企业如何做好知识产权管理工作

企业如何做好知识产权管理工作

伴随着人类进入到21世纪，世界经济形态也正处于深刻转变之中。市场经济已从单纯的南业经济和工业阶段，进入到市场经济的第三个阶段，即知识经济阶段。知识正成为最重要的生产要素，知识产权的竞争，越来越成为企业市场竞争的关键因素，企业知识产权管理，将成为企业管理非常重要的一环。

知识产权包括著作权、邹接权、商标权、商号权、商业秘密权、产地标记权、专利权、集成电路布图权等权利。企业知识产权管理则是运用法律手段对这些权利进行有效的利用和保护。如，美国马尔邦丁铅业公司，靠获取有关铅业专利情况，购买专利独占权等方法，由1998年的一个小厂一跃而成为拥有13家分公司50亿美元固定资产的跨国公司。而同期，我国企业南标包括“青岛啤酒”、“红塔山”等知名商标在国外被外国不法商人大量抢注，使其产品失去在某些国家应有的市场份额。企业知识产权管理正反两方面的经验教训告诉我们，企业知识产权管理，事关企业的发展前途和命运。如何才能做好企业知识产权管理工作？我认为，应该注意加强以下几个方面：

一、企业领导者要对知识产权管理工作高度重视企业领导者、决策者对知识产权管理工作的重视是顺利开展该项工作的关键。领导者要加强自身的知识产权意识，把知识产权管理列入领导工作议事日程，并在人力、物力、财力上给予必要保障。

二、搞好企业知识产权管理机构的建设企业知识产权管理机构是企业知识产权工作的职能机构。大中型企业应有专门的知识产权管理部门，专职工作人员。知识产权管理机构可以独立设立，也可放在企业法律事务部中。无力设立专门机构的小企业。也应安排兼职人员进行这方面的工作。国内外有很多先进企业都很重视这一点。如美国电话电报公司仅专利部就有250多人，每年获专利3000多项；日立公司知识产权部有专利管理人员320多人，每年专利申请量为1．3万件。我国海尔集团公司设有独立的法律事务中心，专职人员20多人，其中也配有专门负责企业专利法律事务和商标法律事务的人员。

三、建立健全知识产权管理制度专利、商标、商业秘密是企业最通有而又最重要的知识产权，对这几项知识产权的管理，应努力建立健全以下制度：

(一)建立健全专利管理制度，主要内容有：

1．进行新产品开发与新技术研究时，首先要进行专利检索，利用专利文献所提供的技术，可了解到本技术领域中国内外最新科技成果和研究动向，以避免重复研究，浪费投资。

2．做出发明创造时，要及时考虑是否申请专利，申报专利应争取时间尽早申请，取得法律保护。

3．当取得专利权后，要考虑开展许可证贸易或转让专利技术，这样有利于收回科研投资，使企业得到补偿，扩大研究经费，开展新的课题研究。

4．企业的专利部门对于企业取得专利法保护的产品和技术，要根据专利法维护本企业专利权不受侵犯。当发现侵权行为时，应及时请示专利管理机关调变处理，或向人民法院起诉。同时，应自觉遵守专利法及有关规定，在生产和出售新产品时，要进行专利检索，避免侵犯他人的专利权。

5．对进口产品，引进技术要事先进行有关领域的专利检索，以确定其法律状态。在签订有关合同时，应当制订效力极保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。

(二)建立健全商标管理制度。主要工作是：

1．及时注册商标，维护商标专用权。当企业开创了某种商标的信誉之后，如果未注册而被他人抢先注册，对企业来说是一笔损失。因此，督促企业尽快进行商标注册并及时续展是商标管理工作的一项重要内容。在商标专用权遭到侵权时，应及时诉诸法律，积极保护企业的商标权益。

2.加强企业对商标使用的管理。对企业商标的使用的管理，有两方面内容：一是严格依照《商标法》有关商标使用的规定，无论是注册还是末注册商标，都应依法合理使用，避免侵犯他人合法商标专用权和因其它违法使用而承担法律责任。二：是在许可他人使用商标时，应对许可使用的对象、合同的签订、对被许可方的监督等方面进行明确规定，加强对使用许可合同的监督。

3．建立健全企业高层档案制度。高层档案资料主要包括如下内容：《商标注册证》、商标的注册申请材料、公告材料等，出于注册商标的保护期是有限的，因此，商标档案管理制度应包括商标注册、续展及注册事项变更等事项的管理，以维持商标注册的长期有效。

（三）建立健全商业秘密的管理制度，主要是：

1．企业对外的商业秘密管理制度。对外签订的合同中涉及企业商业秘密，应在合同中订立专门的保密条款，明确合同对方的保密责任。对合同对方违约泄密或企业无合同关系的第三人通过不正当手段获取、使用、披露企业商业秘密的行为，依法追究其法律责仟。

2．企业内部的商业秘密管理制度。实践中出现的许多涉及商业秘密的纠纷，大多与企业内部商业秘密管理不严有关。因此：

(1)企业内部应成立保密领导机构，制定内部保密规章制度。如订立有关资料、图纸的管理办法和职工守则。

(2)在企业员工的聘用合同中，应设立保密条款，规定员工尤其是在企业涉密部门如技术开发部门、计划部门、经营部门、销售部门等工作的员工对企业所负的保密义务与责任。必要时。可对某些关键员工的工作流动进行合理限制。

(3)加强对企业内某些特定区域的保卫管理工作。对一些涉及本企业商业秘密的关键部门、车间，应严格限定非有关人员的进入。

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