综合行政管理制度(全)1.doc
行政管理制度大全(最新版)
行政管理制度范本(通用 6 篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是本店铺精心整理的行政管理制度范本(通用6 篇),欢迎阅读与收藏。
行政管理制度 1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;普通内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或者个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;普通内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
综合办公室管理制度(5篇)
综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
2024年事业单位办公综合管理制度(三篇)
2024年事业单位办公综合管理制度一、引言随着社会的发展和事业单位的不断壮大,办公综合管理制度对于事业单位的规范化运作和高效工作至关重要。
本文旨在探讨并制定适用于2024年事业单位办公综合管理制度。
二、综合管理机构设置1. 设立综合管理部门,并配备专职工作人员,负责事业单位的整体运营管理。
2. 综合管理部门下设行政管理、人力资源管理、财务管理、信息化管理、安全管理、物资管理等职能部门,确保各项任务的顺利进行。
三、行政管理1. 制定行政管理规章制度,包括办公用品的采购、文件管理、会议管理、接待管理等。
2. 完善办公用品采购流程,优化供应商选择机制,确保办公用品的质量和价格合理。
3. 设立文件管理系统,建立电子文档归档和查询机制,方便文件的管理和检索。
4. 规范会议管理流程,确定会议主题和目的,提前安排会议室、会议设备等,确保会议效率和质量。
5. 加强接待管理,制定接待标准,明确接待流程,建立接待档案,提升对外形象。
四、人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
2. 根据事业单位实际需求,制定招聘计划,并通过公开招聘方式进行。
3. 设立培训计划,为员工提供专业知识和技能培训,提升员工综合素质。
4. 建立绩效考核机制,根据员工工作情况和绩效指标进行定期绩效评估。
5. 完善薪酬管理制度,根据员工工作贡献和绩效水平进行薪资调整。
五、财务管理1. 设立财务管理制度,包括预算编制、采购管理、报销管理、内部控制等。
2. 建立预算编制机制,确保各项经费的合理使用和控制。
3. 设立采购管理制度,明确采购程序和权限,保证采购活动的公平、公正和合规。
4. 加强报销管理,明确报销标准和流程,加强内部审批和审核制度,防止财务风险。
5. 加强内部控制,建立完备的财务档案,规范会计核算和报表编制过程,加强风险评估和控制。
六、信息化管理1. 加强信息化建设,实现办公自动化和信息化管理。
2. 建立综合信息管理平台,整合各类信息资源,提高信息传递和共享效率。
综合办公室管理制度(最全)
综合办公室管理制度(最全)第一章办公管理制度第一条严格遵守公司的各项规章制度。
第二条上班期间必须仪态端正大方,服装整齐清洁,语言规范,文明礼貌.第三条在工作时间内保持良好的精神面貌,举止得体,不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。
第四条自觉维护办公环境的整洁、美观,不准随地乱扔纸屑杂物,桌面上物品摆放整齐,无与办公无关用品,无食物。
第五条在工作时间内不允许长时间占用公司电话,不能用电话闲聊天。
第六条在工作时间内不允许大声喧哗、打闹,影响他人工作,不允许进行打牌等娱乐活动(公司组织的活动除外).第七条在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物.第八条工作时间内,不允许使用公司设备从事与本职工作无关的操作(包括游戏娱乐、听音乐、广播等)。
第九条不允许私自安装与工作无关的各种软件。
第十条未经相关负责人的同意不允许私自动用他人设备.第十一条不得非法侵占、故意损坏或损毁公司财物。
第十二条工作时间内,不得从事第二职业或与工作无关的活动。
第十三条在工作时间内不允许接待私人来访,任何时间内不允许将与业务无关的人员擅自带到办公室内.第十四条节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映,不可带病操作。
第十五条员工必须服从上级命令,除做好本职工作外,如遇其他同事工作繁忙,必须服从上级领导的安排,协助配合,不得借故推辞.第十六条员工未经公司批准,不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作,更不得借职务上的便利营私舞弊。
第十七条除公事外,任何人员不得使用公司名义做其他用途,滥用公司名义可视作欺诈行为,公司有权提起法律诉讼,并保留索赔权利。
第十八条员工必须严格遵守公司的保密制度并认真执行.第十九条公司网络使用规定:1. 员工非工作需要不得上网及浏览跟工作无关的内容.若因工作需要上网时应严格遵守公司有关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关规定;2。
不允许从网上下载与工作无关的各种软件,包括游戏、音乐等;3. 不允许使用网上各种工具进行聊天;4. 严禁员工利用网络进行损害公司利益的任何活动,包括转移和泄露公司的各项信息、成果及商业机密。
综合办公室管理制度官方版(7篇)
综合办公室管理制度官方版目的:为提升和维护沃美莱办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一、纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00—12:00,下午14:00—18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,海皇]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,海皇公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二、卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三、安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
行政办公综合管理制度范文(2篇)
行政办公综合管理制度范文第一条为了规范办公室主任的工作,使其规范化、制度化,特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作,____全室人员积极参与政务,认真办事务,热心搞服务,完成公司有关处室下达的各项工作任务,当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权:(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责:(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示,负责____总经理主持的工作会议,做好各种会议的____准备和催办落实工作;1.根据制度规定和要求,召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录,已形成决定,整理好书面材料,需要有关科室执行,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,____人员进行调查研究,提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查,执行有困难的向领导反映,及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
综合行政执法人员日常管理制度
第一章总则第一条为加强综合行政执法队伍建设,提高行政执法人员的素质和执法水平,规范行政执法行为,保障人民群众的合法权益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区综合行政执法人员。
第三条综合行政执法人员应坚持依法行政,公正执法,廉洁自律,为民服务,维护社会稳定和人民群众的合法权益。
第二章人员管理第四条综合行政执法人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的品行;(二)具备行政执法资格,持有行政执法证件;(三)具有高中(中专)及以上学历;(四)身体健康,具备履行职责的身体条件。
第五条综合行政执法人员的选拔、培训、考核、晋升等按照国家和地方相关规定执行。
第三章日常管理第六条综合行政执法人员应遵守以下纪律:(一)严格执行国家法律法规和政策,自觉维护国家利益和人民群众的合法权益;(二)公正执法,不徇私情,不滥用职权;(三)廉洁自律,不接受管理相对人的请客送礼,不利用职务之便谋取私利;(四)保守国家秘密和执法秘密,不得泄露案件信息;(五)服从组织安排,积极参加培训,提高自身业务素质。
第七条综合行政执法人员应遵守以下工作制度:(一)按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)遵守工作纪律,不得在工作时间干私活、玩游戏、浏览与工作无关的网页;(三)认真履行职责,按时完成工作任务;(四)积极参加集体活动,服从组织分配,协助同事完成工作任务;(五)加强自我修养,树立良好形象。
第八条综合行政执法人员应接受以下培训和考核:(一)法律法规知识培训,提高法律素质;(二)业务技能培训,提高执法水平;(三)廉政教育,增强廉洁自律意识;(四)考核评价,对执法工作进行监督检查。
第四章执法行为规范第九条综合行政执法人员在执法过程中应遵守以下规定:(一)出示执法证件,表明执法身份;(二)告知当事人执法依据和权利义务;(三)尊重当事人陈述和申辩,听取意见;(四)依法进行调查取证,不得滥用职权;(五)按照法定程序处理案件,确保案件公正处理。
行政办公综合管理制度(五篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
综合部管理制度汇编.doc
综合部管理制度汇编一、公章使用管理规定二、公务用车管理规定三、班车管理制度规定四、办公用品管理规定五、档案管理规定六、文件会签管理规定七、例会管理规定八、安全管理规定九、沟通制度管理规定十、突发问题处理管理规定具体十一、接待流程管理规定一、公章的使用规定印章原则上厂长和财务各自保管,如遇特殊情况下则需要在业务部门使用时,应严格执行用章登记签字制度,先登记后用章。
需厂长审核同意后方能使用本单位印章,并由综合管理部同意登记并记录使用事项、使用时间、及使用人员。
二、公务车辆管理规定(一)订立本制度的目的:为进一步规范车辆的管理,合理有效地使用车辆,最大限度节约成本,更有效地控制车辆使用,特制订本制度。
(二)综合管理部对于此项规定的具体管理工作内容:(1)综合管理部对车辆进行全面管理,包括车辆的调度、维修、保养、审验、车辆事故的处理、油耗(公里数)的统计、班车驾驶员的考勤、考核、安全教育;车辆相关费用的报销等;(2)各类车辆证照、保险及车辆其他等涉外事务,经司机报综合管理部负责人,统一办理;(3)所有车辆的档案均有综合管理部统一保管;(4)本单位任何车辆外借必须报厂长批准方可;(5)车辆的使用范围:a、公务紧急,必须立即完成的工作;b、到银行存取大量现金或者其他不便携带的物品;c、因公到交通不便的地方;d、重要公务活动,接待重要客人或者关系单位用车;e、其他经允许的特殊情况用车。
(6)本单位公务用车统一由综合管理部派遣,应遵循“先急后缓”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率,减少车辆的使用成本。
(7)有商务用车需求时,用车人应得到部门负责人同意后,告知综合管理部提前准备好车辆,综合管理部审核其填写的《派车单》,明确用车人姓名、出行时间、地点、用车事由及返回时间,加盖综合部专用章后方才生效(派车单仅限当日使用)备注:日常用车需提前15分钟前申请;长途用车需提前一天申请。
(8)车辆返回本单位内,用车司机必须将填写完整的派车单送至综合管理部,行政助理必须做好车辆的出行登记,并根据实际派车情况对车辆行驶公里数、油耗进行登记。
综合行政部岗位职责及部门制度
综合行政部岗位职责及部门制度一、综合行政部的职责综合行政部是企业或机构中一个重要的部门,承担着许多紧要的职责,其主要职责如下:1.企业内部行政管理:负责企业的日常行政管理,制定各种制度和规章制度,统筹安排办公室的运转,负责文件、资料、设备等的保管和利用等。
2.人力资源管理:负责组织、计划和落实公司的人力资源管理工作,包括岗位职责与薪酬、员工岗位评价、人才招聘、培训与开发、绩效评估等方面的工作。
3.财务管理:负责公司的各种财务事务,如预算管理、财务报告、审计、成本控制等,并向公司高层领导提供财务管理建议。
4.办公室管理:负责办公室设施的保管和维护、办公场所的物资采购、办公设备升级和维修等工作。
5.项目管理:负责公司进展中的重要项目的计划和执行,包括项目预算、项目组织机构、项目进度控制、风险评估等方面的工作。
6.企业文化建设:负责与公司的各个部门一起协作,落实公司的文化使命和价值观,并开展不同形式的文化活动,提高企业员工的凝聚力和士气。
二、综合行政部门制度1.制度概述综合行政部门是企业或机构中非常关键的部门,其制度是保证公司正常开展工作的核心。
企业在制定综合行政部门制度时,需要全面考虑其职责与负责,制定一系列合适的制度,确保部门所承担的职责得以高效地完成,制度要具有可操作性和实效性,综合行政部门和公司其他部门之间还必须达成协议,使职责分工清晰明确。
2.制度内容综合行政部门制度应包括以下内容:(1)部门职责:明确综合行政部的职责,确保职责的划分清晰,避免职权的冲突。
(2)服务理念:制定良好的服务理念,始终向全公司服务。
(3)员工管理:制定岗位职责,制定职业道德培训计划、员工聘用、员工福利、员工关系等管理制度。
(4)采购及结算管理:制定采购与结算管理制度,包括招标、竞争规则、订单处理、供应商合同签订、付款等等。
(5)企业文化建设:推行和建设公司文化和管理文化,制定相应的奖励制度,激励员工为公司的发展做出贡献。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
综合行政部管理规章制度细则
综合行政部管理规章制度细则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的综合行政部管理规章制度细则5篇,让我们一起来看看!综合行政部管理规章制度细则篇1一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。
旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。
病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。
事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。
3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过 3 次(含 3 次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过 3 次者,每次扣除工资 50 元。
上班时间超过 1 个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过 3 个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。
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行政百科
二、计算机自查记录表 .............148 三、计算机故障报修单 .............149 四、计算机维修记录卡 .............150 五、机房出入证申请表 .............150 第九章 法律事务规范化管理 .............151 第一节 法律事务岗位职责 ............151 一、法务主管岗位职责 .............151 二、法务专员岗位职责 .............151 第二节 法律事务管理制度 ............152 二、合同管理制度 ...............152 三、法务工作管理制度 .............160 第三节 法律事务管理表格 ............163 一、法律服务申请表 ..............163 二、法律事务登记表 ..............164
行政百科
综合管理部(办公室) 行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
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行政百科
目录
第一章 综合管理部(办公室)组织结构与责权 ......8 第一节 综合管理部(办公室)的职能与责权 .....8 一、综合管理部(办公室)的职能 .........8 二、综合管理部(办公室)的组织结构 .......8 第二节 综合管理部(办公室)的责权 ........10 一、综合管理部(办公室)职责 .........10 二、综合管理的权力 ..............12 第三节 综合管理部(办公室)的岗位职责 ......12 一、高层管理岗位职责 .............12 二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 .....17
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行政百科
二、车辆维修管理规定 .............104 三、司机日常行为规范 .............107 四、车辆肇事处理办法 .............110 第三节 车辆管理表格 ..............113 一、车辆管理登记表 ..............113 四、车辆派车说明单 ..............114 五、车辆作业点检表 ..............115 六、车辆使用统计表 ..............116 七、车辆维修说明表 ..............116 九、车辆费用月报表 ..............117 第七章 媒介公关规范化管理 .............119 第一节 媒介公关岗位职责 ............119 一、媒介主管岗位职责 .............119 二、公关主管岗位职责 .............120 三、媒介专员岗位职责 .............121 四、公关专员岗位职责 .............122 第二节 媒介公关管理制度 ............123
行政内务管理制度 doc
行政内务管理制度 doc第一章总则第一条为规范行政内务管理,提高行政效率,保障公务人员合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项行政内务管理活动。
第三条行政内务管理应坚持依法合规原则,严格执行法律法规和规章制度,做到规范、公平、高效。
第四条行政内务管理应培养和践行良好的工作作风,严守纪律,开展勤勉务实的工作,维护本单位形象。
第五条本单位领导班子要带头执行本制度,切实履行行政内务管理的责任,做到严格管理,公开透明。
第六条各级领导干部要注重内务管理工作的指导和监督,及时发现并解决问题,确保内务管理工作的有效开展。
第七条公务人员应严格遵守本制度的规定,执行公务,勤勉尽责,遵纪守法,维护本单位和公共利益。
第二章行政内务管理的基本要求第八条行政内务管理应建立健全制度,规范操作流程,确保公务人员合法权益和工作效率。
第九条行政内务管理要求及时性、准确性和可靠性,确保信息及时传达、及时共享,确保数据准确无误。
第十条行政内务管理应注重团队合作,加强沟通协调,促进信息畅通,提高工作效率。
第十一条行政内务管理要加强对人员、财务、物资等资源的合理利用,实行科学管理,提高资源利用效率。
第十二条行政内务管理要注重信息保密,严格保护公务人员的个人信息和工作秘密,确保信息安全。
第十三条行政内务管理要注重培养公务人员的意识品质和业务能力,提高整体素质,不断完善工作技能。
第三章行政内务管理的内容第十四条行政内务管理内容包括但不限于以下几个方面:(一)内务管理基础建设:包括建立内务管理制度、规范内务管理操作流程、建设内务管理平台等。
(二)人事管理:包括公务人员的招聘、聘用、培训、考核、奖惩等。
(三)财务管理:包括编制预算、执行预算、财务监督、财产处置等。
(四)办公用品管理:包括采购、使用、保管、报废等。
(五)行政文书管理:包括收发文、归档、备案、公文处理等。
第十五条行政内务管理要求各个部门按照分工合作,统筹管理,协同配合,确保内务管理的全面性和系统性。
行政管理制度(通用版)
办公设备管理制度《xxxx公司办公设备管理制度》第一章总则第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理,有效控制行政经费的支出,以确保办公设备在工作中的正常使用。
第二条本制度所指的“办公设备”包括:公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。
第三条公司的办公设备属于公司的工作资源,只可用于公司内部以工作为目的的各项业务,禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。
第二章办公设备的采购第四条办公设备采购管理职责(1)公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。
(2)公司财务部负责审核采购费用。
(3)公司总经理负责审批采购计划,采购合同以及采购费用。
第五条办公设备采购审批程序。
(1)根据本部门实际情况,设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。
(2)行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总,根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划,填写《办公设备采购审批表》,经行政部经理审核后提交财务部审核,最后报请总经理批准。
(3)根据审批意见,行政部实施办公设备采购程序。
第六条办公设备采购程序。
(1)行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。
(2)采购经办人应对报价资料进行认真的分析,并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。
(3)经办人填写《办公设备询议价情况报告表》,经行政部经理审核后,提交总经理审批。
(4)根据审批意见,经办人实施采购,必要时应与供应商签订《采购合同》。
第七条办公设备的验收入库工作程序。
(1)设备到货后,行政部应对设备进行仔细地检验,必要时设备需求部门应给与协助支持。
(2)检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后,设备方可登记入库。
第八条设备采购费用付款程序。
(1)采取预付款方式时,经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》,填写《借款单》,经财务部经理审核,总经理审批通过后办理预付款手续。
(2)采取货到付款方式时,在设备到货后,经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票,办理财务报销手续。
(完整版)企业行政管理制度大全(附表格)
合同管理方法第一章签订第一条签订合同必然恪守国家法律、法例及有关政策。
第二条对外签订经济合同,除法定代表人外,签约人必然拥有法人拜托书,并且必然在受权范围内履行签约权,不然无权签约。
第三条对外签订合同必然以保护企业合法权益和提高企业经济效益为要旨。
第四条在签订经济合同从前,有关责任人必然仔细认识对方当事人的情况,保证所签合同有益、有效。
第五条合同签订内容,如波及企业内部其余部门的,须开初协调。
第六条合同一律采纳书面格式,有行业标准合同的,按标准履行。
第七条合同对当事人权益、义务的规定必然明确、详细,文字表述须清楚、正确。
第八条合同内容应注意的问题1.金额在3000元(含)以上的采买和交易应签订书面合同,特别情况经赞成可采纳其它方式商定有关事宜,不签订书面合同。
2.文首部分,须写明签约两方的全称、签约时间和签约地址。
3.正文部分,须详细明确两方享有权益及肩负义务,合同标的的详细情况,明确付款方式及违约责任等。
4.结尾部分,须使用公章或合同专用章,不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效限时。
凡金额在10 万元以上的合同,必然一式四份。
第二章合同审批与签订第九条合同审察程序1.部门负责人对合同的真切有效性予以审察。
2.分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审察。
3.本企业法律代表或法律顾问对合同的严实性和合法性进行审察。
以上人员在仔细评审后须在合同会签表上署名以示肩负相应责任。
第十条合同的赞成对于标的金额在10 万元以下、定金或预支货款在 1 万元以下的合同,由企业总经理负责签订;标的金额在10 万元以上、定金或预支货款在 1 万元以上的合同,须同有关资料、附件等,报企业行政部、财务部会审,并经董事长审察并受权签订。
第十一条合同评审对于企业与外面单位进行联营、合资、合作,或许是标的金额在50 万元(含)以上、对企业经营发展有重要影响的合同,由企业总经理确立方案后交企业董事会审议。
对于企业的对外项目,由总经理组织企业各职能部门确立方案后提交董事会审议。
全套行政管理制度
全套行政管理制度全套行政管理制度(精选10篇)在当下社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的全套行政管理制度(精选10篇),欢迎大家分享。
全套行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
公文、档案、印章、会议、车辆、食堂、固定资产等综合行政制度
公文办理1.收文(1)管理流程2.发文注: 党群工作部/综合部发文参照上述文种。
(2) 管理流程3.一.1公文管理(1)电子文件与纸质文件具有同等效力。
在满足利用和存档的条件下,一般发送电子文件,不再发送纸质件。
(2)制度类文件根据其有效性定期更新。
印章管理1.印章分类2.印章制发(1)管理流程注:“主要领导”见印章分类内容中“制发审批权限”。
3.印章使用(1)管理流程4.印章回收与废止(1)管理流程会议管理1.会议分类2.会议计划会议计划管理流程适用于综合全面会议、业务系统会议和专业专题会议,高层决策会议和其他会议视具体需要而召开。
(3)日常会议申请每周四由主责部门对下周会议安排提出申请,由行政管理部/综合协调做好会议室安排和会务准备4.会议申请与组织3.3.2.1高层决策会议3.3.2.2综合全面会议3.3.2.3其他会议业务系统会议、专业专题会议等其他会议的组织,参照综合全面会议管理流程和要求执行。
档案管理1.全宗管理公司档案实行全宗管理,局办公室分配给东孚公司的全宗号为ZJBJ506。
公司行政管理部作为公司档案管理工作的主责部门,在此全宗号下,负责公司档案的归档、利用和保管工作,并监督、指导所属各单位档案管理工作。
2.分类管理一级类目共设7类,二级类目改变时需报局办公室确认后方可修改。
3.档案收集、整理、保管、借阅利用、鉴定与销毁1.档案收集(1)管理流程2.档案整理3.档案保管4.借阅利用(1)管理流程5.鉴定与销毁(1)管理流程6.档案统计3.4.3档案管理系统使用归档的文件资料必须通过中建八局有限公司档案信息管理系统进行统一移交,一般档案录入目录即可,重要的核心文档需将电子文件一并挂入系统进行移交(系统使用详见平台首页《用户手册》)。
内网:http://10.8.5.4:8008/zjbj;外网:http://210.13.83.60:8008/zjbj。
核心电子文件归档要求:固定资产管理3.7.1固定资产管理职责3.7.2 固定资产购置与处置(1)固定资产购置实行预算管理,固定资产预算是年度投资预算的组成部分。
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综合行政管理制度(全)1
一、行政管理规章制度
1. 文书管理制度
1.1 为了使公司文书工作实现规范、科学,提高行文质量及工作效率,特制定本制度。
1.2 文书范围:按照行文关系和文件去向,其范围包括上行文(如请示、报告)、平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。
1.3 文书管理原则
1.3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。
1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。
1.3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。
1.4 文书的收文处理
1.4.1 外部收文的管理与保存。
外部收文由公司办公室统一接收、登记,并区别不同情况分别作以下处理:
1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、紧急、机密性收文应作好收文登记后,即刻呈送公司相关领导批阅。
1.4.1.2 一般性文书由办公室收文管理人员作好分类登记,
送有关处室或领导酌情批阅并负责落实有关事项。
1.4.1.3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室,并督促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。
1.4.1.4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时,凡涉及公司整体性文件或应由办公室统一保存的,收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员,并督促接收人做好接收登记;应由本处室保存的收文,本处室相关责任人要作好处室收文登记,并妥善保存。
1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种外部收文等)。
1.4.
2.1 公司内部处室之间因业务需要,需相互传递、借阅文书时,借阅人应按照相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等),归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销。
1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅登记表)。
也可根据处室业务性质需要,另行确定格式。
1.4.4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或因寻找不到而影响工作正常开展并造成一定经济损失时,公司将视情况轻重追究相关人员的责任。
1.4.5 较为重要的收文分检处理时,在文件首页之上应附“收文处理专用表”,按列表内容进行填写处理。
1.4.6 凡需要传阅的文件,由办公室有关人员送达传阅人。
一般性文件个人阅读时间不得超过两个工作日,阅读量较大的文件个人阅读时间不得超过五个工作日,具体阅读时间长短由办公室具体确定。
传阅人阅毕应批阅,并签上姓名和日期,同时通知办公室。
1.4.7 严禁不经允许私自开启私人文书,收文人员应直接将其送交收件人拆阅。
1.4.8 若发现分送至各部门的文书有差错,相关处室应及时退回公司办公室,并说明情况。
1.5 文书的发文处理。
各种公文发送,一般包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、发送等程序。
1.5.1 拟稿要在符合国家的方针、政策、法律、法规和公司有关要求的前提下,做到实事求是,观点明确,文字精练,条理清晰,层次分明,标点符号正确,篇幅力求简短。
凡有引用之公文务必写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。
1.5.2 草拟公文之稿头,应使用公司统一稿纸,公文字迹要清楚,文面保持整洁,凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。
1.5.3 字的写法。
正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比须用阿拉伯数字书写外,其它用汉字书写,汉字书写应以国家统一发布的简化字为准,标题应用二号字,正文应用四号字。
1.5.4 章节序数的写法。
一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。
1.5.5 不要滥用简称。
年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要用简称。
1.5.6 公司的文稿在送领导签发前,应由起草部门相关人员送公司办公室核稿。
重点审核文稿的必要性、政策性、规范性和目的性。
1.5.7 对于公司各部门因业务需要对外报送的一般性公文,原则上由处室主管领导签发;对于涉及公司内部经营、管理或因公司开发经营需要对政府部门报送的重要性公文,由公司总经理签发。
1.5.8 公文拟稿、核稿、签发一律使用钢笔。
禁止使用铅笔或圆珠笔。
1.5.9 公文的打印与校对。
在公司领导签发后方可进入打印程序。
公文的打印,原则上按照“谁拟稿谁打印谁校对”的办法进行,最后交办公室统一登记分发。
公文校对要以原稿为准,非承办人和审稿人不得擅自改动原文,校对分二次进行,打印出初稿后校对一次,印发前进行二次校对,校对未发现的错误由校对人员负责,校对后,打字员没有改正的,由打字员负责。
装订要整齐牢固,不漏页、错页、粘页、倒页。
印章盖在公文末尾年月日的中间,如正文末页无空挡,可另起一空白页注上日期盖章,并在该页的左上方表明“此页无正文”字样。
1.5.10 公文的分发与登记。
公司对外分发文书时,应由公司
办公室收发文管理人员进行统一登记(包括发送单位、发文处室、文件名称、文号、日期等)。
1.5.11 公文的存档。
公文处理完毕后,收发文管理人员要作好发文存档工作,原则上发文存档为一式三份,妥善保存。
2. 文秘档案管理制度
2.1 为了加强公司档案管理,提高工作效率,依据《中华人民共和国档案法》并结合公司实际情况,制定本制度。
2.2 公司档案管理工作的基本原则为:集中管理与分散管理相结合,以集中为主。
即公司文书档案由办公室统一管理,各处室相关业务档案(除已移交给办公室外)分别由有关处室管理。
2.3 公司办公室设立专门的档案管理工作人员,并由专人负责管理,各处室均应指定相对稳定的专人负责本处室的档案管理,如有人员变动,请及时通知公司办公室档案管理负责人。
2.4 办公室归档、存档内容:
2.4.1 公司与有关单位的来往信函。
2.4.2 公司行政性文件和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、人员任免、奖惩等)。
2.4.3 公司股东会、董事会、监事会、经理办公会等各种重要会议召开过程中的领导讲话、文件、总结和形成的决议、决定、纪要等。
2.4.4 公司各种发文、报告。
2.4.5 公司各种收文、上级机关的批复。
2.4.6 公司的工作计划及工作总结。
2.4.7 资质证书、营业执照、法人代表证、组织机构代码证。
2.4.8 失业保险年审证。
2.4.9 社会养老保险登记证。
2.4.10 医疗保险登记证。
2.4.11 税务登记证。
2.4.12 统计证。
2.4.13 办公楼房屋所有权证、土地所有权证(公司固定资产部分)。
2.4.14 公司人事档案、合同及有关其它人事资料。
2.4.15 各种合理化建议及客户投诉。
2.4.16 公司车辆资料。
2.4.17 后勤管理资料。