存货管理和库存控制，保持办公用品的充足供应。
6. 文件管理：负责文件的整理、归档、存档和保管，建立和维护企业的文件管理体系，便于查找和使用。
7. 公司车辆管理：负责公司车辆的使用和维修，安排车辆的出入库流程，保证车辆的正常运行和安全。
8. 差旅安排：为员工出差提供必要的行程安排、机票预订、酒店预订等支持，确保出差行程的顺利进行。
9. 办公场所维护：负责办公场所的维护、保洁和安全工作，定期进行巡检和整改，确保办公环境的卫生和安全。
10. 协助行政经理：协助行政经理完成其他指派的工作，例如撰写报告、汇总数据、制定相关政策等。
以上是行政部岗位的一些常见职责，具体岗位职责可能根据组织的不同而有所差异。
希望对您有所帮助！。
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限
行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限下面是我整理的行政专员岗位职责权限说明书3篇行政专员的岗位权限，以供参考。
行政专员岗位职责权限说明书1人事行政专员岗位说明书一、任职资格：1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；2、普通话流利、形象气质佳；3、年龄20-30岁；4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；5、有大局意识和团队合作精神；6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。
二、岗位职责：1、主持所属分公司人事行政部工作；2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；4、负责员工考勤管理；5、负责员工培训工作；6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；8、负责人员招聘工作；9、负责员工食堂管理工作；10、负责员工宿舍管理工作；11、负责公司水电管理工作；12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；14、负责公司车辆管理工作；15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；18、完成领导交办工作。
三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。
四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。
六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓……行政专员岗位职责权限说明书2物流专员岗位职责和权限岗位职责：● 具有强烈的主人翁意识，能够服从上级领导安排，公司利益高于一切；● 熟悉了解并书面记录发货相应目的地最优惠价格及服务政策的物流公司所在地及联系方式；● 使接送货品得到安全完好的运输及存放；● 严格按照工作流程执行工作；● 负责每天物流的工作日记日清日毕，及相关单据的规范填写与归档，随时接受上级主管的检查；● 负责物流车辆的整洁及勿受损坏；● 讲究团队合作精神，与同事相互支持、互相帮助、共同进步，杜绝我行我素等不良行为；● 加强学习，提升能力，保证不出物流事故；● 敢于反映问题，发现有坏工作的事情，敢于向上级汇报；● 严格遵守公司员工手册规定；岗位权限：● 有权拒绝上级领导不合理要求；● 有权对物流工作提出最实际的建设性意见；● 有权反映公司基层的实际处境和情况；● 有权针对工作要求部门领导给与讲解和培训；● 对不符合公司规定的问题有越级申报的权力；行政专员岗位职责权限说明书3行政副总经理岗位职责说明书姓名：行政、人事、人力资源、岗位名称副总经理总经办总经理行政、人事、人力资源、销售、项目等相关文员全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作职责与工作任务分管工作销售、项目岗位定员薪酬类型岗位性质所在部门直接上级直接下级岗位目的1 人月薪＋绩效（月、年）管理类表述协助总经理，参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划，组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定职责一组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案工作负责监督公司战略规划的实施过程，随时关注内外变化，提出战略调整方案任务参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策向总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息，为高层决策提供依据和建议职表述领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划，实现工作目标工作领导分管部门制定年度工作计划，并组织实施任务组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并监督实施表述负责公司的内部管理系统正常运行责二领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系职责三负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况工作负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护办公秩序任务负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作；接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作表述领导公司行政事务工作，保障后勤支持职责四工作任务负责组织公司办公环境的建设与维护精品资料负责组织公司保卫、消防工作，确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护，保证办公条件，支持公司经营管理活动负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求职表述领导人力资源管理工作的实施，为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境责五工作领导和督促人力资源部开展招聘、培训、考核舆奖惩、薪酬、制度建设等工作任务参与公司重大的人力资源调整，发掘、培养管理骨干和业务骨干表述领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计职组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出工作负责根据公司业务发展合理筹措资金，为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益任务负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作领导展开对各部门审计工作，提高公司的运作效率，降低公司运作风险责六表述负责分管部门的组织管理工作职负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见工作主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况责七任务负责协调分管公司内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导职责八表述完成总经理交办的其他工作任务权力1、公司重大决策建议权2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权4、对各部门工作计划执行情况的检查权5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权8、对各部门预算执行监督权9、权限内的财务审批权10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权11、对所属下级的工作有监督、检查权12、对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系内部协调关系高层管理人员、各部门媒体、相关政府部门、上级主管部门等精品资料外部协调关系其所需记录文档工作计划、工作总结考核指标它1、制度建设完善性、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、资金供应及时率、对外投资回报率、公司业务骨干和管理骨干培养情况、关键人才引进情况、重要任务完成情况2、预算控制情况、下属行为管理3、部门合作满意度4、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能任职人员签字签批精品资料Welcome To Download！!欢迎您的下载，资料仅供参考！精品资料。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书人事行政部岗位说明书：人事行政部一、部门概述人事行政部是公司的重要职能部门之一，主要负责公司的人力资源管理和行政事务管理工作。
其工作涵盖了招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理以及公司的日常行政事务、后勤保障、企业文化建设等多个方面。
人事行政部的工作对于公司的正常运转和持续发展起着至关重要的支撑作用。
二、岗位设置人事行政部通常包括以下岗位：1、人事行政经理2、招聘专员3、培训专员4、绩效专员5、薪酬福利专员6、员工关系专员7、行政专员8、前台接待三、人事行政经理岗位说明书（一）岗位职责1、制定和实施人事行政部门的工作计划和目标，确保部门工作与公司整体战略相匹配。
2、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬福利和员工关系等。
3、建立和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司行政工作的规范化和高效化。
4、组织和协调公司的会议、活动和接待工作，保障公司的正常运转。
5、负责公司的企业文化建设和宣传工作，营造积极向上的企业文化氛围。
6、协调与其他部门的关系，解决跨部门的人事行政问题。
7、管理部门预算和费用，控制成本。
8、负责部门团队的建设和管理，提高团队的工作效率和服务质量。
（二）任职资格1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2、具有五年以上人事行政工作经验，三年以上管理经验。
3、熟悉人力资源管理和行政管理的各个模块，具备丰富的实践经验。
4、具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5、熟练使用办公软件，具备一定的数据分析能力。
6、具有较强的责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力。
四、招聘专员岗位说明书（一）岗位职责1、根据公司的人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、开拓和维护招聘渠道，确保招聘信息的及时发布和更新。
3、筛选简历，进行面试邀约和面试安排，评估候选人的综合素质。
4、参与招聘流程的优化和改进，提高招聘效率和质量。
岗位说明书行政
岗位说明书行政一、岗位基本信息岗位名称：行政专员所属部门：行政部直接上级：行政经理直接下级：无二、岗位概述行政岗位主要负责公司的日常行政事务管理、协调内外沟通、支持各部门工作以及保障公司运营的正常秩序。
通过有效的组织和协调，提高工作效率，营造良好的工作环境。
三、岗位职责1、办公室管理（1）负责办公室的日常维护和管理，包括办公用品的采购、发放和库存管理。
（2）维护办公设备的正常运行，及时联系维修人员进行设备维修。
（3）安排办公室的清洁、绿化等工作，保持办公环境的整洁和舒适。
2、文件与资料管理（1）起草、审核、打印、复印、分发、归档各类文件和资料，确保文件的规范管理和有效利用。
（2）负责公司重要文件的保管和保密工作，防止信息泄露。
（3）整理和更新公司的档案资料，保证档案的完整性和可查性。
3、会议与活动组织（1）筹备和组织各类会议，包括会议安排、资料准备、会议记录等工作。
（2）协助公司领导安排日程，提醒重要事项和会议。
（3）策划和组织公司内部的活动，如团建活动、庆祝活动等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4、人力资源协助（1）协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
（2）办理员工的入职、离职手续，更新员工信息。
（3）参与公司的培训计划，协助组织培训活动。
5、对外沟通与协调（1）与供应商保持良好的合作关系，及时处理采购合同和费用结算等事宜。
（2）与政府部门、合作伙伴等进行沟通和协调，处理相关事务。
（3）接听和转接电话，记录重要信息并及时传达。
6、行政支持（1）为公司各部门提供必要的行政支持，如协助市场部门准备宣传资料、协助财务部门报销审批等。
（2）负责公司车辆的管理和调配，确保车辆的合理使用。
（3）处理员工的日常行政需求和问题，提供及时的帮助和解决方案。
7、制度执行与监督（1）协助制定和完善公司的行政管理制度，并负责监督执行。
（2）对违反行政管理制度的行为进行调查和处理，维护公司的正常秩序。
项目综合部-行政岗-岗位职责说明书
编号：版本：表格生效期：2024年3月15日序号：
生效日期
2024年4 月 2 日
修订版本
第 修订共 修订
1.基本资料
1.1岗位名称
行政岗
1.2岗位职级
专员/主管
1.3所在部门
项目综合部
1.4工作地点
1.5直接上司岗位
综合部负责人
1.6本岗位人数
1人
2.主要职责（最主要的5-7条）
【扩展要求】
3.2工作经验
【基本要求】
4.应具备的技能
知识技能
【基本要求】
【扩展要求】
语言技能
【基本要求】具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级的员工有效沟通
【扩展要求】
其它技能
【基本要求】熟练使用人力资源信息系统和办公软件，如Microsoft Office套件
【扩展要求】
5.应具备的能力素质
能够高效地组织和执行人力资源项目和活动
7.8
执行领导交代的其他工作。
7.9
7.10
8、其它事项
部
门
负
责
人
意
见
同意
签名：年 月 日
物资管理：管理办公用品和设备的采购、分配和维护。
2.6
接待工作：负责接待访客，包括客户、供应商和其他外部人员。
2.7
沟通协调：作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，协调日常工作。
2.8
行政支持：为公司管理层和员工提供行政支持，如行程安排、差旅预订等。
3. 应具备的知识
3.1受教育程度
【基本要求】行政管理、文秘、人力资源或相关领域的专科或本科学历
2.1
日常行政工作：处理日常行政事务，如文件管理、会议安排、办公用品采购等。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
行政专员岗位说明书
行政专员岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：行政专员2、所属部门：＿___________________3、直接上级：＿___________________4、岗位职责：日常行政事务管理文件资料管理会议组织与协调员工服务与支持办公设备与用品管理其他行政工作5、任职资格：教育背景工作经验技能要求个人素质11 岗位概述行政专员是公司行政管理的重要岗位，负责处理日常行政事务，协助各部门提高工作效率，确保公司运营的顺畅和有序。
111 岗位职责1111 日常行政事务管理负责公司前台的来访接待工作，包括接听电话、询问来访目的、引导访客等，展现公司的良好形象。
维护办公环境的整洁与卫生，定期安排清洁人员进行打扫，并监督其工作质量。
管理公司员工的考勤记录，包括请假申请、迟到早退记录等，并及时向上级汇报异常情况。
1112 文件资料管理负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，确保文件的准确性和规范性。
整理和保管公司的各类档案资料，包括人事档案、合同档案、财务档案等，保证档案的完整性和安全性。
协助公司领导查阅相关文件和资料，提供及时准确的信息支持。
1113 会议组织与协调负责公司内部会议的筹备工作，包括会议议程的制定、会议室的预订、会议设备的准备等。
通知与会人员参加会议，并在会议期间做好记录和纪要的整理工作。
跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展。
1114 员工服务与支持协助人力资源部门办理员工的入职、离职手续，包括收集资料、签订合同等。
解答员工关于公司政策、福利等方面的咨询，提供及时有效的帮助。
组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。
1115 办公设备与用品管理负责办公设备的采购、安装和维护工作，确保设备的正常运行。
定期盘点办公用品，根据需求进行采购和发放，控制办公用品的成本。
1116 其他行政工作协助其他部门完成一些临时性的工作任务，提供必要的行政支持。
完成领导交办的其他与行政相关的工作。
112 任职资格1121 教育背景本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
行政部门职责说明书（3篇）
行政部门职责说明书1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
行政部门职责说明书（2）行政部门的职责是负责协助和支持企业的运营和管理工作。
以下是行政部门的一些典型职责：1. 提供办公环境管理：管理办公区域，确保办公设备和设施的正常运作，提供办公用品和服务，处理办公室维护和修理工作。
2. 设立和维护工作制度：制定和更新公司内部政策和规程，确保员工遵守公司政策，处理与公司政策相关的问题和违规行为。
3. 人力资源管理：负责员工招聘、培训和福利管理，处理员工的薪资和福利事务，组织和管理员工绩效评估和晋升。
4. 组织和策划公司活动：负责组织和策划公司内部和外部活动，如年度庆典、团建活动、员工培训等。
5. 行政支持和协调：为其他部门提供行政支持，协助解决各种运营和管理方面的问题，处理公司行政文件和档案。
6. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括建立安全制度、监督安全操作、处理安全事故等。
7. 外部关系管理：与政府机构、供应商和其他外部合作伙伴建立和维护良好的关系，处理与行政方面相关的合同和协议。
8. 财务和预算管理：协助财务部门进行预算规划和执行，监督行政开支，确保行政费用的控制和合理使用。
9. 管理办公杂务：组织和管理行政方面的杂务工作，如文件复制、传真、快递等，确保办公室运作的高效和顺畅。
总之，行政部门的职责是为公司提供全面的行政支持和管理服务，确保公司运营和管理工作的正常进行。
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行政部岗位说明书
1.部门职责：
1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的
执行；
2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；
3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；
4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；
5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；
6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；
7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；
8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；
9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；
10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护；
12、公司对外关系的协调；
13、公司无形资产的建立与维护；
14、各种突发性、紧急性事务的处理；
15、上级交办的其它任务。
2.部门架构
岗位说明书
岗位名称：行政经理定员：1 人所辖人数：8 人所属部门：行政部直接上级：总经理
岗位说明书
岗位名称：行政专员定员：1 人所辖人数： 1 人
直接上级：行政经理所属部门：总经办
岗位说明书
岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：IT专员定员：1人
所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总将办
岗位说明书
岗位名称：前台文员定员：2 人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办
岗位说明书
岗位名称：保安定员：1人所辖人数：0 人
所属部门：行政部直接上级：总经办。