案卷封面的内容和格式示例

案卷封面格式及举例

湖滨区中小学校舍安全工程档案
（学校总卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-01
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
案卷题名
01、学校简介
02、学校整体规划
03、学校整体设计方案
04-01工程实施前校园平面图
04-02工程实施后校园平面图
05-01工程实施前土地基本情况明细表
（项目分卷）
卷宗号
004
案卷号
0061813-02-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
02
建筑物名称
厕所分卷代码A源自案卷题名1、东坡小学厕所工程实施前文件
2、东坡小学厕所工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
案卷号
0061813-01-A
单位代码
4112020040061813
学校全称
会兴街道东坡小学
建筑物代码
01
建筑物名称
教学平房
分卷代码
A
案卷题名
1、东坡小学教学平房工程实施前文件
2、东坡小学教学平房工程鉴定文件
编制单位
会兴街道东坡小学
编制日期
2010-06-23
保管期限
长期
本卷共件页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
05-02工程实施后土地基本情况明细表
06-01工程实施前校舍基本情况明细表
06-02工程实施后校舍基本情况明细表
07、校舍场址安全排查报告

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。

2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm ×220mm或280mm ×210mm ( 长×宽) 。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

案卷封面的内容和格式示例

案卷封面的内容和格式示例卷内文件目录和备考表
案卷封面的内容
全宗名称类目名称案卷提名时间保管期限件数文书处理号档号
案卷封面的1 磅
档号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
案卷题名相互间行距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写，居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅华文新魏三号带下划线，如一行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字符间加宽 1 磅
由管理局档案管理人员用红色印泥加盖相应的保管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写，华文新魏三号带下划线
相立卷单位
互
间行
起止日期
距
为保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
卷内文件目录及样表
顺序号发号责任者文件提名备注
卷内文件目录
案卷主题：
组卷部门：组卷时间
序号责任者
文号
1
2
：
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
文题
日期页码
卷内备考表
备考表
本案卷共有文件材料页,其中：
材料页,图样材料
页,
照片
张.
说明：
立卷人：年月日
审核人：年月日

案卷封面式样1

案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。

林业行政许可案卷卷宗(封面)【模板】

一、林业行政许可文书样本目录：（一）林业行政许可案卷卷宗（封面）（二）林业行政许可案卷目录（三）行政许可申请书（四）行政许可申请材料补正告知书（五）行政许可受理通知书（六）行政许可不予受理决定书（七）核查笔录（八）询问笔录（九）行政许可利害关系人告知书（十）陈述、申辩笔录（十一）行政许可特别程序告知书（十二）行政许可特别程序审查情况表（十三）行政许可延期审批表（十四）行政许可延期通知书（十五）行政许可听证告知书（十六）行政许可听证公告（十七）举行行政许可听证通知书（十八）行政许可听证笔录（十九）行政许可决定审批表（二十）准予行政许可决定书（二十一）不予行政许可决定书（二十二）准予变更行政许可决定书（二十三）不予变更行政许可决定书（二十四）准予延续行政许可决定书（二十五）不予延续行政许可决定书（二十六）行政许可文书送达回证林业行政许可案卷卷宗（封面）年度（许可项目简称）第号行政许可项目名称：设定依据：实施机关：申请人名称：本机关受理时间：本机关决定时间：行政许可决定书文号：归档日期：年月日林业行政许可案卷目录行政许可申请书编号：（行政许可法定实施机关）：我（单位）现向（行政许可法定实施机关）申请行政许可，并提交如下申请材料：申请人承诺：以上提交材料真实合法有效。

请依法审查并予以批准。

申请人签字（盖章）年月日行政许可申请人名称/姓名：委托代理人姓名：联系方式：法定代表人/身份证号码：工作单位：电话：住址/地址：邮编：行政许可申请材料补正告知书编号：（申请人基本情况）：年月日，本机关收到你申请（行政许可事项名称）所送的有关材料后，依法进行了审查，发现你所送的材料不齐全（或不符合法定形式），具体存在问题及需补正的内容如下：（经办人视材料中的情况据实详细填写）请你依照（法律、法规、规章名称）第条第项第款的规定，将补正后的材料送本机关。

特此通知。

联系人：联系电话：监督电话：（行政机关专用印章）年月日注：本通知书一式两份，申请人、受理机关各存一份。

填写案卷封皮及备考表

填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。

- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。

- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。

- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。

- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。

- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。

- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。

- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。

2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。

- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。

- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。

- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。

在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。

同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。

文书档案案卷格式

文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。

2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。

本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。

各项目具体位置、尺寸。

2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。

填写全宗名称必须用全称或通用简称。

如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。

不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。

2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。

在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。

2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。

案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简炼、明确。

2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。

2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。

2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例

工程竣工资料、城建档案封面与目录填写范例工程资料、城建档案封面与目录填写范例一、工程资料封面与目录填写样例资料工程名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程C3施工物资资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册工程资料卷内目录分项目录(一)分项目录(二)工程资料卷内备考表二、城市建设档案封面和目录填写样例建设档案城市名称: ××工程案卷题名: 园林建筑及附属设施工程施工资料编制单位: ××公司技术主管: ××× 编制日期: 自××年×月×日起至××年×月×日止保管期限: 密级: 保存档号:共册第册城市建设档案卷内目录城市建设档案案卷审核备考表三、工程资料与城建档案移交书填写样例工程资料移交书××公司(全称) 按有关规定向××开发有限公司(全称) 办理×× 工程资料移交手续。

共计三套23 册。

其中图样材料 9 册，文字材料 14册，其他材料 / 张( )。

附:工程资料移交目录移交单位(公章):单位负责人:×××技术负责人:×××移交人:××× 接收单位(公章): 单位负责人:××× 技术负责人:××× 接收人:×××移交日期:××年×月×日城市建设档案移交书××开发有限公司(全称) 按有关规定向××市城市建设档案馆移交×× 工程档案共计 23 册。

江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式讲解

1附件2：江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式案卷封面格式(A4规格，长297mm 宽210mm)卷内文件目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内文件目录1卷内备考表格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内备考表1档案盒脊格式1案卷目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)案卷目录类别：1填写说明一、案卷封面的填写方法：1.全宗名称：立档单位的名称，填写时须用全称或通用简称。

2.类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合类、确权登记类、合同类、纠纷调处类。

3.案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。

文字应力求简练、明确。

4.时间：卷内文件所属的起止年月。

5.保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。

6.件、页数：案卷的总件数和总页数。

7.全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

8.类别号：由农村土地承包经营确权登记档案代码+分类号构成，如：综合类类别号为QQDJ01，其中QQDJ表示农村土地承包经营确权登记档案，01表示综合类，02表示确权登记类，03表示合同类，04表示纠纷调处类。

9.年度：填写案卷的所属年度，用四位数表示。

10.案卷号：同一类别内案卷的顺序编号。

不同类别档案的案卷号应分别从“1”开始编写。

二、卷内文件目录的填写方法1.顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

12.文号：文件制发机关的发文字号。

3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。

4.题名：即文件的标题应照实抄录。

没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[ ]”号。

5.日期：文件的形成时间。

以8位阿拉伯数字标注年月日。

如20140206。

6.页号：填写每件文件所首页所对应的页号；最后一件文件，填写该件起止页号。

卷内文件页号应从1开始编制通号。

7.备注：注释卷内文件需要说明的情况。

三、卷内备考表的填写方法1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

案卷封面式样1

案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。

案卷封面的编制说明

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案卷封面的编制说明
一、封面填写主要包括以下内容：
1、档案全宗名称：即立档单位名称，用全称或规范化简称。

2、档案类别：卫生行政处罚案件档案。

3、案件名称：简要写明违法主体和违法行为（案由），即当事人名称（姓名）+具体违
法行为+案。

示例：XXX市XX卫生院聘用非医务人员从事医疗卫生技术工作案
4、处理结果：卫生行政处罚决定书中确认的处罚内容，或者复议确认的处罚内容或者诉讼确认的处罚内容。

要求分项写明行政处罚的方式。

示例：“1、没收违法所得XXX元； 2、罚款XXX元。

”
5、卷内文件起止时间：卷内文件形成的起止日期。

示例：“自2002年4月10日至2002年5月16日止”
6、保管期限：根据档案保管期限表划定的保管期限。

7、卷内文件数量：本案件共有的案卷数量及各卷内的文件份数和页数。

示例：“本案共15卷，本卷为第8卷13件167页”
8、归档号：卫生行政处罚案件档案的归档顺序号。

9、全宗号：档案馆（室）给定每一个全宗的代码。

全宗号用四位代码标识。

其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一全宗的进馆顺序号。

10、类别号：特指监督类别。

排列顺序依次如下：食品卫生、公共场所卫生、生活饮用水卫生、医疗保健卫生、母婴保健、传染病卫生、化妆品卫生、放射卫生、学校卫生、职业卫生、消毒卫生。

用食、公、饮、医、母、传、妆、放、学、职、消表示。

11、案卷号：案卷排列的顺序号。

案卷号用四位阿拉伯数字标识。