人事档案管理制度
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
公司人事档案管理办法规章制度（5篇）
公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。
____人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
人事档案的管理制度(6篇)
人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。
管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。
关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。
从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。
因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。
1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。
长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。
因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。
1.2硬件设施解决落实差。
档案室建设简陋，经费投入不足。
大部分档案室建设不标准、不规范。
个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。
1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。
由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。
2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。
领导的注重是做好档案工作的紧要保证。
单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事处档案管理制度
第一章总则第一条为加强人事处档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事处所管理的各类档案，包括但不限于员工档案、合同档案、薪酬档案、培训档案、考核档案等。
第三条人事处档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保档案内容的准确无误；3. 系统性原则：确保档案的有序排列、分类管理；4. 安全性原则：确保档案的保密、安全和可用性。
第二章档案管理职责第四条人事处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条人事处档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理相关法律法规；3. 掌握档案管理的基本知识和技能；4. 工作认真负责，责任心强。
第六条人事处档案管理员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 负责制定档案管理制度和操作规程；3. 负责对档案工作进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行；4. 负责档案信息的查询、统计和分析；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案管理工作的培训和指导。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性原则：收集档案应全面、系统，不得遗漏；2. 准确性原则：收集档案应准确无误，确保档案内容的真实性；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。
第八条档案整理应遵循以下原则：1. 分类原则：根据档案内容、性质、用途等进行分类；2. 系统性原则：档案排列有序，便于查阅；3. 便于利用原则：档案整理应便于查阅、利用。
第九条档案收集与整理的具体要求：1. 收集档案时，应认真核对档案内容，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理时，应按照分类原则进行分类，确保档案的有序排列；3. 档案整理后，应编制档案目录，便于查阅。
公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)
公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。
2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。
3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。
二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。
2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。
三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。
2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。
3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。
四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。
2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。
3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。
五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。
2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。
3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。
六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。
2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。
七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。
2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。
八、附则1.本办法自发布之日起生效。
2.本办法的解释权归公司人事部门所有。
3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。
本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。
在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。
人事部档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司人事部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条人事部档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）保密安全，确保完整；（四）规范程序，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条人事部档案分为以下类别：（一）员工档案：包括员工入职、离职、调动、晋升、考核等档案；（二）薪酬福利档案：包括工资、奖金、福利等档案；（三）培训档案：包括员工培训计划、培训记录、培训考核等档案；（四）劳动合同档案：包括劳动合同签订、变更、解除等档案；（五）社会保险档案：包括社会保险缴纳、待遇领取等档案；（六）其他档案：包括与人事管理相关的其他档案。
第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案材料应完整、真实、准确；（二）档案材料应分类存放，标识清晰；（三）档案材料应按照时间顺序排列；（四）档案材料应妥善保管，防止丢失、损坏。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度控制在15-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案材料应使用档案专用柜、架存放，保持整齐有序；（四）档案材料不得擅自外借，确需借阅的，需经部门负责人批准。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用程序进行；（二）档案利用者应出示有效证件，登记借阅信息；（三）档案利用者应爱护档案材料，不得损坏、涂改、篡改；（四）档案利用者应按时归还档案材料。
第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，需经部门负责人批准，并报公司领导审批；（二）档案销毁时应由两名以上人员进行监督，确保档案材料完整销毁；（三）档案销毁后，需填写《档案销毁登记表》，并报公司领导备案。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
人力资源部档案管理制度(5篇)
人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。
医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。
如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。
本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。
1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。
在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。
1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。
中国的人事档案管理制度
一、引言人事档案是记录个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等内容的档案资料，是企事业单位、机关团体等组织对员工进行管理和服务的依据。
我国的人事档案管理制度经历了长期的发展和完善，形成了一套较为完善的体系。
本文将从人事档案的定义、管理制度、管理原则、管理流程等方面进行阐述。
二、人事档案的定义人事档案是指企事业单位、机关团体等组织在管理过程中形成的，记录个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等内容的档案资料。
人事档案是组织进行人员招聘、选拔、任用、考核、晋升等管理活动的重要依据。
三、人事档案管理制度1. 管理原则（1）真实性原则：人事档案的内容必须真实、准确，不得虚构、篡改。
（2）完整性原则：人事档案应包括个人基本信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等全部内容。
（3）保密性原则：人事档案属于个人隐私，应严格保密，不得泄露。
（4）连续性原则：人事档案应从个人参加工作开始，连续记录其职业生涯。
2. 管理机构（1）人事档案管理部门：负责人事档案的收集、整理、保管、利用等工作。
（2）人事档案管理员：负责具体的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询等。
3. 管理流程（1）档案收集：人事档案管理部门负责收集员工的个人信息、教育背景、工作经历、奖惩情况等资料。
（2）档案整理：根据档案收集情况，对档案进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序进行归档。
（4）档案保管：对归档的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。
（5）档案查询：根据组织需要，提供人事档案的查询服务。
（6）档案更新：定期对人事档案进行更新，确保档案内容的准确性。
四、人事档案管理制度的实施1. 加强组织领导，明确责任分工。
企事业单位、机关团体应成立人事档案管理工作领导小组，明确各部门、各岗位的职责，确保人事档案管理工作落到实处。
2. 完善人事档案管理制度，规范档案管理流程。
制定人事档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、查询等各个环节的要求，确保档案管理的规范性和有效性。
人事档案管理制度模板（3篇）
人事档案管理制度模板1.目的本制度旨在规范和管理公司的人事档案，以确保档案的准确、完整和安全。
2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
3.档案管理责任3.1 人力资源部门负责制定和实施人事档案管理政策和程序。
3.2 各部门负责人负责确保员工的档案正确、完整地记录，并及时提供人力资源部门所需的档案信息。
3.3 人力资源部门负责对档案进行定期的检查和审查，确保其准确性和完整性。
4.档案的分类和归档4.1 档案应按照员工的姓名和工号进行分类，并分别归档。
4.2 档案文件应按照一定的规范进行归档，包括档案编号、姓名、工号、入职日期、离职日期等信息。
4.3 档案文件应存放在专用的档案柜中，确保其安全和保密。
5.档案的管理和使用5.1 档案只能由经过授权的人员访问并使用。
5.2 人事档案只能用于公司内部人事管理相关的目的，禁止向外部机构或个人提供档案信息。
5.3 档案使用时应做好记录，包括档案的借阅和归还日期。
5.4 档案应定期进行备份，以防止档案丢失或损坏。
6.档案的保存期限6.1 入职申请表、员工个人资料等重要档案应永久保存。
6.2 员工合同、薪酬记录等档案应保存至员工离职后5年。
6.3 其他员工档案可根据需要进行保存或销毁。
7.档案的销毁7.1 档案销毁应经过人力资源部门的审批，并按照相关法律法规的要求进行。
7.2 档案销毁时应做好记录，包括销毁日期和原因。
8.违规处罚对于未按照本制度规定管理档案的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
以上为人事档案管理制度的模板，公司可根据实际情况进行调整和完善。
人事档案管理制度模板（二）人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理工作，保障员工的权益，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是指公司对员工的个人资料、工作经历、培训记录、评价报告等相关材料的记录和管理。
第四条公司将严格遵守国家相关法律法规，对员工的个人信息进行保密，保障员工的隐私权和信息安全。
人事部门档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事部门所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案是单位重要的信息资源，是单位历史、现状和发展的重要见证。
人事档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性的原则。
第四条人事部门应设立专门的档案室，配备必要的档案管理设备和设施，确保档案的存放、查阅、利用等工作顺利进行。
第二章档案收集与整理第五条档案收集1. 人事部门应按照国家有关法律法规和单位规章制度，及时收集各类人事档案材料。
2. 档案收集应包括以下内容：职工个人基本情况、学历、工作经历、培训、考核、奖惩、工资、福利、退休等资料。
3. 档案收集应确保材料的真实、完整、准确。
第六条档案整理1. 档案整理应按照国家档案管理的标准和要求进行，确保档案的系统性、完整性和可利用性。
2. 档案整理应包括以下内容：（1）编制档案目录，明确档案的分类、编号、存放位置等；（2）对档案材料进行分类、归档、编号；（3）对档案材料进行整理、装订、粘贴；（4）编制档案卡片，详细记录档案的基本信息。
第三章档案保管与利用第七条档案保管1. 人事部门应建立档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。
2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案的物理安全。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的整洁、有序。
第八条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
2. 查阅档案需经单位领导批准，并填写《档案查阅登记表》。
3. 查阅档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘抄、借阅档案；（2）不得在档案上涂改、涂抹、折损；（3）不得将档案带出档案室；（4）查阅完毕后，应及时归还档案。
第四章档案销毁与归档第九条档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和单位规章制度执行。
人事档案管理八项制度范本
人事档案管理八项制度范本以下为人事档案管理八项制度的一个范本，供参考：一、档案管理机构的建立1. 根据公司规模和需要，设立专门的人事档案管理机构。
2. 人事档案管理机构负责编制、归档、保管和使用人事档案。
3. 人事档案管理机构应配备有专职人员，具备相关的知识和技能。
二、档案编制与归档1. 根据公司的招聘、聘用、培训等过程和要求，对员工的档案进行编制。
2. 档案的编制应包括基本信息、聘用合同、培训记录、晋升记录等内容。
3. 档案归档时，应按照固定的程序和标准，确保档案的完整性和可检索性。
三、档案保管1. 档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，防止档案的遗失和损坏。
2. 档案保管人员应定期检查档案的完整性和安全性，及时修复和更新档案。
四、档案借阅和使用1. 档案的借阅必须符合相关制度和审批程序，必须经过授权才能借阅。
2. 档案的使用应遵守法律法规和公司的规定，严禁泄露和私自使用档案。
五、档案销毁1. 档案的销毁应按照一定的周期进行，不得随意销毁档案。
2. 档案销毁时，应经过相关部门的审批，并由专人进行销毁操作，确保档案的安全性。
六、档案的转移和交接1. 档案转移和交接应按照公司的规定和流程进行，确保档案的连续性和完整性。
2. 档案转移和交接时，应制作详细的记录和清单，确保档案的准确性和一致性。
七、档案管理的评估和改进1. 定期对档案管理工作进行评估，发现问题和不足进行改进和完善。
2. 根据评估结果，及时修订和完善档案管理制度，并向相关人员进行培训和宣传。
八、档案管理的监督和纠正1. 建立相应的监督机制，对档案管理工作进行监督和检查。
2. 对档案管理工作中的违规行为进行纠正和处理，确保档案管理的规范和有效性。
人事档案管理制度办法
第一章总则第一条为加强单位人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位的全体员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：档案内容应全面反映员工的个人经历、工作表现和考核结果等。
（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案实体和电子档案的安全。
（四）便捷性原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立单位人事档案管理领导小组，负责单位人事档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条人事档案管理员负责具体的人事档案管理工作，其主要职责包括：（一）负责档案的收集、整理、归档和保管工作；（二）负责档案的查阅、复制、借阅和销毁工作；（三）负责档案的保密工作；（四）负责档案的统计、分析和报告工作；（五）负责档案信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）员工的个人基本信息、学历、职称、工作经历等材料；（二）员工的考核、奖惩、培训、调任、辞职、退休等材料；（三）员工的劳动合同、社会保险、住房公积金等材料；（四）其他与员工相关的材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照档案分类和编号规则进行分类、整理；（二）档案材料应按照时间顺序排列，同一时间内的材料应按照重要程度排列；（三）档案材料应保持整洁、完整，不得破损、污损；（四）档案材料应装订成册，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，温度控制在15℃至25℃之间，相对湿度控制在40%至60%之间；（二）档案应采用防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案实体安全；（三）电子档案应定期备份，确保数据安全。
第九条档案查阅与利用：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄、转借或销毁档案。
单位人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位人事档案管理，规范人事档案工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家有关人事档案管理的政策和规定，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工，包括正式员工、合同制员工、临时员工等。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的完整性，不得随意删除、修改或遗漏。
2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确性，及时更新员工信息。
3. 安全性原则：确保人事档案的安全，防止档案遗失、损毁和泄密。
4. 利用性原则：确保人事档案的有效利用，为员工个人和单位提供信息服务。
第二章职责与分工第四条人事档案管理工作由单位人事部门负责，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度；2. 组织人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 对人事档案进行定期检查、清点和鉴定；4. 对外提供人事档案查询服务；5. 对违反人事档案管理规定的行为进行处理。
第五条各部门负责人对本部门员工的档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工人事档案的收集、整理和归档工作；2. 确保本部门员工人事档案的完整性和准确性；3. 对本部门员工人事档案进行定期检查，发现问题时及时上报人事部门。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的履历表、学历证明、资格证书、专业技术职称评定材料等；2. 员工的劳动合同、薪酬福利、奖惩、考核等材料；3. 员工的培训、进修、交流、考察等材料；4. 员工的退休、离职、病退等材料；5. 其他与员工个人和单位有关的材料。
第七条人事档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案内容性质、时间顺序、重要程度等进行分类整理；2. 编号排序：为每份档案编制编号，并按照编号顺序排列；3. 档案装订：采用统一的档案装订格式，确保档案的整洁、美观和耐用；4. 照片粘贴：在档案封面粘贴员工近期免冠照片。
人事档案管理制度范文(3篇)
人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。
第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。
第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。
第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。
第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。
第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。
第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。
第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。
第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。
第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。
第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。
第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。
第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。
第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。
第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。
人事档案管理规章制度(精品3篇)
人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。
2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。
3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。
6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。
四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。
3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。
人事档案管理八项制度
人事档案管理八项制度
1. 人事档案建立制度：规定明确的档案建立流程和标准，确保员工档案的及时建立和完整性。
2. 档案保管制度：确立档案保管责任人，并规定档案的存储位置、存放要求和保密措施，防止档案丢失、损坏或泄露。
3. 档案借阅制度：规定借阅档案的流程和条件，明确借阅人员的权限和借阅期限，确保档案借阅的合法性和规范性。
4. 档案查询制度：规定员工查询档案的程序和权限，明确查询档案的目的和方式，保障员工对自己档案的查询权利。
5. 档案编目制度：规定档案编目的规范和准则，明确档案的分类和索引方法，以便于档案的组织和检索。
6. 档案审计制度：定期对人事档案进行审计，核对档案与实际情况的一致性，发现问题及时纠正，保证档案的准确性和可靠性。
7. 档案销毁制度：对于已经失效或不再需要保留的档案，制定明确的销毁程序和规定，确保档案的安全和隐私的保护。
8. 档案安全管理制度：制定档案安全管理措施，包括信息系统安全、网络安全和物理安全等，防止档案的丢失、泄露和非法使用。
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人事档案管理制度
一、目的
将企业人事档案管理工作制度化，规范化；维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏；便于相关人事档案材料的借阅和使用。
二、适用范围
适合公司总部及分（子）公司
三、人事档案分类
员工人事档案分为以下五大类：
1、入职档案
（1）个人简历、员工信息表（2-3-1附件2）、面试结果评价表（2-1-1附件5）、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
（2）劳动合同（2-5-1附件1）、保密协议（2-5-1附件6）、补充协议、实习协议等。
2、培训档案
新员工入职培训试卷、试用期工作记录；参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表；培训服务协议等。
3、岗位档案
岗位说明书（2-3-1附件3）、职务任命书；岗位变动申请、岗位变更记录等。
4、薪酬考核档案
员工转正审核表（2-1-1附件9）、员工试用期总结表；季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
5、其他档案
个人党、团相关资料；各类奖励、处罚记录；辞职（离职）申请表（2-1-1附件10）、离职移交表（2-1-1附件11）、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、
四、人事档案的归档管理
（一）、归档程序
1、首先对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
2、按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
3、在目录上补登材料名称及有关内容。
4、将新材料放入档案。
（二）、人事档案的核查核对
检查和核对是保证人事档案管理完整、安全的重要手段。
1、检查的内容：查看有无霉烂，虫蛀；查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等；
2、检查时间：每月定期进行一次。
但在下列情况下，也要进行检查核对；
（1）、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；
（2）、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
（3）、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（三）、人事档案的转递
1、档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递程序如下：
2、取出应转走的档案，在档案底账上注销。
3、填写《转递人事档案材料的通知单》。
4、按发文要求包装、密封。
5、在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。
6、收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
五、人事档案利用的方式
1、查阅
设立档案查阅资料室以供查阅。
各级员工可以申请查阅自己的档案；各级管理人员可以查阅权限内所属下级人员的人事档案；无关人员不得要求档案查阅。
档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。
2、借出使用
相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。
借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。
3、出具证明材料
一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。
出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。
4、人事档案利用的手续
通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
这是维护人事档案完整安全的重要保证。
5、查阅手续
查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人力资源部审核批准。
人力资源部对申请进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
6、外借手续遵循以下流程：
（1）、借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；
（2）、借档人员（部门）盖章，负责人签字；
（3）、人力资源部对其进行审核、批准然后，进行借档登记。
把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；
（4）、归还时，及时在外借登记上注销。
7、出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续：
（1）、由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由；
（2）、人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
（3）、证明材料由人力资源部有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
六、人事档案保密规定及保存期限
（一）公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。
（二）公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起3年后方可销毁。
七、本制度由人力资源部负责解释
本制度经公司总经理审签后生效。
原来的相关规定与此不相符的，一律以本规定为准。
审签意见：
签发人：公司总经理
签署：
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