物业管理实用资料大全(55个doc)1
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物业管理实用资料大全(55个doc)1
文件名物业公司环境管理程序文件
电子文件编码HJAL003 页码22-1
环境目标与指标控制程序
1.0目的
明确环境目标及指标制定、评审、修订及宣传的方法。
2.0适用范围
本规定适用于公司。
3.0职责
●环境管理者代表负责环境目标及指标的制定。
●环境目标及指示的评审和修订结果由总经理最终确认。
●各部门、管理处的环境负责人负责环境目标、指标的实施。
4.0工作程序
●环境目标及指标的拟订
质量管理部负责召集贯标工作小组会议,结合公司环境方针等环境政策、总图,根据下列事项进行综合考虑,拟订出环境目标及指标:
(1)有关法律及法规的要求事项;
(2)环境方针的要求事项;
文件名物业公司环境管理程序文件
电子文件编码HJAL003 页码22-3
①内部审核的结果;
②公司内外状况的变化;
③有关的法律、法规;
④环境方针的要求;
⑤相关方的要求;
⑥环境目标及指标的实现程度。
(3)环境目标及指标的审核修正,原则上每年至少一次,但当法律法规、
标准、内外部情况等发生重大变化时,也可以根据实际情况,由环境
管理者代表作出修正的立案。
●环境目标及指标的宣传
(1)公司各部门、管理处必须配备有最新版本的环境目标及指标一览表,
各部门、管理处的环境管理者有责任在本部门、管理处内,利用各种
会议及教育训练向员工宣讲环境目标和指标。
(2)在公司内以宣传牌、内部刊物等形式宣传环境方针;对外则应利用各种宣传
媒介。
5.0支持性文件
无
6.0相关记录
●《环境目标、指标及管理方案一览表》
文件名物业公司环境管理程序文件
电子文件编码HJAL003 页码22-4
环境管理方案控制程序
1.0目的
明确环境管理方案的制定、评审、修改的方法。
2.0适用范围
本规定适用于公司。
3.0职责
●管理部及相应各部门负责制定环境管理方案。
●各部门、管理处的环境负责人负责环境管理方案的实施。
●环境管理方案的审核由质量管理部负责,并由管理者代表批准。
4.0工作程序
●环境管理方案的制定
(1)各部门、管理处环境管理者就已评估出的本部门、管理处重大环境因
素,结合公司环境方针、环境目标及指标制定出本部门、管理处的环
境目标及指标,并就与此目标、指标相关的服务、活动、场所、没施
等制定出具体的
文件名物业公司环境管理程序文件
电子文件编码HJAL003 页码22-5
改善其环境表现的动态管理实施方案,作成《环境管理方案》,由
环境负责人承认后,报质量管理部审核通过,予以登录备案。
(2)此方案应包括如下内容:
①实现目标、指标的具体措施;
②责任部门责任人及确认者;
③实施时间进度表。
●环境管理方案的评估和实施
(1)质量管理部指定贯标工作小组及相关部门对各部门、管理处环境管理
方案可行性予以评价后,在《环境目标、指标及管理方案一览表》相
应栏目中给予记录。
(2)如果发现不符合项,在相应栏目中予以说明,经质量管理部确认后发
给相关部门、管理处进行方案修正。
(3)各部门、管理处在环境管理方案的评估获得批准后,开始实施。
●环境管理方案的修订
(1)环境负责人及环境管理者有责任对《环境目标、指标及管理方案一览
表》所涉
及的环境管理方案修正内容予以检讨,在充分承认其必要性之后,可按“环境管理方案制定”程序重新予以登记,并报质量管理部登录备案。
(2)当有新的项目引入或涉及新的服务、活动时,各部门、管理处的环境
负责人及环
境管理应及时修改环境管理方案。
(3)对修正后的环境管理方案实施后,由质量管理部指示