小型机具管理制度样本

小型机具管理制度

为加强小型机具管理，规范管理流程，保证各类小型机具正常、高效运转，满足施工生产需要，特制定本制度。

第一条合用范畴

公司内各单位、各项目、各部门

第二条管理部门

财务部、物料部及各使用部门

第三条管理原则

（一）财务副总审核、总经理批准原则

小型机具购买、转让、报废等解决必要经财务副总审核，报总经理批准。

（二）小型机具保值、增值原则

使用部门有偿使用小型机具。小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值。

（三）采用三级管理原则

1.财务部为一级管理部门，负责对小型机具核算；

2.物料部为二级管理部门，负责小型设机具采购、保管、调拨、收回等管理工作；

3.使用部门为三级管理部门，负责小型设机具使用过程管

理、维护。

第四条管理部门职责

（一）财务部（一级管理）

1.依照小型机具类别和特点，纳入固定资产核算，设立“固定资产—小型机具科目”，构成固定资产，按固定资产管理，分别制定小型机具目录及编码规则，涉及名称、规格、型号、存储地点、数量、原值、折旧年限、预测净残值等；

2.负责建立小型机具总账及明细账，对物料部及使用部门进行业务指引与监督；

3.每年进行两次小型机具盘点，做到账、物相符。如果浮现不相符状况，在编制差别表，注明因素；

4.审核小型机具增长、减少及调拨，并予以确认，按规定解决；

5.负责审批小型机具使用费价格及扣款解决。

（二）物料部（二级管理）

1.负责小型机具采购管理；根据经主管经理批准材料筹划进行采购，采购过程要货比三家，选取质量好、价格合理产品；

2.负责对所购买小型机具合格证、使用阐明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管；

3.负责小型机具入库验收与保管。保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用阐明书、零部件等与否完整、开机能否正常运营，以保证小型机具出库时能正常使用；

4.负责小型机具调拨出库。根据各项目使用申请单，办理小型机具调拨出库，并将随机资料提供应使用部门；

5.负责小型机具使用后收回。退库要检查完好状态，确认无误后办理退库，发现坏损规定对方维修、或者补偿；

6.负责建立小型机具台账，及时记录入库、出库、库存数量、调拨动态、使用、送回时间及收费状况等信息；

7.对小型机具在库管理，要贯彻负责人，保证小型机具出库能正常使用，如不能使用，其责任由负责人承担；

8.负责对小型机具增长、减少、出售、毁损、报废等鉴定、报批；

9.负责定期盘点小型机具，定期与财务部门对账；

10.负责确认小型机具使用时间，按规定计算使用小型机具费用，并负责将使用单位扣款单及时送到财务进行结账。

（三）各使用单位（三级管理)

1.使用单位领用小型机具，需现场检查机具能否正常运转，零部件与否完整，阐明书与否齐全，并双方留取影像资料以备归还时对照；

2.小型机具使用时要贯彻专人按阐明书使用和保养，用后妥善保管。归还时要保证完好，如有损坏或丢失，由使用单位负责维修及补偿。

第五条小型机具范畴

价格低于20，000元如下小型设备、机具、工具等；如工程

上使用：钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、对焊机、电焊机、切割机、卷扬机、电动及手动工具、木工电锯、砂轮机、振捣器、空压机、手电钻等机具、机电设备。

第六条小型机具备偿使用

（一）使用部门有偿使用小型机具

1.以钞票形式支付租金须到财务部交款；

2.在工程结算中支付租金，根据物料部提供租金明细，财务部进行扣款。

（二）收费原则：新购入小型机具租金价格每月按购入价格十分之一收取，有效期局限性2个月，按2个月费用收取；有效期超过2个月，按实际使用天数计取费用；库存小型机具， 3000元如下按原值10%每月收取租金；原值3001～10000元每天收取20元租金；原值10001～0元每天收取40元租金；

领用小型机具3天以内,不扣租金；3天以上局限性整月,按整月扣租金；

（三）小型机具运费及装车费用由调入单位承担；

（四）小型机具使用费价格由物料部按上述原则制定，报财务部审核，总经理批准后执行。

第七条小型机具报废解决

（一）小型机具达到规定使用年限且不能使用，可由物料部申请报废。经关于部门鉴定，确认符合报废条件，经财务副总审核，报总经理批准后，方可进行报废处置；

（二）外阜小型机具宜就地解决，不适当再运送回公司物料库房小型机具设备，解决前需经物料部上报公司按上述程序审批，批准后处置；

（三）处置收到款项规定当天交财务部门，外阜不能当天交到财务部门，可通过银行划款方式缴存到财务部，缴存时间最迟不能超过3天。

第八条监督、检查

（一）监察部负责物料部对小型机具管理职责进行监督、检查。同步将此某些工作纳入年度工作筹划中。监督、检查采用定期、不定期方式，全年不得少于6次，对发现问题及时予以纠正、披露，严重者根据公司制度有关规定对有关负责人予以警告或惩罚；

（二）审计部负责对小型机具财务管理职责进行审计、检查。并将此某些工作纳入年度工作筹划中，审计、检查采用定期、不定期方式，全年不得少于4次，对发现问题及时予以纠正、披露，严重者根据公司制度有关规定对有关负责人予以警告或惩罚；

（三）物料部负责对使用单位小型机具管理职责进行监督、检查。并将此某些工作纳入年度工作筹划中。监督、检查采用定期、不定期方式，全年不少于12次。对发现问题及时予以纠正、披露，严重者根据公司制度有关规定对有关负责人予以警告或惩罚。

第九条惩罚

（一）小型机具有效期未超过半年丢失或损坏，责任单位除租金照收外还要按原价120%补偿；

（二）小型机具使用超过半年丢失或损坏，租金照收同步按原值100%补偿；

（三）将损坏机具收回入库或在库里发生损坏，维修费用由保管人员承担；发生丢失由保管人员照价补偿，并追究物料部管理责任，对部门负责人予以500-----1000元罚款；

（四）物料部未按规定收取租金，除按规定补交外予以负责人一倍罚款，性质恶劣者除罚款外同步予以除名甚至追究法律责任；

（五）物料部未及时将收费单送至财务部扣款，令其补交同步扣罚当事人200--500元罚款。

第十条附则

（一）本制度由物料部制定、修订、完善并解释；

（二）本制度自5月 1日执行。原公司内部13号文献《小型机具管理制度》自本制度下发之日起废止。

附件：

1.小型机具登记表

2.小型机具报废申请单

3. 申请报废小型机具登记表