城建档案数字信息化管理模式论文

城建档案数字信息化管理模式探讨
[摘要]
随着社会的不断发展，数字信息成为发展社会经济发展与城市规划发展的重要动力。

1949年到2013年，城市化飞速发展，城市化水平从10.6%到超过50%。

城市建设档案也是“城市的记忆”。

在不断前进的同时，也要将这些“城市的记忆”保存好，利用好。

城市建设档案管理信息化是利用现代信息技术，将以上工作通过信息资源的深入开发和利用，不断提高城建档案管理能力和效率，进而提高城建档案机构的效益。

档案信息化就是要实现管理环节的自动化，管理方式的网络化，档案利用的高效化以及决策的合理化。

关键词城建档案数字信息化管理模式现状发展方向
中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：
一、信息化建设理论
1、信息化建设的必要性
现代城市建设如火如荼地进行着，城市的面貌日新月异，社会对城建档案的要求在不断提高。

传统手工处理档案的方式已经无法适应现代化管理现状。

机械地以纸质版提供档案原件的方式也不能满足社会的需求。

现在，需要将档案原件具有的各种信息综合分析出来，使纸上的繁杂的死信息得到活用，更好地为社会服务。

信息系统是城建管理信息化的必要组成
信息技术在档案管理活动中拥有着充满活力的未来前景，城建档案管理信息系统的出现，使以往的档案分类、编码、检索等工作发
生了重大的改变。

城建档案管理信息系统建设的周期比较长，需要录入的数据量比较大，这个系统中涉及的流程比较繁杂，很突出的一个特点就是城建档案管理处于一个时刻变换的动态过程。

定时更新，掌握各种城建工程的信息，把握城建工程进展和收集所需的相关城建档案资料成为整个信息系统应该具备的功能。

城建档案信息化和数字档案馆
当今的信息技术已经使整个社会信息流通的基础结构发生了根
本的变化。

数字档案馆作为城市建设档案的保管基地，它实际上是见证并成就了数字化城市的发展，数字档案馆具备数字化管理能力，具备分析和处理档案的能力以及数据的传输能力，它为城市建设提供了大量的指导性的文件资料，提供了数字化信息的服务。

城建档案馆信息化现状
我国城建档案馆已经有了30多年的发展历史，已经成为信息资源的重要基地，信息技术在城建档案中的应用已经得到社会各方面的认可。

通过对全国城建档案馆信息化现状的合理审视，可以发现，城建档案馆其实也存在一些缺陷。

城建档案馆在信息化建设过程中，它的信息资源开发不够完整，信息交流与共享程度比较低，对信息的分析处理不够深入，信息服务水平和质量有待进一步的提高。

这种现状体现在如下几个方面：
自身的软件技术和信息化硬件设施落后。

几乎所有的档案馆都拥有台式机、打印机等基础设备，但网络设备呈现了一个较大的缺口，数据库软件、信息管理系统等软件不够优秀，这些软件系统可以完
成一系列基础工作，但如果要求对档案进行真正地智能自动化分析以及大范围的信息交流的话，还是无法做到。

大多数档案馆的工作基本是接收或移交档案、编写卷宗、储存入库等等，这使得档案馆类似于一个巨大资料仓库，信息量大但不对外交流，实际上城建档案交流不够畅通，“活”信息被束之高阁，变成了“死”的档案。

档案介质固守旧的形式。

目前档案馆绝大部分采用纸质档案，虽然其中有些确实有一段时间了，可以当做是一种文献，但是考虑到一个方便安全因素，还是应该主张电子版代替纸质版。

资源共享观念淡薄。

档案馆藏量是衡量档案馆规模的一项重要指标，存在一部分人一味追求增加档案馆的馆藏量，但是如何实现资源的共享，如何实现档案的合理流动，没有被真正地重视。

档案资源的深度开发无法满足社会需求。

各档案馆在地下管线档案与工程地质档案信息化，城市网，公共设施网络等档案信息化系统的建设没有得到管理决策层充分重视。

档案馆信息化水平不平衡。

我国的城市发展的水平各有不同，所以城建档案建设也相应有差异，主要体现在地区、大中小型的档案馆差异尤为明显。

沿海经济较为发达的地区的信息化建设明显优于内地一般的地区。

大城市的信息化建设明显优于中小城市。

城建档案信息化发展方向
城建档案信息化建设应主要集中在信息化基础设施建设、信息化人力资源培养、信息资源整合与深度开发利用、城建档案信息安全保障体系建设这几个方面，确立重点，付诸行动。

具体论述如下：
信息化基础设施建设
应根据实际需求，配备相应配置的计算机、硬件设备和相关仪器，加大资金投入，选择相对先进、适用的技术。

但也不能一味追求最新最昂贵的技术。

进一步提高城建档案管理软件的水平。

软件除了能够完成一般的档案记录、档案检索与读取等基本事务外，还应该努力发展软件与资源库系统相互融合，构成一个流动性的循环整体，形成多支路数据输入和输出。

增强对数据的纵向和横向的深度分析。

馆藏档案目录数据库是信息化工作的重要环节，加速城建档案目录数据库建设，提高档案检索质量是首要任务。

提高目录的内容量与准确性意味着，可在最短的时间内实现全国城建档案的查询，不用再浪费时间在档案馆之间的交流上。

信息化人力资源培养
通过与高校开办优秀人才培养计划来填补，在信息数字化人才方面的缺乏。

可以给予学生更多的就业机会，适当给予优厚的待遇来吸引更多优秀人才。

在工作中还得组织学习信息技术方面的有用功课。

信息资源整合与深度开发利用
整合资源，优化服务。

在具备良好的硬件设备和优秀的信息人才后，要考虑以后城建档案的整体布局，信息的整合将有利于信息发挥其价值。

就目前而言，整合工作将会比较繁重，在目录完成之后，对应的检索机制也需要改进，要围绕扩大服务功能，提高服务效率
的中心，深度开发信息库领域。

城建档案信息安全保障体系建设
数字信息的安全问题是利用挖掘信息价值的前提条件，在城建档案管理系统维护中，除了要保障系统正常运行外，还要考虑数据是否安全。

信息盗窃时常发生，如果没有系统安全性方面的措施，当数据库遭受黑客的恶意侵入时，所有的努力也将白费。

所以要做好数据存储加密、数据存取控制以及传输加密的工作。

具体实施还得依靠技术人才来从这几方面来着手。

结语
信息技术是一门深奥的学问，将其运用到城市建设档案管理上，将会使“城市的记忆”绽放其光彩，对后世做出更大的贡献。

参考文献
［1］石若明朱光刘志清；城市建设档案管理信息系统，2010 ［2］孙毅中；城市规划管理信息系统，2004。