公文格式文字说明
公文的说明格式
公文的说明格式
公文的说明格式包括以下部分:
1. 标题:居中写标题,例如“请假条”,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。
2. 抬头:写明对谁请假,称呼请假对象的称呼,如某某老师、领导等。
3. 正文:根据具体情况填写请假理由和时间,请假理由要客观真实,时间要明确,不能含糊不清。
4. 落款:在右下方写明自己的名字。
5. 日期:在落款下方写明请假日期,日期要用阿拉伯数字,如果某公文的成文日期出现在公文正文当中,也要用阿拉伯数字。
以上是公文的基本格式,具体格式可能因公文的种类和用途而有所不同,请根据实际情况进行修改。
15种公文格式及范文
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
说明写作公文格式
说明写作公文格式
公文写作是一种正式的写作形式,一般包含了标题、正文内容、签名和日期等部分。
根据要求,本文将不包含标题,并确保文中不出现重复的标题文字。
公文的一般格式如下:
[公文正文]
正文内容通常按照以下格式进行编写:
1. 内容开头:公文通常以致启或呈批字样开头,后面跟上相关的机关名称和文件字号,例如:"致xxx机关/部门/公司负责人:"、"呈送xxx机关/部门/公司:"、"批复:"等。
2. 内容主体:正文内容应该简明、扼要,行文一般以第三人称和客观语气表达。
内容要点要清晰,逻辑性强,可以采用段落分割,使内容结构清晰、易读。
3. 结尾部分:结尾部分一般包括相关单位签署行名、职务、日期等信息,并留出空间供签名,在签名下方空一行,写上日期。
[签名]
签名是公文的一部分,表明此文件的真实性和权威性。
签名一般包括签署人的姓名、职务等信息。
[日期]
公文的日期一般写在签名部分下方。
一般情况下,日期应突出
显示,写在签名的下方或者右下角,并在日期后空一行,以示清晰。
总的来说,公文的写作格式应该保持整齐、规范、简明扼要,以便读者快速了解文件的内容和要求。
公文的正文内容应该按照要求进行编写,并标明签名和日期。
同时,需要注意的是,文中不应该出现相同的标题文字,以确保文档的准确性和规范性。
情况说明公文写作格式
情况说明公文写作格式
在公文写作中,通常需要遵循一定的格式要求。
下面将简要说明公文写作格式,并且避免使用相同的标题文字。
首先,在公文写作中,需包括以下几个组成部分:发文单位、发文日期、标题、正文和落款等。
其中,发文单位需在纸张的上方居中位置,使用稍微大一些的字体,明确标明该公文的发出单位。
发文日期应位于发文单位的下方,使用较小的字体,并在日期之前加上“日期:”来指示。
其次,标题是公文重要的组成部分之一,它应放置在发文日期的下方,并使用较大的字体,以凸显重要性。
每个公文的标题都应准确、简明地概括该公文的主题,为读者提供清晰的理解。
需要注意的是,每个公文的标题应尽量避免重复,以避免造成混淆和误解。
接下来是公文的正文部分,它是公文的核心内容,应该采用简洁明了的语言表达。
在正文中,重要信息要以相对较大的字体突出显示,以增强其可读性和传达效果。
正文中应避免使用与其他公文重复的标题文字,以确保每个公文都有独特的内容。
最后是公文的落款,通常放置在正文的下方,使用较小的字体。
落款应包括发文单位的全称、发文单位的地址、联系电话和电子邮件等相关信息,以便读者对发文单位进行联系和查询。
总之,在公文写作中,遵循适当的格式要求是非常重要的,它不仅能够提高公文的整体规范性和专业性,还能够让读者更好
地理解和使用公文内容。
同时,在每个公文中保持标题的唯一性也是十分重要的,以确保公文的准确性和可读性。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
公文的格式范文
公文的格式范文尊敬的各位领导:您好!本文将为大家介绍一份公文的格式范文,以供参考。
以下是正文内容:致:某某机关、团体或公司名称主题:关于某某事项的通知尊敬的各位:为了更好地组织和管理工作,特向各位通报关于某某事项的相关安排。
现将具体事项及安排通知如下:一、事项背景某某事项是我们当前重要的工作内容之一,关系到我们整体工作的顺利推进及成果的实现。
为此,我们经过充分的调研和讨论,制定了相应的安排。
二、任务目标我们的目标是通过各方的配合努力,确保某某事项顺利进行并取得良好的成效。
具体而言,需要大家共同完成以下任务:1.明确责任:各相关部门和个人要明确自身的职责和任务,确保各自配合协调,推进工作进程;2.高效沟通:加强内外部的沟通交流,及时反馈问题和解决方案,保持信息畅通,确保工作无滞后;3.合理安排:严格落实项目计划,合理安排工作时间和资源,确保工作按期完成;4.总结经验:工作完成后,要及时总结经验和教训,为今后类似事项提供参考和借鉴。
三、具体安排1.时间安排:某某事项将于某月某日正式启动,并按计划进行。
各部门与相关人员需密切配合,确保项目进度的及时推进。
2.人员分工:根据各自的职责和能力,进行合理的人员分工,确保每个环节都有专人负责,并做好各自岗位工作的衔接。
3.进度监控:设立相关的监控机制,对工作进展及时跟踪和汇报,并及时解决工作中遇到的问题与困难。
四、协调配合某某事项的推进需要充分的协调与配合,希望各部门和相关人员能够密切沟通、紧密合作,发挥各自的优势,共同完成既定目标。
最后,请各部门和相关人员对上述安排提前做好准备,并按时履行各自的职责与任务。
希望大家共同努力,相信通过我们的共同努力,某某事项一定会圆满完成,取得优异的成绩。
谢谢各位!此致敬礼(发文单位名称)日期:年月日。
公文格式及排版图解说明及使用手册(
- 1 -×××××××××××××××。
- 4 -- 5 -×××××××关于×××××××的函×××××××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
总有部分地方各有不同。
本册本着常见实用和使用规律出发,适用于高等院校和具备发文条件的社会组织(如NGO、NPO 等),大部分内容仍适用于党政机关,读者在编排公文时可参考使用。
1.用纸幅面尺寸(1)采用国际标准A4型纸,页面常竖向布置,页边与版心尺寸为:页天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
(2)实践常用:上页边距为37MM,下页边距为35MM,左右页边距27±1MM,常用27MM。
(3)发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.眉首(版头)。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
公文内容标准格式_范文模板及概述说明
公文内容标准格式范文模板及概述说明1. 引言1.1 概述本文旨在介绍公文内容标准格式的范本模板以及其重要性。
在日常工作和学习中,撰写规范、清晰、简洁的公文具有重要意义。
一份符合标准格式的公文不仅可以提高工作效率,还可以树立良好的形象和信誉。
因此,了解公文内容标准格式并能正确运用它们是非常重要的。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分来探讨公文内容标准格式。
首先,在“2. 公文内容标准格式”中,我们将详细介绍公文内容标准格式的概念以及使用范围和好处。
接下来,在“3. 公文内容标准格式范例模板”中,我们将提供一些具体的范例模板,并详细解释头部信息、正文和结尾部分相应的规范要求和建议。
然后,在“4. 编写公文时需注意的重点问题”中,我们将讨论一些关键问题,包括文字表达原则与技巧、行文规范与语言风格要求以及常见错误示范。
最后,在“5. 结论”部分,我们将对全文进行总结,并强调公文内容标准格式的重要性及未来的发展趋势。
1.3 目的本文的主要目的是为读者提供一种学习和理解公文内容标准格式的方法和指导。
通过阅读本文,读者将能够了解何谓公文内容标准格式以及如何正确地应用它们。
同时,本文还旨在引起读者对于规范撰写公文的重要性的关注,并帮助他们提升自己的写作能力和专业形象。
无论是对于工作中需要撰写公文的职场人士,还是对于学生等其他群体来说,本文都会有很高的实用性和参考价值。
2. 公文内容标准格式2.1 什么是公文内容标准格式公文内容标准格式指的是在撰写公文时要遵循的规范和标准化的要求,包括头部信息、正文格式、结尾部分等方面。
这些规范旨在确保公文具有一致性和专业性,易于阅读和理解。
公文内容标准格式可以应用于各种类型的公文,如申请书、报告、备忘录等。
2.2 范文模板介绍范文模板是指根据公文内容标准格式编写的示例文章,能够提供给作者参考以便更好地理解和应用这些规范。
范文模板通常包含头部信息、正文格式和结尾部分等内容,并且符合相关行政机关或机构所要求的规定。
标准的公文格式范文(精选7篇)
标准的公文格式范文(精选7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!标准的公文格式范文(精选7篇)标准的公文格式范文第1篇一、按形成和使用的公务活动领域划分1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述,叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。
下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文,仅供参考。
政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm×210mm。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面(页面布局页面设置)(一)页边距1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)纸张纸张大小:A4。
确保每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
二、设置标题(一)字体1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)段落1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,28磅。
(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于(事由)的+文种。
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。
三、设置正文(一)字体1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。
(二)段落1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距:固定值,30磅。
公文写作说明格式
公文写作说明格式
公文写作说明格式不要标题,且文中不能有标题相同的文字
在进行公文写作时,为了统一格式和提高文件的文档结构清晰度,一般都需要在每个部分或段落的开头加上标题。
然而,根据你的要求,在公文中去掉标题,可能会导致文件阅读起来不太方便,因为读者无法直观地了解到各个部分的内容。
不过,如果你坚持不要题目,那么在公文的正文部分,可以按照以下方式进行:
1. 开篇引言/前言:可以使用引言或前言来引出整个文件的背景、目的,以及与读者的关系和主题意义。
这部分可以不加标题,直接进行段落写作。
2. 正文段落:在公文的正文段落中,可以根据内容和结构,将不同的部分用空行分隔开,并进行适当地缩进。
在每个段落的开头,可以使用论点句、主题句或关键词来引导读者。
除去标题之后,需要注意的是,每个段落的开头不能出现相同的文字,以避免让读者感到混淆或重复。
3. 结尾段落:在公文的结尾部分,通常需要进行总结或提出具体的建议、观点或要求。
同样,这个部分也可以根据内容进行分段,并在每个段落的开头进行适当地引导。
总之,不加标题并不是通常的公文写作方式,可能会影响文件的整体结构和读者的理解和阅读体验。
如果你需要在公文中规
避标题格式,可以根据文段的内容和结构进行适当划分,并在每个部分的开头使用引导句或关键词来引导读者。
公文写作说明报告格式
公文写作说明报告格式
报告格式如下:
一、引言(不要标题)
(简述报告的目的和重要性)
二、调查方法(不要标题)
(说明调查所采用的方法和途径)
三、调查结果(不要标题)
(详细叙述调查结果,可以根据需要分为若干小节,每个小节叙述一个主要结果)
四、分析与讨论(不要标题)
(对调查结果进行分析和讨论,提出相关问题并给出解决方案)
五、结论(不要标题)
(总结报告的重点内容,强调调查的意义和取得的成果)
六、建议(不要标题)
(根据调查结果和分析,提出针对性的建议)
七、参考文献(不要标题)
(列出在报告中引用的文献)
八、附录(不要标题)
(将调查表、数据统计表、相关图表等放入附录中)
以上是一份符合公文写作指南要求的说明报告格式,根据需要可以调整各个部分的顺序和内容,但请确保没有重复的标题文字。
公文写作格式和范文字体设置
公文写作格式和范文字体设置
在公文写作中,格式和文字设置非常重要,它们通常需要遵循一定的规范和标准。
以下是一般公文写作的格式和文字设置建议:
格式规范:
1.页边距和纸张大小:通常公文使用A4大小纸张,设置合适的页边距,如上
下边距2.5厘米、左右边距3厘米。
2.标题和编号:公文通常包括标题和编号,标题需置于文档顶部中央,编号一
般置于标题下方。
3.正文格式:正文一般使用宋体或仿宋字体,字号一般为小四(12号)。
段落
间距可以设置为1.5倍行距,段落开头空两个字符。
4.标点符号:遵循标点符号的正确使用规范,句子末尾使用句号,段落结束使
用段落标点。
5.行距和字间距:行距宜设置为1.5倍行距,字间距一般默认即可。
6.对齐方式:通常公文正文采用两端对齐的方式,标题、编号等可以居中对齐。
文字设置:
●字体选择:常用的公文字体有宋体、仿宋等,一般选择清晰易读的字体,尽
量避免花哨或装饰性的字体。
●字号设置:主要正文部分一般设置为小四(12号),标题可以适当大一些,
但不要太大以至于影响整体美观。
●加粗和斜体:合适的地方可以使用加粗或斜体强调内容,但不要过度使用,
以免影响阅读体验。
●颜色:公文一般为黑色文字,标题可以使用较深的颜色,但正文部分应保持
统一。
以上是一般公文写作的常规格式和文字设置建议,具体要求还应根据不同单位或规范进行调整。
在写作过程中,保持格式整洁、规范,能够提高公文的专业性和正式性。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
公文说明文范文大全(精选8篇)
公文说明文范文大全(精选8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!公文说明文范文大全(精选8篇)公文说明文第1篇报告:是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。
公文说明的格式
公文说明的格式公文是以文字形式传达信息和决策的一种文件形式,因此其格式十分重要。
合适的格式能够提高公文的可读性和专业性,使受众更容易理解和接受公文内容。
下面我将为您介绍一种常见的公文说明格式:一、页眉和页脚在公文说明中,页眉和页脚是必不可少的组成部分。
页眉一般包括机关名称、文件标题和页码,而页脚则包括日期和文号等信息。
它们通常位于每页的顶部和底部,能够方便阅读者标示文件的来源和查找相关信息。
二、标题和副标题公文说明的标题应该简明扼要地表达文件的核心内容,以吸引读者的注意力。
如果文件有多个主要内容点,可以考虑使用副标题,将各个内容点清晰地呈现出来,并使用合适的标点符号进行分隔。
三、正文格式1. 字体和字号:公文说明的正文一般选用宋体或仿宋字体,并使用小四或五号字,确保信息清晰可读。
2. 行间距和段落间距:行间距一般为1.5倍或2倍行距,段落间距可以通过在段落之间空一行来体现,确保整篇文档的版式整齐有序。
3. 对齐方式:公文说明的正文一般采用两端对齐的方式,使文字在每行的左右边界对齐,更具有书面规范性。
4. 缩进和首行空格:每个自然段的首行可以采用缩进的方式,通常是2个字符或4个字符(一个汉字为2个字符),以及确保首行没有空格,使排版效果更加整洁。
5. 标点符号:在公文说明中,标点符号要使用得当。
使用逗号、句号、顿号等标点符号来标示不同内容之间的关系,以及使用引号标示引用内容等。
6. 段落标注:如果涉及到多个段落,可以在段落之前使用序号或者段落标注,便于读者阅读和理解文档的逻辑结构。
四、附件格式如果在公文说明中需要添加附件,需要在正文之后进行附件的注明。
附件可以按照字母进行编号,并在正文中标注相关的附件编号,以便读者查阅。
以上是常见的公文说明格式,您可以根据具体的需求进行灵活调整。
在实际撰写公文说明时,还应注意使用简练明了的语言,避免使用生僻词汇和长句子,以增加读者的理解和接受度。
祝您写作顺利!。
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准政府公文格式及公文字体字号标准一、政府公文格式1. 标题:政府公文格式采用“正文标题(正文序号)”字号、字形、间距、缩进等格式形式,字号从一号开始逐级递减;2. 格式:政府公文采用自上而下、自左而右、以标题为界限进行断章断句、横排结构进行编排组合;3. 缩进格式:政府公文采用缩进方式进行编排,凡属正文的段落将依次右缩进四字、六字、八字、十字,落款处不采用缩进;4. 字体:政府公文采用宋体字体;5. 行距:政府公文按照二倍行距格式进行排版;6. 分隔符:政府公文采用“落号”“网格线”“分隔符”等多种符号划分正文内容;7. 题注:为了准确解释正文意思及方便文件检索,政府公文采用“小题”“项”“条”“号”等划分正文内容。
二、政府公文字号标准1. 一号字号:标题下字号采用一号,一号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);2. 二号字号:次要标题采用二号,二号字号加粗,下沿两端对齐(活页装订);3. 三号字号:正文的标题、题注采用三号字号,三号字号加粗,全部文字居中(活页装订);4. 四号字号:正文采用四号字号,正文文字居左对齐(活页装订);5. 五号字号:正文文件小备注文字采用五号字号,正文文字居左对齐(活页装订);6. 六号字号:正文文件的单元标注采用六号字号;7. 七号字号:正文文件的引文采用七号字号;8. 落款字号:落款下的内容采用大于二号字号的文字,落款的内容由内联(居中对齐)形式呈现。
以上就是政府公文格式及公文字体字号标准,希望能给您提供一些有用的参考,不同的地区和机构可能会有不同的规定,希望能严格遵守此格式标准,以便让政府公文更美观。
公文格式规字说明
附件1:公文格式规范文字说明一、公文必须用A4型纸,页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm;二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成,平行文或者下行文距上页边空2行,上行文空8行;三、发文字号由代字、年份和序号组成;发文字号位于发文单位标识下空1行,用3号仿宋体字,居中排列于红线上红线与字号之间行距为28磅;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字;发文字号之间不留空格;四、上报的公文,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号;五、公文标题:红色反线下空2行,用宋体2号加粗,可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题中一般不用标点符号;六、主送机关:标题下空1行,左侧顶格;用3号仿宋字标识,多个主送机关间用顿号分开,最后一个主送机关名称后标全角冒号;七、公文正文:主送机关名称下1行;每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行;正文用3号仿宋GB2312字体,行间距为固定值28磅,每页居中注明页码;八、附件:公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号如附件:1、x x x x;如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐;九、成文日期及印章:正文后空3行标识日期,成文日期右空4字;必须使用插入日期;单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称;十、主题词:“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号黑体字;词目之间空1字;十一、抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”;后标全角冒号;抄送机关之间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关后标句号;十二、印发机关和印刷日期:位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占1行位置,用3号仿宋体字;印发机关左空1字,印刷日期右空1字;用阿拉伯数码标识;十三、印刷数量:位于印发机关之下,占一行位置,用3号仿宋体字,阿拉伯数码标识,右空1字;十四、上报文件数量:上报市政府必须一式三份;附件2:发文流程图:拟稿人拟稿拟稿部门负责人审稿秘书审稿办公室负责人审稿需相关科室会签的文件相关科室会签用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签分管领导审核签发办结归档收文流程图:办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档。
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公文格式图示:/view/62b02ff14693daef5ef73d1 8.html(注:第32页起的标准公文序号应编7位数,企业可参照编成至少两位数的序号,如01,19)文字说明:标准式公文格式说明1 纸张:国际标准A4纸(210mm×297mm),纵向,左侧装订,双面印刷2 版心尺寸: 156mm×225mm3 页边距上边距(上白边,天头):37mm±1mm左边距(订口,左白边):28 mm±1mm右边距(翻口,右白边):25±1mm下边距(下白边):35mm±1mm4 未作特殊说明时,公文中图文的颜色均为黑色5页码设置(奇偶页不同, 用四号半角白体阿拉伯数码标识, 白体是指笔划较细的字体:仿宋,楷体等)示例:奇数页-1- (居右,右空1字)偶数页-2- (居左,左空1字)6 正式的公文结构:眉首、主体、版记6.1 眉首(上行公文占首页的2/5,下行公文占首页的1/3,函、会议纪要有专用格式,见后面的说明)6.1.1 公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行(七位数,可编虚位,如“0000001”)。
6.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
6.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
6.1.4 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。
发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
6.1.5 发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“﹝﹞”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。
示例:索菲亚〔2012〕15号发文机关之下4mm处印一条与版心等宽(156mm)的红色反线(线细的叫正线,粗的叫反线;一细线一粗线称文武线,反之叫武文线)。
6.1.6 签发人上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签字人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
6.2 主体6.2.1 公文标题红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.2.2 主送机关标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
6.2.3 公文正文主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行,用三号仿宋字体。
6.2.4 附件公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
6.2.5 成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置见6.2.6。
6.2.6 公文生效标识公文生效标识是证明公文效力的表现形式。
它包括发文机关印章或签署人姓名。
公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
6.2.6.1 单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l 行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
6.2.6.1 联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
6.2.6.3 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
6.2.7 附注公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
6.3 版记6.3.1 主题词“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
一篇公文原则上标三至五个主题词,顺序为类别词、类属词,先反映公文的内容,再反映文种,如“人事任免规定通知”。
6.3.2 抄送机关公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
6.3.3 印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空l字,印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
6.3.4 版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心(156mm)。
6.3.5 版记的位置版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
7 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空l字,双页码居左空1字。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
8 公文中表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
9各级标题格式一级标题:公文标题(二号宋体加粗)二级标题:文中的小标题(三号宋体字加粗或黑体字)三级标题:三号仿宋加粗10 标准式公文参考图例/view/01134d47b307e87101f69630.html?from=rec&pos=3&weight=980&lastweight=801&count=5/view/0325eaf8aef8941ea76 e0521.html(含标题版式)使用说明:企业与上下级之间进行正式业务往来时可运用标准式公文模板(见模板1和2)特殊格式:信函式、会议纪要式、命令式(一)信函式公文格式说明发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定。
发文机关全称下4 mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170 mm。
左右边距可同标准公文格式规定来设置。
每行居中排28个字,首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空一行标识公文标题。
如需标识份数序号、秘密等级、紧急程度,可置于武文线一行版心左边缘顶格标识。
使用范围:企业可参照公文的信函式格式来设计内部公文模板(见模板3)网络图例参考:/view/ea5a50c58bd63186bcebbca5.html(二)会议纪要格式会议纪要标识距上边缘:37 mm +25mm(上边距设为37 mm,下空25 mm,写会议纪要标识,其它边距可同一般公文设置。
会议纪要标识由主持召开会议的机关名称、会议名称和纪要组成(或直接用“会议纪要”),如“XX公司2012年产品研发会议纪要”,用红色小标宋体字,字号可自定。
其它的设置可参考标准公文来作规定。
会议纪要不加盖印章,但需经主管领导过目、签发。
署名处不标识主送机关,直接标注成文日期。
会议纪要条款式参考:/view/79666f5b804d2b160b4ec05 6.html/view/2c8e7dc20c22590102029d9 5.html会议纪要表格式参考:/view/78ddee7f27284b73f24250f 3.html(三)命令格式说明命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,发文机关名称用全称,用红色小标宋体字,如“中华人民共和国国务院令”。
字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20mm(即可设置上边距为37+20 mm),下边缘空2行居中标识令号。
令号用黑体字,前面加“第”字,自第1号开始,不受年限限制。
令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。