综合部管理制度大纲行政管理方面

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综合部管理制度及岗位职责

综合部管理制度及岗位职责

综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。

综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。

综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。

2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。

(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。

(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。

(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。

3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。

在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。

4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。

同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。

二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。

(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。

(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。

(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。

2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。

综合管理部管理制度三篇

综合管理部管理制度三篇

综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。

1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。

2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。

3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。

维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。

4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。

预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。

5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。

6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。

三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。

国企公司综合部管理制度

国企公司综合部管理制度

国企公司综合部管理制度综合部作为企业的神经中枢,其职能包括但不限于行政管理、人力资源、后勤保障、信息安全等多个方面。

为了确保这些职能得到有效执行,制定一套科学合理的管理制度至关重要。

以下是一个国企公司综合部管理制度的基本框架:一、组织结构与职责划分综合部应明确各岗位职责,建立岗位责任制。

每个岗位的职责、权限和工作流程要清晰,确保工作有序进行。

同时,要建立有效的沟通机制,保证信息的畅通无阻。

二、人力资源管理综合部需制定详细的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节。

通过建立科学的人才选拔和培养体系,为企业输送合格的人才。

三、行政事务管理制定办公用品采购、资产管理、会议组织、文件处理等行政事务的标准流程。

通过规范化管理,提高工作效率,降低不必要的资源浪费。

四、后勤服务管理后勤服务是保障企业正常运行的基础,包括食堂管理、车辆调度、保安保洁等。

综合部应建立一套完善的后勤服务体系,确保员工的工作生活需求得到满足。

五、信息安全管理随着信息技术的发展,信息安全成为企业管理中不可忽视的一部分。

综合部需要制定严格的信息安全管理制度,包括数据保护、网络安全防护等措施,防止信息泄露和安全事故的发生。

六、应急预案制定面对突发事件,综合部应制定详细的应急预案,包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等。

预案中要明确应急响应流程、责任分工和资源调配,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。

七、持续改进与创新管理制度不是一成不变的,综合部应定期对现有制度进行评估和修订,不断优化管理流程,引入创新思维,提升管理水平。

行政机关综合部规章制度

行政机关综合部规章制度

行政机关综合部规章制度第一章总则第一条为了规范行政机关综合部的工作秩序,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于行政机关综合部全体工作人员,具有指导性和约束性。

第三条行政机关综合部是负责协调、指导、监督所属部门工作的职能部门,依法履行职责,确保政府决策的顺利实施。

第四条行政机关综合部的工作原则是依法行政、服务为先、科学决策、创新发展。

第五条行政机关综合部的工作任务是协助政府决策制定、实施、评估和监督部门工作,提供支持和保障,推动政府工作的有序推进。

第六条行政机关综合部的工作职责主要包括:协调各部门的工作,制定工作计划和方案,推动工作进展,解决重大问题,处理部门之间的协调事务,做好各项工作的宣传和推广。

第七条行政机关综合部的工作原则是公开透明,依法行政,公正公平,廉洁奉公。

第八条行政机关综合部应当依法保守国家秘密,严格履行保密责任,确保工作安全。

第九条行政机关综合部应当加强组织建设,提高工作效率和服务质量,保障干部职工合法权益。

第二章组织结构第十条行政机关综合部设立部长,由上级机关任命、下设若干副部长和部长助理,设立若干处室和科室,具体设置根据工作需要和机构设置岗位编制确定。

第十一条行政机关综合部设立管理委员会,由部长或者副部长、处室、科室负责人组成,负责部门日常工作的决策,部长为管理委员会主要负责人。

第十二条行政机关综合部设立党组织,党组织书记为部长,负责领导全体党员开展工作,维护党的团结和统一,保障党的政治纯洁性。

第十三条行政机关综合部设立纪委,纪委书记由政治部部长兼任,负责党风廉政建设和纪律监督工作,保障机关工作纯洁廉洁。

第十四条行政机关综合部设立监察委员会,监察委员会主任由主要领导担任,负责监督机关工作程序的合法性和公正性,保障工作质量和效益。

第十五条行政机关综合部设立人事处、财务处、综合处等职能部门,负责部门的人事、财务、综合服务等工作,协助部门主要负责人做好管理和服务工作。

综合部管理制度都有哪些

综合部管理制度都有哪些

综合部管理制度综合部是企业中非常重要的一个部门,承担着组织协调、管理监督和支持其他部门的职责。

为了确保综合部的工作高效有序地进行,制定一套科学合理的管理制度是非常必要的。

本文将介绍综合部常见的管理制度,包括人员管理、绩效考核、行政事务等方面。

一、人员管理制度1.职责分工制度:明确综合部各岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作职责,避免工作上的混淆和冲突。

2.招聘与录用制度:规定综合部的招聘程序和录用标准,确保招聘流程的公平、公正和透明。

3.岗位培训制度:对新员工进行岗位培训,帮助他们尽快适应工作环境,掌握所需的技能和知识。

4.绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核机制,通过对员工工作表现的评估,激励和奖励优秀员工,提升绩效水平。

二、绩效考核制度1.考核指标制定:制定综合部的绩效考核指标,根据综合部的职能和目标进行合理的量化指标设定。

2.考核周期与频次:确定绩效考核的周期和频次,例如年度考核、季度考核等,并明确考核时间和提交材料的要求。

3.考核方式与方法:确定绩效考核的方式和方法,可以采用360度评估、自我评估、上级评估等方式,确保评估结果客观公正。

4.奖惩机制:制定绩效考核的奖惩机制,对于表现优秀的员工给予奖励,对于表现不佳的员工采取相应的纠正措施。

三、行政事务管理制度1.会议管理制度:规范综合部内部会议的召开流程和组织方式,确保会议的效率和顺利进行。

2.文件管理制度:规定综合部文件的起草、审批、归档等流程,确保文件的规范保存和使用。

3.办公用品管理制度:规定综合部办公用品的采购、领用和管理方式,确保办公用品的合理使用和节约。

4.公文处理制度:明确综合部公文的处理流程和操作规范,确保公文的及时处理和传达。

四、团队协作管理制度1.任务分配制度:明确综合部各个岗位的任务分工和协作流程,确保工作的高效完成。

2.沟通协作制度:建立良好的沟通机制,促进综合部内部和其他部门之间的信息交流和协作。

3.知识分享制度:鼓励员工之间的知识分享和学习交流,提升团队整体的综合素质和能力。

综合部管理制度5月

综合部管理制度5月

综合部管理制度5月综合部是一个组织中的重要部门,负责全面协调和管理各个部门的工作。

为了有效管理和规范综合部工作,制定一套综合部管理制度是非常必要的。

一、综合部的职责和权力1.综合部的职责是负责组织协调各个部门的工作,解决各个部门之间的问题和纠纷。

2.综合部有权力制定和修改综合部工作条例、制度和办法,并对其执行进行监督和检查。

二、综合部的组织架构1.综合部由部门经理、各个科室和岗位组成,部门经理是综合部的主要负责人,对综合部的日常工作进行管理和指导。

2.各个科室和岗位的职责和权限由综合部根据实际情况进行明确和分工。

三、综合部的工作流程1.综合部应当建立起科学、高效的工作流程,确保工作的有序进行。

2.综合部应当定期召开部门例会,对综合部工作进行总结和分析,并提出改进和解决问题的措施和建议。

3.综合部应当定期向上级领导汇报工作,积极参与和协助上级领导的决策。

四、综合部的工作标准和考核1.综合部应当制定相关的工作标准,明确综合部工作的要求和目标。

2.综合部应当定期进行绩效考核,并按照绩效考核结果进行奖惩。

五、综合部的人事管理1.综合部应当制定科学合理的人事管理政策和办法,对综合部的人员进行管理和培养。

2.综合部应当建立健全的激励机制,对综合部的优秀人才进行奖励和晋升,并对综合部中的不称职人员进行整改和调整。

六、综合部的沟通与协作1.综合部应当建立畅通的沟通渠道,确保各个部门之间的信息交流和沟通畅通无阻。

2.综合部应当鼓励和促进各个部门之间的协作和合作,提高整个组织的工作效率和综合竞争力。

七、综合部的保密工作1.综合部应当加强保密意识,确保综合部工作中的重要信息和文件的保密性。

2.综合部应当建立健全的保密制度和措施,确保综合部工作的安全性和保密性。

八、综合部的纪律和处罚1.综合部的工作人员应当遵守工作纪律和职业道德,确保综合部工作的纪律性和规范性。

2.综合部对于不遵守纪律的工作人员应当采取相应的处罚措施,确保综合部工作的正常进行。

综合部 管理制度

综合部 管理制度

综合部管理制度第一章总则第一条为规范综合部管理工作,建立科学、合理、高效的管理体系,制定本管理制度。

第二条综合部是公司的管理部门,负责协调公司各部门之间的工作,为公司的发展提供全方位的支持。

第三条综合部下设办公室、人力资源部、财务部、行政部等职能部门,各部门根据公司工作需要开展工作。

第四条综合部的工作宗旨是:服务公司发展,服务全体员工,服务社会大局,为实现公司的长远发展目标不断努力。

第二章综合部人力资源管理制度第五条综合部人力资源管理应遵循“公平、公正、公开”的原则,吸引、留住、激励和培养人才,为公司的可持续发展提供有力支持。

第六条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。

第七条人力资源部应根据公司的业务发展需求,合理配置人力资源,确保公司各部门的人员配备合理。

第八条公司应建立完善的员工激励机制,激励员工发挥自己的潜能,积极为公司做出贡献。

第九条公司应建立完善的员工培训制度,提升员工的综合素质和业务能力,为公司的发展提供人才保障。

第三章综合部财务管理制度第十条财务部门应严格遵守国家相关法律法规,做好公司的财务管理工作。

第十一条公司必须建立健全的财务预算体系,根据公司业务的需求制定年度财务预算,合理安排公司的资金使用。

第十二条公司应建立健全的成本管理制度,控制各项成本,提高公司的经济效益。

第十三条公司应建立健全的内部审计制度,定期对公司的财务状况进行审计,发现问题及时纠正。

第四章综合部行政管理制度第十四条行政部门应严格遵守国家相关法律法规,做好公司的行政管理工作。

第十五条公司应建立健全的档案管理制度,对员工档案进行管理,确保档案数据的安全和完整性。

第十六条公司应建立健全的劳动保障制度,确保员工的合法权益得到保障。

第十七条公司应建立健全的办公设施管理制度,确保公司的办公设施正常运转,为员工提供良好的工作环境。

第五章综合部办公室管理制度第十八条办公室是公司的工作支撑平台,负责公司的文件管理、会议管理、信息管理等工作。

综合管理规章制度

综合管理规章制度

综合管理规章制度【篇一:综合部管理制度】综合部管理制度一、目的综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。

本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件。

本制度适用于公司所属综合部人员。

二、部门职能2.1 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。

2.2 负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。

2.3 负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。

三、岗位职责3.1综合部经理岗位职责3.1.1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;3.1.2负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。

保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;3.1.3 负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。

分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;3.1.4负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;3.1.5负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案制订、劳动关系管理、员工职业生涯规划;负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

3.1.6负责公司环境维护,发现有破、漏、损、坏情况应立即报告及采取维护措施;负责公司日常基础设备、设施维护,记录每月水、电、车辆保险、维修、年检费等数据及其支付情况;3.1.7检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫生情况,杜绝浪费现象的发生;办理公司车辆购置、保险及年检的相关手续,安排活动用车;3.1.8掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3.2综合部助理岗位职责3.2.1填制和分析各类人事统计报表,管理员工信息资料及各类人事资料;办理各类职称评定;管理公司人事档案;安排和办理新入职员工的入职指引。

学校综合部管理制度

学校综合部管理制度

学校综合部管理制度学校综合部管理制度前言学校综合部是学校管理的重要组成部分,负责学校行政、学生事务等各项工作。

为了更好地规范和提高学校综合部的管理水平,制定本管理制度,明确各项职责和工作流程,提高工作效率,促进学校综合部工作的发展和改进。

第一章总则第一条学校综合部是学校的职能部门,主要负责学校的行政管理和各项学生事务管理工作。

第二条学校综合部的工作目标是:提供高效的服务,为师生创造良好的学习和生活环境。

第三条学校综合部应坚持公正、规范、高效的原则,依法行政,服务于学校的整体工作。

第四条学校综合部应建立健全学校内部工作协调机制,加强与学校其他部门的合作与协调。

第二章综合部职责和权限第五条学校综合部主要职责包括:(一)负责学校内部办公室、档案管理、后勤保障、会议管理等工作。

(二)管理学生宿舍、食堂、图书馆等校内公共场所,维护学校环境卫生和安全。

(三)负责学生事务管理,包括学生组织管理、学生活动组织和管理等工作。

(四)负责学生就餐管理和校园食品卫生安全管理。

(五)负责接待学校来访人员、组织学校大型活动等工作。

第六条学校综合部享有以下权限:(一)制定并修订学校综合部的管理制度和工作规范。

(二)对学校内部办公室、档案管理、后勤保障、会议管理等工作进行指导和监督。

(三)对学生宿舍、食堂、图书馆等校内公共场所进行维护和管理。

(四)组织学生组织和学生活动,并制定相关规定和管理措施。

(五)负责学生就餐管理和校园食品卫生安全管理,并制定相关规定和管理措施。

(六)负责接待学校来访人员、组织学校大型活动,并制定相关规定和管理措施。

第三章综合部工作流程第七条学校综合部的工作流程如下:(一)每学期初,制定本学期的工作计划和目标,并提交学校领导审批。

(二)按照工作计划,指导和监督学校内部办公室、档案管理、后勤保障、会议管理等工作。

(三)定期检查和评估学生宿舍、食堂、图书馆等校内公共场所的管理情况,提出改进意见,并及时处理问题。

综合部部门管理制度

综合部部门管理制度

【最新资料Word版可自由编辑!!】综合部管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。

同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。

一、综合部部门职责(一)部门职能在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。

(二)部门权力和义务1、对事业部日常管理的配合义务;2、对公司员工日常工作的监督权;3、对所有员工人事资料的审核权。

二、综合部门各岗位职责(一)人事专员岗位职责(二)行政客服岗位职责6、负责办公用品的申购、领用和保管及登记;7、负责办公室来访人员的接待;8、负责公司各类办公设备的日常维护和联系维修;9、负责安排办公室饮用水、工作餐、会议餐、食堂水果。

3 其他工作1、领导安排的其他临时性工作。

三、综合部门日常管理细则综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。

四、文件物资的管理1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。

通威全农惠综合部编制附件1:员工招聘流程附件2:新员工入职流程附件3:员工离职流程附件4:物资申购流程附件1:员工招聘流程附件2:新员工入职流程附件3:员工离职流程附件4:物资申购流程本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料Word版可自由编辑!!员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

综合管理部建立规章制度

综合管理部建立规章制度

综合管理部建立规章制度一、总则综合管理部是公司的职能部门,负责对公司内部进行综合管理和协调工作,确保公司各项工作的有序开展和高效运转。

为了规范综合管理部的工作,提高部门工作效率,特制定本规章制度。

二、部门组织架构综合管理部下设办公室、人力资源部、行政部和财务部等职能部门,各部门之间协同工作,互相配合,共同为公司的发展做出贡献。

部门内部设立正职和副职,负责各自职能部门的工作。

三、工作职责1.办公室负责公司文件管理、信件处理、会议组织等日常事务工作,协助总经理做好工作安排。

2.人力资源部负责公司人才招聘、培训、绩效评估、员工福利等事务,确保公司人力资源的合理配置和有效管理。

3.行政部负责公司办公室设备的维护、办公用品的采购、员工考勤管理等事务,维护公司的日常运转。

4.财务部负责公司财务管理、财务报表的编制、税务申报等财务事务,确保公司财务的稳健和透明。

四、工作流程1.办公室工作流程-收取并归档公司文件,办公室文件应按照规定的文件分类存放,并定期清理过时文件。

-处理公司来往信函和电子邮件,及时回复并转达相关信息。

-组织并协调公司各项会议,制定会议议程和记录会议纪要,以备查阅。

2.人力资源部工作流程-招聘流程:根据公司招聘需求制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并安排面试,最后确定录用人员。

-培训流程:根据公司员工培训需求制定培训计划,组织培训活动并评估培训效果。

-绩效评估:每年对公司员工进行绩效评估,采取适当的激励措施,激励员工提高工作绩效。

3.行政部工作流程-办公设备维护:定期维护和保养办公设备,及时修理损坏设备。

-办公用品采购:根据公司需求采购办公用品,确保员工的工作需求。

-员工考勤管理:统计员工的考勤情况,及时处理迟到早退等情况。

4.财务部工作流程-编制财务报表:按照财务法规和公司要求编制财务报表,报送给相关部门审核。

-税务申报:每月按时申报税务,缴纳应缴税款,并保存相关税务资料。

-审核报销:审核员工的报销申请,发放报销款项,并核对报销清单。

公司综合部行政管理制度

公司综合部行政管理制度

公司综合部行政管理制度一、规章制度1.1 行政管理制度的适用范围公司行政管理制度适用于公司综合部所有工作人员。

1.2 行政管理制度的权力机构行政管理制度的权力机构为公司综合部领导班子。

1.3 行政管理制度的制定程序行政管理制度的制定程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。

2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度草案。

3.行政管理制度草案由综合部领导班子主管部门审核。

4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。

1.4 行政管理制度的修订程序行政管理制度的修订程序如下:1.综合部领导班子进行讨论、协商。

2.综合部领导班子根据讨论结果,拟定行政管理制度修订草案。

3.行政管理制度修订草案由综合部领导班子主管部门审核。

4.经公司领导审批后,由综合部领导班子正式公布实施。

1.5 行政管理制度的备案程序行政管理制度实施后,应在公司综合部备案,并报公司主管部门备案。

二、行政管理制度2.1 岗位职责1.根据公司领导的安排,制定公司综合部的业务发展计划和年度工作计划。

2.负责综合部的日常管理,包括人事管理、行政管理、财务管理等各项工作。

3.指导和管理公司内部各职能部门和个人进行工作。

4.审批公司内部各职能部门提出的各种事务,如请假、调休、绩效奖金等事项。

5.统筹协调公司内部各职能部门间的关系。

6.对各种业务运作进行监督和控制,协调各部门的工作,保证公司的正常运转。

2.2 工作流程1.领导安排:公司领导安排公司综合部需要完成的任务和工作。

2.草案制定:根据领导的要求和需求,制定公司综合部的年度工作计划和业务发展计划。

3.管理和指导:指导和管理公司内部各职能部门和个人,并且审批各种公司内部事务的申请。

4.统筹协调:对公司内部各职能部门间的关系进行统筹协调,确保公司内各项工作的正常开展。

5.监督控制:对各种业务运作进行监督和控制,保证公司的正常运营。

2.3 工作要求1.具备较高的管理能力和团队协作精神。

综合部规章制度与管理制度

综合部规章制度与管理制度

综合部规章制度与管理制度综合部门规章制度【篇一:综合部管理制度】综合部管理制度一、目的综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理。

本制度详细描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范,用于规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件。

本制度适用于公司所属综合部人员。

二、部门职能2.1负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜。

2.2负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜。

2.3负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、保安管理、保洁管理等。

三、岗位职责3.1综合部经理岗位职责3.1.1作为公司核心管理部门负责人,参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

制订并完善公司人力资源及行政管理制度、综合部管理制度、年度人力资源规划和行政工作发展规划、岗位说明书等,为重大人事决策提供建议和信息支持等;3.1.2负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的转正及月度、年度考核评测。

保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信;3.1.3负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署。

分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案;3.1.4负责与劳动、人事、公安、社保、住房、消防、环保、小区物业、街道等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行,树立公司良好形象;3.1.5负责公司人员招聘、员工培训、员工绩效考核、薪酬福利方案制订、劳动关系管理、员工职业生涯规划;负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作。

3.1.6负责公司环境维护,发现有破、漏、损、坏情况应立即报告及采取维护措施;负责公司日常基础设备、设施维护,记录每月水、电、车辆保险、维修、年检费等数据及其支付情况;3.1.7检查公司各部门及公共区域的用水、电、空调、环境设施及卫生情况,杜绝浪费现象的发生;办理公司车辆购置、保险及年检的相关手续,安排活动用车;3.1.8掌握人力资源状况,进行招聘、培训、薪酬设计等管理性工作;建立后备人才选拔方案和人才储备机制;3.2综合部助理岗位职责员工的入职指引。

综合部管理制度

综合部管理制度

综合部管理制度第一章总则第一条为规范综合部的职能和管理工作,提高综合部的效率和服务水平,根据公司的发展需求,制定本管理制度。

第二条综合部是公司的重要部门,负责公司的综合协调和管理工作,协助公司领导完成各项工作任务。

第三条综合部的任务是:负责公司内部的协调沟通和信息传递工作,协助各部门之间的协作与合作;负责公司行政管理工作,包括办公用品的采购、员工福利的管理等;负责公司对外事务的处理,包括对外联络、对外宣传等;负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、考核等;负责公司的日常事务管理工作,包括文件归档、会议组织等。

第四条综合部是公司的执行机构,必须服从公司的决策和安排,严格执行公司的规章制度。

第五条综合部的管理人员必须具备较高的业务水平和管理能力,熟悉公司的业务和管理制度,能够正确处理各类工作事务。

第六条综合部的管理人员必须维护公司的利益,严守职业道德,不得利用职权谋取私利。

第二章组织架构第七条综合部设机构如下:综合管理处、行政管理处、人力资源处、对外事务处。

第八条综合管理处负责公司内部的协调沟通和信息传递工作,协助各部门之间的协作与合作。

第九条行政管理处负责公司行政管理工作,包括办公用品的采购、员工福利的管理等。

第十条人力资源处负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、考核等。

第十一条对外事务处负责公司的对外事务处理,包括对外联络、对外宣传等工作。

第十二条综合部的各个处室之间必须密切合作,相互配合,共同完成公司的工作任务。

第三章职责分工第十三条综合管理处的职责是:负责公司内部的协调沟通和信息传递工作,协助各部门之间的协作与合作;组织和协调公司的各项行政管理事务。

第十四条行政管理处的职责是:负责公司行政管理工作,包括办公用品的采购、员工福利的管理等;协助各部门的行政管理工作。

第十五条人力资源处的职责是:负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、考核等;协助各部门的人力资源管理工作。

综合部的管理制度

综合部的管理制度

综合部的管理制度第一章总则第一条为规范综合部的管理工作,提高综合部的效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司综合部全体员工,具有法律效力。

第三条综合部是公司的综合管理机构,负责协调公司各部门之间的工作,并提供全方位的支持和服务。

第四条综合部主要职责包括但不限于:负责公司内部管理工作、制定管理制度、发展人才、维护公司形象等。

第五条综合部领导由公司领导班子任命,下设多个职能部门,各部门设主任。

第六条综合部遵循公司的核心价值观:以客户为中心、团队协作、诚信守约、追求卓越。

第七条综合部全体员工要积极履行岗位职责,不断提高工作质量,为公司的发展做出贡献。

第八条综合部员工应遵守公司制度和规定,服从领导安排,做到言行合一,维护公司形象。

第二章组织架构第九条综合部领导由总经理负责任命,下设人事部、行政部、财务部、宣传部等职能部门。

第十条人事部主要负责公司员工的招聘、培训和绩效考核等工作。

第十一条行政部主要负责公司办公设施的管理、日常事务的处理等工作。

第十二条财务部主要负责公司的财务收支、财务分析、成本控制等工作。

第十三条宣传部主要负责公司的宣传策划、公关活动、品牌推广等工作。

第十四条各部门主任由综合部领导根据工作需要任命,负责本部门的日常管理。

第三章岗位职责第十五条综合部各岗位的职责根据具体岗位特点确定,具体工作内容由各部门领导统一制定。

第十六条综合部员工要根据岗位职责,合理安排工作时间,提高工作效率。

第十七条综合部员工要主动学习专业知识和提高业务能力,不断完善自我。

第十八条综合部员工要加强团队合作,互相支持,共同完成工作任务。

第十九条综合部员工要保守公司机密,维护公司利益,杜绝一切违规行为。

第四章工作流程第二十条综合部各部门要制定详细的工作流程,明确各环节的责任人和时间节点。

第二十一条综合部员工要按照工作流程执行,确保工作顺利进行。

第二十二条综合部领导要及时调整工作流程,提高工作效率。

第五章绩效考核第二十三条综合部实行绩效考核制度,根据员工的工作表现评定绩效等级。

体制内综合部管理制度

体制内综合部管理制度

体制内综合部管理制度第一章总则第一条为规范公司综合部的管理工作,提高综合部的工作效率和协调能力,特制定本管理制度。

第二条综合部是公司的职能部门,负责公司的行政管理、人力资源管理、财务管理、宣传工作和对外交流等工作。

第三条综合部的工作原则是以企业发展为中心,服务于全公司各部门,为公司的经营活动提供保障和支持。

第四条综合部的工作职责包括但不限于:1. 负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、档案管理、物资管理等;2. 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等;3. 负责公司的财务管理工作,包括财务预算、成本管理、审计等;4. 负责公司的宣传工作,包括企业文化建设、公关活动、媒体合作等;5. 负责公司的对外交流工作,包括外事联络、行业协会参与等。

第五条综合部的工作目标是要求各部门协作配合,提高公司整体运营效率和管理水平。

第二章组织机构第六条综合部设总监一名,部门内设行政管理、人力资源管理、财务管理、宣传工作、对外交流等职能部门。

第七条总监负责综合部的整体工作,负责制定部门的工作计划、预算和绩效考核,领导和监督部门内各职能部门的工作。

第八条行政管理部门负责公司办公室、档案管理、物资管理等工作。

第九条人力资源管理部门负责公司招聘、培训、绩效考核等工作。

第十条财务管理部门负责公司的财务预算、成本管理、审计等工作。

第十一条宣传工作部门负责公司的企业文化建设、公关活动、媒体合作等工作。

第十二条对外交流部门负责公司的外事联络、行业协会参与等工作。

第三章工作职责第十三条综合部总监在公司总经理的领导下,负责公司综合部的全面工作。

1. 负责制定综合部的工作计划和预算,并报公司总经理批准;2. 负责制定综合部的绩效目标和考核标准,监督综合部内各职能部门的工作;3. 组织协调各职能部门的工作,加强部门间的沟通与协作;4. 负责处理公司综合部的重大事务和突发事件;5. 负责向公司总经理汇报公司综合部的工作情况和工作成效。

综合部管理制度范文

综合部管理制度范文

综合部管理制度范文综合部是企业中重要的一个部门,它对于企业的综合管理和协调起着关键作用。

为了确保综合部工作的顺利开展,需要建立一套完善的管理制度。

以下是一个综合部管理制度的一个示例,供参考。

一、综合部的职责和权力1.综合部是企业的管理部门,负责企业的综合管理和协调工作。

2.综合部的职责包括但不限于:人力资源管理、行政管理、内部沟通和协调等。

3.综合部有权制定和修改企业内部各项管理制度,并对其执行进行监督。

二、综合部的组织结构和人员配置1.综合部根据企业规模和需要,设立不同的职能部门,如人力资源部、行政部等。

2.综合部人员配置应合理,根据工作量和职责的需要,确定相应的人员数量和职位。

3.综合部负责人应具备相关专业知识和丰富的管理经验。

三、综合部工作流程和责任分工1.综合部工作按照规定的流程进行,确保工作的有序进行。

2.综合部各职能部门的工作责任应明确,并确保各部门之间的协调配合。

3.综合部有关工作的决策和执行应该经过充分的讨论和评估,确保决策的合理性和有效性。

四、综合部的工作原则1.综合部的工作应坚持公平、公正、公开的原则,做到公平对待每一位员工。

2.综合部在处理问题和决策时应综合考虑各方利益,确保公众和员工的权益得到保护。

3.综合部的工作应高效、务实,注重解决实际问题和推动企业发展。

五、综合部内部沟通和信息管理1.综合部内部应建立良好的沟通渠道和机制,保证信息的及时传递和共享。

2.综合部负责与其他部门的沟通协调,解决各部门之间的矛盾和问题。

3.综合部要保护和管理好企业的机密信息,建立完善的信息管理制度。

六、综合部的培训和提升1.综合部应定期组织相关培训和学习,提高员工的综合素质和管理能力。

2.综合部负责人应定期参加相关培训和学习,不断提升自己的管理水平和专业能力。

七、综合部的监督和评估1.综合部的工作应接受企业领导和相关部门的监督和评估。

2.综合部应定期组织对自身工作进行评估,发现问题并及时改进。

公司行政综合部工作制度

公司行政综合部工作制度

公司行政综合部工作制度1. 引言本工作制度旨在规范公司行政综合部的工作流程和职责分工,提高工作效率和协作效果。

行政综合部作为公司的重要职能部门,负责各项行政管理任务的执行和协调,具有重要的保障性和促进性作用。

本制度将明确行政综合部的工作职责、工作流程以及各个岗位的职责和分工。

2. 行政综合部职责行政综合部的主要职责包括但不限于以下几个方面:2.1 人事管理•负责员工招聘、录用及入职手续的办理;•维护员工档案和人事信息的管理;•制定员工培训计划,组织和推进培训活动;•负责员工考勤管理和工资发放。

2.2 办公设施管理•负责公司办公场所的管理和维护;•管理公司固定资产和办公设备,并定期进行盘点;•确保办公环境的整洁和安全,并及时解决办公设施的故障和问题。

2.3 行政协调•提供行政支持和协调工作,协助解决各部门的行政问题;•组织会议和活动,并负责会议室、宴会厅等场所的预定和准备工作;•维护与外部合作伙伴的关系,处理日常的行政事务沟通。

3. 工作流程3.1 人事管理流程1.招聘需求提报:各部门向行政综合部提出招聘需求;2.招聘计划制定:行政综合部根据招聘需求制定招聘计划,提出招聘岗位要求和人数;3.招聘策划:行政综合部组织编写招聘广告,发布招聘信息,筛选简历并进行面试;4.录用决策:行政综合部完成面试评估后,将候选人名单提交给相关部门,由相关部门决定是否录用;5.入职办理:行政综合部负责新员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。

3.2 办公设施管理流程1.设备申请:各部门向行政综合部提出办公设备申请;2.设备采购:行政综合部负责根据需求进行设备的采购,确保质量和价格的合理性;3.设备配置和维护:行政综合部负责设备的配置、安装和维护,并建立设备维护台账;4.故障处理:行政综合部负责设备故障的处理,及时安排维修人员进行维修,确保设备正常运行。

3.3 行政协调流程1.协助解决问题:各部门在遇到行政问题时,向行政综合部提出申请,并提供相关材料;2.问题分析和解决方案制定:行政综合部对问题进行分析,并制定解决方案;3.执行方案:行政综合部按照解决方案进行具体操作,并定期与相关部门沟通和协调;4.结果汇报:行政综合部将解决结果及时汇报给相关部门,以确认问题是否得到解决。

综合办公室管理制度范文

综合办公室管理制度范文

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的管理工作,提高工作效率和效果,制定本制度。

第二条综合办公室是公司各部门之间沟通协调的桥梁,负责公司行政管理和各项综合性工作的组织和协调。

第三条综合办公室的具体职责包括但不限于:1. 组织和协调公司的行政管理工作;2. 组织和协调公司内部各部门之间的沟通和协作;3. 负责公司会议、活动的组织和安排;4. 负责公司文件、资料的管理和归档;5. 负责公司行政事务的协调和处理;6. 执行公司领导交办的其他任务。

第二章组织机构第四条综合办公室由一名办公室主任负责,下设行政助理、文秘、会务等职位。

第五条办公室主任负责全面展开综合办公室的工作,协调各职位的工作,并向公司领导汇报工作进展和问题。

第六条行政助理负责日常的行政管理工作,包括文件收发、会议安排和协调、单位办公用品的采购和管理等。

第七条文秘负责公司文件和资料的管理和归档,维护公司档案的有序和安全。

第八条会务负责公司会议、活动的组织和安排,包括场地预订、物资准备、人员安排等。

第三章工作流程第九条综合办公室根据公司的需要,制定工作计划和工作流程,确保工作的高效进行。

第十条综合办公室应当及时处理和转发公司内部和外部的各类文件,确保各部门之间的沟通和协作。

第十一条综合办公室负责公司会议的组织和安排,包括会议日程的制定、会议材料的准备、会议的记录和总结等。

第十二条综合办公室负责公司行政事务的协调和处理,包括单位车辆的管理、员工福利的发放、公务出差的安排等。

第四章工作纪律第十三条综合办公室的工作人员应当保持工作状态良好,在规定的工作时间内按时上班,并完成工作任务。

第十四条综合办公室的工作人员应当严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律,保守公司的商业秘密。

第十五条综合办公室的工作人员应当积极主动地学习和提升自己的业务能力和综合素质,不断为公司的发展贡献力量。

第五章附则第十六条综合办公室管理制度的解释权归公司行政部门所有。

综合办公室管理制度范文

综合办公室管理制度范文

综合办公室管理制度范文一、目的与依据综合办公室管理制度的制定旨在规范和优化综合办公室的工作流程、提高工作效率、加强协作合作,确保办公室运转顺畅、高效、有序。

依据《公司章程》、《劳动法》等法律法规,结合本公司实际情况制定。

二、办公室组织架构综合办公室由办公室主任负责统筹管理,下设行政管理、人力资源、档案管理、文秘、接待等部门,各部门人员根据工作需要进行调整。

三、职责与权限1.办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等。

2.行政管理部门负责物品采购、设备维护、场地管理、保安工作等。

3.人力资源部门负责招聘、培训、考核、薪酬管理等。

4.档案管理部门负责企业档案的整理、存档、归档等工作。

5.文秘部门负责文件资料的收发、整理、归档、传达等工作。

6.接待部门负责来访客户的接待、会议室安排、礼仪服务等。

四、工作流程1.办公室主任定期召开综合办公室会议,安排工作任务、交流工作经验、解决工作中遇到的问题。

2.行政管理部门负责定期检查各办公区域的卫生环境、物品损坏情况、设备运行情况,并及时处理。

3.人力资源部门负责组织招聘、培训、考核、薪酬发放等工作,确保人员的合理安排和福利待遇的落实。

4.档案管理部门负责对企业档案进行整理、存档、归档,确保档案的完整性和安全性。

5.文秘部门负责对外文件资料的收发、整理、归档等工作,并保证文件的保密性。

6.接待部门负责来访客户的接待工作,包括会议室的预定、礼仪服务、行程安排等。

五、工作规定1.综合办公室工作时间为每周五天,上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至下午1:30。

2.办公室各部门负责人应当按时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况需请假,应提前向办公室主任请示,并填写请假单。

3.办公室各部门人员应服从领导的安排和指挥,积极参与团队合作,不得擅自调整工作职责。

4.办公室人员应尊重公司的机密工作,不得私自泄露公司内部的商业秘密。

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总纲为加强综合部管理,使各项管理制度与公司的实际和发展需要相适应,并规范我部门员工行为,我部门特制定本制度。

大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司综合部管理制度是综合部管理的重要文件,其管理依据是《大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司管理制度》和《大理州宾川嘉信小额贷款股份有限公司员工守则》。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报董事会核准。

适用范围本部门的管理,除应遵守国家和地方有关法令、公司管理制度外,都应按本制度办理。

本规范适用于综合部全体员工。

行政管理第一章总则1.为规范综合部部门管理,维护部门正常办公秩序,提高工作效率,且有利于员工各项工作的正常开展,特制定本规范。

2.综合部全体员工均须按规定执行。

第二章综合部日常管理办法一、礼仪规范1.综合部人员须保持仪容仪表整洁,言谈举止文明礼貌,不得穿着短裤、背心、拖鞋上班。

2.?文明礼貌待人,上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。

3.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作;有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

4.准时上下班,对所担负工作争取时效,不拖延,不积压。

5.保持个人办公台面整洁,做好办公室日常清洁维护。

6.对所保管的文书、财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借。

7.对于所办事项不得私自收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。

?8.工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。

9.?维护公司信誉,不作任何有损公司信誉、形象的行为。

?10.不私自兼任公司以外的职业。

?11.?服从上级指挥,如有不同意见,应先执行,后陈述。

?12.不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。

?13.?员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。

?14.?努力学习综合部各项业务,提高业务水平,为公司的发展作出积极的贡献。

二、综合部工作计划没有计划的行为是无效率的行为。

综合部强调对部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)部门年度发展计划1.综合部经理于每一年度末制定下一年度的发展计划。

2.综合部年度发展计划经部门全体职员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

3.综合部年度发展计划是综合部、个人月度工作计划的基础和依据。

4.审议流程部门年度计划审议流程图(二)部门、员工月度工作计划1.综合部经理、个人在每月度底分别进行部门、个人下月度工作计划安排。

2.月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3.员工月度工作计划交综合部经理核准同意后确定执行。

4.综合部月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5.月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

6.审议流程部门月度计划审议流程图三、违纪行为(一)相关名词定义1.警告:一次性罚款100元;2.记小过:一次性罚款300元,并由综合部通报全公司予以批评;3.记大过:一次性罚款500元,不得参与年终薪酬调整考核评定,并由综合部通报全公司予以批评;4.辞退:扣除所有未结工资,并由综合部通报全公司。

(二)员工具有下列行为之一者,予以警告处分,造成损失者赔偿另计(累计警告三次以上予以记小过处分。

)1.上班时间从事私事者;2.浪费原材料或因过失造成损失情节较轻者;3.妨碍现场工作秩序或违反安全、卫生守则者;4.未经主管同意,私自调班调休者;5.发现有损综合部利益的事件,知情不报者;6.损坏文件或积压公务者;7.在办公室或工作场所发泄个人情绪者;8.经上级认定具有同等情节,或违反公司其它管理制度之相应条款者。

(三)员工具有下列行为之一,予以记小过处分,造成损失赔偿另计(累计记小过三次以上给予记大过处分。

)1.对上级指示或有期限的命令,无正当理由而未能如期完成者;2.直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不予举报者;3.因疏忽致使机器设备或物品遭受损害或伤及他人,但情节较轻者;4.上班时间睡觉或在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,严重妨碍他人工作者;5.携带危险物品进入公司者;6.未经许可,私自出借公司财物者;7.工作时间酗酒滋事,影响工作秩序者;8.未经使用人或主管允许擅自操作机械设备尚未造成损失者;9.违反公司其它管理制度之相应条款者。

(四)员工具有下列行为之一者,予以记大过处分,造成损失者赔偿另计(当年累计记大过三次者予以辞退。

)1.擅离职守,或擅自变更工作方法,使公司蒙受较大损失者;2.对主管或同事打击报复,或不服从主管人员安排和指挥,经指出仍不改正者;3.泄漏公司机密;4.伪造出勤记录;5.遇紧急事故借故离开,临危不救,致使部门蒙受重大损失或同事受到人身伤害者;6.违反公司其它管理制度之相关条款者。

(五)员工具有下列行为之一者,予以辞退(造成损失者赔偿另计。

)1.不按作业流程操作,致使设备受损或材料浪费,情节严重者;2.删除、毁弃公司文件资料,或遗失公司绝密文件资料者;3.在公司以外兼职或经营与本公司同类业务者;4.模仿公司各级领导签字或篡改公司文件者;5.发表虚假或诽谤言论,影响公司声誉者;6.擅离职守,导致事故,给公司造成损失或给员工造成较大伤害者;7.在对外活动中给公司形象造成重大损害者;8.消极怠工,不按时完成上级交办的工作任务者;9.违反公司其它管理制度之相关条款者;10.情节特别严重者将移送公安机关处理。

四、监督检查为确保综合部工作质量,落实管理责任,保证日常监督检查制度有效执行,特制定本办法。

(一)监督检查对象本部门所有员工(二)监督检查内容1. 部门重点工作、年度计划(工作要点、重要工作部署)、重要文件、重要规章制度和重要决定事项的贯彻落实情况;2.公司领导的重要批示、临时交办事项的落实情况;3.经公司领导批示、需要督办的各部门的请示、报告办理情况及部门要求帮助解决的有关问题的落实情况;4.个人月度工作计划完成情况;5.管理与创新情况。

(三)监督检查方式1.经理、副经理、主管日常巡查;2.员工月初工作计划报告及月末工作总结;3.公司绩效年终考核。

4.部门专项督办结束后,按要求填写《监督检查评分表》(包括监督项目、监督内容、评分标准、领导确认评价、办结结果统计、检查反馈等)整理归档。

第三章办公区域管理办法一、办公环境管理(一)卫生区域划分1.公司公共区域卫生是指独立办公室、走廊(通道)、洗手间、会议室等的清洁卫生。

办公室卫生包括:每日地面卫生的清洁、垃圾的清运、下班前办公区域的整理。

走廊(通道)卫生包括:走廊(通道)地毯/地面/墙壁的清洁、走廊(通道)两侧的防火器材/报警器/植物的清洁。

洗手间卫生包括:洗手间地面、墙壁、窗户、便槽、便池、垃圾篓、隔板等的清洁卫生。

会议室卫生包括:会议室的日常清洁、会议前/会议后的彻底清洁(包括地面、墙壁、窗户、黑板、讲台、立架、饮水机、垃圾篓等)。

(二)注意事项1.注意保持办公室的环境卫生,不得随地吐痰、乱丢杂物,办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐,并每日清理一次,严禁将衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品摆放到办公室内,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放。

2.办公室内的各种设施(包括灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须即时通知综合部要求维修,凡擅自拆装或者损坏的,照价赔偿。

3.公共办公室内严禁吸烟(除吸烟区外),严禁将烟头扔进纸篓。

4.下班后务必关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源。

5.未经他人允许,不准私用他人电话,随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等。

6. 凡新入职职员,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。

二、办公用品管理(一)日常办公用品管理1.文具(1)由专人负责办公用品的采购与领用登记,并保管《采购申请表》;(2)负责人须特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量,以保证公司办公的正常进行。

2.茶、水(1)由综合部负责茶、水等日用品的采购与使用登记;(2)负责人应定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,及时购买补充,以保证正常的办公秩序;(3)综合部举办培训等大型活动时,负责人应及时了解情况,备足茶、水、杯用品,以保证活动的正常进行。

(二)固定资产管理1.综合部对公司所有固定资产进行登记注册;2.固定资产因价值减损拟报废或闲置而无再使用价值者,由使用者按要求填写《固定资产处分申请单》一式二联,注明申请单位、日期、财产编号、名称、数量、购入日期、处分原因、处分方式及其他有关资料分别转送财物部填入购买金额、累计折旧、残值后,依核决权限送呈签核;3.固定资产如遭窃盗或破坏者,由综合部经理应提出损失清单及向警察单位报案办理。

(三)申购1.在节约总成本和控制办公费用总额度基础上,由负责人统一购置公司的办公日用品和低耗品在为公司。

2.由负责人统一处理办公设备维修、邮件投递等业务委托。

3.负责人须对固定供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择、跟换供应商。

4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报综合部,经批准后,由负责人对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较,作出清单,递交总经理批示,经批准后由综合部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。

合同文本交综合部门备案。

(四)领用1.负责人应制作《办公用品申购表》,并在每季度末发放和回收该表,统计下月办公文具用品需求。

2.每季度前,负责人把各部门的文具申领情况及文具库存情况汇总,经综合部经理审核后,交总经理审批,确定文具采购计划。

3.每月8号,负责人必须完成文具的采购工作,8号后各部门人员可至综合部领用文具。

(五)移交、变更职责1.负责人移交固定资产管理权限前,须提前清点所有负责管理资产,并与资产管理相关表格一一对应,如有严重与实际不符的情况,经过经理审核之后,须照价赔付;2.承接人接手前,应清点并整理相关物品,并按要求填写《办公用品责任变更表》。

三、电脑设备、其他设备管理办法(一)电脑1.负责人根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;2.根据保密原则需要,由负责人对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码;3.部门员工不得私设电脑密码;4.对于联网的电脑,部门员工在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入(出)软件;5.所有电脑不得私自安装游戏软件;6.文件档案的备份由相关负责人管理;7.软盘、U盘在使用前,必须确保无病毒;8.部门员工在使用完电脑后,应及时退出系统,下班离开公司前应将电脑退出系统并正常关机;9.任何人未经同意,不得使用其他部门的电脑。

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