(行政管理)行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
公文格式
３.位置： (1)平行排列于发文字号右侧，右空1个字。
签发人
处理方法：适当的上移发文机关标识。
二、存在的问题
1.位臵不规范，应右空一字且距红色版线4mm。
2.签发人的标识不统一，如有些写“签发”。 3.字体运用错误。如：全仿宋。
红色反线：位于版心，长156mm。
标题
一、标识规则
1.字体：2号小标宋体 。 2.位置： (1)红色反线下空2行处。 (2)可分一行或多行居中排布；但回行时要做到 词意相对完整，排列对称，间距恰当。
2.两个单位联合行文： （1）主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。
（2）两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
印章使用
3.三个或以上单位联合行文：
（1）主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端 不得超出版心。
（2）最后一排如余一个或两个印章，均居中排布的种类
（一）常见公文的类型
1.上行文
2.平下行文
（二）特定的公文格式
1.便函
2.会议纪要
3.电子文件
二、公文排版规格要求
1.公文用纸采用国际标准A4型：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸
天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
2. 标注“附注”字样。 3.请示件的联系人及电话臵于版记之下。
主题词
一、标识规则
（1）“主题词”—— 3号黑体字。 1.字体： （2） “：” —— 全角冒号 。 （３） 词目 —— 3号小标宋体字 。 2.位置：居左顶格标识，词目之间空1字。
二、存在的问题：
字体用错。如，全黑体、仿宋，黑体+仿宋。
1-5 国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式1、公文用纸：A4纸210mm*297mm2、公文页边与版心尺寸：天头：37mm+-1mm订口：28mm+-1mm版心尺寸：156mm*225mm3、排版规格：正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
4、印刷：双面印刷5、装订：左侧装订6、公文中各要素标识规则：组成公文的要素分：眉首、主体、版记三部分眉首：红色反线以上各要素主体：红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间各要素版记：主题词以下各要素6．1 眉首6．1．1 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行6．1．2 秘密等级和保密期限：秘密等级用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需标识保密期限，3号黑体字，与秘密等级之间用“红星”隔开。
6．1．3 紧急程度：3号黑体字在秘密等级下一行。
6．1．4 发文机关标识小标宋体字，红色联合行文主办机关在前，“文件”二字在右侧，上下居中；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
6．1．5 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关下空2行，用3号仿宋字，居中；年份、序号用阿拉伯数字，年份用全称，六角括号括入，序号不编虚位，不加“第”字。
6．1．6 签发人：上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人居右空1字，签发人用3号宋体字，签发人姓名用3号楷体字6．2 主体6．2．1 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6．2．2 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，最后一个主送机关后冒号。
6．2．3 公文正文：主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
6．2．4 附件：在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字，如“附件：1.XXXXXXXX”；附件名称后不加标点符号。
国家行政机关公文格式
（三）印发机关和印发时间
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋 体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为 准，用阿拉伯数码标识。
（五）成文时间
用汉字将年、 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见公 日标全； 写为“○”； “○” 文生效标识。 文生效标识。
（六）公文生效标识
1、单一发文印章 、
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右 空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 字 加盖印章应上距正文 ，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
签 发 人 版 记 的 位 置 线 发 时 间 附 注 生 效 标 识 间 文 时 公 文 成 件 附 反 印 的 和 中 关 记 机 版 发 印 送 词 抄 题 主
紧 急 程 度
发 文 字 号
发 文 机 关 标 识
秘 密 等 级 和 保 密 期 限
பைடு நூலகம்
公 文 份 数 序 号
眉 首
版 记
公 文 正 文 关 机 题 送 标 主 文 公
国家行政机关公文格式GB
国家行政机关公文格式GB/T9704-1999本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。
公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。
在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。
（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
4、正文：3号仿宋体。
5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。
12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
3、主送机关：与标题空开2个小4号字。
4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
9、抄送机关：3号仿宋体。
公文格式要求
一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新•办法‣规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
臵于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；臵于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；臵于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和保密期限。
秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级。
按•保密法‣规定，秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
保密期限即对公文保密期的规定，至保密期限之后公文自行解密。
保密期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和保密期限标示在首页版心右上角第一行位臵，右边顶格，秘密等级和保密期之间加★。
如秘密等级为机密、保密期限1年，则标识为“机密★1年”。
如为“秘密”等级无保密期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
公文行文规则公文格式及行文规则
公文行文规则公文格式及行文规则格式及行文规则作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作、处理，也是个人能力和基本素质的一种体现。
中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关格式》，这个标准不是由政府行政部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对格式、纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．份数序号。
份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多都有份数的序号）2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
行政公文的格式和排版规范
行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。
因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。
下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。
首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。
抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。
标题应简洁明了，能准确表达文意。
正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。
署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。
日期则为公文的签发日期。
除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。
其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。
字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。
行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。
另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。
表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。
除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。
编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。
密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。
紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。
总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。
只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。
希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。
国家行政机关公文格式
25mm
80mm 80mm 领导批示区域
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6.发文字号
发文字号由三部分组成。发文机关代字﹢年份﹢序号。 年份用阿拉伯数码标识全称，用六角括号“〔〕”括入 ； 不能使用（）或[ ]，序号不编虚位(即1不编为001)，不加 “第”字。
例： 发文机关代字 ﹢ 年份 ﹢ 序号 吐哈油工研字〔2009〕19号
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（二）主体部分
主体指红色反线与主题词之间的要素。包括标题、 主送机关、正文、附件、成文日期、生效标识、附注等。
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1.公文标题 标题位置在红色反线下空 2行的位置，字体用2号小标 宋体，可分一行或多行居中 排布；回行时，要做到词意 完整，排列对称，间距恰当。 人名、地名、词组不能分割 成两行,以免产生异义。
1.技术指标：使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或 复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度 ≥85%，PH值为7.5~9.5。
2.公文用纸幅面尺寸： 规定公文用纸类型：A4型纸。 尺寸：210mm╳297mm。
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3、公文页边与版心尺寸
同时，对公文页边与版心尺寸也做了规定 公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm。 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
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3、装订要求
公文应左侧装订，不能掉页。包本公文的封面与 书芯不能脱落，后背要平整、不空。两页页码之间误 差不超过4mm。
装订方式:骑马订、平订。 订位:为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允 许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；
国家行政机关行政公文文档规范
常见公文写作格式和文件排版格式纸张和排版《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。
置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文用纸可采用16开型（宽184mm×长260mm），也可采用国际标准A4型（宽210mm×长297mm）。
国家机关公文用纸的采用A4型纸。
采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm±1mm”，订口（左白边）为：28mm±1mm，地脚（下白边）为：35mm±1mm”，翻口（右白边）为：25mm±1mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。
正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
采用16开型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：40mm±1mm”，订口（左白边）为：25mm±1mm，地脚（下白边）为：25m m±1mm”，翻口（右白边）为：20mm±1mm”。
正文用小三号仿宋体字，一般每面排20行，每行排25个字。
公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。
公文的页码标识，要求用4号半角阿拉伯数字，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标页码。
发文机关标识（文头）版头“由发文机关全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部”。
政府办公公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
最新国家行政机关公文格式
最新国家行政机关公文格式1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
3定义本标准采用下列定义。
3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
行政公文必备格式有
行政公文必备格式有
一、发文单位及印章
所有行政公文首行应标明发文单位全称，并在文末加盖单位印章，以
证明文件的正式性和权威性。
二、文号
文号位于发文单位名称下方，包括年份、序号等信息，用于文件归档
和检索。
三、秘密等级与保密期限
如文件涉及敏感信息，需在文号下方标明秘密等级（如“秘密”、
“机密”、“绝密”）及保密期限。
四、紧急程度
根据文件的处理时限要求，标明“平急”、“加急”或“特急”。
五、标题
标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
六、正文
正文是公文的核心部分，需按照逻辑顺序组织内容，包括背景、目的、内容、要求等，并分段落书写。
七、附件
如有附件，应在正文下方注明附件名称及数量。
八、发文日期
在文末注明公文的成文日期，一般采用公历日期，并具体到年月日。
九、签发人
重要公文应由有权签发人签名，并注明签发人的职务或身份。
十、主题词
根据公文内容，提炼出几个关键词，有助于文件的分类和检索。
十一、抄送单位
如有需要，列明抄送单位，即除了主送单位外，还需知晓或执行该公文的其他相关单位。
十二、印刷份数
根据工作需要，确定印刷份数，并在文末注明。
十三、页码
公文如有多页，应在页脚处标明页码，确保文件的完整性。
以上为行政公文必备的格式要素，确保公文的正式性、规范性和有效性。
公文格式
一、公文用纸 主要技术指标
版头（含红色分隔线）
二、公文格式 各要素编排规则
主体
版心
版记（含黑色分隔线）—2— Nhomakorabea—1—
70mm±4mm
三、印制 装订要求
—2—
—1—
版头
1、份号 2、密级和保密期限 3、紧急程度 4、发文机关标志 5、发文字号 6、签发人 7、版头中的分隔线
1.份号：涉密公文应 当标注份号。6位3号 阿拉伯数字，第一行 左顶格。 2.密级和保密期限： 涉密公文使用，“绝 密”“机密”“秘 密”，3号黑体，第二 行左顶格；保密期限 用阿拉伯数字。
主体部分
1. 标题 4.附件 7.印章 2.主送机关 5.发文机关署名 8.附注 3.正文 6.成文时间
1. 标题：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种； 红色分隔线下空二行，２号小标宋体字，可分一行或 多行居中排布。
2.主送机关：机关全称、规范化简称或者同类型机关 统称。
标题下空一行，左顶格３号仿宋，回行时仍顶格。 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3.正文： 主送机关下一行，首行缩进二字，回行顶格， 数字、年份不回行。3号仿宋体字。 每面排22行，每行排28字。 日期：2012年9月14日。 第一层用黑体字：汉字“一”； 第二层用楷体字：（一）； 第三层仿宋体字：“1.”； 第四层仿宋体字标注：“ （1） ”。
3.紧急程度：“特 急”“加急”；3号黑体 字和，第三行左顶格。 4.发文机关标志：发文 机关全称或者规范化简 称+“文件”。 联合行文时，发文机 关名称左右对齐，“文 件”上下居中。 上边缘至版心上边缘 为 35mm，小标宋体字， 红色
5.发文字号在发文机关标识 下空二行，居中排布。发 文字号之下４mm 处印一 条与版心等宽的红色分隔 线。 6. 签发人：上行文应当标注 签发人姓名。发文字号居 左空一字，签发人姓名居 右空一字；“签发人”用 ３号仿宋体字，签发人后 标全角冒号，冒号后用３ 号楷体字标识签发人姓名。
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行政机关公文格式各要素标识规则
一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行
文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
-新设行政机关启用发文字号前要向上级机关办公部门备案。
公文年号、序号一律用阿拉伯数码标识；年份应当标全称，用六角括号"〔〕"括入，置机关代字或专业职能代字之后、序号之前。
序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。
"发文字号"用3号仿宋体，居中排布。
发文字号之下
4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(五)签发人。
上行公文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号距版心左边空1字，签发人姓名距版心右边空1字。
联合上报的公文主办机关签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名下按发文机关顺序依次排列。
其中，"请示"应当在附注处注明联系人姓名和电话。
签发人用3号仿宋体字，其后标全角冒号，签发人姓名用3号楷体字。
(六)标题。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关全称或规范的简称、公文主题、公文种类三部分组成，转发类公文标题，应当避免冗长。
在标题中除法规、规章和规范性公文名称加书名号外，一般不加标点符号。
公文标题置红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，应当词意完整，排列对称，间距恰当。
(七)主送机关。
公文的主送机关应当使用全称或规范化简称、统称，置于标题之下、正文之前，顶格并加冒号。
会议纪要等文种，可将主送机关置于版记首行。
(八)附件。
公文如有附件，居正文空1行，左空2字用3号仿宋体字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件序号使用阿拉伯数码(如"附件：1．××××")；附件名称后不加标点符号。
附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件"，附件序号和名称前后应当标识一致。
附件与正文不能一起装订的，应当在附件左上角第1行顶格标识公文发文字号并在其后标识附件。
(九)印章。
公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，均应当加盖发文机关印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
印章应当上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间。
当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文日
期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上，不再落款。
两个机关联合下发公文时，应当将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。
3个以上机关联合行文需加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称按印章顺序排列在相应位置，印章居中加盖或套印在其上。
每排最多排3个印章，两端不超出版心；最后一排如余下一个或两个印章的，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当空白处不能空下印章的位置时，应当采取调整行距、字距解决，印章与正文必须同处一面，不得采取加页标识"此页无正文"的方法。
(十)成文日期。
公文的成文日期，以负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报，以发出日期为准，"成文日期"右空4字标注于正文之后。
(十一)附注。
公文如有附注，应当列于印章、成文日期下一行，用3号仿宋体字，居左空2字标识在圆括号内。
(十二)主题词。
公文应当标注主题词。
上报公文应当按照上级机关要求标注主题词，"主题词"用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1宇。
主题词标注于抄送机关之上。
(十三)抄送机关。
抄送机关指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
抄送机关应当使用全称或规范化简称、统称。
位于主题词下l行，左右各空l字，用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开。
抄送机关次序以党、政、军、群排列。
主送机关移后的，标识方法同抄送机关。
(十四)印发机关、印发日期和份数。
印发机关列抄送机关之下，用3号仿宋体字。
印发机关距版心左边空1字，印发日期距版心右边空1字。
印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
二、公文文字一律从左至右横写、横排。
标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字(不含页码)。
公文中小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
公文版心尺寸为：156mm－225mm(不含页码)。
公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首，红色反线距版心上边缘不超过72mm±lmm，版心上边缘至天头(上白边)为37mm±lmm，公文用纸订口(左白边)为
28mm±lmm。
置于红色反线以下至主题词(不含)之间各要素为主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
三、局属单位向局行文的其他要求
１.各单位向局行文，请示事项应已正式公文上报。
其他事宜需报局的,应参照领导批办件办理格式(与单位文件稿头类
似，冠以单位名称，名称后不加文件两字，详见附件)报局，一律不得以白头纸打印上报。
２.上报公文要标注联系人和联系电话、联系人，一般应为办公室负责人。
涉及专业性问题的，应标注本单位承办部门负责人。
３.局属各单位、机关各处室办理市领导批办件、督查件，需向市委、市政府上报办理情况的，可直接代局拟文或提供磁盘给局办公室。
办理局领导批办件，需对有关事项批复、转发、转报的，要直接代局拟文并提供磁盘。
代拟公文应填写发文稿纸，代拟稿（底稿）版心首行为代拟公文标题，其他打印、排版格式要求与正式公文相同。
代拟稿（并附电子文件）送局办公室统一审核呈报领导审签。