创建交互式演示文稿

PowerPoint交互效果设置

如今，PPT的交互性成为评价的一项重要技术指标。说到交互，大家首先想到的是Autherware或Flash，而PowerPoint的交互制作能力，很多人（甚至包括一些专家级别的人）都是用“很弱”、“很差”来评价。PowerPoint一般用来制作顺序放映的课件，但它的交互能力并不为大家所熟知，因此我觉得有必要对PowerPoint交互效果的实现工具进行全面介绍。

工具一、键盘与鼠标

在放映状态下，按F1,打开“幻灯片放映帮助”窗口，里面介绍了很多使用键盘和鼠标放映幻灯片的方法。如上课时，常需要用指示屏幕上的重点，引起听课者的注意。如果用教鞭，一会儿拿鼠标，一会儿教鞭，很不方便。其实在PowerPoint播状态下，按下“Ctrl+p”，鼠标指针会变成一支笔（或者用鼠标右击，选择“指针选项”，还可选择笔的类型和颜色），用它来画线指示方便多了。如果你能很好地控制鼠标，还可写字呢！

工具二、超链接

超链接是PowerPoint制作交互的常用工具，一般用于打开新的窗口或幻灯片页面。选中幻灯片上的对象（图形、图像、文字等），单击“插入”-“超链接”，打开“插入超链接”对话框，对话框里有四个选项，比较实用的是前两项（“原有文件”或“网页、本文档中的位置”）。在放映状态下，单击含有链接的对象，即可打开所链接的文件或幻灯片页面。

工具三、动作设置

动作设置与超链接有点类似，但制作交互效果的能力更强。选中幻灯片上的对象，然后单击“幻灯片放映”-“动作设置”，打开“动作设置”对话框，对话框上有“单击鼠标”和“鼠标移过”两个选项卡,两个选项卡中的设置完全一致，只是执行的条件不同而已选项卡“单击鼠标”用于设置对象鼠标单击时所执行的动作，选项卡“鼠标移过” 用于设置对象鼠标经过所执行的动作。下面以“单击鼠标”选项卡中的设置进行说明。

1、“无动作”。如果选中这一项，放映时，鼠标单击无反应。

图1

2、“超链接到”。选中“超链接到”，可在下拉列表中选择要链接对象后（这里可链接的对象比“超链接”要多），单击“确定”。在放映时，与工具二的效果一样。

3、“运行程序”。选择“运行程序”，单击“浏览”，选择计算机中

扩展名为exe文件,单击“确定”。在放映时，与工具二的效果一样。

4、“运行宏”。只有在演示文稿中有宏时，这一项才能被选中，否则

呈灰色。关于宏的编写方法，在后面中说明。

5、“对象动作”。要设置这一项，必须插入对象后才能使用。方法是：

单击“插入”-“对象”，打开“插入对象”对话框，如图1所示，插

入选定的对象后，再打开“动作设置”窗口，“动作设置”才可设置。

对于不同的对象，对象动作下的下拉列表会有所不同，例如：对于一

个“microsoft PowerPoint 幻灯片”对象，下拉列表中只有“编辑”、

“打开”两个选项；对于一个“microsoft PowerPoint 演示文稿”对

象，下拉列表中有“显示”、“编辑”、“打开”三个选项。

6、“放映声音”。选中这项，设置相应的声音，放映时，单击一下能

放映出相应的声音。.................................................................................. 图2

7、“突出显示”。选中这项，放映时，每单击一下会改变一次颜色，然后还原。使用这一项，可制作出炫目的按钮特效。

在以上七个选项中，1～5项前是单选按钮，表示5项只能只时选中一项，一般文本框和图片使用其中的1～4项，对象用第5项；6、7项选是多选按钮，可选可不选。

工具四、触发器

触发器是PowerPoint2002及以上版本中新增加的一个功能，它使PowerPoint动画放映具备了交互性。当为一个对象（图片、图形、文本框）设置了自定义动画后，还可以为动画设置一个触发器。一个对象可以设置多个触发器。在放映状态下，设置了触发器的对象只有在单击才放映动画效果。下面使用PowerPoint2003做一个如何触发器如何制作交互的例子。

交互要求：幻灯片上有七个文本框，分别输入文字“1+2=”、“A.1”、“B.2”、“C.3”、“D.4”、“正确”、“错误”。放映时，如果单击答案“C.3”，显示“正确”两字后这两个字自动消失；如果单击其他三个答案，则显示“错误”后让这两个字自动消失。

制作步骤：

步骤1、选中文本框“正确”，然后右击，在弹出菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。

步骤2、单击“添加效果”，添加一种动画效果，比如“百叶窗”，把任务窗格中的“开始”设置为“单击时”，“方向”和“速度”随意设置。

步骤3、在“速度”下方的已设置的动画效果上双击，打开“百叶窗”对话框，单击“计时”，选中“播完后快退”，再单击“触发器”及“单击下列对象时启动效果”，在下拉列表中选择“形状5：C.3”,然后按“确定”。这时在“自定义动画”任务窗格显示“触发器：形状5：C.3”，第一个触发器制作完毕。步骤4、选中文本框“错误”，为文本框“错误”设置三个一样的动画，按照以上步骤，把“形状3：A.1”、“形状4：B.2”、“形状6：D.4”分别设置为这三个动画的触发器，如图2所示。

按F5,放映幻灯片，分别单击答案选项，看看效果如何。

工具五、控件工具箱

如果使用过可视化编程平台，对控件的使用不会陌生。在PowerPoint窗口上，单击“视图”-“工具

栏”-“控件工具箱”，把“控件工具箱”显示出来，控件工具箱里显示了“复选框”等十一个常用控件，如果你觉得这些控件不够用的话，单击最后一个“其他”，里面还有上百个控件供你使用。有了这些，还有什么样的交互不能实现呢？当然，使用控件需要一些编程知识，控件中的程序用VAB语言编写，控件的使用在大多数Powerpoint书里都没提到，学习资料很难找，如果要学习的话，可以参考有关VB的书籍（因为VBA是VB的一个子集）及系统本身的帮助。下面举一例子来体验一把吧。

交互要求：在幻灯片上有一张七大洲四大洋的地理图片，各区域没有名称，分别用1~11等11个数字标示。放映时，单击某个区域上的数字，变成这个区域的名称，再单击名称，又变成数字。

制作步骤：

步骤1、按以上方法显示出“控件工具箱”，单击“标签”，然后在幻灯片上按住左键不放，在地图上太平洋区域里拖动鼠标，添加一个标签按件。

步骤2、单击控件工具箱上的“属性”，打开“属性”对话框。把Caption属性右边的值Label1改为1。如图3所示。

图3

步骤3、双击控件工具箱上的“查看代码”（或者双击添加的控件），打开代码编辑窗口,窗口中有两行代码：

Private Sub Label1_Click()

End Sub

在这两行代码之间插入以下代码：

If Label1.Caption = "1" Then

Label1.Caption = "太平洋"