某电力公司人力资源管理ERP系统培训教材
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02 2011年ERP关键用户培训_HR_组织管理_V1.0
湖南电力ERP项目关键用户培训教材HR-组织管理2011年 5月提纲❑基本概念❑流程介绍❑业务规范❑操作案例❑系统内练习❑答疑反映目前的组织结构和组织结构调整计划，包括部门设置、岗位设置、人员配备情况。
维护面向职务或职位的能力素质要求，实现能力素质管理理念以及能力素质模型在系统中的体现。
‚组织管理‛搭建企业的组织架构根据组织策略和业务管理的要求，维护岗位职责描述。
通过保持人员与岗位的‚一对一‛关系，反映岗位空缺信息湖南省电力公司本部组织单元描述存在企业中的业务单位，多个组织单位和它们之间的相互关系组成了组织结构。
劳动组织科员工管理科预算科会计科资产科职务即职级❑不同职位的相同属性即❑县、处级职务。
❑正科级❑采购员❑办事员级职位即岗位❑在系统中，员工与企业的关系是通过职位来关联。
❑同一职务可对应多个职位。
❑SAP 结合湖南电力业务规范要求，采用一岗多人原则进行岗位管理。
处长人资部主任财务部主任交易中心主任SAP系统中组织对象间的关系提纲❑基本概念❑流程介绍❑业务规范❑操作案例❑系统内练习❑答疑1、流程HNEPC_HR01.01.01：组织机构设置与调整流程流程说明本流程适用于湖南省电力公司省公司本部、地市公司、县公司进行组织机构调整业务。
流程图系统中实现步骤2、流程HNEPC_HR01.02.01：岗位设置与调整流程流程说明本流程适用于湖南省电力公司省公司本部、地市公司、县公司进行岗位设置与调整业务。
流程图系统中实现步骤提纲❑基本概念❑流程介绍❑业务规范❑操作案例❑系统内练习❑答疑业务规范-组织（1）省公司本部的组织机构创建和调整由省公司人力资源部负责；（2）三级单位的组织机构创建和调整由省公司人力资源部负责；（3）三级单位以下的组织机构创建和调整由地市公司人力资源部负责；（4）组织机构的设置必须遵循《国家电网公司组织机构规范标准》的规定。
（5）所有组织机构的调整要求在有关组织机构调整的发文后15日内，完成系统中组织机构创建、撤销、变更的维护操作。
某省电力公司ERP_MM操作培训共280页
第8页
操作路径
完成该操作的SAP角色
省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导 ，计划专责
SAP操作路径 SAP交易代码
1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 -> 物料 管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> 按科 目分配 -> 按项目 (ME5J)
2、平衡利库：后勤->物料管理->采购->采购申 请->批准->单独审批（ME54N）
第 15 页
接收采购申请
7、选择需要查
看技术标书的行 项目
8、点击凭证按 钮 ,查询相 应附件
9、双击“凭
证”，进入下面 界面
策略方式确认后，保存，修改完成。
第 16 页
接收采购申请
10、双击文档或
者点击查看按 钮 ,可以打开附 件
11、查看完成 后，点击返回按 钮 返回审批 界面
备注： 该附件（技术文件）为 业务部门挂接到采购申 请中，物资部门需要检 查该文件，并根据该技 术文件进行采购。
3、采购申请审批：SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 批准 -> 汇总下达 (ME55)
第9页
SAP操作细节
SAP操作细节
第 10 页
接收采购申请
查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> 按科目分配 -> 按项目 事务代码：ME5J
5、修改确认后，保存采购申请。
第 18 页
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购->采购申请->批准 事务代码：ME55
操作路径
完成该操作的SAP角色
省公司、物流集团公司、地市公司物资部门领导 ，计划专责
SAP操作路径 SAP交易代码
1、查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 -> 物料 管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> 按科 目分配 -> 按项目 (ME5J)
2、平衡利库：后勤->物料管理->采购->采购申 请->批准->单独审批（ME54N）
第 15 页
接收采购申请
7、选择需要查
看技术标书的行 项目
8、点击凭证按 钮 ,查询相 应附件
9、双击“凭
证”，进入下面 界面
策略方式确认后，保存，修改完成。
第 16 页
接收采购申请
10、双击文档或
者点击查看按 钮 ,可以打开附 件
11、查看完成 后，点击返回按 钮 返回审批 界面
备注： 该附件（技术文件）为 业务部门挂接到采购申 请中，物资部门需要检 查该文件，并根据该技 术文件进行采购。
3、采购申请审批：SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 批准 -> 汇总下达 (ME55)
第9页
SAP操作细节
SAP操作细节
第 10 页
接收采购申请
查询/修改采购申请：SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 -> 按科目分配 -> 按项目 事务代码：ME5J
5、修改确认后，保存采购申请。
第 18 页
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购->采购申请->批准 事务代码：ME55
北京电力ERP人力资源项目最终用户培训SAP-人力资源信息系统概览-概览PPT课件
杜伦
晚上
19:00-21:00
1、考勤薪酬模块系统操作练习 2、考勤模块模拟运行
1、练习 2、答疑
杨帆
2010.7.22
上午
9:00－11:30
1、薪资计算流程介绍 2、薪资计算规则介绍 3、薪资报表查询 4、薪资计算系统操作演示 5、重难点串讲
1、介绍SAP系统工资模拟核算和正式核算，以及薪资控制记录的发布，修正等操作 2、介绍创建模拟薪资过账以及正式薪资过账的流程及操作要点
课程内容
培训计划 北京电力ERP人力资源信息系统项目背景介绍 SAP系统介绍及登陆演示
培训课程时间安排
班次
日期
时间
课程
内容详细说明
讲师
组 织 人 事 班
2010.7.19
上午
9:00－11:30
1、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍 2、基本操作 3、组织管理概念及流程介绍 4、系统操作演示及练习
输入客户端
用户名和密码
语言（中文为ZH)
步骤： 1、双击电脑桌面中 图标 2、选中500 培训系统，点击 3、输入客户端：500 4、输入用户名和密码 5、在语言栏位：输入ZH 6、在第一次登陆SAP系统时，系统会 出现以下屏幕，要求更改初始密码， 输入两次自己设置的密码，点击即可 进入系统。
模块化 SAP ERP的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体系。
开放性 SAP ERP的体系结构符合国际公认的标准，使客户突破了专用硬件平台/系统技术的局限。SAP提供开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到ERP系统中来。
SAP ERP BW
平谷供电公司
房山供电公司
晚上
19:00-21:00
1、考勤薪酬模块系统操作练习 2、考勤模块模拟运行
1、练习 2、答疑
杨帆
2010.7.22
上午
9:00－11:30
1、薪资计算流程介绍 2、薪资计算规则介绍 3、薪资报表查询 4、薪资计算系统操作演示 5、重难点串讲
1、介绍SAP系统工资模拟核算和正式核算，以及薪资控制记录的发布，修正等操作 2、介绍创建模拟薪资过账以及正式薪资过账的流程及操作要点
课程内容
培训计划 北京电力ERP人力资源信息系统项目背景介绍 SAP系统介绍及登陆演示
培训课程时间安排
班次
日期
时间
课程
内容详细说明
讲师
组 织 人 事 班
2010.7.19
上午
9:00－11:30
1、HR概览、背景及SAP系统基本操作介绍 2、基本操作 3、组织管理概念及流程介绍 4、系统操作演示及练习
输入客户端
用户名和密码
语言（中文为ZH)
步骤： 1、双击电脑桌面中 图标 2、选中500 培训系统，点击 3、输入客户端：500 4、输入用户名和密码 5、在语言栏位：输入ZH 6、在第一次登陆SAP系统时，系统会 出现以下屏幕，要求更改初始密码， 输入两次自己设置的密码，点击即可 进入系统。
模块化 SAP ERP的模块结构使用户既可以一个一个的选用新的应用功能，也可以全部转入一个新的组织结构体系。
开放性 SAP ERP的体系结构符合国际公认的标准，使客户突破了专用硬件平台/系统技术的局限。SAP提供开放性接口，可以方便地将第三方软件产品有效地集成到ERP系统中来。
SAP ERP BW
平谷供电公司
房山供电公司
某省电力公司ERPMM操作培训
第 13 页
接收采购申请
7、选择需要查
看技术标书的行 项目
8、点击凭证按 钮 ,查询相 应附件
9、双击“凭
证”，进入下面 界面
策略方式确认后，保存，修改完成。
第 14 页
接收采购申请
10、双击文档或
者点击查看按 钮 ,可以打开附 件
11、查看完成 后，点击返回按 钮 返回审批 界面
备注： 该附件（技术文件）为 业务部门挂接到采购申 请中，物资部门需要检 查该文件，并根据该技 术文件进行采购。
第 40 页
练习案例
练习三 确定采购策略 练习四 审核采购申请
练习案例
第 41 页
总结
Q&A
第 42 页
项目物资采购计划 生产物资采购计划 采购申请审批退回 招投标采购 固定资产零购计划/采购 框架协议采购 单一来源采购 询比价采购 竞争性谈判采购 采购订单撤销及审批退回
第 43 页
目录
紧急采购 采购退货
第 37 页
菜单路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购->采购申请->批准 事务代码：ME55
审核采购申请
1、选择审批代码、审批组： 03 市公司物资管理部门专责审
批 Z1 采购申请审批组
2、输入查询条件： 001 一次设备采购组 ALV 清单范围 1111 成都电业局工厂
3、点击“执行”按钮 系统显示出所有满足条件的待审 批的采购申请，如下页所示：
第 22 页
流程图
第 23 页
流程图
第 24 页
流程图
第业局计划大修需要采购绝缘子120只，采购申请由业务部门根据采购 计划手工生成。本范例对业务部门生成的采购申请，物资管理部门计划专 责行接收、修改和审核业务。
某省电力公司ERP_MM操作培训
1、选择查询条件 采购组 001 一次设 备采购组
清单范围 ALV 工厂 1111 成都电业 局工厂
2、点击“动态的选择”，出现如下界面：
路漫漫其悠远
某省电力公司ERP_MM操作培训
地市公司计划专责查看/修改采购申请
3、点击“采购申请”的 小三角，找到“批准标 识”，双击
4、在弹出的界面中，单 击“批准标识”右边的框， 点击出现的 按钮，出现 右图所示界面
2、平衡利库：后勤->物料管理->采购->采购申 请->批准->单独审批（ME54N）
3、采购申请审批：SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 批准 -> 汇总下达 (ME55)
路漫漫其悠远
某省电力公司ERP_MM操作培训
SAP操作细节
SAP操作细节
路漫漫其悠远
某省电力公司ERP_MM操作培训
2、检查采购申请中挂接的附件（技术文件） 操作请参看项目物资采购计划中的相关流程。
3、检查采购申请中挂接的附件（技术文件） 完成后，确认采购策略后，点击保存，保存该 采购申请的修改。
路漫漫其悠远
某省电力公司ERP_MM操作培训
物流集团计划专责查看/修改采购申请
SAP菜单：后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 采购申请 -> 清单显示 事务代码：ME5A 地市公司物资部门领导审批需求计划通过后，需求计划提交物流集团公司计划采购部，由物流集团公 司计划专责接收采购申请，并对其采购策略进行确认。
点击 ，执行，进入下一界面：
5、在弹出的界面中，选 择“Y”采购申请审批中 （表示此采购申请已经经 过地市公司计划采购专责 与领导审批，但并未被物 流集团公司计划专责与部 门领导审批）
北京市电力公司ERP企业人力资源项目最终用户培训- 组织管理共82页文档
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特55、 为 中 源自 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
北京市电力公司ERP企业人力资源项目 最终用户培训- 组织管理
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特55、 为 中 源自 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
北京市电力公司ERP企业人力资源项目 最终用户培训- 组织管理
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
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资 税
• 工龄工资 • ……
工资应纳税所得额
工资应纳税所得额 扣除 免征额
• 月奖
以工资应纳税额为基础，利用九级速算表，获取税率及
• 季度奖金
个人所得税 速算扣除数，个人所得税额=应税所得金额×适用税率－
• ……
速算扣除数
公司缴交
企 部分 业 年 金 税
机密文件，仅供内部使用。
应纳税总额 应纳税所得额
劳务所 得方式
个税类别
工资税 企业年金税
年终一次 性奖金税
劳务 所得税
计税速算表
工资薪金个税速算表
劳务所得 个税速算表
个税计算流程 应纳税总额 应纳税所得额
应纳税额
应纳税总额：根据计税方式要求，所有应纳税收入项之和
应纳税所得额：根据计税方式要求，由应纳税总额扣减免征额，
并根据应纳税所得额获取适用税率-速算扣除数
机密文件，仅供内部使用。
第 34 页
培训课程-系统操作：奖金计提/奖金下拨模拟凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 35 页
培训课程-系统操作：奖金计提/奖金下拨模拟凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 36 页
培训课程-系统操作：奖金计提/下拨模拟凭证转正式凭证
ZHPYT04 – 奖金下拨凭证财务集成
机密文件，仅供内部使用。
第 37 页
培训课程-系统操作：奖金计提/下拨模拟凭证转正式凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 38 页
培训课程-系统操作：二级单位财务-工资/奖金发放预制凭证转正式凭证
过帐核算的菜单路径
HR-Tcode: ZPCP0
由FI使用的 过账按钮
过账文档状态
机密文件，仅供内部使用。
第 39 页
北京电力ERP人力资源项目最终用户培训 薪资与财务集成
2010年7月
培训课程目标
这个培训课程将帮助培训参与者：
了解SAP系统薪资管理模块的基本结构、主要 功能，以及该模块与财务模块间集成关系
熟悉薪资管理模块的相关概念、相关信息类型、 业务流程等
掌握薪资与财务集成的各类业务的系统操作方 法
机密文件，仅供内部使用。
机密文件，仅供内部使用。
第 19 页
培训课程-薪酬与财务集成：个税凭证
本部薪酬
本部财务
工资来 源国网
工资来 源北电
工资来 源其他
二级单位薪酬
工资总额计划
工资总额对二 级单位分配
奖金对二 级单位计划
奖金计提 模拟凭证
奖金计提 正式凭证
个税表
二级单位财务
个税凭证 个税表确认
奖金对二 级单位下拨
工资/奖 金发放
企业年金税
公司缴交企业年金部分
企业年金应纳税所得额 扣除 免征额
以企业年金应纳税额为基础，利用九级速算表，获取税率 及速算扣除数，个人所得税额=应税所得金额×适用税率 －速算扣除数
第 23 页
培训课程-薪资与财务集成：工资项与个人所得税关系2
年终 一次 性奖 金税
• 月奖(分摊)
• 季度奖(分 摊)
本部薪酬
本部财务
二级单位薪酬
工资来 源国网
工资来 源北电
工资来 源其他
工资总额计划
工资总额对二 级单位分配
奖金对二 级单位计划
奖金计提 模拟凭证
奖金计提 正式凭证
个税表
二级单位财务
个税凭证 个税表确认
奖金对二 级单位下拨
工资/奖 金发放
工资/奖金发 放预制凭证
工资/奖金发 放正式凭证
奖金下拨 模拟凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 28 页
培训课程-系统操作：PA30维护人事事件-银行信息类型
机密文件，仅供内部使用。
第 29 页
培训课程-系统操作：工资总额计划计提模拟凭证
ZHPYT031 – 工资总额计划计提
机密文件，仅供内部使用。
第 30 页
培训课程-系统操作：工资总额计划计提模拟凭证
机密文件，仅供内部使用。
利润中心错误 借贷科目错误
工资/奖金 正式凭证
正式凭证有误
是
冲销发放 正式凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 18 页
否 结束
薪资管理培训主题
薪资管理概览 人员银行信息与供应商同步 工资总额计划与财务集成 奖金下拨与财务集成 工资/奖金发放与财务集成 工资个税与财务集成 系统操作 注意事项 练习题
否 结束
➢常见错误
利润中心错误 借贷科目错误
机密文件，仅供内部使用。
第 15 页
薪资管理培训主题
薪资管理概览 人员银行信息与供应商同步 工资总额计划与财务集成 奖金下拨与财务集成 工资/奖金发放与财务集成 工资个税与财务集成 系统操作 注意事项 练习题
机密文件，仅供内部使用。
第 16 页
培训课程-薪酬与财务集成：工资/奖金发放凭证
➢常见错误
利润中心错误 借贷科目错误 金额有差异
二级单位薪酬
工资个税申报表
下次工资或奖金 发放时补/扣差异
机密文件，仅供内部使用。
第 25 页
二级单位财务
确认个税
是
个税有误
个税核对差异
否
个税凭证
冲销个税凭证
是 个税凭证有误 否
结束
薪资管理培训主题
薪资管理概览 人员银行信息与供应商同步 工资总额计划与财务集成 奖金下拨与财务集成 工资/奖金发放与财务集成 工资个税与财务集成 系统操作 注意事项 练习题
➢常见错误
利润中心错误 借贷科目错误
承发包等。
借：应付职工薪酬 贷：本部银行存款
机密文件，仅供内部使用。
第 14 页
培训课程-薪酬与财务集成：奖金计提凭证
本部薪酬
本部财务
奖金计提 模拟凭证
模拟凭证有误
否
是
删除计提 模拟凭证
➢本部每月定期进行奖金计提
奖金计提 正式凭证
正式凭证有误
是
冲销计提 正式凭证
机密文件，仅供内部使用。
第9页
培训课程-薪酬与财务集成：工资总额计提凭证
本部薪酬
本部财务
二级单位薪酬
工资来 源国网
工资来 源北电
工资来 源其他
工资总额计划
工资总额对二 级单位分配
奖金对二 级单位计划
奖金计提 模拟凭证
奖金计提 正式凭证
个税表
二级单位财务
个税凭证 个税表确认
奖金奖(分 摊)
• ……
应纳税总额
应纳税所得额
全年一次 性奖金税
全年一次性奖金
全年一次性奖金应纳税所得额 / 12
以全年一次性奖金应纳税额为基础，利用九级速算表， 获取税率及速算扣除数，个人所得税额=全年一次性奖金 应纳税所得额×适用税率
劳
• 多经收入
应纳税总额
多经收入
务 所
应纳税所得额
应纳税总额 4000以下，扣减800；否则，应纳税总额 乘以80%
第 31 页
培训课程-系统操作：工资总额计划计提模拟凭证转正式凭证
ZHPYT032 – 工资总额计划模拟计提凭证转正式凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 32 页
培训课程-系统操作：工资总额计划计提模拟凭证转正式凭证
机密文件，仅供内部使用。
第 33 页
培训课程-系统操作：奖金计提/下拨模拟凭证
ZHPYT011-奖金管理
工资/奖金发 放预制凭证
工资/奖金发 放正式凭证
奖金下拨 模拟凭证
图例：
劳人处操作 系统自动控制
机密文件，仅供内部使用。
奖金下拨 正式凭证（分为两种凭证）
财务处操作 本部审批
工资计提 模拟凭证
第 20 页
工资计提 正式凭证
培训课程-薪资与财务集成：个人所得税类型
个税计税方式 工资薪金方式
年终一次性 奖金方式
应纳税额：（应纳税总额-免征额）*适用税率-速算扣除数
机密文件，仅供内部使用。
第 21 页
培训课程-薪资与财务集成：个税速算表
机密文件，仅供内部使用。
第 22 页
培训课程-薪资与财务集成：工资项与个人所得税关系1
• 技能工资 • 岗位工资 • 非岗位工
工资
工资应纳税总额
相关规定：所有收入均应纳税，除捐赠、残疾人等相应 减免税外。即由工资明细、津补贴明细、奖金明细、其 他收入明细、捐赠抵税、特殊抵税各项累计及其扣除三 险一金人缴交养部分组成
得 税
全年一次 性奖金税
以全年一次性奖金应纳税额为基础，利用九级速算表， 获取税率及速算扣除数，个人所得税额=全年一次性奖金 应纳税所得额×适用税率
机密文件，仅供内部使用。
第 24 页
培训课程-薪酬与财务集成：个税凭证
➢工资或奖金发放时产生个税 ➢每月月底产生一次个税凭证 ➢个税类型
工资个税 年终奖个税 年金税 劳务收入个税
机密文件，仅供内部使用。
奖金下拨 正式凭证(分为两种凭证)
财务处操作 本部审批
工资计提 模拟凭证
第 13 页
工资计提 正式凭证
培训课程-薪酬与财务集成：奖金下拨凭证
本部薪酬
本部财务
奖金下拨 模拟凭证
模拟凭证有误
否
是
删除下拨 模拟凭证
奖金下拨 正式凭证
正式凭证有误
是
冲销下拨 正式凭证
否 结束
➢本部不定期奖金下拨，每下拨一次奖金，即产生一 次奖金下拨凭证 ➢非核算单位：路灯、物业、工程、设计院 、实开、
第2页
培训课程内容
薪资管理介绍 人员银行信息与供应商同步 工资总额计划与财务集成 奖金下拨/计提与财务集成 工资/奖金发放与财务集成 工资个税与财务集成 系统作业 注意事项 练习