铁路公司工程档案管理办法

铁路公司工程档案管理办法

前言

随着铁路公司建设规模的逐步扩大，工程项目数量越来越多，工程档案的管理

也变得越来越重要。本文将介绍铁路公司工程档案的管理办法，旨在规范铁路公司工程档案管理，提高工程档案的利用价值。

目的和范围

目的

1.保护工程档案的完整性和真实性，确保其可靠性和准确性；

2.规范工程档案的管理流程和标准，确保工程档案的存储、归档和调取

的规范化实施；

3.提高工程档案的利用价值，促进工程管理的科学化和信息化。

范围

本管理办法适用于铁路公司内所有工程档案的管理，包括施工、设计、勘察、

监理、验收等所有工程项目的档案。

建立工程档案管理制度

制定工程档案管理办法

铁路公司应依据工程档案管理的需要，制定符合公司实际的工程档案管理办法。该办法应包括以下内容：

1.工程档案的种类、名称、代码、档案资料的种类和完整性要求；

2.工程档案的存储、归档和调取的流程和标准；

3.工程档案的安全保密和使用权限的管理；

4.工程档案的更新、维护和评审的方法和要求。

设立工程档案管理部门

为加强工程档案的管理工作，铁路公司应设立专门的工程档案管理部门。工程

档案管理部门应具备以下职责：

1.负责制定工程档案管理办法；

2.组织工程档案的收集、整理、存储、归档和调取；

3.负责管理工程档案的安全保密和使用权限；

4.负责工程档案的更新、维护和评审。

建立工程档案管理平台

铁路公司应建立工程档案管理平台，实现工程档案的电子化管理。该平台应具

备以下功能：

1.工程档案的在线存储和查询；

2.工程档案的在线审核和评审；

3.工程档案的在线更新和维护；

4.工程档案的在线备份和恢复。

工程档案的收集与整理

工程档案的收集

铁路公司应充分认识到工程档案的重要性，积极开展工程档案的收集工作。工

程档案的收集应包括以下环节：

1.工程单位应根据铁路公司施工管理手册的规定，及时收集并审核验收

工程档案；

2.监理单位应按照监理合同的要求，及时审核施工单位提交的工程档案；

3.施工检查部门应对施工单位提交的工程档案进行审核和验收。

工程档案的整理

工程档案的整理包括档案资料的整理和资料的分类归档。铁路公司应按照工程

档案管理办法的要求，对工程档案进行分类整理，并安排专人管理。

工程档案的存储与保管

工程档案的存储

工程档案应按照种类、时间、工程性质等因素进行分类存储。重要工程的原始

资料应存放在安全可靠的地方，并保证资料的安全性和易取性。

工程档案的保管

为保证工程档案的安全性和完整性，应制定工程档案保管制度，并安排专人进

行管理。保管管理人员应熟悉工程档案管理办法，严格控制档案的移动和传递，并对档案进行定期检查和维护。

工程档案的利用与管理

工程档案的利用

为充分发挥工程档案的作用，铁路公司应积极推进工程档案的利用工作。利用

工作应包括以下范围：

1.工程档案资料的查询和作业研究；

2.工程档案的技术研究和信息推广；

3.工程档案的知识产权开发和商业应用。

工程档案的管理

为保证工程档案的有效利用，应加强工程档案的管理工作。工程档案管理的重

点包括以下方面：

1.工程档案的维护和更新；

2.工程档案的审评和评估；

3.工程档案的安全保密和使用权限管理。

总结

铁路公司工程档案管理办法的建立，是保证工程档案的完整性和准确性，提高

工程管理的科学化和信息化的必要措施。铁路公司应按照工程档案管理办法的要求，认真贯彻执行，完善工程档案管理制度，提高工程档案的利用价值。