建筑设计有限公司办公设备管理制度

建筑设计有限公司办公设备管理制度

第一章总则

为了加强管理，规范公司办公设备的使用，节约能源，创造良好的办公环境，特制定此制度。

第一条办公室统一负责公司各类办公设备的采购、管理、维护，各部门（办公室）负责自己办公区域内设备的日常使用。

第二条每位员工都应自觉养成节约能源、爱护设备的好习惯，在使用和保管设备时应严格遵守公司的规定。

第三条每位员工都应认真学习掌握办公设备操作技术，按规定程序使用，违规操作造成设备损坏的应承担责任。

第四条设备出现故障，应及时报告办公室维修，任何人不得擅自处理，防止故障扩大，造成更大损失。否则，公司不再负责该设备的维修，后果由当

事人承担。

第五条本制度办公设备包括：计算机、摄像机、投影仪、照相机、空调、照明设备、文件柜、办公桌椅、沙发、茶几、装饰物品等。

第二章计算机设备管理规定

第六条计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备，包括计算机、服务器、网络设备、共享打印机等专有设备。

第七条实行“一人一机”固定编号，设置密码，谁使用谁负责制度。

第八条分配到个人或部门使用的计算机设备，部门主管或负责人对设备的安全和完整负有责任。

第九条使用人员要认真做好电脑的维护工作。定期维护、日常检查，如查杀病毒、备份数据等，以确保计算机及数据安全。还应定期对电脑进行外

部清洁，如清洗健盘、显示器、机箱外壳及相关设备，保持清洁卫生的

操作环境。

第十条要按规定程序正确开关机操作，避免因误操作而丢失数据。

第十一条下班时，应检查电脑中的数据是否已正确存储起来，电脑是否已正常退出，并关好电源。

第十二条电脑数据的采集、存储、处理、传递、使用和销毁应按规定程序执行。第十三条未经批准不得擅自对外提供电脑数据资料。

第十四条未经同意，不得擅自改变计算机位置，不得擅自拆卸、安装、调换任何硬件设备。

第十五条禁止下载、安装与工作无关的软件、操作系统。

第十六条未经本人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

第十七条禁止利用公司计算机设备从事与本公司工作无关的事，如打游戏、聊天、购物、视频、下载播放影视剧等。

第十八条为节能降耗，保护设备，中午休息时间除有紧急工作外，所有人员应关闭计算机。人机分离半小时以上要酌情选择待机或关机。

第十九条第八～十八条不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。

第三章摄影/照相器材管理规定

第二十条为防止丢失、损坏和方便工作，摄像器材由专人管理，使用后要及时归

还并存放在规定地点，不得自行保管。

第二十一条借用器材时，应按要求办理借用手续，填写设备领用登记表，经部门（项目）负责人批准。（见附件一）

第二十二条管理人员应经常检查器材存放环境的温湿度，不能将器材存放在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，保证器材的完好无损。

第二十三条管理人员要重视器材的保管和养护，定期进行充电、试验、检查、擦试等，使器材少出故障或不出故障。

第二十四条操作人员应按说明要求和操作规程进行操作；注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不乱拆乱卸。

第二十五条器材借出后至归还前的保管责任由借机使用者承担。不得把器材转借给他人，更不得假公济私。

第二十六条借用器材设备归还时，须经管理人员检查验收。如有损坏、丢失要查明原因，区别责任进行处理。

第四章空调管理规定

第二十七条夏季室内温度超过28℃时，可以开始使用空调。空调设定温度不得低于25℃。

第二十八条空调由各办公区域负责人监督管理使用。

第二十九条空调遥控器由办公室统一登记编号保管，空调启用后交各办公区域负责人保管，发放及回收时应签字登记。（见附件二）

第三十条空调使用必须做到“人走关机”。中午休息、下午下班时最后离开者有责任检查关闭空调及其它电子设备。

第三十一条使用空调时，应关闭门窗，禁止吸烟。

第三十二条为节约用电，下班前15分钟应提前关闭空调，离开房间30分钟以上时，应关闭空调。

第三十三条任何人不得擅自拆装空调及电源开关，不得擅自在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。

第三十四条雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免出现险情。遇节假日，应拔去空调插座。

第三十五条日常工作或加班时，大面积办公区域内人数如少于2人，应采用风扇等其他方式降温，不能使用空调。

第三十六条公司将定期检查或抽查空调的使用情况，如发现有违规使用或损坏现象，将对当事人处理，并对部门进行通报和经济处罚。

第五章打印机/复印机/晒图机管理规定

第三十七条打印机等设备由专人负责，实行登记制度，任何人未经批准不能随便操作。（见附件三）

第三十八条操作人员应严格按使用说明和程序操作，爱惜设备，节约用纸用电。第三十九条办公室应定期对设备进行检查、保养，保证机器状态正常。

第四十条正式文件使用空白纸张打印，非正式文件（内部流通文件）应尽量使用再生纸。

第四十一条提前做好计划，严格控制打印/复印数量，避免浪费。

第四十二条禁止打印/复印私人物品。

第四十三条操作结束应及时清理现场，纸张按规定放置，保持工作区域整洁。

第四十四条工作区域禁止吸烟，注意安全，违反者严肃处理。

第六章照明、用水设备管理规定

第四十五条公司照明设备由办公室统一负责安装维护，严禁私自拆装。

第四十六条节约用电，休息时间或室内长时间无人应“人走关灯”。

第四十七条禁止在灯具上遮盖纸张等易燃物品，以免引起火灾。

第四十八条任何人不得私自乱装乱接或改造电源电器电路，造成不良后果要追究责任。

第四十九条遇突然停电，应立即关闭各种用电设备，切断电源，待来电后再开启。第五十条节约用水，减少浪费，养成随手关紧水龙头的好习惯。

第五十一条爱惜饮水设备，使用中轻开轻关。

第七章其他办公设备管理规定

第五十二条办公室根据工作需要配给员工办公桌椅、沙发、文件柜等，使用者对设备的安全完好、功能正常负有负责。

第五十三条任何人不得私自改造办公桌椅屏风等设备。

第五十四条文件柜应按规定使用，严禁私自占用，更改用途。

第五十五条爱惜办公设备，故意损坏要承担赔偿责任。

第五十六条会议室使用后，使用部门负责及时清理会场，清洁桌面，椅子复位摆放整齐，关闭空调和照明，投影设备归还办公室。

第五十七条司机、加班人员、生病员工及其他特殊情况可以使用休息室，其他任何人不得私自使用。

第五十八条使用休息室后应保持床铺平整、被褥叠放整齐，地面干净整洁。