投稿流程(ppt文档可编辑修改)

在线投稿步骤
有的期刊在“Submission confirmation”邮件后不久就会自动发给你稿件 编号的信件，有的期刊要等段日子才给出稿件编号。那个投稿期刊主页 链接地址打开后，为了以后登录（查看稿件状态和结果）方便，可以将 其收藏到浏览器IE或者mathon的收藏夹里（最好将投稿期刊单独建立一 个收藏夹文件夹，命名“国外期刊”、“投稿期刊”之类，每个期刊主 页命名为该期刊的所在出版社和期刊名称等重要信息，比如ElsevierMECHANISM AND MACHINE THEORY）。打开期刊主页链接地址， 点log in，输入注册用户名和密码后会出现“Author Main Manu”或 “Autho Center”。“Chang details”那一栏可以修改你注册时的信息， 比如地址和联系email，甚至修改密码。如果要第二次投稿，就直接使 用第一次注册的username和password登录该期刊，点击“submit new manuscript”，下面步骤和第一次投稿步骤一样，选择稿件类型等等。 “submission being processed”是查看稿件状态的。比如稿件题目、稿 件编号（manuscript number，简写成MN：）、投稿日期（submitted date）、with editor（编辑处理）日期、修稿（revised）日期、稿件接 受（accept）或拒稿（reject）日期。
Hale Waihona Puke 在线投稿步骤 为了以后方便登录“Author Main Manu”或“Author Center”或“Manuscript Central”，可以在IE浏览器或者maxthon浏览器将“submit a paper”网页收藏， 举例来说，Elsevier期刊“MECHANISM AND MACHINE THEORY” 的“Author Main Manu”登录网页是/mechmt/ ，期刊 “MICROELECTRONICS EGINEERING”期刊的“Author Main Manu”登录网页 是/mee/ ，其中EES是Elsevier Editorial System的缩写， mechmt和mee是相应期刊名的缩写，对于IEEE和Springer等出版机构，都有类 似如此的投稿系统，比如Spriger的期刊MICROSYSTEM TECHNOLOGIES的 “Editorial Manager”登录网页是/microsys/ ， IEEE Trans. on Components and Packaging Technologies登录网址 /tcpt-ieee ，IOP（英国物理学会）期刊登录网 页是 。和Elsevier一样，IEEE、Spriger等都有类似的在线支 持即Online Support，在线支持提供for author（作者）、for reviwer（审稿人）、 for librarian（图书馆员）、for purchaser（购买期刊）等帮助和问题解答。
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Email:L.Zhang@（L .Zhang）。通讯作者和稿件联 系的作者不是一回事，许多人不明白。在文章原稿中，通讯作者 可以是老师和老师的邮箱，在投稿和编辑联系时是你注册时联系 的邮箱。一般来说，编辑会以你注册时邮箱和你联系，而通讯作 者邮箱只是在文章录用或者发表后，编辑会用通讯作者的邮箱与 通讯作者联系，文章录用后的版权、文章修改等都是与通讯作者 联系的，文章发表后，别人要联系文章作者，会发邮件到通讯作 者邮箱的。除非老板有特殊要求，所以请大家在文章中通讯作者 为老板（及其邮箱），在投稿系统注册时用自己的邮箱。一般老 板是通讯作者，学校会算其工作量的。如果文章中自己是通讯作 者，在文章录取后如果期刊有“proof”（校样），可以在校样中 修改，将他人改为通讯作者，也可以在proof中增加作者，如果 期刊没有校样，就发EMAIL给编辑，让他改。
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文档转化。这个过程时间长度视网路速度、系统能力和文档大小而定，一般投稿 系统规定20分钟内如果还没转化文档没有完成，就会自动取消转化，所以对于整 个稿件文档上传的情况，整个稿件文档容量最好要小些，图片多文档容量就大， 以我个人经验，6M以上的文档就很难转化了。对于图表和文档（无图片）单独 分开上传的情况，一般投稿系统不会自动取消的。在上传文件时，要在下拉菜单 中选择文件类型，比如Cover Letter、Manuscrip（整个文档或者无图表的文档）、 Figures、attached files等。转化的文档一般是word或latex转化成pdf格式。分开 上传的文件一定要注意上传次序，一般上传顺序是Cover Letter、Manuscrip（无 图表的文档）、Figures（单独分开按图片顺序编号上传，“attach files”按钮下 一般有一栏图片说明，可以在图片说明中填上图片序号： Fig.1.,Fig.2(a).,Fig.2(b).,Fig.3.等）。当按上传文件顺序上传多个文件并生成一 个pdf后，这个pdf就会有cover letter，manuscript（无图表）和多个图片，这时 检查pdf中有无错误，转化效果是否满意，特别要注意图片是否清晰，如果有错 误或图片不清晰，就要删除pdf，重新按顺序上传。建议自己先动手将word或 latex文件转化成pdf，观察效果，效果满意再在投稿系统上传。
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（2）确定出版社、领域期刊后，在出版社网站注册（register或 create account）ID（帐号或用户名），然后再在该出版社要投 的期刊注册ID，一般出版社的ID和期刊的ID是不一样的，要记住， 别搞混了，ID和密码要保存好。有的出版社和期刊ID共用，可以 相同，也就是只注册一次出版社的ID就可以了。不管注册出版社 ID还是期刊ID，系统都会Email给你注册的个人信息，包括你注 册时的密码等，所以要妥善保管好这个系统邮件。第一次在出版 社/期刊注册的信息包括姓、名、称呼、地址、单位、院系、电 话传真、通讯作者姓名和其联系方式。如前所说，为了以后投稿 和注册方便，将你第一次注册的信息保存到WORD文件，以后再 网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了。
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过LSW压缩，一种可以减小文件所占空间但不影响分 辨率和清晰度的压缩方式。具体地说，用origin作的曲 线，可以export page成tif，但是在origin7.0及以下的 版本不能采用LSW格式的compression, 所以建议大家 直接用origin7.5画图，export page，compression选 择LSW，这样输出的tif文件只有几百K ，对于照片， 可以用photoshop打开在保存成tif格式，会有提示选择 compression，选择LSW就好了。至于图片的分辨率， 依据编辑部的要求而定，John Wiley & Sons要求 1200dpi, AIP 要求300dpi 。
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（4） 上传稿件。按照投稿要求，上传稿件。不同期刊上传文件 要求不一样的，比如，有的要求图表和不含图表的文档（顺序是 题目、作者、摘要、正文、致谢、参考文献和caption）分开上 传（包括图片每张都单独上传），有的对图片格式有要求，比如 要求eps或tif的图片，有的放开要求，可以上传jpg图片。当然也 有的期刊可以整个稿件（含图表）上传。Caption是对图表的说 明，就是Fig.1. The fabrication process of…或Table1 Measured value of…之类。另外，还有的期刊对图片的分辨率有要求，图 片的分辨率可以用photoshop软件进行修改或其它处理，要存为 或eps或tif图片，可以用adobe illustrator，MS的visio等软件，并 对其进行处理。一般tif的图片文件都很大(好几M) ，难以上传， 解决的方法是通
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（6）从投稿系统下载的最终pdf文件如果满意的话，最后一步就是 “approve”（确认）你上传的稿件了，注意“approve”后稿件是不可再 修改了，也就是确认你已经正式投稿，所以每个期刊投稿系统都会在你 点击“approve”时询问是否确认提交。有的网友在“approve”后马上或 者过段时间发现稿件有明显错误或者图片质量不好，那怎办？如果早发 现图片质量不好（早发现是指在编辑将稿件送审之前），可以在投稿系 统内给编辑写信，附上质量好的图片，要求编辑帮忙替换；如果pdf有 重大错误，比如理论错误，大影响的计算结果错误，那就只能撤稿了， 不过不要轻易撤稿，编辑会记录的，对你和你实验室的XDJM应该有不 良影响，所以在投稿前要仔细检查稿件，看是否有错误；如果pdf中是 小错误，可以在文章录用后进行修改，一般期刊在录用后会给你稿件的 “proof”（校样）的，当然有些好的期刊letter之类就是一锤定音，没有 校样，录用后直接发表。当正式提交稿件后，你联系的邮箱会收到投稿 确认稿件的邮件，比如邮件标题为“Submission confirmation”，这个邮 件包含你的文章题目、用户名（username）、密码（password）和一 个链接地址，让你直接进入到投稿期刊主页。
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（3） 点击“submit paper”，选择稿件类型（article type：Research Paer（通常选这个）；Short Communication或Letter（快报）；Review Article（评论）；Letter to the editor；Special issue（专刊）等），按步 骤输入作者信息、论文的title，abstract，keywords和comment等。在注 册信息时，Affiliation一般填学校或研究所等单位名称，Institute指学院或 独立研究院，department指系。Comment可以说出你稿件的价值、意义， 说明为什么投稿到该期刊，也可以在此处推荐审稿人，当然你还可以不填 任何内容，直接跳过。推荐审稿人的话，需要提供审稿人姓名、单位和电 子邮件，你也可以在此提出避开某个审稿人，不让其审稿。输入作者信息 时，一般只要输入第一作者就可以，不过只输入第一作者的话，投稿系统 会默认第一作者也是通讯作者的，如果第一作者不是通讯作者，比方说你 是第一作者，老板是通讯作者，这种情况怎么办？我的处理方法是：投稿 输入作者信息时就输入第一作者我的名字和我的电子邮件，其它作者不输 入，但在投稿的word文档中将作者栏老板的名字加上星号（比如Liang Zhang *），将*作为尾注，然后在尾注中说明“Correspoding author”写上 电话、传真、老板名字和联系电子邮箱，这样在尾注中为“* Correspoding author. Tel:+86 21 22222222, Fax:+86 21 33333333,