档案鉴定流程

档案鉴定流程

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档案归档整理流程

一、收集

收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。

1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。

2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。

二、分类

归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。

三、编制页码

注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。

四、装订

用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。

五、排序

对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。

六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。

七、著录

著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。

八、装盒

即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。

案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。

九、打印目录

包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。

十、编制检索工具

对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利

用。

档案归档整理流程图

档案管理工作流程

一、档案的收集

档案室按照《中华人民共和国档案法》、《国有企业文件材料归档范围》通过接收和征集等方法，取得和积累档案，实现档案的集中统一管理。

二、档案整理

档案整理工作就是通过对档案的分类、组合、排列、编目，使档案由无序变有序的过程。也就是使档案化零乱为系统的过程。我公司档案管理工作的内容，按工作程序可分为区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷的排列、案卷目录的编制等等。

三、档案的鉴定

档案的鉴定工作是档案人员要以正确的观点和方法，充分认识档案的利用价值，区分档案不同的保存价值。也就是说通过对档案利用价值的认识，考虑其要不要保存，保存多久时间。档案的鉴定工作主要包括：

㈠按照国家档案管理有关规定，制定档案保管期限表。

㈡确定需要保存的档案，并划分保管期限。

㈢定期审查超过保管期限的档案，对确无保存价值的，经过规定的批准手续，予以销毁。

㈣档案鉴定的组织管理工作。

㈤对历史档案鉴别其真伪。

四、档案的保管

档案的保管工作是根据档案不同放入制成材料，分别采取相应的科学存放和安全防护等措施，尽量延长其寿命的一项工作。保管工作的内容分为库房管理、流动中的安全防护和各种专门技术等三方面。

五、档案的检索

档案检索是档案室对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的全过程。检索工作的内容包括：一是通过著录标引，编制检索工具，建立检索系统;二是针对利用者的需求，用手工或现代化管理手段等方式查出所需档案或线索。

六、档案的编研

档案的编研是以室藏档案资料为主要物质对象，以主动提供或报导档案信息内容为主要目的，在深入研究的基础上，围绕着一定的题目范围，对偶档案文献进行收集、筛选和不同性质、不同层次的加工，使之转化成为不同形式的出版物，供需求者利用。

七、档案的提供利用

档案提供利用是通过一定的方式、方法，直接提供档案材料和档案信息为不连沟煤业公司各方面工作服务。

八、档案的统计

档案的统计工作使用表册、数字的形式，对档案和档案工作现象的数量关系进行调查、整理、分析和研究，从而揭示其发展过程，现象及其一般规律的一项工作。档案统计工作包括两个方面：一是档案实体状况及其管理活动的统计；二是对档案事业组织与管理状况的统计。

档案鉴定工作程序分析

广西民族学院管理学院何致武

[摘要]本文通过分析档案鉴定程序的目的与程序形成的关系，阐述档案鉴定程序的内容、标准等问题，提出档案鉴定程序的内容应该是具体的，不应该是模糊的；各具体的鉴定程序内容也不是雷同的。

[关键词]档案鉴定程序标准

档案鉴定是档案工：作的重要环节，鉴定质量的高低影响着档案工作的兴衰与发展，高质量鉴定的实现是以规范的操作程序为前提的，规范的鉴定程序，统一的鉴定质量标准，是鉴定质量得以有效提高的保证；无标准的鉴定，只会导致低水平的劳动重复，造成人力、物力的极大浪费。因此，开展对鉴定操作程序的研究，规范鉴定操作程序的内容与标准，对于鉴定工作的健康发展无疑是一种有益的推动。

一、鉴定程序是由鉴定目的决定的

档案鉴定程序的形成不是无缘无故的，它是人们为解决一定的鉴定目的而出现的，特定的鉴定目的形成特定的鉴定程序；鉴定目的是鉴定流程形成的根本原因。人们要达到一定的鉴定目的，必须在实践中反

复尝试种种鉴定的步骤与方法，一旦某种步骤方法最终使目的实现，这种步骤方法，人们便称之为程序。鉴定程序的形成与鉴定目的的紧密联系，使我们认识到要研究档案的鉴定程序，必先研究人们鉴定档案的目的。人们鉴定档案的目的往往比较复杂，形形色色多种多样是鉴定目的的形式特点，目的的主观愿望性，是它的内容特征；主观愿望的抽象以及内容变化的随意，使人们不容易区分目的之间所存在的差别，从而影响了人们对它的科学分类。但是，任何事物都不是孤立的，事物的联系性使我们看到，目的与目的持有者之间是紧密相连的，目的与目的持有者的不可分，使我们找到了区分鉴定目的的切人点，这就是从目的持有者人手，对档案鉴定的目的进行分类。从档案工作所涉及的人群群体看，档案鉴定目的持有者可以区分为四大类，即：文件形成者，档案室工作者，档案馆工作者，档案利用者四大群体。在四大群体中，文件形成者群体的鉴定最为重要，它是各大类群体鉴定的基础。而不管哪一类群体，他们的鉴定都可能涉及文件形成材料的价值问题，文件形成时间的鉴定问题，文件内容真实的鉴定问题，应该承认这种涉及的重点、深度往往是各不相同的。

二、鉴定程序与标准应该是明确具体的

经过以上分析，我们得出档案鉴定目的持有者可分为四大群体的结论；当我们把这些群体放到档案工作流程中去观察时，就会发现，四大群体实际上分别处在档案工作的四个阶段中，这就是：文件形成阶