员工工作服管理实施细则(物流中心)

一、目的：

1. 规范物流员工着装，明确员工工作服管理流程与标准。

2. 统一公司物流人员VI整体形象，提升公司影响力与知名度。

二、适用范围：省内各基地司机与送货员岗。

三、权责：

1. 人力资源部负责统一采购与保管。

2. 人力资源部每年依据编制人数发放至各基地，新入职员工转正后直接在人力资源部领用。

3. 年度批量领用时各基地经理负责工作服的保管、发放与领用手续办理。

四、内容：

1．工作服分类：

1.1 夏装：夏季工作服为蓝色短袖T恤，着装时间原则上为6-9月份，如遇特殊天气情况由物

流部报备统一安排时间更替。

1.2 冬装：春秋冬季工作服为蓝色冲锋衣外套，着装时间原则上为着夏装以外月份，如遇特

殊天气情况由物流部报备统一安排时间更替。

2．工作服配置标准：

3.1 配置岗位：仅限物流部司机与送货员岗（非配置岗位领取承担冬夏装全额费用）。

3.2 新员工：转正后首次配置夏、冬装各两件。

3.3 老员工：夏装每一年新配置两件，冬装每一年重新配置一件（后续新进员工年中入职，

满年限需新配置顺延至自然年度领取）。

3．工作服采购：

2.1 采购申请：由物流部于每年12月1日前，依据下一年度的物流人员配置计划与预计员工

流动率，统一提交各基地下一年度工作服采购需求（含数量、型号）至人力资源部行政

岗。

2.2 人力资源部统一填制《工作服采购申请单》，汇总工作服需求数量、型号、材质等要求及

费用预算，经财务部及总经理签批后实施采购，采购周期为30天，于每年12月底前采

购到位。

2.3 供应商选择：新开发供应商需至少备选三家具备资质的供应商，经谈判采购价格以及质

量标准，筛选确定合作供应商，最终签订采购合同。如选择原有供应商再次合作，款式、

价格不变的情况下依据当期采购需求直接签订合同。

2.4 到货验收：供应商交货时由人力资源部与物流部共同验收，服装质量和交付日期均符合

双方约定，方可收货入库，并分发至各基地。

4．工作服领用与发放：

4.1 新员工：转正后由人力资源部依据转正手续办理领用，由员工填写《工作服领取登记表》。

4.2 老员工：达到领用年限重新领用，由各基地经理统一在人力资源部行政岗处领用，填写

《工作服领取登记表》。

5．工作服费用承担：

5.1 费用标准：夏装≤50元/件，冬装≤200元/件，具体费用依据当期领用批次的实际采购价

格为准。

5.2 费用承担：自领用之日期开始计算。

5.2.1 夏冬装：员工自领用之日起服务满一年，不承担工作服费用。

5.2.2 领用冬夏装后服务不满以上年限，按以下标准承担相应的工作服费用：

注：费用标准按当批次采购成本价为准，员工离职工作服无须退回。

5.3 员工在规定使用期限内因丢失、损坏工作服导致无法穿着的，需再次申请领用，费用按

成本价从工资中扣除。

6．工作服的日常管理：

6.1 着装要求：物流部司机和送货员岗（除试用期外）在上班时间必须着工作服，要求工作

服干净整洁，勤洗勤换。

6.2 盘点：人力资源部行政岗每月定时对工作服库存进行盘点，出具盘点报表，并抄送一份

物流部部长。

6.3 工作服储备：考虑人员更替，人力资源部可保证一定数量的工作服库存，但不能超过当

年编制人数的50%储备库存量。

6.4 公司发放的工作服不得转借他人穿着。

7．罚则：

7.1 各基地经理与人力资源部检查，发现配置工作的员工上班期间未着装，给予50元/次/人

的处罚。

7.2 当日出车时检查员工穿着工作服邋遢、肮脏、不整洁，给予50元/次/人的处罚。

7.3 员工离职办理结算手续，但未满服务年限承担的工作费用，因人力资源部行政岗原因未

扣回相应费用，由人力资源部相关责任人承担。

7.4 员工自动离职因未满服务年限产生的费用无法扣回，则由直接上级或基地负责人承担。

五、附件：

1. 《工作服采购申请单》

2. 《工作服领用登记表》

六、引用文件：

1. 《招聘与录用管理实施细则》

2. 《员工奖惩管理实施细则》

七、其它：

1. 人力资源部负责本实施细则的归口管理和最终解释权。

2. 本管理细则若与其它制度、方案相冲突或有原版本，均以此管理细则为准。