商务礼仪的规范性是
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商务礼仪的规范性是
篇一:商务礼仪规范
商务礼仪规范
1目的
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束工作人员在商务活动中的方方面面,规范工作人员在从事商务活动时的言行举止等行为,提升个人的职业形象和职业素养,树立良好的个人和企业形象。提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升企业经济效益的目的,特编写制定此制度。
2适用范围
本制度适用于所有需要进行商务活动的员工,包括销售部全体员工、售前部门全体员工、售后实施部门、涉及商务活动的产品及研发等人员。
3商务礼仪概述
商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
良好的商务礼仪能够:
?展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;?有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础;
?提高工作效率,避免失误;
?避免因产生不快或争议而失去生意;
?保证商务活动的有效、高效。
4拜访客户礼仪
4.1初次拜访
客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们的客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给你继续谈下去的机会。那么初次拜访,销售人员要做到给客户留下的良好
第一印象。
拜访前的准备
?拜访前要电话预约客户,准时赴约;
?与客户见面前,要整理好仪容,保持口气清新,口喷或者口香糖;?名片与所需的资料要准备好,在客户面前遍寻不着,非常的不专业;?如果是非常重要客户要注意提前将手机调至静音或者关闭。
仪表要求
原则:洁净、卫生、自然
?男员工:注意胡须要刮干净,牙齿清洁口气清新,确保发部整洁,切忌头发过长、
油腻、肩膀上有一层头屑等现象;发型要中规中距,不许染亮丽颜色;鼻孔要打扫干净,鼻毛修剪不要外露。
?女员工:头发要梳理整齐,忌披头散发,妆容淡雅、简洁、庄重,忌香水气味过于
浓郁,服饰不要过于时髦,不穿过于暴露的服饰。
?着装原则:要求穿戴必须与时间、地点、目的相适应。在商务活动中着正装。仪态的禁忌
?动作和声音:抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头;咳嗽、
喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之;
?服装与气味:公共露面前,整理好衣裤;
?出洗手间时不可边扣扣子,拉拉链,擦手甩水;
?仪表服饰时髦夸张,语言粗鲁。
男员工着装要求
原则:庄重、正统、成熟
男员工正装规定:
无论春夏秋冬,男员工正装必须穿西装、西裤,衬衣,打领带,系腰带,皮鞋。?西装:选择裁剪良好、款式经典的西服套装,颜色以黑色、灰色、深蓝为宜,并且
是纯色的;
?衬衫:要选用面料挺、好一点的白色衬衫;
?领带:领带宜选用保守一些的,传统的条纹、几何图案均可,需注意和西装、衬衫
颜色要协调;
?鞋子:鞋子为系带黑色皮鞋,保持整洁光亮;
?袜子:袜子需深色系的,切忌穿黑皮鞋配白袜子;
?饰品:少带饰品,除手表外越简单越好;
?公文包:公文包最好是用黑色皮革包。
男员工着装禁忌:
?穿衬衣卷起袖子,不打领带,没扣好除领扣外的其他扣子;
?穿皮鞋以外的其他鞋类(如:凉皮鞋、布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等);?携带腰包等非正规包。
注意:
?衬衣穿之前必须熨过没有褶皱;
?最好不要连续两天穿同样的衬衣去见客户(尤其是夏天)。
着西装整体要求:三一定律——皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的
女员工着装要求
女员工着装规定:
?拜访客户时应穿着正式服装,西服套装为首选;
?携带东西需要电脑包或者正规的包。
女员工着装禁忌:
?忌穿黑色皮裙;
?正式场合忌光腿光脚;
?短裙穿长袜,长裤着短袜,避免出现三节腿;
?套装不允许过大或过小;
?不允许衣扣不到位;
?不允许不穿衬裙;
?不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服;
?袜子不可以有破损,应带备用袜子;
?不穿过高、过细的鞋跟;
?不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋。
?佩饰少而精
实施部门着装要求
?实施部门工作人员在与客户接触时,要表现出相应的专业素质,应按照公司日常行
为规范要求自己,着装干练,素色,不花哨;
?夏天穿着不随意,不穿凉鞋、凉拖、短裤等衣物。
拜访过程中的礼仪
拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。坐姿、站姿,握手的标准方式,递交名片,告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;客户相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。
4.1.6.1握手
握手的原则
?同时要看着对方的眼睛;
?有力但不能握痛;
?大约持续三秒钟;
?只晃两三下;
?开始和结束要干净利落;
?不要在介绍过程中一直握着对方的手。
总体要求
?女士握位:食指位
?男士握位:整个手掌
?伸手的次序:位尊者先先伸手
?屈前相握
握手的伸手顺序
?男女之间,女士先;
?长幼之间,长者先;
?上下级之间,上级先,下级屈前相握;
?迎接客人,主人先;
?送走客人,客人先。
握手禁忌
?握手时左手拿着东西或插在兜里;
?不按顺序争先恐后;
?男士戴手套(社交场合女士可带薄手套);
?戴墨镜(有眼疾或眼有缺陷除外);
?用左手或双手与异性握手;
?拉老推去,上下抖动,用力过度,客套过度;?手,脏,湿,当场搓揩;
?男士主动冒然去要求握女士的手。
4.1.6.2名片礼仪
名片的准备