人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司

人

事

管

理

流

程

图

人事作业流程图目录

一、员工招聘流程图

二、员工入职流程图

三、员工转正/定级/晋升流程图

四、员工离职流程图

五、员工办理请（病、事）假手续流程图

六、员工出差申请流程

七、财务报销流程图

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

九、员工岗位变动流程图

十、工资表制作流程图

十一、新员工培训流程图

一、员工招聘流程图

主任、经理级以上人员由人事经理面试

行政部负责后勤工作

用人部门 用人部门经理/主管书

面申请人员增补计划

总经理

审查批准 用人部门主管筛选 合适人选 是

人力资源部 收集应聘履历资料 否 （副）总经理 面试 人力资源部 招聘渠道 人力资源部 通知初试

人力资源部

安排新员工试岗

决定最合适人选

甄选合适人选 核定薪资福利 人力资源部 通知复试 人力资源部

通知、迎接新员工报到

用人部门主管 面试 是否审批

结束

拟订岗位说明

二、员工入职流程图

新员工入职办理

基础人事文员 收集人事资料

● 简历/应聘登记表 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证书原件及复印件 ●

职称或其它证明原件及复印件

结束

基础人事文员 讲解应知应会 及相关福利

● 前台办理暂住证、工伤 ● 后勤专员更新通讯录 ● 后勤办理工资卡 ● 基础人事文员更新格讯 ● 外联（经理）岗位制作名片 ● 根据需要配置电脑等 ●

领取办公用品

●

工作满7天后到行政部领取工作服

人力资源部整理员工档案、完 成花名册更新

● 签订应知应会协议 ● 签订劳动合同 ●

办理厂牌

基础人事文员 安排新员工到 部门工作

● 计时岗位工资申报

基础人事文员把新员工资料发送相关部门

三、员工转正/定级/晋升流程图

交由所在部门主管/

经理考核

转正/定级/ 晋升/申请

是否有异

是否有异

人力资源部意见

工作临近1—3个月

是否有异

是否有异

提出修改意见

提出修改意见

不予录用或继续试用

提出修改意见

提出修改意见

否

否 是

是

是

否

是

否

是

是否有异

企业管理中心意见

所属中心总经理意见

部门主管、经理签字并确认薪资、福利

●

岗位绩效评价 ● 岗位薪酬标准 ●

人事异动表格 否

总经理意见

四、员工离职流程图

普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月

主任以上人员离职，需报总经理批准

严格按照移交清单和离职协议执行

是

否

否

是

挽留成功

所在部门主管批准

递交辞职报告

是否批准

人力资源部谈话 报人力资源部批准领

取离职单及移交清单 人资部办理相

关离职手续

所属中心总经理签字

与接手人交接相关工作并签字确认

人力资源部签字

企业管理中心签字

部门主管/经理签字

移交人力资源部

● 中断工伤、社保 ●

更新格讯、通讯录

结束

公司予以挽留

终止离职手续

员工提出离职

可否挽留

挽留未成功

确定是否招聘，如是，按照招聘流程

员 工

五、员工请（病、事）假手续流程图

否 是 部门经理不在，由所属中心总经理批示

否 是

否

是 否 否

否 是

是

是

按旷工论处

交至人力资源部审核、存档 交至人力资源部职务代理人交接工作并签字 填写请假单 部门经理签字

组长、主任签字 员工在所在部门 领取请假单 ●

1-3天假：部门经理批准； ● 3天以上假：由所属中心总经理批准 ； ● 所属中心总经理所有假期由董事长审批。 部门经理 以上人员

请假前填写请假单并签字确认 是否电话请 假 上班后补交请假单 所属中心总经理

或董事长批准？

六、员工出差申请流程图

部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认

否

是 是 否

员 工

由部门经理及 以上人员指派 填写出差申请单 职务代理人签字 部门经理签字 出差单交人力资源 部备案、存查 填写借支单

总经理签字确认 财务拔款 是否需要预支费用 回公司后到人力资源部报到、销假 在规定范围内预支

七、财务报销流程图

不符合财务规定退回

否

是

否

是

否

是 退 回 经办人整理原始凭证 （如发票、车票）

部门经理/中心总经理审核 财务出纳办理 转账支付业务 经办人填写报销单如：差旅费报销单、领款单、借款单、汇款单等

是否符合

规 定

是否符合规 定 财务审核

❖ 开具公司经费结算凭证：

● 实物：经办人、负责人、验收三人签字； ● 资料：经办人、负责人两人签字； ● 其他：经办人、负责人两人签字； ●

如属于固定资产，请办理固定资产入库登记手续。

是否符合

规 定

总经理签字确认 ●

单价 元以上的设备按固定资产管理