办公用品申领流程
公司办公用品申领管理制度范本（2篇）
公司办公用品申领管理制度范本1. 引言本公司为了规范办公用品的申领及管理流程，提高办公效率，特制定本《公司办公用品申领管理制度》（以下简称“本制度”）。
2. 申领范围本制度适用于全公司所有员工在工作期间所需申领的办公用品，包括但不限于文具、文件夹、打印纸、墨水等。
3. 申领流程3.1 员工在需要申领办公用品时，应填写《办公用品申领单》，并注明所需用品的具体名称、规格、数量等信息。
3.2 填写完毕后，员工将申领单交至所在部门的主管或办公室管理员，经主管或办公室管理员审批后方可继续后续流程。
3.3 主管或办公室管理员收到申领单后，应在3个工作日内确认并签字审批，并收集相关文件和资料。
3.4 主管或办公室管理员将审批后的申领单和相关资料交给采购部门。
3.5 采购部门依据申领单上的具体要求进行采购，并将采购结果及时通知申领人。
3.6 申领人收到通知后，应到指定地点领取办公用品，并签字确认收货。
4. 用品库存管理4.1 采购部门应定期盘点办公用品库存，并记录在册。
4.2 若某种办公用品库存不足或临近耗尽时，采购部门应及时采购补充，并通知相关部门。
4.3 办公用品库存的管理责任由采购部门负责，确保库存充足且及时补充。
5. 用品的保管和使用5.1 员工收到办公用品后，应妥善保管，并按照合理的使用需求进行使用。
5.2 办公用品仅限于公司办公环境内使用，不得私自带离办公场所或私自转让他人使用。
5.3 办公用品的损坏、丢失或遗失由使用人负责，应及时报告主管或办公室管理员，并承担相应责任。
6. 移交和报废6.1 若员工调离本部门或离职时，应将所属办公用品及时移交给接任人员或办公室管理员。
6.2 办公用品使用完毕或已过有效期时，应陈述报废或退库，并由主管或办公室管理员审批后方可处理。
7. 监督和奖惩7.1 公司将建立日常监督机制，对办公用品申领和使用进行随机检查，以确保制度的有效执行。
7.2 对于违反本制度的行为，公司将依据公司纪律管理规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
学校办公用品领用制度范文（4篇）
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的领用管理，节约资源，提高办公效率，制定本制度。
本制度依据学校有关文件及规定制定，在全体教职工中普遍适用。
二、用品范围学校办公用品范围包括但不限于：笔、纸、笔记本、文件夹、订书器、订书针等。
三、领用条件1.\t所有教职工都有权领取学校办公用品，但必须符合以下条件：a.\t已完成入职手续并正式任职；b.\t按照学校规定的领用周期领用。
2.\t办公用品的领用周期为每个月一次，具体时间由学校办公室通知。
四、领用程序1.\t教职工需要提前与所在部门负责人确认需要领取的办公用品种类和数量。
2.\t教职工在领用日前到学校办公室填写领用单，并经所在部门负责人签字。
3.\t教职工向学校办公室提交填写完整并经部门负责人签字的领用单。
4.\t学校办公室核对领用单，发放领用品，并在相应的库存记录中进行登记。
五、领用数量控制1.\t学校对办公用品领用数量进行了严格控制，以确保公平合理，防止浪费。
2.\t每名教职工每个月领用的办公用品数量不得超过固定限额。
3.\t教职工如需超过限额领用办公用品，需提前向所在部门负责人申请，并获得批准。
六、责任与违规处理1.\t学校办公室负责监督和管理办公用品的领用和发放工作，并定期对库存进行盘点。
2.\t如发现教职工存在违规领用、浪费等行为，学校办公室将采取相应措施进行处理，包括但不限于警告、停止领用、扣发工资等处罚。
七、附则1.\t办公用品领用制度一经发布即生效，并定期进行更新。
2.\t未尽事宜参考学校其他相关管理制度和文件进行处理。
以上即为学校办公用品领用制度的范文，供参考。
实际制度应根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范文（2）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。
2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
公司办公用品申领管理制度(3篇)
公司办公用品申领管理制度旨在规范公司员工办公用品的申领流程和管理要求，确保公司办公用品的合理使用与有效管理。
1. 申领范围：公司员工对于日常工作所需的办公用品，如文具、纸张、打印耗材等，可以进行申领。
2. 申领流程：（1）员工向所在部门的办公用品管理员提出申领需求。
（2）办公用品管理员核实申领需求的合理性和必要性，并确认库存数量。
（3）申领人填写办公用品申领表，明确申领物品的种类、数量，以及使用理由。
（4）办公用品管理员审核申领表，并根据库存情况进行审批，确定是否批准申领。
（5）办公用品管理员将批准的申领信息记录在申领物品清单中，并通知申领人取货。
（6）申领人凭申领单和个人员工卡前往指定领用点领取所需办公用品。
3. 申领要求：（1）申领人应合理评估自己的使用需求，并按需申领，以避免浪费资源。
（2）禁止申领与工作无关的物品或非办公用品。
（3）部门办公用品管理员有责任对申领的物品进行管理、登记和归档。
4. 用品归还：（1）员工在使用完毕后，应及时归还办公用品，确保物品得以循环利用。
（2）办公用品管理员有责任核实归还物品的完整性与数量，并及时更新库存记录。
5. 库存管理：（1）办公用品管理员需建立健全的库存管理制度，保证库存物品的更新与补充，并及时上报采购部门进行补充采购。
（2）办公用品管理员应定期进行库存盘点，并及时上报部门领导。
6. 申领监督：公司领导层有责任对办公用品申领管理制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正，并对不当申领行为进行纪律处分。
7. 异常情况处理：当员工在申领过程中遇到特殊情况或需要紧急申领时，应及时向上级主管汇报，并经上级主管批准后进行申领。
以上就是公司办公用品申领管理制度的基本内容，各部门根据实际情况可以根据需要进行适当的调整与细化。
公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
关于办公用品申领的通知
关于办公用品申领的通知各位同事：大家好！为了规范办公用品的管理，确保公司日常办公的顺利进行，同时提高办公用品的使用效率，节约资源，现就办公用品申领的相关事宜通知如下：一、申领流程1、填写申请表请各位同事在需要申领办公用品时，填写《办公用品申领表》。
表格可以在公司内部办公系统的“常用表格”中下载，或者在行政部门领取纸质表格。
填写时，请务必清晰、准确地填写所需办公用品的名称、规格、数量等信息。
2、部门审批填写完毕后，将申请表提交给所在部门的负责人进行审批。
部门负责人应根据工作实际需要，对申领的合理性进行审核，并在申请表上签字确认。
3、提交行政部门经部门负责人审批通过后的申请表，由申请人提交至行政部门。
行政部门将对申请表进行汇总和复核。
4、领取办公用品行政部门复核通过后，会根据库存情况进行调配。
一般情况下，申请人可以在提交申请后的具体工作日内到行政部门领取办公用品。
如有特殊情况，行政部门会及时与申请人沟通。
二、申领时间办公用品的申领时间为每周一至周五的上午具体时间至下午具体时间。
为了保证工作的高效有序，非申领时间将不予受理，请各位同事提前做好规划，按时提交申请。
三、注意事项1、合理申领请各位同事根据实际工作需求，合理申领办公用品，避免过度申领造成浪费和积压。
对于一些非必要或可重复使用的办公用品，请尽量节约使用。
2、特殊物品申请对于一些特殊的办公用品，如高价值设备、专业工具等，可能需要额外的审批流程。
请在申领时提前与行政部门沟通，了解具体的申请要求。
3、库存查询在申领之前，建议各位同事先查询行政部门提供的库存清单，了解所需办公用品的库存情况，避免因库存不足导致申请无法及时满足。
4、爱护使用领取到办公用品后，请各位同事妥善保管和使用，爱护公共财物。
如因个人原因造成办公用品的损坏或丢失，需按照公司相关规定进行赔偿。
5、反馈与建议如果在办公用品的使用过程中，发现质量问题或者有任何改进的建议，欢迎及时向行政部门反馈，我们将积极进行处理和优化。
办公用品领用管理制度范本（4篇）
办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为，提高办公用品的利用率和管理效率，制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。
三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时，填写办公用品领用申请表，明确所需用品的种类、数量和用途。
2. 填写完毕后，将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。
3. 经过部门经理审核通过后，办公用品领用申请表交给行政部门。
4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况，如不足，需将办公用品领用申请表退回部门，并告知原因。
5. 如库存充足，行政部门将办公用品发放给员工，并记录在办公用品发放登记表中。
6. 员工领取办公用品后，需在办公用品领用申请表上签字确认。
四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请，并确保申请的合理性和真实性。
2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放，并定期检查库存情况。
3. 员工在领用办公用品后，需妥善使用和保管，确保办公用品的正常使用和使用寿命。
五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量，将作出警告或扣除相应的用品费用。
2. 如发现员工私自领用办公用品，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
3. 如发现员工滥用办公用品，造成浪费或损坏，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定，并在办公区域内显眼位置进行公示。
2. 本制度的解释权归公司所有。
这是一份办公用品领用管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。
办公用品领用管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。
适用范围包括全体公司员工。
二、领用申请1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。
办公室物品领用制度（四篇）
办公室物品领用制度为更好的控制办公消耗成本，规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
5、每月____日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，采购物控科制作计划表并标示价格，计划表做好后转交人事行政科，人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批，审批后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。
原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员得到通知后到人事行政科申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人事行政科主管领导批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核，人事行政科主管领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
最新医院办公用品采购及申领流程
最新医院办公用品采购及申领流程1.医院办公用品采购及申领流程由采购部门负责制定和执行。
The hospital office supplies purchasing and requisition process is devised and implemented by the procurement department.2.所有办公用品的采购需经过相关部门的审核和审批。
All office supplies purchases require approval and review from the relevant departments.3.医院员工需要填写办公用品申领单，并注明需要的用品及数量。
Hospital staff need to fill out an office supplies requisition form, specifying the needed supplies and quantities.4.申领单需要提交至采购部门进行审核。
The requisition form needs to be submitted to the procurement department for review.5.一旦申领单获得批准，采购部门将会开始采购流程。
Once the requisition form is approved, the procurement department will commence the purchasing process.6.采购部门会与供应商联系并下单购买所需办公用品。
The procurement department will communicate with the suppliers and place orders for the required office supplies.7.一般情况下，采购部门会在3-5个工作日内完成采购并将办公用品送至指定地点。
公司设备维护通知办公用品领取与报废流程
公司设备维护通知办公用品领取与报废流程一、公司设备维护通知流程为了保障公司设备的正常运转和延长设备的使用寿命，公司制定了设备维护通知流程，具体如下：设备异常发现：员工在使用公司设备过程中，如发现设备出现故障、损坏或其他异常情况，应及时向所在部门的设备管理员进行反馈。
设备管理员处理：设备管理员收到员工的异常反馈后，将及时核实情况，并根据实际情况决定是现场维修还是送修，同时记录维修过程和结果。
通知相关人员：设备管理员在处理完设备异常后，需及时通知相关部门负责人和使用该设备的员工，告知设备已经维修完毕可以正常使用。
定期检查：除了针对异常情况的处理外，公司还会定期对所有设备进行检查和保养，确保设备处于良好状态。
二、办公用品领取流程为了方便员工使用办公用品并统一管理，公司规定了办公用品领取流程如下：申请领取：员工需要填写办公用品领取申请表格，并注明需要领取的物品名称和数量，经部门主管审批后方可领取。
领取方式：员工可以到指定的办公用品存放地点进行领取，由专人核对申请表格和实际物品是否一致，并在表格上签字确认。
使用登记：员工领取办公用品后，需在办公用品领用登记簿上登记个人信息、领取日期和物品名称等内容。
归还流程：员工在使用完毕后应按规定时间归还办公用品，并由专人核对归还物品是否完整无损。
三、办公用品报废流程为了合理利用资源和规范报废程序，公司制定了办公用品报废流程如下：报废申请：员工发现办公用品已经损坏或无法继续使用时，需填写报废申请表格，并注明报废原因和物品名称。
报废审批：报废申请表格经部门主管审批通过后，方可进行后续操作。
报废处理：经批准的报废申请将由专人进行处理，包括清点、记录和销毁等程序。
报废登记：完成报废处理后，需在报废登记簿上登记相关信息，并保存相关文件备查。
通过以上公司设备维护通知、办公用品领取和报废流程的规范化管理，不仅提高了公司内部资源的利用效率，也有利于提升员工对公司财产的保护意识和管理水平。
申领办公用品流程(1)
2024/2/1
申领办公用品流程(1)源自日常办公用品申领流程各业务部门
部门总管
行政部
申领单
审签
是
是否超标
拒领
否 领取
登记出库 结束
申领办公用品流程说明
1. 申领人填写办公用品申领表 2. 申领表须由部门主管签字批准 3. 申领人凭经签批的申领表到行政部办理领用 4. 行政部财产管理员详细登记物品的种类、名称、数量 5. 申领人在登记表上填写所在部门并签字 6. 财产管理员根据每个部门的人数制定每月的办公用品领用标
准，超标后可以拒领，每月将领用情况编制报表给各部门主 管核对。 7. 以部门为单位编制整个公司办公用品的购买及领用情况报表 交直接上级审阅。
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2024/2/1
申领办公用品流程(1)
2024年公司办公用品申领管理制度（三篇）
2024年公司办公用品申领管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案，统一结算办公用品费用；负责批量办公用品采购。
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。
一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。
如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类：办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
（贵重物品需签公司贵重物品保管责任书）《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同，我领用的设备归属于公司财产，若工作岗位调动或公司安排，我有责任归还领用设备。
办公用品申请流程
办公用品申请流程在公司日常办公中，办公用品的申请和管理是非常重要的一环。
良好的办公用品申请流程能够有效地提高办公效率，保障办公用品的充足供应，同时也能够控制成本，避免浪费。
因此，建立一套科学合理的办公用品申请流程对于公司的日常运营至关重要。
下面将详细介绍办公用品申请流程的具体步骤和注意事项。
首先，员工需要准备一份办公用品申请表格，表格中需要包括申请人姓名、部门、申请物品、数量、用途、申请日期等基本信息。
在填写申请表格时，员工需要明确自己所需的办公用品种类和数量，并在用途栏中简要描述使用理由，以便审批人员能够更好地理解申请的合理性。
接下来，员工需要将填写完整的申请表格提交至部门主管或行政助理处进行审批。
审批人员在收到申请表格后，需要核实申请物品的合理性和数量的准确性，并根据公司的规定进行审批。
在审批过程中，审批人员需要综合考虑申请物品的实际需求和公司的成本控制原则，做出合理的决定。
经过审批后，申请人将收到一份批准的申请表格，然后可以向公司指定的采购渠道提交采购订单。
在提交采购订单时，申请人需要确保订单中的物品种类、数量和价格与批准的申请表格保持一致，以便采购部门能够及时准确地完成采购工作。
采购部门在收到采购订单后，将根据订单内容进行采购，并及时将采购后的办公用品送至申请人所在的部门。
申请人在收到办公用品后，需要仔细核对物品种类和数量是否与采购订单一致，如有差错需要及时与采购部门联系进行调整。
最后，申请人需要在收到办公用品后，及时将使用情况反馈给行政助理或部门主管，以便公司对办公用品的使用情况进行跟踪和管理。
同时，申请人还需要妥善保管好办公用品，并合理使用，避免造成浪费或损坏。
总之，良好的办公用品申请流程能够有效提高办公效率，保障办公用品的充足供应，同时也能够控制成本，避免浪费。
因此，每位员工都应严格按照公司规定的办公用品申请流程进行操作，确保流程的顺畅和规范。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！。
办公室总结办公用品申领
办公室总结办公用品申领在办公室日常管理中，办公用品的申领工作是不可或缺的一环。
为了提高工作效率和保障办公需求，定期对办公用品申领情况进行总结显得尤为重要。
本文将针对办公室总结办公用品申领这一主题，详细阐述申领流程、注意事项以及优化建议。
一、办公用品申领流程1.需求提出：各部门根据实际工作需要，向办公室提出办公用品需求。
2.需求审核：办公室对各部门提出的办公用品需求进行审核，确保需求合理、合规。
3.采购下单：办公室根据审核通过的需求，进行采购下单。
4.物资发放：采购到的办公用品由办公室进行统一发放。
5.领用登记：各部门领取办公用品时需进行登记，以便办公室进行物资管理。
6.监督与反馈：办公室对各部门办公用品使用情况进行监督，并收集反馈意见，为下一次申领提供参考。
二、办公用品申领注意事项1.合理预估需求：各部门在提出办公用品需求时，应充分考虑实际工作需要，避免过多或过少申领。
2.遵循审批流程：办公用品申领需遵循公司规定的审批流程，确保合规性。
3.关注采购周期：办公室在采购办公用品时，要关注供应商的交货周期，确保及时到货。
4.节约使用：各部门应倡导节约使用办公用品，降低企业成本。
5.定期盘点：办公室应定期对办公用品进行盘点，了解库存情况，为采购决策提供依据。
三、办公用品申领优化建议1.建立在线申领系统：通过建立在线申领系统，提高办公用品申领的便捷性和透明度。
2.完善申领制度：建立健全办公用品申领制度，明确申领流程、责任人和审批权限。
3.提高采购效率：通过与供应商建立长期合作关系，提高采购效率，降低采购成本。
4.开展节约培训：组织员工开展节约使用办公用品的培训，提高员工的节约意识。
5.定期分析需求：办公室应定期分析各部门办公用品使用情况，为采购决策提供数据支持。
办公用品申请购买与领用管理制度
办公用品申请购买与领用管理制度一、概述本办公用品申请购买与领用管理制度旨在规范办公用品的申请购买和领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高单位的工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申请购买和领用管理。
三、申请流程1. 员工在有需要的时候，可以向上级申请购买办公用品。
2. 员工填写办公用品申请表，包括办公用品的名称、规格、数量、用途等信息。
3. 填写完毕后，员工将申请表交给上级审核。
4. 上级审核申请表，确认申请的合理性和必要性。
5. 审核通过后，上级将申请表交给采购部门。
6. 采购部门根据申请表上的信息进行采购，保证物品的品质和数量。
7. 采购完成后，采购部门将购买的办公用品送至申请人所在部门，并通知申请人领取。
四、领用流程1. 申请人在收到采购部门的通知后，可以前往相关部门领取办公用品。
2. 申请人凭借有效证件（工作证、身份证等）到相关部门领取办公用品。
3. 相关部门工作人员核对申请人的身份并确认领取的办公用品。
4. 工作人员将领取的办公用品进行登记，包括品名、数量、领用人、领用时间等信息。
5. 领取完毕后，申请人签字确认。
五、使用管理1. 办公用品领取后，申请人应妥善保管，合理使用。
2. 办公用品只能用于公务使用，不得私自转借或私自使用。
3. 对于易耗类办公用品，申请部门应按需分发，避免过度浪费。
4. 办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，确保资源的合理利用。
六、违规处理1. 对于私自转借或私自使用办公用品的员工，将视情况进行相应的处理，包括扣发绩效奖金、警告、停职等。
2. 对于滥用办公用品造成浪费的员工，应进行相应的批评教育和责任追究。
七、保密要求1. 申请人在领取办公用品前，应签订保密协议，承诺对使用中涉及到的机密信息予以保密。
2. 办公用品申请表上涉及到的敏感信息应妥善保管，限制范围内使用。
八、制度的执行与改进1. 本制度由相关部门进行执行，相关部门应及时进行制度的培训和宣传，确保员工对制度的了解和落实。
公司办公用品申领管理制度范本
公司办公用品申领管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司内部办公用品的申领管理，确保办公用品的合理使用和资产的安全保障，特制定本制度。
第二章申领范围第二条本制度适用于公司内所有员工对办公用品的申领和使用。
第三条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、文具、办公设备等。
第四条办公用品的申领需符合公司的业务需要和管理规定。
第五条不允许将办公用品以任何形式转借、转让或出售给其他员工或外部人员。
第三章申领程序第六条员工需要提前向所属部门或行政人员提交申领办公用品的申请。
第七条申请需包括以下内容：申请人姓名、申请日期、所属部门、申领数量和品种、使用理由等。
第八条所属部门或行政人员根据实际需求进行审批，并在纸质申请单上签字确认。
第九条审批通过后，行政人员会将申请人的申请单及时转交给仓库人员进行发放。
第四章用品发放第十条仓库人员根据申请单核实申领人的身份并办理手续。
第十一条用品发放时需与申请单进行比对，确保申请人领取的用品数量和品种无误。
第十二条申请人领取用品时需签字确认，并保留一份签收单。
第十三条用品发放时应保持登记记录，确保用品的流向和安全。
第五章用品归还第十四条用品归还需要经过所属部门或行政人员的认可。
第十五条用品归还时需与申请单进行比对，确保归还的用品数量无误。
第十六条用品归还时需检查其完好性，如有损坏需立即报告行政人员。
第十七条用品归还后行政人员会将申请单返还给所属部门，存档备查。
第十八条所属部门需严格按照规定的时间将过期或无用的办公用品进行报废处理。
第六章用品管理第十九条对于公司的重要办公用品，需要进行定期盘点，保证资产的准确性和安全性。
第二十条申领单位需要对申领用品进行合理的存放和管理，确保不损坏或丢失。
第二十一条发现有人私自占有公司的办公用品或滥用用品的情况，将严肃追究其责任。
第二十二条在用品归还、报废等情况下，如有违规行为或擅自处理，将按公司规定进行处理。
第七章附则第二十三条本制度的解释权属于公司行政部门。
办公用品领用制度(三篇)
办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用，制定的一套规则和流程。
一、申请领用1. 员工需要办公用品时，填写办公用品申请表，包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。
2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。
二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后，核对申请内容并进行审批。
2. 如果申请符合规定，审批人员在申请表上签字并加盖公章，表示同意领用。
3. 如果申请不符合规定或超出预算，审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。
三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。
2. 行政部门负责人根据申请表上的信息，准备相应的办公用品，并记录发放信息。
3. 行政部门将办公用品交给申请人，并要求申请人签字确认领用。
四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求，不能转借他人或私自带出公司。
2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定，如节约用品、合理使用等。
3. 办公用品损坏或过期后，申请人需要及时归还或报废，以便行政部门进行下一轮领用。
五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况，确保物品存量充足。
2. 遇到大额申请或特殊情况时，需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。
3. 申请人与行政部门需保持密切沟通，及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为，相关职责人会根据公司规定，采取相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为，可能会进行追责，包括降职、解聘等。
办公用品领用制度（二）一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料，是保障办公工作顺利进行的重要因素。
为了确保办公用品使用规范、经济高效，制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。
本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述，并提出具体的改进意见。
办公用品管理流程图
7、核准费 用预算
审核
8、确认支 付方式
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品入库管理流程图
主办部门 行政经理
行政部 行政人员
流程名称
办公用品入库管理流程
财务部
采购人员
2、验收办 公用品
1、采购办 公用品
审批
合格？
否
是
3、填写办公 用品入库表
退换货
4、开具入 库凭证
5、入库信 息输入系统
入库凭证回 执
4、收到领 用通知
5、确认物 品,进行发放
领用
6、确认领用 的办公用品
7、领用登记 表上签字
7、领用登记 表上签字
编修部门
8、领用物品明细 入系统、存档
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品报废管理流程图
主办部门 副\总经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
是
2、审核是否无法维修
否
办公用品报废管理流程 员工
6、报销办 公用品费用
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品领用管理流程图
主办部门 行政经理
行政部
流程名称 行政人员
审批
2、审查领用申请,查看 库存，制作领用登记单
库 存 不 足
由行政人员 进行申购
3、发出办公 用品领用通知
办公用品领用管理流程 员工
1、填写办公用品申领单， 且经过本部门负责人审批
1、使用人填写办公用品报 废单
3、办理报废 手续
使用人申请 维修
编修部门
签发人
签发日期
XXX有限公司
办公用品申购管理流程图
办公用品采购管理制度（5篇）
办公用品采购管理制度一、目的为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。
二、适用范围本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。
三、办公用品采购第一条公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月____日，遇特殊情况进行调整。
请各部门有特殊需求的，须在每月____日前申请，逾期则下月采购。
第二条各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。
第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。
第四条本办法所指办公用品分为1、低值易耗品第一类:如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如:铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类:生活及待客用品。
如:面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类:办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类:办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
第五条全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币____元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。
四、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程:需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
公司办公用品申领管理制度范文（2篇）
公司办公用品申领管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间。
每月1-____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法。
由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条。
未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
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办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。
本流程适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电风扇、相机、空调等价值较高的物品
低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、信封、等价值较低的日常用品。
低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标等使用期限比较长的物品。
二、办公用品计划的制定
①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，由各部门挑选一位办公用品负责
人，在当月编制下月《月份办公用品需求申请表》（后附例表），经部门主管\经理审批后于当月25日下班前报至行政人事部，逾期视为无需求。
②行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况，形成
采购计划。
三、办公用品各部门费用限额
①低值易耗品、耐用品
各部门按人数统计，平均每人每月≤25元的限额。
②固定资产（单品价值≥300元）
申请部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核后统一提交行政人事部，由行政人事部确认汇总；数额较大的（≥1000元）需行政人事部确认汇总，提交总经理签字批准。
③临时急需的物品（计划外）
申请部门填写《月份办公用品需求申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交部门主管审核后统一提交行政人事部。
四、办公用品的采购及结算
①行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购，并于每月1日前完成
采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞
弊或牟取私利。
③每月月底行政人事部负责完成对发放的所有办公用品费用进行报销与统
计，完成电脑入帐工作，并将实际办公用品费用公布至各部门主管。
五、办公用品的入库管理及平时保管
①办公用品到货后，行政人事部前台文员林少玲进行验收，验收合格后根据
供货清单签收，并做好入库登记，录入到办公用品费用及出入库数据库中。
②备用的办公用品由行政人事部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏
或丢失，保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。
实行使用人、领取人、保管责任人三合一
的办法，对保管责任进行归属。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
六、办公用品的领用
①办公用品的固定领用时间为每月1日（遇节假日顺延），实行部门领用制，
各部门指定的办公用品负责人领取当月所申请的全部办公用品。
②负责人应当在行政人事部的《办公用品领用表》的记录上签字。
涉及固定
资产的，负责人亲自签字领取，以明确保管责任。
③新员工入职每人按标准配备：签字笔1支、记事本1本、计算器1个、
文件夹2个，笔筒1个由行政人事部统一办理。
行政人事部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回。
已领取电话机、计算器、订书机、剪刀等耐用品的，原则上不再发放。
如重
复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。
如人为损坏或遗失，由个人负责赔偿。
七、办公用品的报废
公司对固定资产的报废实现审批管理。
各部门如有固定资产损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理：
①对简单问题的可以自行修理。
但对有保险服务的，且在保修期内的，不得
擅自自行处理。
②对维修不成的固定资产实行报废处理。
报废应当是经过维修但无法修好的
情况下，或是对无条件维修的、经过了行政人事部的故障认定，方可由管理该物品的负责人填写《资产报废申请单》写明报废原因，经行政人事部核实签字后上报总经理审批。
③报废品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，尽可能开源节
流。
④固定资产在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上核销，并附上《办
公用品报废申请单》。
八、办公用品的交接与回收
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应当遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接交人应仔细点验，行政人事部根据移交清单进行核实，如有损坏或遗失，责任人应予以赔偿。
九、相关表格
《办公用品需求表》
《办公用品申请表》
最终解释权归行政人事部所有。