拟建信息中心组织机构及人员配备报告
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拟建信息中心组织机构及人员配备报告
一、目的
为了更好的整合和开展好公司信息化,将公司信息化工作推向规范化、标准化,为公司提供技术支持及服务,提高公司的信息化建设,实现信息共享、协同工作、科学管理、规范流程、信息处理,从而提高公司的工作效率,提升业务处理能力和分析决策能力,大大改善公司的管理。
组建公司核心的信息化队伍,打造具有开发创造能力的队伍,引入高技术含量信息技术人员,促使信息化建设队伍从维护管理向技术创新转变。改善信息化管理人员工作状态,促进公司信息化建设目标的完成,进一步确保公司总体信息化目标的完成。
二、信息小组现状分析
信息小组现有人员6人,分别负责公司信息类所有的系统、网络、设备等,人员情况如下表:
现有信息小组管理人员本科两人、专科四人,仅有一人有工程师
职称,在公司工作时间仅有一人超过3年;工作从人员毕业学校来看,偏向于一般的职业技术院校,专业偏向于网络及应用。在信息化工作开展中涉及到软件系统开发,集成应用管理,信息类科研项目申报立项等更多专业化、技术化的工作需要开展,现有人员的技能已不能满足信息化工作的开展。
三、信息中心组织结构
拟成立公司信息中心,目标建立成一支能胜任高强度工作的专业技术人员队伍,信息中心直属公司CIO管理,不受其他领导的管理,公司各部门必须配合信息中心完成信息化建设工作,信息中心全权负责公司的信息化建设工作,并兼负配合其他分公司信息化建设工作,信息中心将工作汇报给部门负责人及公司班子成员。
公司信息人员通过考核进入信息中心,考核进入信息中心的人员必须要求保证对工作有积极性和上进心,爱他从事的岗位,不符合要求的人员将调职至综合办公室从事基础的辅助公司及信息中心的工作。
拟建的信息中心由信息中心负责人、系统开发、系统集成三部分组成。(详见信息中心组织架构图)
1、信息中心组织架构图
2、信息中心层级标准
为了提高人员的工作积极性,将信息中心人员从办事员档位调至技术人员档位。
3、信息中心各岗位要求
信息中心负责人:
(1)负责公司信息管理的规划、开发、实施工作;
(2)协助公司的宣传报道及会议管理工作。
(3)根据公司发展战略制定项目部信息化建设中、长期规划,负责公司总体网络体系的设计、系统集成设计和信息系统的建设;
(4)负责编制所有公司信息化建设年度预算,管理程序,制定标准,并负责大型信息系统的招标与建设;
(5)负责信息化建设项目的申报,保证其与总部信息与文档中心管理的一致性;
(6)负责制定本部门工作计划并监督执行。
系统开发工程师:
(1)根据公司信息化发展规划,结合公司实际情况,进行系统需求调研、提出解决方案并组织程序员开发;
(2)把握信息系统开发关键技术和业务逻辑,主导或参与系统分析,控制研发风险,保证研发品质;
(3)对委托开发项目进行时间、进度控制;对开发出的软件运行环境和程序测试,找出BUG并及时监督完善程序;
程序员:
(1)在系统开发工程师安排下,负责相应软件模块开发、文档整理及相关测试和维护工作;
(2)完成需求分析、系统设计、测试和相关维护工作;
(3)完成实施方案、相关文档、培训计划、改进和完善相关模块等工作
(4)协助业务部门,提供软件的后期技术支持;
网络工程师
(1)规划并建立公司网络,保障各公司之间网络联系的快捷;
(2)建立公司信息类(非软件开发)技术实施方案、改造方案,并带领运维人员进行实施;
(3)保障所有公司机房内交换机、防火墙、服务器等重要设备的配置、管理和维护;
(4)VPN系统的配置和维护,保证接入用户的合法性、安全性;
(5)各信息系统数据备份和刻盘,并将备份数据及时存档;
(6)保障公司内信息安全工作,确保不发生重大病毒感染、机密文件泄漏等工作。
系统集成工程师
(1)各公司的机房、各类信息设备的管理和技术服务;
(2)对项目运行的数据库安装和维护、运行数据平台的安装、配置和使用,各种应用服务器的安装和配置;
(3) 硬件集成,对服务器、存储设备安装调试、分区、微码升级等工作,并编写安装报告;
(4)系统初始化,安装虚拟化软件、操作系统和相应补丁的升级工作,并编写安装报告;
(5)系统配置,网络、磁盘存储、文件系统、用户、交换分区、系统日志及管理逻辑和物理设备等工作,并编写安装报告;
(6)HA(High Available)双机热备软件或群集软件安装,规划配置HA环境、安装HA软件等工作,并编写安装报告;
(7)应用软件安装,包括安装数据库软件、备份、监控和应用
软件等,并编写安装报告;
(8)保证公司基础及服务设备的稳定运行。
设备管理与维护
(1)计算机、网络硬件软件的维护和管理;
(2)网站管理与维护、小系统应用程序的后续研讨与开发、优化;
(3)服务器、邮件系统的管理与维护;
(4)网络专项管理与维护;
(5)相关平台的测试、推广与维护
(6)信息文档库的建立与管理维护;