【模板范例】电力工程有限公司管理授权手册(WORD11页)
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电力工程有限公司
管理授权手册
二〇〇八年十二月
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目录
1 目的 (3)
2 适用范围 (3)
3 授权结构 (3)
4 程序执行 (3)
4.1 授权规则 (3)
4.2 授权终止 (4)
4.3 特殊事项 (4)
5 职责 (4)
6 检查与评价 (5)
7 附录 (5)
7.1 授权审批表 (6)
7.2 管理人员签字样表 (10)
7.3 授权委托书格式 (11)
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1 目的
**********电力工程有限公司(以下简称公司)《管理授权手册》依据国家有关法律、法规和公司章程制定,旨在规范公司的授权管理工作,防范生产经营风险。
2 适用范围
本手册适用于公司内部的授权管理活动,有涉及第三方权利时,应按国家有关法律、法规或双方签订的合同、协议执行。
3 授权结构
公司董事会对投资方-电力实业集团公司负责,按
公司章程行使管理公司所有业务的职权。董事会授权公司总经理行使部分职权,公司总经理对董事会负责。
总经理、副总经理和部门经理可根据工作需要,对直接下属
授权。
4 程序执行
4.1 授权规则
4.1.1 各级授权按业务需要确定,权限是授予岗位。
4.1.2 各级授权必须和本身的责任对等。
4.1.3 各级授权范围应明确清楚,只能是完成所授事项所必须的
权力,授权范围最大不得超过授权者本人处理有关工作的权力,且必须和本身的责任相对应。各级执行人员应在其主管业务和批准的范围内行使职权。
4.1.4 任何人员不得批准其本人发生的一切开支。
4.1.5 所有业务必须经被授权人处理并应有书面批准记录。个别需要紧急处理的业务,来不及按程序办理书面批准手续的,事后必需尽快补办手续。
4.1.6 实施授权前必须注意避免被授权人与公司发生潜在的利益冲突,必要时应采取回避措施或其他替代控制措施。
4.1.7 任何对总经理的授权修改,必须由董事会批准。对总经理以下人员的授权修改,由总经理批准。对总经理和财务负责人的授权内容应符合公司章程以及相关董事会决议。
4.1.8 公司授权管理手册经董事会批准后颁布施行,原版存档备
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查。
4.1.9 公司各级人员行使权力应遵守国家法律、法规,遵守公司的有关制度和程序。各级人员应恪守职责,维护公司利益和声誉。
4.2 授权终止
4.2.1 当授权期限到期后,如果授权人没有发出授权延期通知,则该授权书自动失效。被授权人有责任向授权人汇报被授权期间的工作和授权使用情况。
4.2.2 被授权人由于各种原因不能正常处理所授权事项,授权人应及时终止授权。
4.2.3 有证据表明被授权人不能公正处理所授权事项,应由授权人办理授权终止,如授权人不在,则由授权人的直接上级办理授
权终止。
4.2.4 董事会形成新的决议或发布变更对管理人员的授权通知, 原有关授权自动失效。
4.2.5 被授权人员在授权期内离职(包括被辞退、解聘、停职等)或正式提出辞职申请,该授权自其离职之日起自动失效。
4.3 特殊事项
4.3.1 对越权行事,应按有关规定对其进行处理。因重大突发事件采取应急措施导致的临时越权,视具体情况处理。
4.3.2 禁止管理人员授权非本公司人员办理公司内部经营管理业务。
5 职责
5.1 董事会审批公司的授权管理,总经理对公司政策、经营方案、
基本管理制度负有解释权。
5.2 综合管理部为授权管理执行的主管部门。发生授权业务时,由授权人填写授权表,经综合管理部盖章确认、编号后发相关部门,并负责授权资料的备案管理。
5.3 综合管理部在发布授权审批表的同时,还应将每个具有签字审核和批准权的人员的手写签字样表(附表 7.2)下发各相关部门和个人。防止出现仿冒签字问题。
5.4 当组织机构发生调整后,综合管理部应对授权审批表进行更
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新,将最新版本及时发至相关部门,并将旧表收回、销毁。
5.5 各级人员应严格遵守管理权限。
6 检查与评价
6.1 综合管理部应依照公司授权管理的规定,定期对公司各类管理授权的执行情况做检查与评价,以便对授权情况进行合理调整。
7 本手册与投资方相关规定相矛盾以及本手册未规定的事项,以投资方规定为准。
8 附录
附录 1 《授权审批表》
附录 2 《管理人员签字样表》
附录 3 《委托授权书格式》
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附录1
授权审批表
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附录2
编制单位:常熟市华兴电力工程有限公司
管理人员签字样表
-10-本签字表于年月日生效
附录3
常熟市华兴电力工程有限公司授权委托书
(正本)华兴电力授权〔〕号
委托单位:xxx 电力工程有限公司
委托人:XXX
岗位:xxx 电力工程有限公司XXXX
受托人:XXX
岗位:xxx 电力工程有限公司XXXX
委托事项:
兹委托XXX 负责XXXX 事宜,并代表我本人在有关文书中签字。
授权期限:
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
委托人:(签字)
委托单位:(盖章)
XXXX 年XX 月XX 日
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