集中采购的运作模式

集中采购的运作模式

1基于框架协议的集中采购

当很多小的重复交易建立了一长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。这即所谓的框架协议，即在一定时期内，此协议为每笔单个交易作为一个框架进行运作.

在集中采购活动中,框架协议可以这样理解：集团采购部门负责寻求供应商并签订年度采购协议,协议规定了集团的年度采购数量，而不规定采购的价格或者提货批量批次等。集团对年度总采购计划进行分解，并将采购指标分发给每个子公司，子公司根据自身的需求去供应商处进行提货，具体的提货批次、数量按其实际需求执行。至于采购价格，既可以实施供应商周（旬或月)询价、锁价的方法，又可以根据具体市场环境，由集团或者子公司与供应商进行实时谈判等。事实上，无论实施哪种价格机制，集团都可以凭借较大的采购量获得较大的价格优势，与此同时,集团也能对子公司的采购价格进行统一监控管理。

框架协议可以由集团采购部与一个几个供应商同时签订，子公司可以根据不同供应商的资质、价格，自主选择提货对象。在这种采购模式下，子公司获得了较多的经济利益。由于母公司与供应商签订了批量订货协议，因此，子公司可以获得比分散采购条件下更高的价格折扣。虽然与供应商的结算流程大都由总公司财务部统一进行,而子公司却因为采购价格的降低而直接获得了更多账面利润，这也让子公司在未来集团的利润分配中处于了较为主动的地位。

2集采统配

在基于框架协议的集中采购中，集团采购部的主要负责是供应商招标、采购计划制定、采购量下级分解等工作。而在集采统配中，集团战略采购部的权力则显得更为集中。

集采统配是指集团战略采购部对集中采购的整个核心过程负责，从供应商的选择、供应商价格谈判、订单制作、财务结算，再到向子公司的物资配送等，都由集团战略采购部一揽子包办。在这个过程中,子公司并不享有没有直接采购权，其主要负责上报采购需求计划,无权进行价格谈判、供应商选择、财务结算等与供应商直接相关的活动。相对于权力分散的集中采购（基于框架协议）而言，集采统配更有利于实现集团采购成本的透明化,通过收紧子公司权力,能更为有效地控制子公司的行为，并有效避免子公司吃回扣、与供应商进行权钱交易等不利于集团整体利益的情况.

在这种采购模式下，母公司获得了更多的经济利益.集团采购部门在整个采购过程中充当“中介，，功能，即通过寻找优质货源进行批量采购，将采购物品进行适量加价，转卖给子公司。在这个过程中，由于集团并不会给子公司透露具体的采购价格，因此定价的主动权牢牢地掌握在集团的手中.子公司虽然能获得较分散采购低的采购价格，但是由于集团加价策略的实施，子公司并不能得到在框架协议下那么多的账面利润.集团则通过利用私有的价格信息，最大程度地摄取其中的大部分经济利益。

3集采统迁

集采统迁实际上是框架协议集采的拓展与延伸。基于框架协议的集采表明，集团的集中采购行为仅与签订协议的固定供应商之间发生.事实上,这种固定协议对采购方而言是存在一定风险的,例如，这种协议下的供应商有可能会进行串谋或者实施价格垄断,这将直接影响到物料的价格以及供应商的服务质量等。而集采统迁则是根据一定的原则，不定期引入其他不固定的供应商，通过竞争，提高协议内供应商的竞争意识的同时，达到有效避规合谋风险的目的。

在集采统迁模式下，一方面集团总部需要与主要原材料的供应商签订相关框架协议，以保证物料的整体供应.另一方面，集团战略采购部门要定期保持在市场上的询价行为或者招标活动,吸引其他大型供应商加入到集团的集中采购体系中来。一旦市场其他供应商的报价或者投标价要低于协议内供应商的报价,集团则可

以根据实际情况，考虑采用此供应商进行物资供应，甚至可以利用此供应商的报价作为与原有供应商讨价还价的筹码.

在这个过程中，母公司和子公司获得了较为对等的经济利益。事实上，集采统迁是框架协议集采与集采统配相混合的采购模式。倘若框架协议内的供应商未能满足集团的整体采购需求,集团会转而寻求其他市场供应商，并采用集采统配的模式向子公司供货。两种模式的共存既能增加集中采购的灵活性，也能较好的平衡双方的利益分配问题。