公司会议管理工作流程图
工作流程图集
院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入(毕业生分配)工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
安全生产例会流程图及流程说明
安全生产例会流程
流程编号
责任部门
企业发展部
版本号
涉及部门
综合管理部、生产制造部、相关各部门
受控
(2)流程说明
节点
负责部门/岗位
工作要点(时间、质量、成本)
A2:开展每月安全例行检查
企业发展部
综合管理部
生产制造部
企业发展部会同综合管理部、生产制造部开展每月安全生产例行检查。
A3、B3:开展安全生产例会,并在OA上进行通知
企业发展部
公司各部门
由企业发展部组织召开安全生产例会并在OA上以邮审批
企业发展部
企业发展部根据安全生产例会上的内容编写安全生产会议记录,并上交安全生产领导小组审核、审批。
A5、D5:会议纪要会签、下发、存档
企业发展部
综合管理部
公司各部门
企业发展部将已审批好的安全生产例会会议纪要进行会签,并在OA上下发给与会人员。并将会签文件交综合管理部存档。
输入
安全生产例会会议纪要
输出
安全生产例会会议纪要
涉及制度
《安全生产会议管理制度》
会议安排管理流程图
会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通,收集会议安排的需求信息。
- 根据收集到的需求信息,制定会议安排的目标。
2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间,确定会议的具体时间。
- 根据会议参与者的位置和便利性,确定会议的地点。
3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求,制定会议的议程。
- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。
4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程,确定参加会议的相关人员。
- 发送会议邀请函,确认参加会议的人员。
5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求,安排会议所需的设施,如会议室、投影仪等。
- 确定并测试会议所需的技术设备和软件,如视频会议系统等。
6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。
- 检查会议设施和技术支持的可用性。
- 提前准备会议材料,如议程、演示文稿等。
7. 会议进行和记录
- 在会议开始前,进行会议开场介绍和说明会议议程。
- 在会议过程中,按议程逐个进行议题讨论和决策。
- 记录会议内容和决策结果。
8. 会后总结和跟进
- 会议结束后,进行会后总结和反馈。
- 根据会议记录,制定会议纪要,并发送给参与者。
- 跟进会议决策的执行情况,并做必要的补充措施。
以上是会议安排管理的流程图,通过以上流程可以有效地组织和管理会议,确保会议达到预期的目标。
职代会召开基本程序及流程图
职代会召开基本程序及流程图职代会是指企业或组织内部定期召开的代表大会,目的是为了加强组织内部的民主管理,促进干部与职工之间的密切联系和沟通。
在职代会上,代表们有权利和义务提出意见和建议,参与决策,监督工作的开展。
本文将介绍职代会召开的基本程序和流程图。
一、职代会召开的基本程序1. 准备工作在召开职代会之前,需要进行充分的准备工作。
具体包括确定召开时间和地点、组织代表选举、制定会议议程、准备会议资料等。
同时,还要通知代表们准备好会议期间需要讨论和决策的问题,确保会议的顺利进行。
2. 开幕式职代会的开幕式是会议的首要环节,也是代表们展示团结和声援的重要阶段。
一般由会议主席团成员主持开幕式,进行会议宣布、国歌奏唱和代表代表团发言等环节。
3. 议程讨论会议主席团宣布会议议程后,代表们开始按照议程逐个讨论相关议题。
主席团成员或提案人先作发言,代表们可以提出问题、意见、建议等,进行深入探讨。
针对每个议题,主席团会收集代表们的意见并予以整理。
4. 表决与决议通过根据议程,主席团将各个议题进行投票表决。
代表们可以通过举手、投票卡等方式表达自己的意见。
针对具有争议的议题,可以进行辩论和讨论,最终依照多数意见进行表决。
决议通过后,需要及时公布并向有关部门和团体报告。
5. 当选干部的提名和选举职代会还要进行当选干部的提名和选举。
一般由代表们提出候选人名单,并由代表们进行秘密投票选举。
选举产生的干部将组成新的领导班子,负责新一届的工作。
6. 闭幕式职代会的闭幕式是会议的最后一个环节,主要用于宣布会议取得的成果和决议的内容。
同时也是表彰和致谢优秀代表和组织者的重要环节。
闭幕式通常由主席团成员主持,与会代表共同唱国歌表示庄重祝福。
以上是职代会召开的基本程序,下面是职代会的流程图。
二、职代会召开的流程图开始->准备工作(确定召开时间和地点、组织代表选举、制定会议议程、准备会议资料)->开幕式(会议宣布、国歌奏唱、代表代表团发言)->议程讨论(议题逐个讨论、发言、提问、深入探讨)->表决与决议通过(各个议题投票表决、辩论讨论、多数意见表决通过)->当选干部的提名和选举(代表提名、秘密投票选举)->闭幕式(宣布会议成果、决议内容、表彰、致谢)->结束以上就是职代会召开的基本程序和流程图。
公司大型会议和活动组织管理办法
1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行,建立良好的企业文化氛围,不断提升企业文体活动的层次和品位,增进团队意识和凝聚力,特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。
3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。
4职责分工
4.1人资行政中心:负责公司大型会议及文体活动的组织管理;
4.2行政、党工办、工会:负责活动的统一策划、宣传、组织和安排,具体包括:负责编制公司级活动的年度计划;负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置;负责活动项目的经费报批;负责采购、保管活动器材和物品;负责制作活动专栏、影像等资料。
4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地:根据公司会议和活动的需要,应积极协助做好各种活动的组织管理工作。
5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织,分工协作,精心实施,各参与者相互配合,保障活动各环节的顺利完成。
5.2活动组织过程应紧密结合公司实际,主题突出,内容健康向上,形式多种多样,场面欢快热烈、组织井然有序。
5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则,重点强调“友谊第一、比赛第二”。
5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时,还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。
6 附则
本办法自下发之日起执行,解释权归人资行政中心。
7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少,以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多,以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢?绝大多数是在会前的工作:会议的前期,参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等,所以,会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:会前通知:有2大工作:一是通知,二是反馈1.1.2 先说通知,方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好,哪就是公司的大事了(哦,是某某部门没有通知到呀!))所以,下通知一定要下到人!这要切记!另外,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头!”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处,一般在进场入门处,讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔,这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表,一般小型的技术性会议,如果是社会性大会议,可以不用。
横幅(会议的题目,大约提前3-5天制作)会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁?4、发奖人是谁?一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求),也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外,要对演讲稿进行审核,特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认,必须我们什么,特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后,我们再排查!排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会,提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核!会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁?、几个人?、怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备(用品)领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备(用品)申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修(护)管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备(用品)领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 (用品)领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附:《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
会议流程图范本
会议流程图范本会议是组织协调工作的重要方式之一,通过会议可以有效地传达信息、协商解决问题、决策工作方案。
在会议进行中,良好的会议流程图可以帮助参会人员更好地理解会议的议程和内容。
本文将给出一个会议流程图的范本,以供参考。
会议流程图范本如下:1. 会前准备a. 确定会议目的和目标b. 确定会议时间和地点c. 确定与会人员名单d. 发送会议通知和议程安排2. 会议开场a. 主持人宣布会议开始b. 致欢迎辞,介绍与会人员3. 讨论议题一a. 主持人提出议题一的背景和重要性b. 与会人员依次发表看法和建议c. 进行讨论和互动交流4. 讨论议题二a. 主持人提出议题二的背景和重要性b. 与会人员依次发表看法和建议c. 进行讨论和互动交流5. 定义行动计划a. 总结前两个议题的讨论内容b. 确定行动计划和工作分配c. 确定实施时间和责任人6. 公开发言环节a. 邀请与会人员自愿发言b. 限定发言时间,保持秩序7. 会议总结和闭幕a. 主持人总结会议要点和决策结果b. 表达感谢和对会议成果的肯定c. 宣布会议结束以上是一个典型会议流程图的范本,可以根据实际需要进行调整和修改。
流程图的内容可以使用图形符号、关键词或者简短的描述来表示,以便于参会人员快速理解会议进程和议题。
会议流程图范本的好处在于,它能够提供一个整体的视角,使与会人员更好地掌握会议的全貌和安排。
通过流程图,人们可以清晰地了解每个议题的讨论过程和决策结果,也方便回顾和复盘会议内容。
此外,流程图的使用还有助于提高会议的效率和组织性,帮助主持人和与会人员更好地掌握时间和讨论的重点。
总之,会议流程图是组织和管理会议的有力工具,它能够帮助参会人员更好地理解会议议程和内容。
通过开放式的讨论和充分的互动交流,会议可以更好地达到预期目标。
希望本文提供的会议流程图范本对您有所帮助,能够有助于您更好地组织和管理会议。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表,经主管领导审核后,交由行政部审核,最后由总经理审批。
(具体参照档案的密级程度审批权限)2、档案管理员调出文件,申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案,做好借阅资料的审核工作,最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单,相关部门、相关领导进行沟通会签,对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批,审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档,并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档,收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同,统一发送至行政部,由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后,针对合同的不同意见,行政部统一进行讨论决议,协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后,报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章,合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章,合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试,填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
在廉洁自律登 记册上登记 经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写
3
收据
1
收据
2
将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库 后勤保管 验收入库 月结造册 呈报处理
印 章 使 用 程
人事行政部
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
签审单
终审
序
行政科登记 经办人签字
使用
保管
5天(含)以内
6-15天 15天(含)以内
16天以上 16天以上
副总 经理 子公司 总经理
子公司 董事长
15天以内 (含)
16天以上 7天以内 (含) 7天以上
1天以内 (含)
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
在收(发)文登 记簿上编号登记 外来文 填写文件传阅 (处理)单
阅
传阅 处理单
传阅 处理单
说明:个人绩效考核表必须经二级 主管核准
根据部门等 级排列个人 考核等级
期终进行 考核打分
决 策 性 人 事
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
总经理
当事人
部长签审
调 动 程 序
终审 发文、归档 调 令 调 令 分管副总 签审 调动 审批表
调动 审批表
办理移交
说明:跨公司调动,必须由上级公司签发人事调动令,调出单位
拟制竞聘方案 并与用人单位 实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制 录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审 副总签审 部长、经理级 和以上干部
录用 报批表 副总和以上干部
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明:此图为举行总经理办公会议(或其他会议)的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别:B级。
4.图序说明:
(1)综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议,对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集(时间为3天以内,或按照公司领导要求时限办理);
(2)综合部经理审核这些材料(4小时);
(3)若这些材料不属于上会范围,则把材料退回原部门;
(4)若这些材料属于上会范围,则综合部经理编制会议程序(1小时);
(5)对该会议程序,综合部经理报公司总经理进行审批;
(6)若该会议程序不合格,则返回步骤(4);
(7)若该会议程序合格,则综合部秘书进行会议通知(1小时);
(8)综合部秘书安排会议(2小时以内);
(9)由综合部事务秘书进行会议室安排,综合部秘书在开会时进行会议记录(以会议时间为主);
(10)会后整理会议纪要,根据会议决定,将该会议纪要下发(2天以内);
(11)进入发文业务流程ZHB-03。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号:行政-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08此处会议性质为:客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注:公司内部办公会议流程:具体会议管理工作流程图如下:流程图:相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号:行政-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号:行政-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号:行政-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号:行政-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:行政部总经理6、文书档案管理流程编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:20XX-09-08汇总人:行政人员 审核人:行政人员 审批人:总经理流程图: 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号:行政-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08查阅人:各部门申请人审批人:行政人员、总经理保管人:行政人员流程图:申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号:行政-08-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号:行政-09-流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号:人事-01-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号:人事-02-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号:人事-03-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号:人事-04-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号:人事-05-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号:人事-06-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号:人事-07-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号:人事-08-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号:人事-09-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号:人事-10-步骤表/流程图编制日期:20XX-09-08流程图:出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
公司会议制度管理制度表格
公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理,保障会议的效率和效果,制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议,涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员,并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定,确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息,并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人,组织者负责召集会议,主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资,并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间,按照议程逐项进行讨论,确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率,避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾,促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档,做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估,发现问题和不足,并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度,以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见,并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称:制定日期:年月日制定单位:公司办公室制定人签字:。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程3二、档案管理流程4三、档案借阅管理流程5四、公文发文管理流程6五、合同会签管理流程7六、固定资产采购领用管理流程8七、用品采购领用管理流程9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知,上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批;审批通过,下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结,部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签,主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项,行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单,经主管领导审核后,报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
归还查阅填写档案借阅表开始结束登记归档审核档案调出档案审核行政主管领导审核主管领导审核审批四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单,相关部门、相关领导进行沟通会签,对文件有疑议的进行沟通后修改。
3、行政部归类存档,并收集反馈执行情况。
2、经由相关部门及相关领导会签后,针对合同的不同意见,行政部统一进行讨论决议,协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后,报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章,合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
盖章,合同执行修改相关部门会签主办部门编拟合同开始对外发出会签结束归档顾问律师审核否相关领导会签是审批审批六、固定资产采购领用管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、各部门于每季度第一个月的某日前编写固定资产需求计划,并提交行政部汇总,上交行政主管领导审核后报总经理审批。
公司董事会召开操作流程图
公司董事会召开操作流程在公司治理结构中,董事会是股东会的执行机构,是公司的业务决策机构。
董事会具有如下特征:①董事会由股东会选举产生,向股东会负责,贯彻执行股东会的决议②董事会是公司的经营决策机构③董事会是集体执行公司事务的机构④董事会是公司的必设和常设机构一、董事会的人数(一)(公司法第45、51条)1、有限责任公司设董事会,其成员为三人至十三人;但是,本法第五十一条另有规定的除外2、股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。
执行董事可以兼任公司经理。
(第51条)(二)股份股份设董事会,其成员为五人至十九人。
(第109条第1款)、董事会的成员构成董事会的成员在通常情况下由本公司的股东担任,,由股东会选举产生,但在法定情形下包括职工代表,由职工选举产生。
董事一般也有的国家允许有管理专长的专家担任董事,以有利于提高管理水平。
(一)1两个以上的国有企业或者两个以上的其他国有投资主体投资设立的有限责任公司,其董事会成员中应当有公司职工代表;2、其他有限责任公司董事会成员中可以有公司职工代表。
1董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第45条第2款)3、国有独资公司国有独资公司设董事会,董事会成员中应当有公司职工代表。
董事会成员由国有资产监督管理机构委派;但是,董事会成员中的职工代表由公司职工代表大会选举产生。
(第68条第1、2款)(二)股份董事会成员中可以有公司职工代表。
董事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式选举产生。
(第109条第2款)三、董事会的任期(一)(第46 条)董事任期由公司章程规定,但每届任期不得超过二年。
董事任期届满,连选可以连任。
董事任期届满未及时改选,或者董事在任期辞职导致董事会成员低于法定人数的,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行董事职务。
(二)股份:本法第四十六条关于有限责任公司董事任期的规定,适用于股份董事。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4~7天(含) 4~7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4~7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
ISO
人事行政部
更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门
受
新文件
提供更改依据并 填制更改通知单
控
更改
文
编号登记在文
依据
件编号册上
件
更改
更改
通知单
依据
更
登记在受控
改
文件清单上
主管审批
更改 通知单
流
送打印室
程
打印成文
主管审批
文件
装订 盖受控章
使用单位人事行政部出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证人事行政部接待单位外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政科签审接待通知单2门卫审验接待接待通知单12接待通知单12协助接待布置等工作复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务人事复印人填写数量费用涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部总经理制定活动方案和预算行政科长签审部长签审活动方案终审活动方案活动方案副总签审备案集团人事行政部并组织实施方案广告宣传含印刷品工作流程需求部门集团人事行政部总经理制定制作方案宣传主办签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案2万元以上2000元以上部长签审常住员工入住公寓流程出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据23常住员工退房流程常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客人入住流程接待单位人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施打扫卫生客餐管理流程根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算记帐接待单位人事行政部经办人填制经理基金申报单经理基金部门主管签字经理基金122经办人员在记帐本上签字会议安排流程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生布置坐席音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生报刊杂志征订发放流程部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长签审各部室报计划汇总计划副总终审按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊杂志分发到各单位报箱各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物信函文件收发流程人事行政部相关单位收发室收到快件汇票包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取新产业项目开
会议纪要管理流程图
会议纪要管理流程 节点名称 提出申请 提出申请 节点解释 经办人制作会议纪要、 提交部门负责人 同意交文秘主管, 否则 退回 节点 执行人 经办人 本节点 具体表格 会议纪要单
部门负责人核稿 N 同意 Y 文秘主管初审
部 门 负责人 核稿
部门负责人
会议纪要单
文 秘 主管初 审
Байду номын сангаас
同意交总经办负责人, 否则退回
文秘主管
会议纪要单
N 同意 Y 总经办负责人审 核 N 同意 Y 分管领导审批 N Y 同意 总经理签发 总经理签发 N 同意 Y 文 书 发布归 档 文 书 发 布有关人员并 归档 文书 会议纪要单 同意交文书, 否则退回 总经理 1、会议纪要单 分 管 领导审 批 同意交总经理, 否则退 回 公司分管领 导 1、会议纪要单 总 经 办负责 人审核 同意提交分管领导, 否 则退回 总经办负责 人 会议纪要单 N
文书发布归档