信息技术下医院人事档案管理的运用

信息技术下医院人事档案管理的运用

【摘要】传统的档案管理方式存在一定的弊端，本文分析了医院人事档案管理的现状，提出了引入信息管理技术的重要性，并阐述了在信息技术实施过程中的注意事项。旨在保证医院人事档案管理的高效性与规范性，促进医院改革的进行。

【关键词】数字化信息技术；医院；人事档案管理；运用

数字化信息技术已经成为医院人事档案管理中不可缺少的手段之一，引入这一模式极大的提高了管理效率，减少管理失误。但是受到观念、技术、资金等因素的影响，信息技术的普及率还不高，对医院而言，还需要针对其现有问题进行适当的调整。

一、医院人事档案管理存在的问题

（一）档案管理方式落后、保密性不佳

与其他档案相比，医院人事档案要求具有更高的保密性，因此需要专业的管理人员在规范的制度上实施管理，但是目前的档案管理方式以传统管理方式为主，管理中存在一定的困难，因此很容易出现泄漏等问题。档案管理人员的工作方式落后，不仅降低了工作效率，还消耗了大量的资源，增加了工作失误。从这一点上，引入并进一步推进医院人事档案管理对医院而言具有必然性。

（二）管理方式单一

由于人事档案管理工作处于改革之中，一些制度尚不完善，这导致管理方式单一，档案管理基本采用一次性归档方案，不能及时进行补充与完善。由于档案管理人员的创新意识较差，对档案管理工作的认识不够全面，无法第一时间采取补救措施，因此导致管理效率低下，资源分配不合理等，需要对医院管理方式进行更新。

（三）人事档案更新率低

由于医院存在一定的人事调动，并且随着工作人员经验的增长，就需要对档案进行更新。但是传统的档案为纸质档案，更新会造成很大的麻烦。同时这类档案不利于维护，在日常工作中，医护人员所获得的奖励也很难及时写入档案，更新率较低。影响了医护人员的工作调动与科研等发展。

二、信息技术在人事档案管理中的优势及应用

信息技术应作为医院档案在管理中的一部分，建立信息平台，才能反映医院工作人员真实的信息情况，并且保证效率的提高。与传统的档案管理相比，信息化管理具有巨大的优势，节省资源，提高效率，保证正确性，并且利于更新，在我国医院认识档案改革过程中，要不断的完成信息化更新，其具体的应用过程如下文分析：

（一）以信息技术为基础搭建管理平台

要求医院明确信息化管理的优势，以信息技术为载体，建立完整的信息管理平台。以提高信息处理的速度，保证档案的查阅方便。同时，通过信息化的管理方式可以构建先进的档案管理系统，采用信息化的管理方式还减少了纸张的应用，资源利用更加合理，并且降低了管理成本。医院医护人员配置更加合理，对医院长远发展具有重要意义。

（二）转变管理理念，提高管理人员素质

提高医院人事档案管理的受重视程度，保证档案管理信息化的进行。将档案管理信息化作为医院改革中的重点问题，时刻管理信息化进度，信息化效果。将具体的管理工作落实到个人，保证档案管理工作的顺利进行。同时切实保证工作人员的素质，将高素质作为档案管理人员的基本要求，进行必要的档案维护，信息管理以及档案评估工作，并与当地档案信息管理部门进行合理的交流与管理，确保档案管理的合理性。

（三）发展网络化、多元化、完善机制

多元化档案管理是医院发展的必然需求，单一的管理方法已经明显不能适应医院发展的需求，需要从传统的管理方式逐渐发展为信息处理方式，完成人事档案管理内容的信息化，实现医院人事档案管理的一体化。档案管理信息化还应涉及到各个方面，采用视频管理，图像管理和文字管理等多种手段保证其安全性，档案信息管理还可以结合适当地软件，完成实时的、动态化的管理过程，保证认识档案管理结构的合理性，促进管理水平的提高。

三、信息技术应用注意事项分析

（一）提高档案管理工作人员的安全防范意识

在信息技术应用过程中，还应注意木马盗取等问题，保证工作人员的安全意识。随着计算机的不断发展，多种病毒侵蚀容易导致档案的丢失，给医院工作带来极大的不便。医院应对工作人员进行培训，使其能够定期进行系统维护，加大对人事档案的保护力度，定期进行系统杀毒，以保证档案管理系统的安全运行。

（二）完善人事档案管理制度

实现医院全信息化人的事档案管理系过程，需要保证系统的安全问题运行，完善人事档案管理制度是关键。在管理过程中，只有有据可循，才能确保人事档案管理的高效化，保证工作人员的工作职责，并且做好数据备份等工作。总结对当前医院发展而言，实现信息化的管理是必要的。人事档案管理涉及到医护人员的根本利益，其管理效率关乎医院的发展，应得到全面的重视。在我国医院人事档案管理信息化过程中，还存在一定的问题，信息化程度不高，应进一步加强。

参考文献：

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