般公司钉钉考勤管理制度
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考勤管理制度
一、总则
1.制定目的
为加强公司职工考勤管理,统一公司员工考勤标准,以利考勤管理工作的进行,特制定本制度。
2.适用范围
本规定适用于全体职工日常出勤与请休假管理
二、员工考勤细则
1.出勤
公司实行规定每周六天工作制,周一至周六为正常工作日,周日休息。
2.出勤时间
夏季(5月1日-- 9月30日):上午: 09:00-12:00 下午:14:00-18:00
冬季(10月1日--4月30日):上午: 09:00-12:00下午: 13:30-17:30
3.打卡规定
1.公司全体员工统一使用钉钉打卡进行考勤,由行政人事部统一管理,员工根据上下班规定时间,统一打卡。
2.必须使用本人手机进行打卡,一台手机每天只能一个人考勤。
3.考勤打卡次数及时间:一日两次,打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4.使用方法:
用手机点击“钉钉”软件 - “工作”- “考勤打卡”- “打卡”(上班/下班打卡)
5.查看方法:
员工可随时查看自己的各时期考勤记录,点击“钉钉”- “工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的”-“打卡月历”
6.考勤地点:
太原市小店区营盘街道阳光大厦(体育路)。
7.外勤打卡使用说明:
外勤打卡与日志相结合作为考勤标准。
打卡:钉钉工作界面→“考勤打卡”→“打卡(外勤打卡)”(上班/下班打卡)
日志:所有外勤每天必须提交日志,日志作为考勤的一部分;若没有提交日志,每次扣款5元。
三、缺勤打卡说明
1.忘打卡管理说明:
1.流程:钉钉工作界面→人事管理“审批”→出勤休假“补卡申请”→“去月历补卡”→显示缺卡处有‘提交申请’字样→选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。
2.忘记打卡的(如无特殊情况)须在12个小时内及时告知管理员补办考勤手续,方可视为正常考勤,否则按缺勤处理。
3.每月每人有2次忘打卡机会,超过两次忘打卡,每次扣款10元,且无全勤奖。
4.若漏打卡的被查实属员工因迟到、早退等原因故意不打卡者,视作旷工半天处理。
2.迟到、早退、旷工说明
1.迟到
1.员工出勤晚于上班时间的为迟到
2.每人每月有2次迟到机会,累计迟到10分钟内不扣工资。
3.当月第三次迟到起,每迟到一分钟,罚款2元。
2.早退
员工未到规定时间提前打卡下班的为早退
早退在一小时内,罚款30元/次。
早退1小时以上按旷工半天计算,扣除一天工资
3.旷工
指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的
旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资
一月内连续旷工3天或累计旷工5天,予以劝退处理
注:考勤期间,有早退和旷工现象,本月无全勤奖。
四、请假、外出、出差等打卡说明:
1.请假
A.请假应在钉钉上提前申请审批,审批通过后方可实施。如遇特殊情况,无法提前申请的,需给直属上级打电话请假,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效。
B.请假申请流程:钉钉工作界面→人事管理组“请假”→选择请假类型,注明开始时间,结束时间,写清楚请假事由→“提交”。
C.公司设置了全勤奖,考勤期间没有请事假,可得全勤奖,请病假不扣全勤奖。
我司请假类型共包括:事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等。此制度只针对事假和病假进行说明。其余类型,后续制度会加以说明。
事假:
1.事假定义及规定:因私事或其他个人原因请的假。周一至周六无法到岗上班的.事假为无薪假。
2.事假的最小计算单位为半天,请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。
3.事假每月不超过5天,全年累计不得超过30天,否则公司可视情况调整其工作岗位。试用期事假过多,公司可延长试用期。
4.事假按实际天数扣罚日薪。事假必须提前一天向领导申请请假。比如:2018年9月2日需要请事假,9月1日提交请假申请。若有突发事件发生无法提前请假,可先与领导说明情况,12小时以内履行请假流程,否则视为旷工半天。
病假
1.指员工生病经医院诊断需要住院治疗而请的假别,员工需要提供医院开具的住院证明方可视为病假。员工入职三个月后方可享受病假补薪待遇。
2.病假期间,公司按员工日薪的80%支付工资。
注:日薪 = (基本工资+各项补贴+全勤)/ 当月应出勤天数 * 实际出勤天数
当月应出勤天数:本月天数减节假日或公司指定不用上班日
实际出勤天数:员工本月实际出勤的天数
2.外出
外出审批流程:钉钉工作台→人事管理组“外出”→ 写清楚外出时间,结束时间,外出事由→ “提交”。
1.员工因外出不能到公司打上班卡/下班卡,须提前进行“外出申请”审批,经部门经理审批通过后,记为有效外出。员工到达/离开目的地时,可进行“外勤打卡”,若未审批,每次扣款20元。(车务组除外)
2.员工上下班正常打卡,但中途因公外出,须提前进行“外出申请”审批,经部门领导审批通过后,记为有效外出。外出人员到达目的地时,应使用钉钉进行“签到”,若未审批外出,每次扣款20元。
3.出差
1.公司指定人员到太原市以外去培训、开会或因工作需要处理公事的为出差;
2.出差期间按照正常上下班打卡计入考勤,未打卡或忘打卡按考勤办法处理。
3.出差期间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休。
4.出差审批流程:钉钉工作台→人事管理“出差审批”→ 写清楚外出事由、交通工具、出发城市等→ “提交”
附则
1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政人事部反映,以便更好的修订执行。
3.本规定自9月11日起执行,由行政人事部负责修订、解释。