【会计实操经验】会计凭证装订的操作步骤及注意事项

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出纳基础工作之凭证篇会计凭证【会计实务操作教程】

出纳基础工作之凭证篇会计凭证【会计实务操作教程】
三、会计凭证的装订 1.会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行 排序、粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可 能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在 制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册. 对于纸 张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后, 再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订
(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时 间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成 情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核 算,实行会计监督.
2.会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都 要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序 整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关 人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超 过所规定期限(一般是 15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永 久保留的有关会计凭证,不能销毁.
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔

会计凭证装订方法二孔
会计凭证装订方法主要有两种,分别是胶装方法和钉装方法。

1. 胶装方法:将会计凭证整理齐全后,用胶装机或胶水将凭证的左侧进行胶装,使凭证形成一个整体。

这种方法简单易行,减少凭证的损坏和遗失,同时方便查阅和保存。

胶装的凭证可根据日期或分类等进行装订。

然而,胶装会计凭证不易修改或更改,一旦出现错误需要修正时,可能需要重新制作凭证。

2. 钉装方法:将会计凭证整理齐全后,在凭证的左上角或中央位置使用订书钉进行装订。

这种方法便于凭证的修改和更改,凭证可以自由地添加或删除。

同时,钉装方法也可根据日期或分类等进行装订。

然而,使用订书钉装订的凭证可能会出现整理混乱、凭证易脱离或损坏等情况,需要细心保存和保护。

无论选择哪种装订方法,均应注意凭证编号的连续性和排序的正确性,保证凭证信息的完整性和准确性。

此外,应妥善存放会计凭证,防止受潮、虫蛀等损坏情况的发生。

会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看)

会计凭证装订图解(会计人员必看)之公保含烟创作佛山易力佳会计的根底任务之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票,以反映企业日常业务,以备税务、稽查、审计反省及自查.会计凭证装订虽是件容易的事,然则如果想做好,还是有一定难度的.易力佳小编对会计凭证装订的步伐停止详细的拆分和说明,总结出会计凭证装订的十二步规律,并加以图片辅佐了解.希望可以给您带来帮助.>>>>凭证装订第一步会计凭证装订前,首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要平均、曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处置整齐,理齐后用夹子夹好一边.>>>>凭证装订机第二步将裁剪好或许直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部.用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起.注意第一次夹的夹子先不要动,避免理齐的凭证被弄乱了. >>>>凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起.完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和结实. >>>>凭证装订机第四步画第一笔线.包角是要被折叠的,沿着未来要形成折痕的中央用铅笔划上一条直线.该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线.>>>>凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅佐直线(下红线);画上一条衔接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅佐直线(中线);在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆. >>>>凭证装订第六步依据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆.>>>>凭证装订第七步将辅佐针插进热缩管,确保穿透热缩管,停止充沛热压.>>>>凭证装订第八步将包角沿着上红线向内折.没有对齐的中央停止修正,折叠处用指甲压出一点压痕来.做好粘贴包角前的准备任务.>>>>凭证装订第九步先折短边.折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处置. >>>>凭证装订第十步折长边.折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处置.长边会将短边盖在内部使其不会被看到.>>>>凭证装订第十一步填写封面及侧边辅佐栏.字迹要工整,内容要准确;正面要写,正面也要写;该年夜写的写年夜写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好. >>>>凭证装订第十二步交于主管反省,并请主管签上姓名、审核日期.没有合理的管理和审查,再好的办法也是会被糜费掉的.。

装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤

装订凭证的方法和步骤
装订凭证是一种财务整理工作,它涉及到将记账凭证和其他财务文件按照一定的顺序和方式放在一起,以便于管理和查找。

下面是装订凭证的方法和步骤:
1. 分类整理凭证:将记账凭证按照月份、科目、凭证类型等进行分类,以便于查找和管理。

2. 按顺序排列凭证:将分类好的凭证按照顺序排列,以便于查找和管理。

3. 确定装订顺序:根据凭证的种类和数量,确定装订的顺序,一般包括:记账凭证、发票、收据、其他财务文件等。

4. 制作凭证封面:在凭证封面上记录凭证的种类、数量、日期等信息,并加盖单位公章。

5. 制作凭证封皮:将凭证封面和凭证封皮一起封好,并在封皮上记录凭证的种类、数量、日期等信息。

6. 使用装订机:使用装订机将凭证封面和凭证封皮订在一起,以便于保管。

7. 加盖骑缝章:在凭证封面和凭证封皮的骑缝处,加盖单位公章和相关人员的骑缝章,以证明凭证的真实性和完整性。

8. 凭证保管:将装订好的凭证放置在专门的凭证保管室里,以便于保管和查找。

以上是装订凭证的基本方法和步骤,不同的单位和行业可能会有所不同,但总体上是一致的。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动,是发生经济业务的凭证和证明。

会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率,还可以方便会计人员进行查询和核对工作。

下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。

1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。

首先,将会计凭证按照日期顺序进行排序,然后用线或者绳子将它们装订在一起。

装订时,可以在凭证旁边留出一些空白的纸张,用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。

此外,还可以使用会计封皮来保护凭证,以防止丢失或损坏。

2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。

凭证按照日期先后顺序排序,并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。

为了便于查询和核对,可以在每一张凭证上标记一个序号,并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。

这样,就可以根据序号快速找到需要的凭证。

3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。

将凭证按照日期先后顺序穿过环,然后将环封口。

装订时,可以根据需要设置多个环,按照科目或者期间进行分类,并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。

这样,可以方便地翻阅和检索凭证。

4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔,并将其装在文件夹中。

将凭证按照日期顺序进行排序,然后用文件夹夹住凭证。

为了方便翻阅和查找,可以在文件夹上附上标签,标明期间或者会计科目。

此外,还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上,便于存放和管理。

5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。

归档柜通常由多个抽屉组成,每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。

将凭证按照日期和会计科目进行分类,并依次放入文件夹架中,然后将文件夹架放入抽屉中。

这种装订方法不仅整齐,而且方便查找和取用凭证。

总之,合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率,便于会计人员进行查询和核对工作。

不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法,以确保凭证的安全和有效管理。

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项

凭证装订方法和注意事项凭证装订是指将财务会计凭证按照一定的规则和方法进行装订,保证凭证的安全性和完整性。

凭证装订的方法和注意事项是财务人员在操作过程中需要特别注意的环节,下面将详细介绍。

一、凭证装订的方法:1.凭证分类:首先要根据凭证的性质和种类进行分类,比如按照会计期间、业务性质等分类。

这样可以方便后续对凭证进行检索和查询。

2.编号顺序:凭证应依次进行编号,编号的顺序可以根据业务发生的先后顺序来进行编号,也可以按照会计科目的顺序来进行编号。

必要时,可以在凭证编号后添加字母以表示不同的凭证类型。

3.凭证鉴别:装订前应对凭证进行鉴别,确认凭证的真实性和准确性。

比如检查凭证上的文字是否清晰、凭证填写是否规范等。

4.凭证安排:将凭证按照编号的顺序进行安排,可以选择按照日记账的记账日期进行安排,也可以按照发生日期进行安排。

安排时应保证凭证之间不重复,也不间断。

5.凭证装订:根据凭证的数量和大小,可以选择不同的装订方式。

常用的凭证装订方式有手工装订、机械装订、胶装等。

装订时要注意凭证的整齐、紧凑,防止凭证的遗失和损坏。

6.凭证备份:装订后的凭证应进行备份,以备不时之需。

可以选择将凭证的复印件进行装订,或者将原始凭证进行扫描和电子存档。

二、凭证装订的注意事项:1.凭证的填写:凭证填写应规范、正确、完整。

要保证填写凭证的人员具备一定的财务知识和专业能力,对会计科目有一定的了解。

2.凭证的真实性:凭证的填制应真实反映业务的实际情况,不得虚报、失实或者漏报。

凭证填写时要注意核对材料和凭证,确保数据的准确性。

3.凭证的安全保管:凭证装订完成后,应妥善保管凭证,防止丢失和遗失。

可以选择专门的凭证柜、文件柜进行存放,同时要定期检查凭证的完整性。

4.凭证的索引与检索:随着凭证的增多,对凭证的索引和检索变得越来越重要。

可以建立凭证索引表,对凭证进行分类、编号和索引,以方便日后的查询和检索。

5.凭证的定期归档:根据财务相关法规和要求,凭证需要进行定期归档。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

财务凭证装订方法

财务凭证装订方法

财务凭证装订方法
财务凭证装订方法一般包括以下步骤:
1.凭证复核:首先要确认凭证的编号、日期、金额等信息是否准确无误,并逐笔逐行进行复核。

2.排版:将核对过的凭证按照一定的排列顺序进行排版,例如按照时
间顺序或科目顺序排列。

3.装订:将排版好的凭证通过钉书机或塑封机等装订机器进行装订,
使其形成一个完整的凭证册子。

4.标签:在凭证册上贴上对应的标签,标注凭证达到的会计期间、会
计科目等信息,方便日后查询。

在进行凭证装订时,需要注意以下几点:
1.凭证要按照一定的次序装订,便于查询和核对。

2.装订过程中要注意不将凭证页码错误装订,以免影响后续的处理。

3.凭证装订要整齐美观,装订机器要进行维护和保养,确保装订质量。

4.标签要写清楚,不要遗漏任何重要信息,以免日后查找困难。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是一种财务文件,用于记录和证明企业经济业务的发生。

为了方便保存和查询,会计凭证需要进行装订,下面是几种常见的会计凭证的装订方法。

1.纸张规格:会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸,可以根据需要选择纵向或横向排列。

2.凭证格式:会计凭证一般由两部分组成,上部为会计凭证的编号和日期等固定信息,下部为业务内容和账务信息。

凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计,一般包括:凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。

4.凭证装订方法:(1)环装装订法:将会计凭证打孔,并使用环形或塑料圈装订,便于翻阅和增减凭证。

这种装订方法灵活便捷,但对凭证的保存时间有一定要求,易于造成凭证的散失或遗漏。

(2)胶装装订法:将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起,形成一个整体。

胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置,不易散失,但凭证的摘要等信息不易查找和修改。

(3)穿装装订法:使用针线或装订钉将会计凭证穿起来,在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。

这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况,但不易保存较长时间。

(4)封装装订法:将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中,以保护凭证不受损坏和污染。

这种装订方法简单易行,适用于凭证保存时间较短的情况。

5.凭证保存:为了保证凭证的安全和长期保存,应制定凭证的保存政策和措施。

一般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上,同时建议进行电子化备份,以防火灾、水灾等不可预见的灾害。

总结起来,会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装订法和封装装订法等。

选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证保存时间来决定,以保证凭证的安全性和便捷性。

同时,对于凭证的保存,也要制定相应的政策和措施,确保凭证的长期保存和安全。

会计凭证装订规范

会计凭证装订规范

会计凭证装订规范会计凭证装订规范是指为了方便会计人员管理和保存会计凭证,保证会计凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定。

下面将就会计凭证装订规范进行详细介绍。

一、凭证装订材料的选购1. 凭证夹选用铁皮质地较好,不易生锈和变形,且耐用。

2. 装订线选用优质的棉线,要保证线的柔软性和韧性,易于穿线和绑扎。

二、凭证装订的方法1. 凭证的装订应按照会计凭证的发生日期进行分组,同一会计期间的凭证应按照凭证号的顺序进行装订。

2. 每个凭证组应装订在一个凭证夹中,凭证夹的尺寸应根据凭证的规格来选择,夹内的凭证应以凭证号从小到大的顺序排列。

3. 凭证夹中的每个凭证组之间应空出一定的间隔,以便清晰地区分不同的会计凭证。

三、凭证装订的标识1. 在每个凭证夹的封面上应配备会计主管签名和盖章等标识,以确保凭证的真实性和合法性。

2. 在凭证夹的背面应书写凭证的期间和科目范围,便于查阅和管理。

四、凭证装订的保存1. 凭证装订后应妥善保存,防止受潮、霉变等损坏。

2. 应将凭证夹放置在干燥通风的地方,避免阳光直射和高温环境。

3. 对于长期不需要查阅的凭证,可以封装在塑料袋或密封盒中,以保护凭证的完整性。

五、凭证装订的查阅和归档1. 凭证装订后应按照一定的归档规则进行管理,可以根据会计期间、凭证号、科目范围等进行归类。

2. 凭证的查阅时,需要注意不损坏凭证和凭证夹,可以使用专门的工具如书签等来辅助查看具体的凭证。

3. 对于已经归档的凭证,需要妥善保管,防止丢失和损坏。

六、凭证装订的定期检查1. 对于长期存放的凭证装订材料,应定期进行检查,确保凭证的完整性和准确性。

2. 定期检查时,可以逐个翻看凭证,对于有疑问或问题的凭证,可以进行核实和调查。

总结起来,会计凭证装订规范是为了方便会计人员管理和保存凭证,保证凭证的完整性和准确性而制定的一系列规定,包括凭证装订材料的选购、凭证装订的方法、凭证装订的标识、凭证装订的保存、凭证装订的查阅和归档、凭证装订的定期检查等。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项一、操作步骤1.准备工作:1.1确认会计凭证已经全部过账,无误后准备装订。

1.2准备好合适的装订工具,包括装订钢夹、装订线等。

2.整理凭证:2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好,确保有序。

2.2检查凭证是否完整,确认没有丢失或遗漏。

3.分类装订:3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。

3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。

4.装订凭证:4.1用装订钢夹将凭证固定在一起,保持凭证的顺序不乱。

5.定期清理:5.1每过一段时间,如一年或一个会计期间结束后,及时清理已装订的凭证,删除不需要保留的凭证。

5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。

二、注意事项1.凭证顺序:凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列,确保顺序正确、连续无误。

若有漏装或错装的情况,会增加后续查找凭证的难度。

2.凭证编号:在凭证装订之前,务必检查凭证的编号是否有误,特别是重要的凭证,如固定资产、存货等,凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。

3.凭证保存:装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中,避免与其他文件混杂在一起。

并保持凭证的干燥、防尘,并远离火源和湿度较大的地方。

4.报废凭证:定期对已经过账的凭证进行筛选,将无需保留的凭证进行清理和报废。

可以根据公司相关规定,将已清理凭证进行备案登记。

5.凭证保密:凭证是公司重要的财务信息,必须做好保密工作,避免凭证被不相关人员查看和泄露。

6.凭证备份:为了防止凭证丢失或损坏,应对重要凭证进行备份。

可以将凭证的电子版存储在云端或备份硬盘中,以备需要时进行还原。

对已经装订的凭证进行定期的审核和检查,确保凭证的完整性和正确性,以便将来进行查阅和处理。

总结:会计凭证装订是会计工作中必不可少的一项任务,它能够保证凭证的有序性、安全性和完整性。

在操作时要注意凭证的顺序、编号和保存,保密凭证,定期清理和备份等。

这样能够提高会计凭证的质量,并为其他财务处理提供有力的支撑。

会计凭证装订具体要求

会计凭证装订具体要求

会计凭证装订具体要求篇一【会计凭证装订具体要求】哎呀,咱们来说说这会计凭证装订的事儿。

为啥要好好装订会计凭证呢?这可太重要啦!首先,这是为了让财务资料整整齐齐、一目了然,方便以后查找和使用。

要是凭证乱七八糟的,那不是给自己找麻烦嘛!其次,这也是合规的要求,不规范装订可不行。

那下面咱们就详细说说具体要求哈。

一、材料准备要求1. 装订线:必须得是结实耐用的线,**像那种一扯就断的可不行哦**!这线的长度得根据凭证的厚度来,一般要留出足够的余量,你说要是线短了可咋整?2. 凭证封面和封底:封面封底得选质量好的纸张,**可别用那种薄得跟纸糊的一样的**,上面的信息填写得清晰准确,单位名称、凭证起止日期、册数等等,一个都不能错!二、装订顺序要求1. 按时间顺序:先把同一个月的凭证整理在一起,再按照日期先后排好,**这要是顺序乱了,找起来不就抓瞎啦**?2. 附件齐全:原始凭证的附件得齐全,一张都不能少,**少了那不是缺斤少两嘛**!三、装订操作要求1. 打孔要整齐:打孔的时候得用专门的打孔器,孔要打得整齐,间距要一致,**歪歪扭扭的多难看啊**!2. 装订要牢固:用线装订的时候,要拉紧,不能松松垮垮的,**不然掉页了可就糟糕了**!总之,把会计凭证装订好可不是小事儿,这关系到咱们财务工作的质量和效率。

要是不按照这些要求来,到时候查账找不到凭证,那可就惨咯!篇二【会计凭证装订具体要求】嘿,朋友们!今天咱们来唠唠会计凭证装订的那些具体要求。

为啥要强调这个呢?你想想,要是凭证装订得乱七八糟,那财务工作还能顺利进行吗?肯定不行啊!这不仅影响工作效率,还可能导致财务数据出错,那麻烦可就大了!接下来,咱一条条细说。

一、整理凭证要求1. 凭证分类:要把收款凭证、付款凭证、转账凭证分开整理,**这要是混在一起,不就成了一锅粥啦**?2. 凭证排序:按照凭证编号从小到大排列,不能颠倒,**要是乱了顺序,找起来不就像大海捞针**?二、粘贴附件要求1. 附件粘贴要平整:不能有褶皱,不能突出,**要不然看着多不美观,也不便于装订**。

会计如何装订会计凭证、账簿、报表(超实用)

会计如何装订会计凭证、账簿、报表(超实用)

会计如何装订会计凭证、账簿、报表(超实用)会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

2.会计账簿的装订。

各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是:(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页账簿装订要求。

第一,保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。

第二,多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。

凭证的装订方法【会计实务操作教程】

凭证的装订方法【会计实务操作教程】

会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
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我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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凭证的装订方法【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说‚有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法. 左上角包角装订法做起来比较美观‚但也比较麻烦‚如何去 做就取决于各位工作者的耐心了. 2.从另外一方面来说‚有夹塞法‚即在左边装订处夹塞.可 用记账凭证裁段做塞‚可用纸折叠做塞‚是用一种特殊的纸 箱裁段做塞‚显得非常有功力. (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去‚这样便于快速查找某笔 凭证.虽然现在电算化了‚科目汇总表还是应装订进去‚起码 不看账就能知道当月的发生额. (三)推荐一种原始凭证的折叠方法: 当原始凭证大过记账凭证时‚大多数人的做法是先折叠左边的角 ‚再向里面折叠.这样折叠后折叠的角在下面‚在查阅时要先 拉开折叠的部分‚再拉开折叠处的左边边角.现在推荐的方法只不 过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后‚再折叠左边的角. 这样折叠后折叠的角在上面.别看只是顺序的一转换‚但在查阅时 ‚只需拉住上面的角一拉‚即可全部拉开.

会计凭证装订指引2

会计凭证装订指引2

会计凭证装订指引一、凭证归档要求:年度中间,每月会计凭证应该用黑色硬皮2寸打孔文件夹顺序存放,以方便复印、审计查阅。

最迟必须于年度审计完成后一个月内,按本指引要求完成会计凭证的装订。

二、凭证装订方法:会计凭证的装订方法有“包边法”、“包角法”两大类。

在小幅面单据的环境下,日常使用的大多是左包边法四孔引线法、包角法三孔引线法等。

与香港总部习惯衔接,广州公司已经决定A4纸大幅面纸张处理所有记账凭证和报销单据。

适应这一情况,决定以“上包边五孔引线”的方式装订会计凭证。

具体装订方法见第四部分内容。

三、装订前的整理:(一)公司规定使用单一记账凭证编号,每月从1号开始,逐张编号。

编号一般依据时间发生的先后顺序处理即可。

会计凭证装订前,首先应按编号顺序排列,排序错乱的要重新排列。

排列后检查编号是否连续、齐全。

若由于某种原因,个别记账凭证存放在其他地方,则必须收齐后才能装订。

(二)检查记账凭证上经办人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的签章是否齐全。

(三)检查原始单据是否齐全。

若由于某些特殊原因,尚缺个别原始单据的,要贴纸标记,以便索回后可以方便地补贴进去。

规定由其他部门存档的原始凭证,要注明保管部门。

确保原始单据足够支撑、说明记账凭证处理依据,保障原始单据的齐全性,是会计档案管理的重要原则。

(四)根据凭证量,合理分册。

凭证厚度不宜太厚或太薄,各册厚度应均匀。

若凭证量少,每月可装一册,不能把不同月份的凭证混合装订为一册。

(五)每册凭证应加装封面、封底。

若集团财务部订制了统一封面,各财务部必须采用统一封面;若集团财务部未制订统一封面,各财务部可以根据实际情况,自行采购或印制。

封面、封底规格大小,应该与会计凭证适应,以能够覆盖主要单证宽度、长度为宜。

(六)在整理凭证时,原始凭证纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后,两次折叠,注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

【会计实操经验】凭证账簿装订方法和注意事项

【会计实操经验】凭证账簿装订方法和注意事项

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【会计实操经验】凭证账簿装订方法和注意事项
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠。

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤

会计凭证装订的操作步骤第一步:准备工作1.确定凭证装订的时间周期,根据需要选择月度、季度、半年度或年度装订。

2.准备装订工具和材料,包括装订机、装订夹、封面等。

第二步:整理凭证1.按照凭证的原始顺序,将所有凭证按照日期依次排列。

2.检查凭证的完整性,确保没有丢失或错位。

第三步:编号凭证1.为每张凭证编号,编号一般按照两位数的顺序进行,从01开始逐渐增加。

2.在每张凭证上标明凭证号码,可使用钢笔或者财务专用自动编号机进行标记。

第四步:装订凭证1.准备装订夹,将夹子拉开至最大位置。

2.将凭证平放在装订夹夹口的左侧,并且将凭证轻按一下,确保凭证紧密地依次排列。

3.按照装订夹的要求,封上装订夹,确认夹子已经完全插入。

第五步:加盖封面1.准备封面,选择与装订夹尺寸相符的封面。

2.将封面放置在已装订凭证的顶部。

3.若封面不含夹片,可选择添加夹片以方便中间和末尾的凭证整理。

第六步:分类标记和存档1.在封面上标记凭证装订的时间周期和期间,例如2024年度1月至12月。

2.将已装订的凭证以其中一种规则进行分类,例如按照科目、月份或其他需要的方式进行分类。

3.将分类好的凭证依次放入档案袋、抽屉或其他存档工具中,确保安全保存。

第七步:记录装订信息1.按照公司内部规定或者税务法规,填写凭证装订登记簿或装订表格,记录凭证装订的相关信息,包括装订时间、编号范围等。

2.审核填写凭证装订登记簿的正确性,并确认登记簿是否与实际装订的凭证一致。

需要注意的是,在装订凭证过程中需要保证凭证的顺序和完整性,同时准确记录凭证的装订信息。

装订后的凭证应妥善保存,以便于将来的查询和审查。

对于一些特殊的凭证(如重要凭证、税务凭证等),可能需要额外的保护措施,如密封袋、防火柜等。

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

会计凭证装订的操作步骤及注意事项

一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。

第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。

第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。

第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。

最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。

三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

装订会计凭证的正确方法对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背面。

手工会计凭证装订方法

手工会计凭证装订方法

手工会计凭证装订方法
手工会计凭证装订方法可以通过以下步骤进行:
1. 准备装订材料:装订针、装订袋、装订线、装订机等。

2. 整理凭证:将凭证按照期间和科目的顺序进行分类,确保凭证的完整性和顺序性。

3. 绑定凭证:使用装订针将凭证的左上角打孔,然后将装订线穿过凭证的打孔处,拉紧并结实。

4. 分类装袋:将已经绑定好的凭证按照不同的类别装入装订袋中,例如按照会计科目、凭证的日期等。

5. 标识装袋:在装订袋上标注凭证的内容、期间和数量,以方便查找和管理。

6. 存放归档:将装订好的凭证装入文件柜或文件盒中,根据需要设置索引和分类。

7. 档案管理:根据公司的规定和要求,设定凭证的保存期限以及销毁处理的要求。

8. 档案归档:对于已经过期的凭证,按照公司规定的程序进行归档,包括封存、备案等。

9. 定期检查:定期检查档案,确保凭证的完整性和安全性,并进行必要的维护和修复。

10. 凭证查询:当需要查询某一期间或某一科目的凭证时,可以根据索引和标识进行查找,并取出对应的装订袋进行查阅。

手工会计凭证装订方法需要注重凭证的整理、分类、绑定、存放和管理。

通过合理的装订方法,可以提高凭证的查找效率和档案的管理效能。

同时,也要注意凭证的保管安全和及时销毁,确保凭证的置换和存档工作得到妥善处理。

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【会计实操经验】会计凭证装订的操作步骤及注意事项
作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会计凭证的过程中需要注意哪些事项呢?
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。

2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。

3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。

日常工作中,包角式装订更为常见。

二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。

第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。

第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。

第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭。

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