PPT培训课件

图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
设置图片魔力效果
•
• • • •
常用的几个图片效果如下图所示
软件自带了图片工具，设置下就 okay 制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可 >图片效果 >选一种效果即可
原图
倒影效果
很有质感，苹果的图标都是这么处理
阴影效果
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
PPT的字体字号选择
雅黑字体32磅 宋体字体32磅
雅黑字体28磅 宋体字体28磅
雅黑字体24磅 宋体字体24磅
雅黑字体20磅 宋体字体20磅
雅黑字体18磅 宋体字体18磅
雅黑字体16磅 宋体字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
推荐几个比较好的工具网站
模板
素材
讨论时间
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
有时候只需要简化
写实图片 or 抽象图片
• 我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片
•
尽量不要使用剪贴画，它们已经OUT了。
VS
VS
冲击力 真实性 说服力
冲击力 真实性 说服力
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
√
Smartart 提供7中不同的逻辑关系
确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成
1.爱音乐 2.爱电影 3.爱旅行
列表关系 流程关系 循环关系
1.爱 音乐
1.爱 音乐
2.爱 电影
3.爱 旅行
3.爱 旅行
2.爱 电影
让表格更生动
姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 年龄 40 52 21 23 35 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族 姓名 张三 李四 王五 钱六 孙七 政治面貌 党员 党员 团员 团员 群众 年龄 40 52 21 23 35 名族 汉族 汉族 黎族 白族 汉族
分目录
动画
巧用动画——吸引观众注意力
区别两种动画类型
A
换片动画 PPT动画 页面动画
（自定义动画）
B
幻灯片
幻灯片
A幻灯片
换片动画的切换效果
• 上图是换片动画的属性框
• 左图是换片动画的切换效果
页面动画的四大类
• •
设置动画的步骤 单击选中页面对象 >动画 >自定义动画 >添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可
假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌， 因为
第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了；
第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？
11
分目录
文字逻辑——让内容简单易懂
牛奶 苹果 葡萄 橘子
逻辑有多重要！
鸡蛋 酸奶油
买东西
土豆 胡萝卜 黄油
逻辑性训练--金字塔原理
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
&
第三步：逻辑顺序
7
第二步： 分层
食品 水果 葡萄 桔子 苹果
第一步：归类分组
蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油
蔬菜 土豆 胡萝卜
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结构 不断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
WLAN覆盖热点仍比较有限
品牌效应对用户的吸引力不足 未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游
多使用短语 OR 简单完整句
短语
开源 节流 项目背景 项目总结
简单完整句
提高生产力 降低运营成本 项目得到总部支持 项目圆满结项
句式结构
动+宾 动+宾 主+谓 主+副+谓
分目录
文字逻辑——让内容简单易懂
文字
SWOT
优势 WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽 带无线上网方式。 可以与电信固网宽带、小灵通融合 。 得到集团公司的肯定并在全国推广 。
劣势 WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户 的吸引力不足，品牌效应难以建立。 电信还未拿到移动牌照，无法形成较 宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆 盖的良性互动，尚未实现异地漫游。
随意的 胶布 半透明 蒙板
区域渐 变模板
图文一体
图即文
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
文字如何视觉化
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
宋体 字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见 隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影
建议统一使用微软雅黑或黑体
文字处理效果对比
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
对比看看这张，问题出在哪里？
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
图片的排版示例
沿版心线调整， 简单稳定版面
修改后更加一目了然
组织的主要弱点
1、缺少公认的公司领导系统 2、主要活动内容不明确
3、生产和行政部门存在权力交叉
缺乏提炼的句子
WLAN总体分析
机遇 由于笔记本的普及，用户对无线上 网的需求越来越高，无线宽带成为 今后的趋势。 目前上海市场销售的笔记本超过 60%均使用迅驰芯片，用户终端的 门槛越来越低。 挑战 目前，业界仍未找到明确、理想的 WLAN运营的赢利模式。 无线宽带技术更新快，尚存在WIFI 与WIMAX之间的纷争。 联通CDMA 1X对天翼通产生较大的 冲击。
李八
群众
32
汉族
李八
群众
32
汉族
分目录
色彩
如何配色——专业可以看得见
公司logo
颜色是更多一点好？
公司logo
还是该更少一点？
尽量不超过3种颜色
如何配色
通过专业配图网站辅助配色
千图网配色工具：http://www.58pic.com/peise/
如何配色
相似色搭配
对比色搭配
相邻色搭配
错误的配色
文字
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
你愿意看这样的幻灯片吗？
哪些是言之无物的话？
组织构成中的主要弱点
股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责 任重组中被纠正
1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、 CFO、COO） 2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权 和责任划分界线不清楚 3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 （例如预测权的归属）
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
图片排版——好图也要好利用
图表美化——让图表漂亮起来
smartart简介
Smartart的使用
1.爱音乐
2.爱电影 3.爱旅行
一句话一个意思，尽量不换行
WLAN总体分析
机遇
笔记本普及使无线上网成为趋势 笔记本终端门槛越来越低 WLAN与3G融合应用更加普遍 挑战 仍未找到WLAN运营的赢利模式 存在WIFI与WIMAX技术之争 联通CDMA 1X对天翼通较大冲击
SWOT
优势 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式 可以与电信固网宽带、小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 劣势
原图
• •
这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道
制作雾霭朦胧效果
张家界胜地
+
=
• 这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美
• 同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效
果
巧用蒙板
分目录
图片选择——用图片升华表达
图表
图片处理——PPT自带修图工具
< 原始页面 >
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标 自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
让你的PPT更出
动笔之前先思考
给谁讲？
对方为什么来听？
讲什么？
PPT的用途
工作汇报
课程课件
竞聘演讲
商业演示
主目录
文字
图表
色彩
动画
分目录
文字逻辑——让内容简单易懂
文字
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
分目录
文字逻辑——让内容简单易懂
文字
文字提炼——让一切一目了然 文字排版——让PPT漂亮起来
<加大字体> 看得更清楚
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人
< 加粗标题 > 重点更突出
<标红标题> 标题更醒目
全图型PPT的文字处理 5法
画面层次感很强，跃然纸上
照片效果
对角的阴影，蛮有感觉
设置图片透明色
• 去背景色步骤： • 双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色
用“裁剪”制作出大片的感觉
•
•
原图是普通大小的，如右图
操作步骤：
1. 双击图片 >大小 >裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 2. 将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 3. 将页面颜色设置为黑色