公司采购招标流程图
招标采购管理流程图
信和集团管理流程招标采购管理流程1、招标管理流程2、工程供应商采购管理流程3、材料设备供应商采购管理流程4、材料设备验收作业指引1. 目的确保招标选择合格的供应商（包括工程、材料设备、设计、营销类供应商），使公司各种招标活动在统一平台上进行。
2.3.4.4.1 适用围适用于公司通过招标方式采购的各种供应商。
定义无。
职责业务部门（工程部、设计部、营销部等）4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.54.2.64.34.3.14.3.2负责编制招标计划；负责组织招标要点或招标文件的编制；负责推荐入围单位；参加投标人资格预审；参加现场踏勘或答疑，并进行相关记录；（必要时）安排相关人员配合工程部采购工程师组织招标活动，包括资格预审、踏勘答疑、发标、收标、评标；负责业务会签单的发起。
工程部采购工程师负责组织投标人资格预审；组织相关部门和投标方进行现场踏勘或答疑。
（必要时）负责组织招标过程活动，包括发标、收标、组织评标和汇总评标结果；负责评标结果的报批；负责发出《中标通知书》；工程、材料招标时，工程部负责工程、材料设备质量技术要求的提供和审核。
成本管理部工程类招标时，负责编制工程量清单和拦标价；参与审核招标文件。
设计部4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 工程、材料设备招标时，负责招标图纸的提供；工程、材料设备招标时，负责提供材料设备的品牌要求；参与工程、材料设备招标文件的审核；参与工程、材料设备招标答疑。
项目部参与工程、材料设备、设计等招标文件的审核；参与工程、材料设备现场踏勘或答疑。
风险控制部参与招标文件的审核。
招投标小组（成员见下表）负责供应商资格的审核；负责审核招标文件；负责评标工作，对评标汇总结果进行确认；组织与投标方进行商务谈判。
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色：招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况，确定招标方式，例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况，制定招标文件，招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告，公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色：招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件，投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件，投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查，排除不符合要求的投标文件，确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后，招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标，确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示，公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色：招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书，中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求，签订正式合同，确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金，保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中，未能发现符合要求的投标人，则招标失败，招标人可以重新制定招标文件，或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下：无五、所涉及的法律名词及注释：招标：采购人通过制定招标文件，公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招标采购流程图
招标采购流程图一、引言招标采购是指企业或机构为了获取所需的产品或服务，在向供应商公开征集的过程中进行的采购活动。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化工具，有助于全面了解招标采购的流程和相关要求。
二、招标采购流程图示例1. 需求确认阶段：- 确定采购需求- 编制采购计划- 制定采购要求和技术规范2. 招标准备阶段：- 制定招标文件- 确定招标公告发布渠道- 确定招标文件获取方式和费用- 确定投标保证金和履约保证金金额及支付方式3. 招标公告发布阶段：- 在指定媒体发布招标公告- 在公司网站或其他适当渠道发布招标公告- 将招标公告发送给已登记的潜在供应商4. 招标文件获取阶段：- 潜在供应商购买招标文件- 潜在供应商下载招标文件- 潜在供应商索取免费的招标文件5. 投标准备阶段：- 供应商研究招标文件- 供应商准备投标书- 供应商准备技术和商务报价6. 投标提交阶段：- 供应商按要求提交投标书- 供应商提交投标保证金- 供应商提交技术和商务报价7. 投标评审阶段：- 采购人员评审投标书- 采购人员评审技术和商务报价- 采购人员评估供应商的能力和信誉8. 中标公告和谈判阶段：- 发布中标公告- 与中标供应商进行合同谈判- 签订合同9. 履约和验收阶段：- 供应商按合同履行供货或服务- 采购人员进行验收- 付款10. 结束阶段：- 归档招标采购文件- 招标采购过程总结和评估三、数据示例以下是一个招标采购流程图的数据示例，用于说明各个环节的数据流动和操作步骤。
需求确认阶段：- 采购需求：购买100台电脑- 采购计划：计划在下个季度内完成采购- 采购要求和技术规范：电脑配置要求、品牌要求等招标准备阶段：- 招标文件：包括采购公告、招标说明、合同草案等- 招标公告发布渠道：省级采购网、公司官网等- 招标文件获取方式和费用：在线购买、免费下载等- 投标保证金和履约保证金：100,000元，通过银行转账支付招标公告发布阶段：- 招标公告发布媒体：XXX报纸、公司官网等招标文件获取阶段：- 潜在供应商购买招标文件：通过银行转账支付，价格为500元- 潜在供应商下载招标文件：在公司官网注册并下载- 潜在供应商索取免费的招标文件：发送邮件申请免费招标文件投标准备阶段：- 供应商研究招标文件：仔细阅读招标文件并理解要求- 供应商准备投标书：填写投标书的各项内容- 供应商准备技术和商务报价：根据招标文件的要求编制报价单投标提交阶段：- 供应商提交投标书：将填写完整的投标书提交给采购人员- 供应商提交投标保证金：通过银行转账支付，金额为10,000元- 供应商提交技术和商务报价：将报价单提交给采购人员投标评审阶段：- 采购人员评审投标书：对投标书进行评审，包括资质、技术方案等- 采购人员评审技术和商务报价：对报价单进行评审，包括价格合理性等- 采购人员评估供应商的能力和信誉：考察供应商的实力和信誉度中标公告和谈判阶段：- 中标公告：在公司官网发布中标公告- 合同谈判：与中标供应商进行合同谈判，商讨具体细节- 签订合同：达成协议后，签订正式合同履约和验收阶段：- 供应商按合同履行供货或服务：按照合同约定的时间和数量供货或提供服务- 采购人员进行验收：对供货或服务进行验收，确保符合要求- 付款：按照合同约定的付款方式和时间进行付款结束阶段：- 归档招标采购文件：将招标采购文件整理归档，做好档案管理- 招标采购过程总结和评估：对整个招标采购过程进行总结和评估，提出改进意见和建议以上是一个招标采购流程图的示例，具体的流程和数据可以根据实际情况进行调整和修改。
采购招标流程横道图
回标封存
开标会议： 1、组织投标人、 评标到场 2、开标流程说 明； 3、并汇总相关投 标文件评定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据开标会议结 果，撰写《定标报 告》并发送总经理 审核
根据过审的《定标 报告》向中标单位 合同签订 发出《中标通知书 》
组织供方进场交底 会议
参与开标会议，完 成相关投标文件评 定
若存在履约保证金 的合同，收取款项 并出具收据
常态：服务监管与 服务费用报销
根据评估结果确定 本次采购继续合作 组织对新供方考 供方，需新增供方 察，完成《 数量（满足 供方考察报告》 2N+1）
收集各项目本年度 外包服务过程中的 突出问题、管控难 点及服务需求 提供本年度外包服 务供方费用支付数 据
项目线
完成本年度外包服 务供方评估
1.根据过审的《供 招标评审会： 方考察报告》拟定 1、 评审招标文 发标，并协调供方 对投标单位提出的 本次发标人名单； 考察 书面疑问进行回复 件，核定标书内 2.拟定招标文件 容； 2、 商讨确定各项 评价指标的权重， 拟定本次招标采购 对招标文件技术相 制定评标规则； 技术内容修订部 关、运行风险进行 3、 审核供应商资 格，剔除不适合的 分，合约增减条款 修订 支持、配合招标文 供应商，确定入围 件答疑工作 商家； 配合新供方考察， 对招标文件财务相 4、会议结果需流 填写《 供方 关、履约风险进行 程上报公司领导层 考察报告》 修订 审批。 5、会议人员：组 长、副组长，组员 配合供方考察
集采招标流程图
立项
第一阶段：招标准备阶段
招标期
第二阶段：发标、回标阶段 开标前10天 开标前一天 / 开标当日 开标前30天 开标前20天 开标当日
定标期
招标采购流程图
招标采购流程图一、背景介绍招标采购是指企业或者机构通过公开竞争的方式，向供应商征集产品或者服务，并最终选择合适的供应商进行采购的过程。
招标采购流程图是描述招标采购过程中各个环节和步骤的图形化展示，有助于理清流程、规范操作、提高效率。
二、招标采购流程图示例招标采购流程图如下所示：1. 需求确认阶段- 内部部门提出采购需求- 需求评估和审核- 制定采购计划2. 招标准备阶段- 制定招标文件- 发布招标公告- 筹备招标文件评审小组3. 投标阶段- 供应商获取招标文件- 供应商准备投标文件- 供应商提交投标文件- 招标文件评审小组评审投标文件- 筛选合格投标供应商- 组织供应商现场演示或者答辩5. 中标确定阶段- 综合评审结果- 确定中标供应商- 与中标供应商签订合同6. 履约与验收阶段- 供应商交付产品或者提供服务- 采购方验收产品或者服务- 结算付款7. 供应商管理阶段- 监督供应商履行合同- 供应商绩效评估- 供应商关系维护三、招标采购流程图详细解析1. 需求确认阶段在这个阶段，内部部门提出采购需求，并经过评估和审核，最终确定采购计划。
这个阶段的关键是明确需求和制定采购计划，确保采购的合理性和有效性。
在这个阶段，采购方制定招标文件，包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本等，并发布招标公告。
同时，需要筹备招标文件评审小组，确保评审的公正和客观。
3. 投标阶段在这个阶段，供应商获取招标文件，并准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、商业报价、公司资质等。
供应商需要按照招标文件的要求，准备全面、准确的投标文件。
4. 投标评审阶段在这个阶段，招标文件评审小组对投标文件进行评审，筛选出符合要求的供应商。
有时还需要组织供应商进行现场演示或者答辩，以更全面地评估供应商的能力和可行性。
5. 中标确定阶段在这个阶段，综合评审结果，确定中标供应商。
中标供应商与采购方进行合同谈判，并最终签订合同。
这个阶段的关键是确保中标供应商具备满足采购需求的能力，并达成合理的合同协议。
采购招标流程图
采购招标流程图一、背景介绍采购招标是指企业或组织为了购买特定的商品或服务，通过公开招标的方式选择合适的供应商。
采购招标流程图是对采购招标过程中各个环节的图形化展示，便于人们理解和操作。
二、采购招标流程图示例采购招标流程图如下所示：1. 确定采购需求：根据企业实际需求确定采购物品或服务的具体要求和规格。
2. 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3. 发布招标公告：在适当的媒体上发布招标公告，向潜在供应商公开征集。
4. 收集供应商资料：收集潜在供应商的资质、信用等相关信息。
5. 开标：按照招标文件要求，公开拆封供应商的投标文件，记录投标人和报价等信息。
6. 评标：根据招标文件要求，对投标文件进行评审，评定供应商的技术能力、信誉等。
7. 签订合同：与中标供应商进行商务谈判，达成一致后签订采购合同。
8. 履约管理：对供应商进行履约管理，确保供应商按照合同要求提供商品或服务。
9. 结算付款：根据供应商提供的发票和履约情况，进行结算并付款。
三、采购招标流程图详细说明1. 确定采购需求：企业根据实际需求，确定需要采购的物品或服务的具体要求和规格，包括数量、质量标准、交付时间等。
2. 制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
招标文件应详细说明采购物品或服务的要求，供应商应提交的资料和报价等。
3. 发布招标公告：企业将招标公告发布在适当的媒体上，如企业官网、报纸、采购网站等，公开征集潜在供应商。
4. 收集供应商资料：潜在供应商根据招标公告，提供其资质、信用、经验等相关信息。
企业进行资料收集和审核，筛选出符合要求的供应商。
5. 开标：在规定的开标时间和地点，公开拆封供应商的投标文件。
开标过程应有专人记录投标人和报价等信息，确保公正、透明。
6. 评标：根据招标文件的评标标准，对投标文件进行评审。
评审内容包括供应商的技术能力、信誉、报价等。
采购招标流程图及说明表
采购招标流程
30.采购招标流程说明表
任务概要
采购招标
节点控制
相关说明
①
采购部准备采购招标文件，编制《采购招标书》，报采购部经理审核
②
采购部发布招标广告，说明招标项目的名称、地点和任务等情况
③
采购部收到供应商资格审查文件后，对供应商资质、信誉等方面的进行审查
④
采购部通过审查供应商各方面指标后，确定合格的供应商
⑤采购部向ຫໍສະໝຸດ 格的供应商发售标书，供应商填写完毕后递交到采购部
⑥
采购部对供应商的投标书进行初步审核，剔除明显不合格的供应商
⑦
采购部经理组织相关人员或专家对经筛选通过的投标书进行论证，选出最终的中标者
⑧
最终中标者经总经理签字确认后，由采购部相关人员宣布中标单位
⑨
采购部经理代表招标方与供应商签订《采购合同》
采购招标流程图
采购招标流程图采购招标是指企业或组织为了获取特定产品或服务，通过公开竞争的方式邀请供应商提交报价和投标文件，最终选择合适的供应商的过程。
采购招标流程图是描述采购招标过程中各个环节和步骤的图表，有助于清晰地展示采购招标的流程和关键节点。
下面是一个典型的采购招标流程图：1. 项目准备阶段：- 定义采购需求：根据企业或组织的需求，明确所需采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
- 制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，包括采购时间、预算、采购方式等。
- 编制招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
2. 招标公告发布阶段：- 发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上，公告内容包括采购项目的基本信息、招标文件获取方式、报名截止时间等。
- 报名资格审查：对报名的供应商进行资格审查，确保其具备参与招标的资格和能力。
- 发放招标文件：将招标文件提供给符合资格的供应商，供其详细了解采购需求和参与投标。
3. 投标准备阶段：- 研究招标文件：供应商仔细研究招标文件，理解采购需求和要求，准备投标所需的相关材料。
- 技术方案设计：根据招标文件的要求，设计符合采购需求的技术方案，并编制相应的技术规格书。
- 成本估算：对采购项目的成本进行估算，包括材料成本、人工成本、运输成本等。
4. 投标提交阶段：- 编制投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等。
- 提交投标文件：供应商按照招标文件规定的时间和地点，将投标文件提交给采购方，确保及时性和完整性。
5. 投标评审阶段：- 开标：采购方在公开场合开启投标信封，确认投标文件的递交时间和数量，并记录相关信息。
- 技术评审：采购方对投标文件进行技术评审，评估供应商的技术方案是否符合采购需求和要求。
- 商务评审：采购方对投标文件进行商务评审，评估供应商的报价是否合理和竞争力。
6. 中标和合同签订阶段：- 中标公示：采购方公布中标结果，通知中标供应商，并告知未中标供应商。
招标采购流程图
招标采购流程图招标采购是指企业或者组织在需要采购物品或者服务时，通过公开辟布招标公告，邀请供应商参预竞争，最终选择合适的供应商进行采购的过程。
下面是一份招标采购流程图，详细描述了招标采购的各个环节和步骤。
1. 需求确认阶段：- 内部部门确认采购需求，并编制采购需求计划。
- 确定采购物品或者服务的规格、数量和质量要求。
- 制定采购预算，并获得相关部门的批准。
2. 编制招标文件阶段：- 编制招标公告，包括项目背景、需求描述、投标截止日期等信息。
- 编制招标文件，包括招标邀请函、投标文件要求、合同模板等内容。
3. 发布招标公告阶段：- 将招标公告发布在适当的媒体、网站或者招标平台上，以吸引潜在供应商的关注。
- 同时，将招标公告发送给已知的供应商，并要求其参预竞标。
4. 投标准备阶段：- 潜在供应商获取招标文件，并进行子细阅读和理解。
- 确认是否满足招标要求，如资质要求、技术要求等。
- 准备投标文件，包括技术方案、商务报价、企业资质证明等。
5. 投标提交阶段：- 在规定的投标截止日期前，将投标文件提交给招标方。
- 确保投标文件的完整性和准确性，并按要求进行密封和标识。
6. 开标评标阶段：- 招标方组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录相关信息。
- 评标委员会对投标文件进行评审，根据评审标准对各个投标方进行评分和排名。
- 根据评审结果，确定中标候选人或者中标供应商。
7. 谈判和合同签订阶段：- 招标方与中标候选人进行商务谈判，就合同条款、价格等进行商议和确认。
- 确定最终中标供应商，并与其签订正式合同。
- 合同签订后，双方按照合同约定的交货时间和付款方式进行后续操作。
8. 履约管理阶段：- 招标方对合同履行进行监督和管理，确保供应商按时交货，并提供合格的产品或者服务。
- 合同期间，进行供应商绩效评估，根据绩效结果采取相应的奖惩措施。
9. 结算和验收阶段：- 招标方按照合同约定的付款方式和时间进行结算。
- 对供应商交付的产品或者服务进行验收，确保其符合合同要求和质量标准。
招标采购流程图
招标采购流程图标题：招标采购流程图引言概述：招标采购是企业在购买产品或服务时采用的一种公开、公平、公正的采购方式。
招标采购流程图是指在整个招标采购过程中各个环节的流程图示，帮助企业和供应商清晰了解整个采购过程，确保采购活动的合规性和高效性。
一、需求确认阶段1.1 制定采购计划：根据企业实际需求，制定采购计划，明确采购的物品或服务、数量、质量要求等。
1.2 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标邀请函、招标文件、合同草案等。
1.3 确认采购预算：根据采购计划和市场行情，确定采购预算，确保采购活动的经济合理性。
二、招标公告阶段2.1 发布招标公告：按照规定的程序和渠道发布招标公告，公开招标信息，吸引潜在供应商参与竞标。
2.2 接受供应商报名：接受供应商报名参与招标，审核供应商资质和资料，确保参与竞标的供应商具备资格。
2.3 发放招标文件：向符合资格的供应商发放招标文件，明确招标要求和流程，确保供应商了解招标细节。
三、投标提交阶段3.1 准备投标文件：供应商根据招标文件的要求准备投标文件，包括报价单、技术方案、资质证明等。
3.2 递交投标文件：供应商按照规定的时间和地点递交投标文件，确保投标文件的完整性和准确性。
3.3 开标评标：招标单位组织开标评标工作，公开、公平地评定各家供应商的投标文件，确定中标供应商。
四、合同签订阶段4.1 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，通知中标供应商，并与其进行商务洽谈。
4.2 签订合同：双方商定合同条款，签订正式合同，约定双方权利义务及履约细则。
4.3 履行合同：中标供应商按照合同约定的内容和时间履行合同义务，确保供应品质和服务质量。
五、验收结算阶段5.1 产品或服务验收：招标单位对供应商提供的产品或服务进行验收，确认是否符合合同要求。
5.2 结算付款：招标单位按照合同约定的付款方式和时间向中标供应商支付货款或服务费。
5.3 总结反馈：招标单位对整个招标采购过程进行总结和反馈，不断优化和改进采购流程，提高采购效率和质量。
采购招标流程图
现场开标
D3 一至三次暗标淘 汰高价者，直至 保留三家为准
审批
审核
明标竞价至最低 价为第一候选人 4 通知仲标单位签 定合同，其他单位 办理退还投标保 证金手续
结束
采购项目招标作业流程图
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如果采购项目招标程 序失控，权责不清， 将会给企业造成经济 损失。
备案 审批
会签
.
开始
1
编制公开招标采
购项目的需求文
D1
件 在公司网 站上公布
汇总投标人 信息
投标单位 报名
通知投标方来公 2 司领取招标文件
现场答疑 3
汇总各单位 提出的问题
提出问题 D2
Байду номын сангаас
依相关程序收取 投标保证金并交 财务
各投标单 位
.
采购项目招标流程与风险控制
业务风险
总经理
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
招标小组
审计总监
采购部/主办单位
投标单位
段
部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！
如果采购招标资料未 经严格审批，会导致 采购招标过程出现重 大风险，企业可能遭 受经济损失。
如果未招集各投标方 进行现场答疑，或现 场答疑未经过有效监 督，直接影响招标结 果，企业将很难达到 预期效果。
(完整版)招投标及政府采购操作流程图
(完整版)招投标及政府采购操作流程图招投标及政府采购操作流程图一、招标准备阶段1. 准备工作1.1 确定项目需求及采购计划1.2 制定采购文件1.3 确定招标方式1.4 制定招标公告2. 招标公告发布2.1 发布招标公告2.2 发送招标文件给潜在供应商3. 技术规格编写3.1 确定技术规格3.2 编写技术规格文件4. 投标文件编制4.1 采集投标文件所需材料4.2 编制投标文件5. 评审标准制定5.1 制定评审标准5.2 确定评审委员会成员二、招标阶段1. 招标文件发布1.1 发送招标文件给潜在供应商1.2 回答供应商提出的问题2. 澄清会议2.1 召开澄清会议2.2 回答供应商提出的问题3. 投标截止时间3.1 采集投标文件3.2 筛选符合要求的投标文件三、评审与中标阶段1. 投标文件评审1.1 召开评审会议1.2 评审委员会评审投标文件1.3 确定符合要求的投标人2. 商务谈判2.1 邀请符合要求的投标人参加商务谈判 2.2 进行商务谈判2.3 选择中标单位3. 中标通知3.1 发送中标通知书给中标单位3.2 签订合同四、履约与结算阶段1. 合同履约1.1 实施采购计划1.2 检查履约情况2. 供货验收2.1 进行验收2.2 确认验收结果3. 结算付款3.1 编制结算单据3.2 发送付款通知给财务部门4. 合同归档4.1 归档合同文件4.2 更新供应商信息附件：1. 采购文件2. 招标公告3. 投标文件模板4. 技术规格文件5. 中标通知书模板6. 合同范本7. 结算单据模板法律名词及注释：1. 招标：以公开、公平、公正的原则邀请供应商竞争，选择最优质、最优价的供应商的过程。
2. 采购计划：根据项目需求和预算安排，在特定时间内进行采购工作的计划。
包括项目内容、预算、采购方式等。
3. 投标文件：供应商根据招标文件要求，编制的包含技术、商务、财务等方面内容的文件。
4. 中标单位：招标评审后，被选定为中标者，即符合招标要求且价格最优者。
公开招标采购流程图
同时，需求部门项目负责人填写《采购申请表》通过邮件发至采购 管理责任部门（公司采购邮箱）
采购管理责任部门及招标公司拟定招标方案，确认招标文件和委托 函，拟定评标日程等内容（2-5 日）
采购管理责任部门拟定项目评标人员、提交招标事项请示流程，提 请采购工作组会签、采购领导小组审批；为项目评标人员（招标 人代表）添加读者（2-5 日）
公开招标采购流程图
步骤一 立项Βιβλιοθήκη 示步骤二 招标方案请示 （6-15 日）
需求部门项目负责人提交立项请示流程，包括请示正文、技术文件、 可行性分析报告（如有）等，并为采购管理责任部门计划岗与采购岗 添加读者。
立项完成后，需求部门项目负责人拟定招标文件相关内容，主要包 括需求、专项条件、技术规范与要求、评分标准，必要的商务要求， 合同等，由采购管理责任部门审核与完善（合同经法律合规部审核） （2-5 日）
步骤六 中标结果公示
（3-4 日）
步骤七 合同签订
中标候选人公示期无异议，招标公司发起中标结果公示（3 日），并 发送中标通知书。
发送中标通知书后，需求部门组织合同谈判；在中标通知书发出后 30 日内，公司与中标人按照招标文件和中标人的投标文件或承诺函 等签订书面合同（需求部门发起合同请示）
归档后，需求部门项目负责人将（流程审批页、请示正文、请示附件） 相关文档发至采购管理责任部门存档
步骤三 组织招标 （20-30 日）
将经过审批的招标文件、招标委托函发至招标公司，由其在电 商平台发布招标公告（1-5 日）
招标公司负责组织招标、安排评审；通常公告 5 日（文件发售），投 标人制作标书 10-15 日，组织评审 5 日，约 20-25 日；如涉及文件澄 清、答疑、现场勘探或其他原因延期开标，招标时间可能延长。
招采部招标(采购)流程图
工程部将采购清单、 采购计划申请表交 至张永凯，将负责 跟踪审核流程直至 递交至招采部
招采部根据《中华人民共和国招标投标 法》、《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购货物和服务招标投标管理办 法》、《政府采购非招标采购方式管理办 法》等法律法规及公司相关文件的规定在 公司官网或公司招采专用邮箱发布公告及 文件，组织项目招标采购流程。
公司立项
合同
成立项目 班子
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
经营部负责与建设方洽谈项目； 成本部负责预测项目成本； 工程部负责技术方面； 法务部和商务部负责审核合同 条款 经营部与建设方签订框架协议， 并与1天之内移交至商务部
商务部负责公司立项
商务部负责起草或审核与甲方 签订的合同，工程部负责技术 部分； 成本部负责报工程造价； 法务部和商务部负责审核合同 条款； 合同签订后于1天内交至工程部 工程部负责成立项目班子，并 与项目负责人签订目标责任书。
有关技术、经济等方面的专家的人数不得 少于成员总数的2/3 。工程部（工程部经 理、项目部）2-3人；成本部1人。
公司纪检部(招采部)处理
工程部交由项目部采购。
商务部负责与供应商签订采购合同
各部门工作内容
经营部负责与建设方洽谈项目
招投标中心负责编制投标文件 文件商务部分；工程部负责编 制投标文件技术部分；成本部 负责编制投标总报价；法务部 和商务部负责审核合同条款 招投标中心领取中标通知书， 并与1天之内移交商务部
目标项目
招投标
内部议标
中标通知书
框架协议
项目部提供采购 计划
采购清单
采购计划申请表
编制招标文件
竞争性谈 判 询价
单一来源 采购
完整采购流程图-全
A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图（1） (3)（周转计划业务） (3)物资计划工作业务流程图（2） (4)（进货计划业务） (4)物资招标采购业务流程图（业务室） (5)物资订货业务流程图（业务室） (6)物资采购业务流程图（业务室） (7)物资采购付款业务流程图（业务室） (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图（手工统计） (16)物资核算业务流程图（手工统计） (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料（设备）通关及核销业务流程 (20)修船（改装）工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图（1）（周转计划业务）A-0-21-3 物资计划工作业务流程图（2）（进货计划业务）购A-0-19-4物资招标采购业务流程图（业务室）招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注：虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图（业务室）决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图（业务室）A-0-19-8 物资采购付款业务流程图（业务室）A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图（手工统计）物资核算业务流程图（手工统计）A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料（设备）通关及核销业务流程注：虚线部分为外部业务A-0-21-19修船（改装）工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
招标全过程流程图
附件1-001：招标项目内部审批表常用附件：附件1-002：招标（采购）文件确认书附件1-003：购买招标（采购）文件登记表附件1-004：出售招标（采购）文件汇总表附件1-005：质疑投诉过程记录表附件1-006：抽取评审专家申请表附件1-007：专家抽取记录表附件1-008：交易结果确认书附件1-009：服务费通知单附件1-010：中标（成交）通知书附件1-011：资料汇编目录附件1-012：顾客满意度调查表附件1-013：归档资料登记表……如有质询如有修改处理完毕如有如需如有处理质疑答疑、补遗距截标时间不得少于法定天数项目开始确定项目经理签订代理协议项目立项申请编号 （填写并提交《项目内部审批表》）招标前期资料准备（包括资质要求、技术要求、招标公告的形式、内容、标段的划分等）编制、修改招标公告和文件并内部互审管理部审核招标公告、招标文件管理部审定终版文件（填写并提交《项目内部审批表》）发布招标公告/邀请书接受报名，发售文件（自行项目报名结束后1个工作日内提交出售招标文件汇总表）专家抽取（自行项目见专家抽取流程图）开标、评标、定标开标不足三家（流标）评标后不足三家（废标）重大问题重新招标）终止招标管理部审核评标报告及附件（《项目内部审批表》签字）招标人结果确认（交易结果确认书）中标公示（告）向管理部提交服务费通知单、中标通知书（项目内部审批表，项目经理同时提交OA回款单）管理部通知交费(发出中标通知书)财务退未中标保证金整理归档资料项目结束管理部归档备案（按《归档资料登记表》审核）招标人及监管部门备案（同时向招标人索取《顾客满意度调查表》）招标人与中标人签订合同财务收取代理费(退还中标单位保证金)投标人编制投标文件财务核实标书款及保证金招标人确认招标公告及文件（对招标文件加盖齐缝章或在招标文件确认书上盖章）招标全过程流程图。
采购招标流程图
采购招标流程图采购招标流程图是指在采购过程中，为了确保公平、公正、公开的原则，采用招标方式进行供应商的选择和采购合同的签订的流程图。
下面是一份标准格式的采购招标流程图，详细描述了采购招标的各个环节和步骤。
1. 项目准备阶段：1.1 确定采购需求：根据企业的需求，确定采购项目的具体需求和规格。
1.2 制定采购计划：根据采购需求，制定采购计划，包括采购物品、数量、预算等。
1.3 编制招标文件：根据采购计划，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
2. 招标公告发布阶段：2.1 发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体或采购平台，公告内容包括采购项目的基本信息、招标方式、投标截止时间等。
2.2 确定供应商资格：根据招标文件要求，对投标供应商进行资格审查，筛选出符合条件的供应商。
3. 投标阶段：3.1 发放招标文件：将招标文件发放给符合资格的供应商。
3.2 供应商提问：供应商在规定时间内提出对招标文件的问题，采购方进行解答。
3.3 投标准备：供应商准备投标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明等。
3.4 投标截止：供应商在规定时间内提交投标文件。
4. 评标阶段：4.1 开标：在规定的时间和地点进行开标，公开拆封投标文件。
4.2 评标：根据招标文件的评标标准，对投标文件进行评审，包括技术方案、商务报价、供应商资质等。
4.3 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商，并进行公示。
4.4 签订合同：与中标供应商进行商务洽谈，最终确定合同内容，并签订采购合同。
5. 履约阶段：5.1 供应商交货：中标供应商按照合同要求进行产品交付。
5.2 采购方验收：采购方对供应商交付的产品进行验收，确保符合合同要求。
5.3 付款结算：采购方按照合同约定的付款方式和时间进行付款结算。
5.4 合同管理：采购方对合同的履行进行管理，包括变更、终止等。
以上是一份标准格式的采购招标流程图，详细描述了采购招标的各个环节和步骤。