普通采购业务(一)(二)

大红鹰学院实验报告实验名称：普通采购业务（一）（二）

实验二：

1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”

2、单据设计

3、录入第1笔业务的请购单

4、录入第2笔业务的采购订单

5、第3笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票。

（1）生成采购到货单（2）生成采购入库单（3）填制采购发票

（4）采购结算（5）采购成本结算

转账凭证

（6）财务部门确认应付账款

1、应付款过滤

2、制单查询

3、转账凭证

6、第4笔业务填制并审核一“采购订单”

7、第5笔业务填制一采购订单

8、第6笔业务填制一采购订单

9、录入采购到货单、采购入库单和采购专用发票，也可以只录入采购入库单和采购专用发票，并进行采购结算。

7 （1）生成采购到货单（2）采购入库单（3）填制采购发票

（4）采购结算（5）采购成本结算

（6）财务部门确认应付账款

实验三：

第1笔业务：

3.（1）、采购发票与采购结算

（2）、暂估处理（3）、生成“红字回冲单”凭证（4）、转账凭证

4、生成“蓝字回冲单（报销）”凭证

（1）、生成凭证

（2）、过滤条件（3）、制单处理（4）、付款凭证

5、现付单据审核与制单

第2笔业务：

录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算

（1）、运费发票（2）、手工结算（3）、结算发票列表（4）、结算单列表6、确定存货成本

（1）、单据记账（2）、凭证单据选择（3）、生成凭证(4)、转账凭证

7、确定应付账款

（1）、单据处理（2）、根据运费发票生成转账凭证

（3）、根据采购发票生成转账凭证

8、第3笔业务

（1）、生成采购入库单（2）、按照采购订单生成采购发票，

（3）、并执行手工采购结算

3、生成现结凭证

（1）、制单查询（2）、现结制单（3）、付款凭证

五、实验存在的问题

实验过程中发现在录入采购订单时，没有题目要求存货名称。在存入数据的单价、数量时，要注意看单位输入数据。到货单生单标题有时会没有记录，需要查询选择，如果还是没有出现，那就是生成到货单出现了问题。还有就是在采购成本核算的时候，需要把凭证类别改成转账凭证，否则之后生成的凭证会出错。

六、讨论、心得

在发现错误的时候要积极思考，回忆之前做的步骤是否出现错误，避免一步错步步错的情况出现。可以和同学相互监督着做，出现问题一起讨论，积极思考问题出现的原因。消极心理只会影响实验效率。做完记得要检查。