煤矿竣工验收程序手册-7部分档案验收

档案验收
煤矿建设工程档案验收程序
一、主要依据
1、【中华人民共和国档案法】；
2、【中华人民共和国档案法实施方法】；
3、【××省档案条例】；
4、国家标准【科学技术档案案卷构成的一般要求】〔GB/T11822-2000〕；
5、国家档案局【国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准】；
6、国家档案局、国家发改委【重大建设工程档案验收方法】；
7、××省档案局、××省开展和改革委员会、××省经济贸易委员会【××省〈重点建设工程档案验收方法〉实施细那么】
二、申请人须提交的材料〔报件份数：纸质1套〕：
1、申请验收报告〔向省档案局〕；
2、建设工程工程档案工作汇报；
3、重大建设项档案验收申请表。

三、办理程序〔省内以上核准工程验收材料直接上报省档案局〕
1、省档案局受理；
2、处室〔经科处〕承办审查；
3、专家现场验收；
4、省局领导审定或签发；
5、下发验收意见书通知。

四、现场验收工作程序
1、审查建设单位提交的验收申请材料，受理验收申请。

2、下发验收通知，确定验收组成员名单与验收时间。

3、召开验收会议：
⑴宣布验收会议议程；
⑵宣布验收组成员名单；
⑶听取建设单位的“档案工作总结报告〞；
⑷实际查看档案设施和工程档案情况；
⑸验收组讨论并形成“验收意见〞，落实遗留问题的处理责任及核查单位；
⑹宣布工程档案“验收意见〞；
⑺验收组成员在“验收意见〞上签字。

重大建设工程档案验收申请表
煤矿建设工程档案资料管理要求
根据国家档案局、国家计委印发的【关于建设工程工程档案资料验收、管理方法的通知】规定，必须认真做好建设工程工程的档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改、扩建中的作用，按照统一领导，统一管理档案的原那么，确保工程工程档案的完整、齐全、准确、系统和有效利用，对煤矿建设工程档案具体要求如下：
一、工程工程文件材料要求按进程分阶段收集归档，保持其完整性。

〔一〕、要求工程工程前期归档的材料包括：
1、工程工程立项建议书及批复；
2、可行性研究报告书及批复；
3、工程评估意见；
4、工程工程环评大纲；
5、环境影响评价报告书及批复；
6、劳动、平安、卫生评价报告书及批复；
7、初步设计及施工图设计委托书、合同；
8、工程监理委托书、合同；
9、有关工程工程的协议、合同、委托书；
10、工程地质、水文地质、工程占地、征地(购地)等关于工程工程的各种许可证及拆迁工作的各种原始材料等。

〔二〕、要求工程工程设计阶段归档的材料包括：
总体规划设计、初步设计及批复、初步设计审查、技术设计(扩大初步设计)、优化设计等。

〔三〕、要求工程工程施工阶段归档的材料包括：
1、工程施工招标、投标文件；
2、工程承包合同、协议；
3、工程开工报告、施工技术要求、工程图纸会审记录、技术交底资料、施工组织措施、隐蔽工程记录、分局部项工程施工质量检查记录；
4、工程用主要原材料出厂证明、质量鉴定、试验报告；
5、工程设计变更；
6、工程交工验收记录；
7、工程施工总结；
8、工程财务概算(预算)等。

〔四〕、要求工程工程设备、仪器安装阶段归档的材料包括：
1、有关进场设备仪器及各类设备仪器购置(含购置报告、设备出厂合格证、操作、维护说明书、开箱记录、随机图纸、调试记录等随机资料)的文件材料；
2、设备安装、调试记录；
3、安装施工记录、质量检查记录、焊接试验记录、探伤检验记录、强度、密闭试验报告、设备仪器安装系统调试记录等。

〔五〕、工程工程的涉外文件材料包括：
1、有关工程工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议、议向书、洽谈记录、工作备忘录；
2、围绕工程建设出外考察收集的材料、设计过程有关来往电函、设备；
3、原材料到货开箱验收记录、商检和设备储运材料记录、厂家现场技术人员提供的文件材料等。

〔六〕、要求工程竣工验收阶段归档的材料包括：
1、工程竣工验收报告、竣工图；
2、工程财务决算材料；
3、工程质量评审材料；
4、工程现场验收记录；
5、工程监理文件材料；
6、工程竣工验收鉴定书；
7、工程质量评定材料等。

〔七〕、要求围绕工程工程所产生的录音带、录像带、照片、计算机软盘及实物档案等。

二、对归档文件材料质量和标准的要求。

1、竣工图应逐张加盖竣工图章。

根据中华人民共和国国家标准【建设工程文件归档整理标准】规定，竣工图章内容包括：竣工图字样、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

图章规格尺寸为80mm×60mm(如下图)。

做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

2、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等易退色的书写材料书写、绘制，复印件中有公章的必须加盖红色印章。

三、对档案管理人员的要求。

根据工程工程的专业性、成套性和实效性的特点，要求档案管理人员要了解工程工程的生产工艺和工程建设进程，对所形成的文件材料，做到随时随地的跟踪收集。

从开工典礼到竣工验收所形成的具有保存价值的、有依据性的、起法律凭证作用的文字材料、图表、计算材料、声像材料等都应及时收集归档，并参加设备到货的开箱验收工作。

四、对施工单位和监理单位的要求。

工程工程应本着“谁施工、谁管理、谁负责〞的原那么，各单位工程的档案资料由施工单位负责整理，在工程施工的同时收集整理，建立工程档案资料，待工程工程竣工验收时，一并验收工程资料及竣工档案文件材料，并由档案人员参加。

验收后由施工单位将竣工档案资料移交建设单位，形成一套完整的工程工程档案。

监理单位应积极发挥其监理职能，协助建设单位监督、检查各单位工程文件材料的形成、积累和立卷归档工作。

监理文件在工程竣工
验收时一并整理归档，并交建设单位一套完套的工程监理资料。

单位为毫米。