PPT 培训课件

动画效果
– 选择恰当的动画方式 - 擦除– 有方向的选择 – 将图表进行合理的拆分：按类别 ; 按系列（X轴类别，Y轴系列）
• 整个图表拆分成了
N+1(图表背景)个对象
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20
• 某些对象，不需要动画，可直接删除
2018/7/19
Chart with Animations
M(USD)
4.00
Description TEXT 33% 81%
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
43%
This text can be replaced with your own text.
If you don’t want to use the style and size of the fonts as used in this placeholder it is possible to replace it by selecting different options
– 展台浏览 ：全屏幕，不受外界控制。可自动循环放映。 – 辅助工具
2018/7/19 Back
27
多张大图 – 重叠
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2018/7/19
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28
动画效果 – 路径/强调
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
USA
CHI NA
BRA ZIL
2018/7/19 Back
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2018/7/19
5
Convert to SmartArt
•Text •Shortcuts •Convert •Table •Paste •Sync •Chart
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INSPIRE
YOUR AUDIENCE
6
Convert to SmartArt
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2018/7/19
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3
文字的设计与制作

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
基本：结构清晰，呈现方式
– 图形/图片
• SMARTART / 自选图形

操作方法 - SMARTART
– 编辑文字 – 考虑内容的清晰表达（结构/逻辑）
• 升级 – SHIFT+TAB • 降级 - TAB • 英文大小写切换 – SHIFT+F3
TEXT
• • Shortcuts Convert • •
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
TABLE
Paste Link Embed
ABC®
Beijing Marketing
2018/7/19
Shanghai HR
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Sales
Finance
10
Map with Colors
INSPIRE
Y2019
Y2020 Y2021
2018/7/19
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32
Reference
Color / 色彩
www.colorblender.com www.color.adobe.com www.color.aurlien.net www.kuler.com www.piknik.com www.0to255.com
– 数据对比：数据差异悬殊
• 具体操作：如果图表中需要编辑的对象，无法直接选中，可以通过图表工具栏-格式 间接选 • 特殊案例：柏拉图
– 数据特点：第1列数据-金额，必须是排序过的值 – 由大到小；第2列数据-百分比 – 累计占比

条形图
– 数据特点：1，数值型数据-排序 ； 2，时间进度-日期；3，分类值-多/长 – 具体操作：对X轴进行更改：逆序类别/REVERSE ; 横坐标交叉：最大分类
– 直接转换成SMARTART – 后续编辑 – 增减图形框-通过编辑文字自动实现 / 版式 / 布局
2018/7/19
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4
文字的设计与制作

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
基本：结构清晰，呈现方式
– 图形/图片
• SMARTART / 自选图形

操作方法 – 自选图形
– – – – – – 特定的图形：箭头类型 / 线条：连接/分隔 手动制作 – 画只画1个图形，其他的图形自动插入，格式-填充/边框/效果 标准图形 - SHIFT 对齐复制 – CTRL+SHIFT+拖动对象 重复上一操作 – F4或Fn+F4 更改图形 – 绘图工具-格式-编辑形状-更改形状

折线图
– 特殊：2个系列值的差值部分，直观显示 - 添加涨跌柱线 – 格式：在每个系列的末端，添加系列名称
2018/7/19 Back
19
数据信息 – 图表

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
粘贴到PPT中演示
– 普通粘贴 – 数据不再自动更新 – 2010+ 右键-第2个图标 / 2007 图表的右下角选择 – 同步-与源图表保持同步更新 – 2010+ 右键-第4个图标 / 2007 图表的右下角选择
• 简单更改：先插入图片，直接通过：图片形状 / 裁剪-裁剪为形状 • 个性化：先制作个性化图形，再通过：形状填充– 选择图片作为填充 • 2010版本后，还可以：填充图片的特定区域 – 特写 / 同时确保图片不变形
– 图片的颜色 – 去除白色底纹 – 设置透明色
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12
图文并茂 – 图形/图片 SMARTART
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2018/7/19
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22
条形对比图 –普通粘贴
销量 Top 5
打印机 相机 2,014 2,346
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
笔记本电脑
电视 投影机 0 500 820 1000 1,052
1,483
1500
2000
2500 Unit: K(USD)
2018/7/19
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31
Timelines & Planning
JAN Y2017 Y2018 FEB MAR APR MAY JUN
INSPIRE
(Yearly; Monthly; Weekly)
YOUR AUDIENCE
JUL
AUG
SEP
OCT
NOV
DEC
Training Auditing Budgeting Auditing IPO
29
Shapes
4. Act 1. Plan
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
Improvement 3. Check 2. Do
Standard
Continuous Improvement Process
Time
2018/7/19
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30
InfoGraphics - Diagrams
Text • Shortcuts • Convert
2018/7/19
Table • Paste • Sync
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Chart
7
组织架构
清洁设备 总经理室 人力资源部 计划物流部 采购部 生产部 注塑部
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
。。。
人事科 总务科
计划科 物料科
供方开发科 供方管理科 采购科
/ 李艳芳
rs3@yilichina.cn
PowerPoint
PPT
一 制作过程中实用的中高级技能技巧
1 设置模板(主题)过程中的技能技巧,以便统一风格及格式 2 演示文稿中使用文字内容时的原则及方法 3 演示文稿中使用表格及图表内容时的原则及方法 4 演示文稿中使用图片内容时的原则及方法
INSPIRE
2018/7/19
1、插入直线 2、插入圆（按住Shift插入，标准图形， 正圆和水平直线） 3、形状轮廓改为白色，可以显示与直 线间有间隙的效果
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14
图片形状-先画形状/再填充图片
1、插入形状
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
无法改形状时，先画出一个形状，再填充
2、开始-形状填充-图片
2018/7/19 Back
18
数据信息 – 图表

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
条形图
– 数据特点：1，数值型数据-排序 ； 2，时间进度-日期；3，分类值-多/长 – 具体操作：对X轴进行更改：逆序类别；横坐标交叉：最大分类
– 特殊的条形图 – 左右对称式对比
• 数据特点：只有2个数据系列，通常是2极化对比 • 操作建议：修改原始数据：把第1列数据的值，改成负数 • 图表类型：堆积条形图
2018/7/19
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23
数据 – 信息图表

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
元素：图形/图片/图标的结合
2018/7/19
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24
进度条(BAR)
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
75%
EXCEL PPT WORD
84%
55%
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25
信息图 – 饼图/圆环
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8
2018/7/19
SHAPES – 标准图形
1 2 3 4
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
5
6
7
8
1、Ctrl+G 组合，Ctrl+Shift+G取消组合。一般取消都是加Shift，英文输入法状态 2、格式-对齐-横向分布，可以横向居中对齐
2018/7/19 Back
9
图形+ SmartArt
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
3.50
3.00 2.50 2.00 1.50 1.00 0.50 0.00
78% 62% 39%
91%
100%
120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Amount %
A
B
C
D
E
2018/7/19
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21
预算与实际对比图 –同步更新
千 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Jan Feb Mar 目标 实际 Apr May Jun
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
Picture / 图片
www.pexels.com www.pixabay.com www.nipic.com
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
EXCEL
PPT
WORD
ACCESS
2018/7/19
OUTLOOK
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NOTES
13
图文并茂-手动制作
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
2015
2016
2017
2018
1、插入1张图片，调整合适大小 2、格式-裁剪-调整为所需要形状 3、Shift+Ctrl，鼠标拖动复制，F4重复 4、选中图片，格式-更改图片
YOUR AUDIENCE
5 演示文稿中使用图形及SMARTART内容时的原则及方法
6 演示文稿中使用动画内容时的原则及方法 7 演示文稿中使用视频或音频等内容时的原则及方法
2018/7/19
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2
PPT
二 为特定的演示内容设置演示动画效果，以便更好地演示
三 掌握必要的演示技巧，掌控和提升演示效果
16
大图(有寓意)+文字(蒙版效果)
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
BESTWAY
Y2018-2020
2018/7/19 Back
17
数据信息 – 图表

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
柱形图 - 变体
– 数据对比：传统是对比各分类之间的数值
• 特殊需求：对比同一分类的2个数值 • 变体操作：温度计式图表 – 系列重叠/宽窄各异 • 具体操作：设置次坐标轴：数据差异悬殊 / 系列格式有差异化
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
72
2018/7/19
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26
主要演示方式及演示技巧

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
设置演示方式：幻灯片放映-设置放映方式
– 讲演者放映：全屏幕，可以调出讲演者备注，可以调出绘图笔，可以使用键盘及鼠标控 制放映。可设置临时取消动画效果。 F5 从第1张幻灯片开始放映 Shift + F5 从当前页开始放映 Ctrl + P 将指针改变成绘图笔（放映情况 下鼠标写字 ） Ctrl + E 逐一擦除屏幕上的注释 E 一次性擦除注释 Ctrl + A 将指针改变成箭头 Ctrl + 按住左键 激光笔 Ctrl + S 定位到其他幻灯片 或 页码+回车 Ctrl + T 显示任务栏(在放映不退出 情况下打开其他文件) W 屏幕显示为白色 B 屏幕显示为黑色
3、格式-裁剪-调整（选择需要区域） 1、插入图片
2、格式-颜色-透明色（去掉图片本身的背
景色）
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2018/7/19
15
图片 – 1张大图 / 拼图效果
INSPIRE
YOUR AUDIENCE
EXCEL
POWERPOINT
WORD
OUTLOOK
2018/7/19
ACCESS
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NOTES
YOUR AUDIENCE
2018/7/19
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ຫໍສະໝຸດ Baidu
11
图文并茂的设计与制作

INSPIRE
YOUR AUDIENCE
利用SMARTART
– 先批量插入图片，然后用：图片版式 – 后续的编辑：通过编辑文字-增减图片数量

人工制作图片
– 多张小图片设计：先插入1张，再通过复制+更改图片的方式，确保设计上的一致化 – 图片的外观设计