各部门递交法务部审理合同须知
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各部门递交法务部审理合同须知(补充)
为规范合同法律风险审查工作程序,现公司法务部出台《合同审查须知》,各个部门予以配合。
一、登记填表:
对送请法务部审查的合同,部门相关人员填写制式表格:
二、形式审查:
1.部门人员递交法务部合同时,保证其文本材料完整性;
合同文本及附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明材料。以上文本材料齐全后,邮件形式发送法务邮箱。
2.合同承办部门主管对合同当事人进行了主体资格和资信的调查;以及合同中的合同款项、付款方式、投放形式、KPI、效果等的重要条款合理性做出评估筛选。退还不符合公司标准以及不利于公司长远发展的合同。
见附件2
三、实质性审查:
法务对合同内容进行实质审查,同意通过的合同签署同意;对存在重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。根据修改情况,签署通过或再次修改意见。对存在重大法律风险或错误的合同,若签署或履行不利于公司经营发展的,法务应明确指出存在的法律风险,并拒绝签署。必要时,提请领导审查或决定。
四、审查期限:
法务在接到相关部门形式审查后齐全的合同时,及时审查并将审理结果告知相关部门人员。
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法务部
附件1:
法务部合同审查登记表
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办部门(签字):时间:年月日