行政公文格式规范要点
行政公文的格式要求和排版技巧
行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。
本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。
读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。
一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。
信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。
格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。
标题居中书写，使用粗体或加大字号。
一般情况下，标题不宜超过两行。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。
正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。
4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。
签署一般居左书写，下方加上日期。
二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。
2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。
3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。
4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。
5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。
三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。
2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。
行文通顺易懂，简洁明了。
3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。
4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。
以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。
在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
行政公文的格式化要求与规范
行政公文的格式化要求与规范随着社会的发展和进步，行政公文在政府及各个部门之间的传达与交流中起着重要的作用。
为了确保行政公文的有效性和准确性，格式化要求与规范成为必要的指导原则。
本文将从行文格式、字体规范、段落结构、标题层次以及附件处理等方面进行论述，以便更好地满足行政公文的要求。
一、行文格式行政公文的行文格式十分重要，它直接影响到公文的正式性和专业性。
在行文格式方面，通常应包含以下要素：公文标题、发文机关、收件单位、文号、日期、正文、署名、公章等。
其中，公文标题应居中显示，字体大小应与正文一致；发文机关应位于标题下方，并注明全称，一般使用宋体字体；收件单位应位于发文机关下方，字体大小与发文机关一致；文号应位于排版右上角，字体大小较小；日期应紧接在文号下方，使用全数字表示；正文应居左对齐，字号适中；署名一般位于正文下方右对齐，使用宋体字体。
二、字体规范在行政公文的书写过程中，字体的规范性也是必须要注意的。
一般来说，公文中的字体应使用宋体，字号应选用小四号或五号字。
标题的字体大小可适当加大，以突出其重要性。
公文中的字体应保持一致，不要出现乱码或特殊符号。
同时，要注意字间距和行间距的合理调整，以确保整个公文的整洁美观。
三、段落结构行政公文的段落结构应清晰明了，便于读者阅读和理解。
一般来说，公文的正文应分成多个自然段，每段之间应有明显的分隔。
公文各个部分的内容要点应集中表达，不要出现冗长的句子和复杂的句式。
同时，应遵循逻辑性和条理性，将相关信息放在统一段落内，并采用合适的过渡词语，以确保行文连贯度。
四、标题层次行政公文的标题层次也是需要规范的。
根据标题的重要性和层次，可以使用阿拉伯数字和大写字母对标题进行编号。
比如，一级标题使用阿拉伯数字，二级标题使用大写字母，以此类推。
标题的编号应居中，与标题内容之间用破折号或冒号分隔，以增加标题的清晰度和可读性。
五、附件处理在行政公文中，附件的处理也需要按照一定的规范进行。
办公室行政公文格式规范
办公室行政公文格式规范办公室行政公文是用于处理办公室内部事务和与外部机构交流的文字材料。
为了确保办公室公文的规范性和统一性，制定了一系列格式规范。
本文将详细介绍办公室行政公文的格式规范。
一、纸张大小和字体规定办公室行政公文一般采用A4纸张，编排内容必须统一居中，字体一般使用宋体，字号一般使用小四号字（12磅）。
标题使用黑体。
二、页边距规范办公室行政公文的页边距规定为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米，确保内容布局整齐美观。
三、公文标题规范办公室行政公文的标题一般采用中文书写，使用黑体字。
标题内容应简明扼要地表达公文议题，置于纸张上方的居中位置。
四、发文机关信息规范发文机关信息应置于标题下方两行，使用小四号字（12磅），包括机关名称、机关地址、联系电话、传真号码、邮政编码等。
发文机关信息之间使用空格分隔。
五、正文编排规范1. 间距和段落：正文行与行之间的间距一般为1.5倍行距，段落之间使用空行分隔。
2. 标题：正文内容中如有章节、条款等小标题，也应采用黑体字编写，并留出适当空行，使得内容结构清晰，层次分明。
3. 内容正确：正文内容应准确、简明扼要，句子通顺，用词得体。
应注意使用简洁的语言，避免使用复杂词汇和冗长的句子。
4. 签发人和日期：正文内容结束后，应空两行，然后写上签发人姓名，使用小四号字（12磅），然后空一行写上签发日期，格式为年、月、日。
六、附件规范办公室行政公文如需附带相关资料，应在正文结束后，在空两行的地方注明“附件：”，然后换行写上附件清单，并注明附件的份数。
附件清单内一般包括附件名称、份数和页数等相关信息。
七、成文日期和页码规范成文日期应置于附件信息之后，单独占一行。
页码一般从附件信息之后的第一页开始，用阿拉伯数字依次编排。
八、盖发章和校对章规范为了确保办公室公文的合法性和准确性，必须在公文末尾空一行的地方盖上发文机关的公章，并用阿拉伯数字标注发文机关的代字。
校对完成后，在发文机关公章上方填写校对人姓名，并用红色印油盖上校对章。
行政公文行政公文的撰写要点和格式要求
行政公文行政公文的撰写要点和格式要求行政公文的撰写要点和格式要求一、行政公文的撰写要点1. 语言简练明确：行政公文应使用简练而明确的语言，避免使用晦涩、冗长的词语和句子。
同时，要注意使用规范的词汇和语法，避免歧义和误解。
2. 重点突出、逻辑清晰：行政公文应明确表达核心内容，将重点信息置于句首、段首或字眼处，以便读者快速获取关键信息。
此外，文章应按照逻辑顺序组织，各个段落之间要有明确的逻辑连接。
3. 内容真实准确：行政公文的内容应以真实准确为基础，尽量避免模糊不清或夸大其词。
若需要引用他人观点或数据，应明确引用的来源，并注明参考文献。
4. 重点突出、重要信息醒目：在行政公文中，必要的信息或要求应使用加粗、斜体、下划线等方式突出，以引起读者的注意，确保重要内容不被忽略。
5. 简明扼要、避免废话：行政公文应力求简洁明了，避免废话和多余的修饰词。
文中的内容应围绕主题展开，不要偏离主题或扩展无关的内容。
二、行政公文的格式要求1. 文章标题：标题应简洁明了，并准确概括文章的主题。
一般置于正文之上，居中或靠左对齐。
2. 发文机关：在标题下方另起一行，注明发文机关的全称或简称，位置与标题居中或靠左对齐。
3. 文号：文号在发文机关下方另起一行，置于发文机关右侧，居中或靠右对齐。
文号一般由字母和数字组成，并标注年份。
4. 正文：正文应分段落书写，段落之间空一行。
段落开头应首行空两个字格，段落之间不需要空行。
5. 字体和字号：行政公文一般使用宋体、黑体或楷体字，字号一般为小四号或五号。
6. 排版格式：行政公文的页边距一般为上下左右各留2.5厘米，用单倍行距或1.5倍行距排版。
标题、文号、发文机关等可以使用加粗或斜体等方式突出。
7. 页眉和页脚：可以在页面的顶部设置页眉，注明发文机关的名称或简称；在页面的底部设置页脚，注明页码和文件名称。
8. 附件和签名：若有附件，应在正文结束后另起一页，并标明附件名称。
行政公文最后应注明发文人的姓名、职务以及签发日期。
行政公文的格式与内容要求
行政公文的格式与内容要求行政公文是指政府机关或其他行政组织为执行职能、传达信息、决策事项而制作的正式文件。
行政公文的格式与内容要求具有一定的规范性和标准性，下面将从格式和内容两个方面详细介绍行政公文的要求。
一、行政公文的格式要求1. 页眉：行政公文的页眉中通常包括发文机关全称、文号、文件标题和页码等信息。
发文机关全称一般居中，文号和标题分别位于发文机关全称的左右两侧，页码位于右上角。
2. 标题：行政公文的标题一般位于页眉之下，使用中文黑体二号字，居中书写。
标题要准确概括文件的主题内容，一般使用简明扼要的词语。
3. 发文日期：行政公文的发文日期一般位于标题之下，使用宋体小四号字。
日期的书写格式一般为年月日的顺序，以阿拉伯数字表示。
4. 正文：行政公文的正文要求使用宋体小四号字，首行缩进两个字符。
正文中的内容要简练明确，表达思想要准确清晰。
5. 签署人、签署日期和机关印章：行政公文的最后一部分通常包括签署人、签署日期和机关印章等信息。
签署人一般写在正文之后，使用宋体小四号字。
签署日期的格式与发文日期相同。
机关印章放在文末，位于签署人和签署日期之下。
二、行政公文的内容要求1. 文件标题：行政公文的标题要准确概括文件的主题内容，简明扼要，能够清晰传达文件的目的和重点。
2. 开头：行政公文的开头部分通常包括称谓、正文需要的相关背景介绍和目的等。
称谓表明发文机关的身份和职能，背景介绍可以对公文内容有一个简要的交代，目的表明发文的意图和目标。
3. 正文：行政公文的正文要求内容简练明确，层次清晰，逻辑严密。
可以采用段落的方式组织文章，每段围绕一个主题进行表达。
4. 结尾：行政公文的结尾部分一般包括落款、联系方式和附件等内容。
落款是指发文机关对公文的最后确认，一般由签署人和签署日期组成。
联系方式可以提供文中相关事项的咨询渠道，附件是指需要在公文中附有其他补充材料。
5. 编号：行政公文通常都有编号，用来唯一标识该文档，在存档和查询方面具有重要作用。
行政公文行政公文的写作要点和格式规范
行政公文行政公文的写作要点和格式规范行政公文的写作要点和格式规范一、行政公文的写作要点行政公文是行政机关内部和机关之间进行沟通、协调和决策的重要工具，因此在写作过程中需遵循一些要点，以保证文档的准确性、简洁性和规范性。
1. 符合法律规定：行政公文的写作必须严格遵守法律法规的要求，不得违背相关规定。
2. 确定文档类型：根据具体情况，选择合适的行政公文类型，如公告、通知、批复等。
3. 明确写作目的：在行政公文中，明确写作目的可以帮助读者快速了解文档的重点和所需行动。
4. 简洁明了：行政公文应以简练、明了的语言表达，避免冗长和含糊不清的表述，确保读者准确理解。
5. 用户导向：考虑文档的读者对象，采用易于理解的语言，尽可能避免使用行政术语和专业名词。
6. 逻辑清晰：行政公文的内容应该按照逻辑顺序进行组织，确保条理清晰、层次分明。
7. 表达方式恰当：根据具体情况选择合适的表达方式，如陈述、建议、要求等，以达到期望的效果。
8. 注意格式规范：除了内容准确外，行政公文的格式规范也是非常重要的，后文将详细介绍。
二、行政公文的格式规范行政公文的格式规范通常包括页眉、正文、落款以及附件等部分。
1. 页眉：页眉应标明发文单位的名称、文号以及日期，位于纸张的顶端，并分左右两侧排列。
2. 正文：正文是行政公文的主体部分，根据文档类型和具体内容的不同，可以分为多个段落。
正文应使用简洁明了的语言，表达清晰。
3. 落款：落款是行政公文的结束部分，包括文件的署名人和联系方式。
落款应位于正文的下方，居中排列。
4. 附件：附件是在行政公文中附带的补充资料，如报告、调查数据等。
附件通常在落款之后另起一页，并按照顺序编号。
除了上述基本格式规范外，还应注意以下要点：- 字体和字号：正文中的字体应为宋体，字号一般为小四（12号）。
若有特殊要求，可根据具体情况调整字体和字号。
- 段落格式：行文应段落分明，采用首行缩进的方式，每段之间用空行分隔。
行政公文的格式要求
行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。
为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。
下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。
标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。
二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。
页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。
三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。
标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。
四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。
段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。
五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。
句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。
引号、括号等标点的使用要符合语法规范。
六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。
编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。
签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。
七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。
附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。
综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。
只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。
希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。
行政公文的格式规范与内容要点
行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。
作为行政公文的起草者，必须遵循一定的格式规范和内容要点，以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。
一、格式规范1. 信头：行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。
机关名称应位于信头的最上方，字体应统一、居中显示。
机关代字是机关名称的缩写，一般位于机关名称的右上方。
文号是行政公文的唯一标识，应位于机关代字的右上方。
发文日期应位于文号的右上方。
2. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容，字体要求与正文一致。
标题应位于信头下方，与正文之间应空一行。
3. 正文：行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。
引言一般用于说明行文目的和背景，正文是行文的主体部分，落款用于署名和日期。
4. 段落格式：行政公文的段落应采用首行缩进的格式，段落之间应空一行。
每一段的字数应控制在合适的范围内，使得行文流畅易读。
5. 字体和字号：行政公文的字体一般应为宋体，字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。
标题一般采用二号或三号字体，正文一般采用小四号字体。
6. 页眉和页脚：行政公文的每一页应设置页眉和页脚。
页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息，位于页面的顶部。
页脚一般包括文件名和日期等信息，位于页面的底部。
二、内容要点1. 引言：引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景，可以包括相关政策、法规、决策等内容。
引言应突出重点，避免冗长和啰嗦。
2. 正文：正文是行政公文的核心部分，应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。
正文要求语句通顺、逻辑清晰，内容要点齐全，避免使用模糊、含糊不清的词语。
3. 落款：落款部分应包括署名和日期。
署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称，位于落款的第一行。
日期应写明年、月、日，位于署名的下方。
《国家行政机关公文格式》
国家行政机关公文格式一、标题及标识1.1 标题：在公文之前，顶格写明公文标题，居中书写，用三号黑体字。
1.2 标识：公文右上角注明分类标识及编号，一般采用行政机关的名称和文种名称，例如：某某市人民政府文件，编号为：X。
二、页眉2.1 页眉的位置在每页纸的上方，用四号宋体字居中书写。
左侧栏位写有文件标识，右侧栏位写有页码。
2.2 文件标识包括公文类型、行文序号和发文日期。
2.3 页码从第一页开始编排，按照阿拉伯数字连续编制。
三、发文机关和日期3.1 发文机关应位于文件标识的下方，采用小三号宋体字居中书写，字体降低两号。
3.2 发文日期应位于发文机关的下方，采用小四号宋体字靠右书写，日期一般以年、月、日顺序。
四、4.1 行文格式：一般采用小四号宋体字，首行缩进2个字符，段间空行1行。
4.2 标题格式：一级标题采用三号黑体字居中书写，二级标题采用小四号黑体字居左书写，三级标题采用小四号宋体字加粗居左书写。
4.3 内容以简洁、明确的语言表述，段落之间要连贯、通顺。
使用条款或者项目时，应按照序号顺序编号。
五、署名5.1 署名一般分为文件起草单位、审核单位和签发单位。
5.2 须署名的公文一般需要签字和注明单位全称。
签字人的姓名一般位于全称之下，采用小四号宋体字。
5.3 署名单位应位于签字人姓名的下方，小五号宋体字居中书写，字间距调整适宜。
六、附件6.1 附件一栏位于公文之后，小四号黑体字居中书写。
6.2 附件可以包括表格、图片、照片等，一般在附件下加注说明。
以上是国家行政机关公文格式的基本要求，以上述格式书写公文可以保持清晰、规范和统一。
在实际书写公文时，还应根据具体情况和公文的性质进行适当调整和灵活运用。
行政公文的格式规范和排版要求
行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。
为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。
本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。
一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。
用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。
二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。
公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。
三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。
2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。
3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。
4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。
四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。
页脚一般不包含内容，只包含页码。
页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。
五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。
附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。
附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。
六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。
如“上午9时至11时”。
2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。
公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。
行政公文的排版与格式设计要点
行政公文的排版与格式设计要点行政公文作为一种特定形式的商务文件，其排版和格式设计十分重要。
正确的排版和格式化可以使公文更易于阅读和理解，也能提高其专业性和规范性。
下面将介绍行政公文的排版和格式设计的要点。
一、标题和署名行政公文的标题应该简明扼要地概括文档的主题，并置于文档的顶部中央位置。
标题应该使用粗体大字，以突出其重要性。
在标题下方应署名，表明起草人、审核人和核准人等相关信息。
署名应左对齐书写，并使用小字体。
二、文件编号行政公文一般应进行编号，以方便查阅和管理。
编号一般置于标题下方，右对齐书写。
编号一般包括发文机关代码、年份和顺序号等信息。
例如：XX机关〔2022〕1号。
三、日期行政公文的日期一般位于编号下方，左对齐书写。
日期应标注完整的年、月、日。
例如：2022年1月1日。
四、标注密级和缓急如果行政公文具有密级和缓急程度的要求，应在日期下方标注。
密级应置于左上角，缓急程度应置于右上角。
例如：绝密、特急等。
五、正文格式行政公文的正文内容应左对齐书写。
正文分段落展开，段落之间要有适当的间距。
段落的开头一般不空行，可以采用首行缩进的方式。
每个段落的末尾要有适当的标点符号。
六、附件如果行政公文有附件，则应在正文结束后另起一行，并标注“附件”二字，接着列出附件的名称和数量。
附件的内容可以在正文结束后单独一页展示，也可以直接附在公文后面。
七、页眉和页脚行政公文的页眉一般包括发文机关、文件类型和页码等信息。
页眉应置于每页的顶部中央位置。
页码一般从正文开始计算，使用阿拉伯数字，并置于右上角。
页脚可以包括机关地址、联系电话等信息，置于每页的底部中央位置。
八、纸张和字体行政公文一般使用A4纸，纸张颜色以白色为主。
正文内容宜使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
标题、署名等重要信息可以使用黑体字或加粗处理，以突出重点。
以上是行政公文的排版与格式设计要点。
正确的排版和格式化能够增强行政公文的整体形象，并提高其可读性和专业性。
行政公文写作与格式规范
行政公文写作与格式规范行政公文是政府机关和行政部门用于传达政策、决策、通知等信息的正式文件。
行政公文具有严肃、规范的特点，它的写作和格式要求十分重要。
本文将介绍行政公文的写作原则和常见格式规范，以帮助大家提高行政公文的撰写水平。
一、行政公文的写作原则1. 简明扼要：行政公文要求表达清晰、简明扼要，避免冗长的句子和废话。
在写作时，要注意用简洁的语言表达要点，避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
2. 准确规范：行政公文是正式文件，要求准确无误。
在写作过程中，要注意核对事实、数据和相关法规条款，确保信息的准确性。
同时，要遵循相关的法律法规和规范，确保行文规范。
3. 逻辑严谨：行政公文要求逻辑严谨，结构清晰。
在写作时，要按照时间、地点、人物、事件的顺序进行叙述，避免跳跃和重复。
段落之间要有明确的逻辑关系，确保文章的连贯性。
4. 用词得当：行政公文要求用词得当，避免使用夸张、主观、情感色彩过重的词语。
要使用客观、中性的词汇，避免歧义和误解。
同时，要注意用词规范，避免使用方言、俚语和外来词。
二、行政公文的常见格式规范1. 标题：行政公文的标题应简明扼要地概括文档的内容，一般位于文档的顶部居中位置。
标题要求使用宋体加粗，字号一般为小四。
2. 发文单位：行政公文的发文单位应位于标题下方，左对齐。
发文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
发文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
3. 文号：行政公文的文号位于发文单位下方，左对齐。
文号是行政公文的唯一标识，一般由发文单位的简称、年份和序号组成。
文号要求使用宋体，字号一般为小四。
4. 日期：行政公文的日期位于文号下方，左对齐。
日期一般包括年、月、日，要求使用阿拉伯数字表示，中间用横线分隔。
日期要求使用宋体，字号一般为小四。
5. 收文单位：行政公文的收文单位位于日期下方，左对齐。
收文单位一般包括机关名称、部门名称和具体的单位名称。
收文单位要求使用宋体，字号一般为小四。
行政公文的统一标准与格式规范
行政公文的统一标准与格式规范行政公文是政府机关、事业单位和社会团体等行政机构用于内外部沟通传达信息的重要工具。
为了保证行政公文的准确性、科学性并提高行文效率，相关部门制定了统一的标准与格式规范。
本文将对行政公文的统一标准与格式规范进行详细介绍。
一、行政公文的标准要求1.文体要求：行政公文应以正式、公正、专业的文体呈现，避免使用文学性质的语言。
应采用严谨、简练的表达方式，注重逻辑结构和条理性，确保行文清晰明了。
2.用词要求：行政公文应避免使用含糊不清、夸张、感情色彩过重的词汇。
文中所用词汇应准确、严谨，避免使用口语化、方言化的表达，确保语义明确。
3.格式要求：行政公文的格式应符合规范统一的要求。
具体包括文字大小、行距、段落缩进、页眉页脚等。
在书写时应使用标准的字体和字号，保证公文整洁美观。
4.结构要求：行政公文应包括标题、正文、落款等基本要素。
其中标题要简明扼要，正文要分段清晰，落款要注明发文单位和日期等必要信息。
二、行政公文的格式规范1.标题：行政公文的标题应位于文档的顶部中央位置，使用二号字体，黑体加粗。
标题应简明扼要地描述文档的主要内容，不得使用缩写或生僻词汇。
标题下方空两行，进入正文。
2.正文：正文应从标题下方两行空格位置开始。
正文应采用小四号字体，宋体。
正文行距为1.5倍，段落间空一行。
正文中的要点和重要内容可以加粗或者使用编号来突出。
3.落款：行政公文的落款应放在正文的末尾，落款格式为：发文单位名称（加盖公章）+日期。
发文单位名称应居中排列，使用宋体，小四号字体。
日期应置于单位名称下方靠右对齐，格式为年月日，例如：2023年1月1日。
4.附件：如果行政公文有附件，应在正文结束后空一行，写明“附件”，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”的格式逐一列出。
附件名称使用小四号字体，宋体。
5.页眉页脚：行政公文的每一页应包含页眉和页脚。
页眉中间标注公文的类别和主题，例如“通知”、“文件”等，并居中排列。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范在行政管理中，行政公文是非常重要的一种文件形式，用于传达、规范和记录行政机关的决策和活动。
为了保证行政公文的准确、清晰和规范，行政机关和各级政府都制定了相应的行政公文格式规范。
本文将介绍行政公文的格式规范，并提供一些示例和注意事项。
一、页眉和页脚行政公文的页眉和页脚是起到标识和辅助导航作用的重要元素。
页眉通常包括行政机关的名称、机关代字、公文名称等，页脚则包括页码和日期。
以下是一个典型的行政公文页眉和页脚的示例：页眉：（公章）行政机关名称行政机关代字（填写行政机关的代字，如国办发）公文文号（填写机关的发文编号）页脚：页码：1/3日期：（填写日期）二、标题和抬头行政公文的标题需要简洁明了，能够准确概括公文的内容。
抬头则包括公文的种类、发文机关和日期等信息。
示例如下：标题：抬头：中华人民共和国X省地方政府XXX行政公文发文日期：2022年1月1日三、正文格式行政公文的正文通常按照以下格式进行排版：1. 字体：正文一般使用宋体，字号一般为小四号（12号字体）。
2. 段落：每段开头缩进2个字符，行距为1.5倍或者2倍。
3. 标题：大标题一般为三号黑体，加粗。
小标题一般为四号黑体，不加粗。
4. 编号：行政公文的相关事项可以采用阿拉伯数字编号，或者使用大写字母编号。
5. 文字间距：可以适当增加行间距，使得整体排版更加清晰。
示例：1. 一级标题：行政公文格式规范此处为正文内容...1.1 二级标题：页眉和页脚此处为正文内容...1.1.1 三级标题：页眉此处为正文内容...1.1.2 三级标题：页脚此处为正文内容...1.2 二级标题：标题和抬头此处为正文内容...2. 一级标题：正文格式此处为正文内容...四、附件和签名如果行政公文需要附带其他文件或材料，可以在正文结束后添加附件部分，并在正文中标明相关附件。
签名部分通常包括公文的主体署名、签发人和日期等信息。
附件示例：附件：1. 相关表格2. 调查报告签名示例：（公章）行政机关名称签发人：XXX日期：2022年1月1日请注意，在编写行政公文时应尽量避免使用个人名义签署，而是以行政机关的名义进行签署。
行政 公文 格式
行政公文格式行政公文格式行政公文是公务员工作的重要组成部分，也是行政管理的重要手段之一。
在办公室工作中，正确的行政公文格式是提高工作效率的必备技能。
下面，我将介绍行政公文的基本格式和一些常用的写作技巧。
一、页眉格式行政公文的页眉应包含单位名称、文号、日期。
单位名称通常应位于页眉左上角，文号和日期则位于页眉右上角。
其中，文号是公文的标识，应按照一定规则编制，以便快速查找和归档，日期则是公文起草的时间，应精确无误。
二、标题格式行政公文标题通常应简明扼要，能够准确传递信息。
在编写标题时，可以使用一些关键词，以突出重点。
同时，标题的字号要与正文保持一致，以确保整体的协调美观。
三、正文格式1. 段落格式行政公文的正文应分段落编写，每段首行缩进2个字符。
段落之间要有一定的行间距，以体现清晰的逻辑层次。
2. 字号字体行政公文的正文宜采用宋体或仿宋字体，并使用统一的字号。
公文的正文字号通常为12号或14号，以保证阅读的舒适度。
3. 行距间距行政公文的行距宜设置为1.5倍或2倍，以增强可读性。
行文之间应有适当的间距，以便辨识和理解。
四、附件格式行政公文中的附件是为了补充和证明正文内容的重要依据。
在编写附件时，应清晰标明文号，并按照序号对附件进行分组。
同时，每个附件的排版应整齐规范，字迹清晰可辨。
五、签发格式行政公文一般需要经过签发人签署，以示公文的正式性和有效性。
签发人应标明姓名、职务、单位，并使用统一的签名格式。
签名之后，还应加盖单位公章，以确保公文的真实性和合法性。
六、撰写技巧1. 表达简洁明了行政公文是一种正式的文件，要求表达简洁明了，避免使用口头化、隐晦的表达方式。
句子宜短小精悍，表达的意思要清晰明了，不给读者留下猜测的余地。
2. 用词准确规范行政公文的用词要求准确规范，避免使用模糊、多义或具有歧义的词语。
对于常用术语和名词，应使用统一的表述方式，以确保信息的准确性和可理解性。
3. 逻辑严谨一致行政公文的行文逻辑应严谨一致，避免表达的混乱和重复。
行政公文的格式规范及要求
行政公文的格式规范及要求行政公文是政府机关、事业单位和企事业单位在行政管理活动中使用的一种书面文件，具有明确的法律效力和规范的格式要求。
良好的格式规范不仅能提高行政效率，还能使行政公文更加规范、严谨和具备专业性。
以下是行政公文格式规范及要求的详细介绍：1. 文件标题：行政公文的标题应简明扼要，突出主题，应置于文件正中央，五号宋体加粗。
2. 发文单位和日期：发文单位应位于标题下方，左对齐，加粗。
日期应位于发文单位下方，左对齐，斜体。
3. 主送单位和抄送单位：主送单位应列在发文单位下方，左对齐，加粗。
抄送单位应列在主送单位下方，左对齐，斜体。
4. 正文部分：正文部分应分明段落，段首空格、行间距等应符合规定。
正文内容应简练清晰，条理分明，不出现错别字、错别字、语法错误等。
5. 功能行文语序：行政公文的语言应严谨、规范、得体。
应遵循“主谓宾”的语言结构，语序应简明扼要，避免使用生僻词汇、长句和复杂句式。
6. 签署部分：行政公文的签署部分应明确，签署人员的姓名、职务、联系电话等内容应完整。
签署时应用黑色墨水签名，并加盖单位公章。
7. 附件部分：如有附件需要附带，应在正文结束后注明“附件”二字，并按序号罗列附件内容。
8. 印制要求：行政公文应使用正式的印制文件纸张，并注意印刷质量，保证文件清晰、整洁。
总的来说，行政公文的格式规范及要求是为了提高行政管理的效率和规范性，确保行政活动的顺利进行。
只有严格遵循规范要求，才能确保行政公文的准确传达和有效执行。
希望各单位在起草和处理行政公文时能够严格遵守相关规定，做到规范统一，提高行政管理水平，为社会发展做出积极贡献。
行政公文格式规范要点
行政公文格式规范要点2.密级和保密期限标注要规范。
高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。
密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。
例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3.紧急程度标注要规范。
这是公文送达和办理的时限要求。
公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。
不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。
现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
5.发文字号标注要规范。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合发文时，使用主办机关发文字号。
现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”;有的是发文字号的标注位置错误，上行文的发文字号要么排在居中位置，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。
6.签发人标注要规范。
上行文应当标注签发人姓名。
不同层次的文件签发人不同。
如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。
现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。
行政公文必备格式有
行政公文必备格式有
一、发文单位及印章
所有行政公文首行应标明发文单位全称，并在文末加盖单位印章，以
证明文件的正式性和权威性。
二、文号
文号位于发文单位名称下方，包括年份、序号等信息，用于文件归档
和检索。
三、秘密等级与保密期限
如文件涉及敏感信息，需在文号下方标明秘密等级（如“秘密”、
“机密”、“绝密”）及保密期限。
四、紧急程度
根据文件的处理时限要求，标明“平急”、“加急”或“特急”。
五、标题
标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
六、正文
正文是公文的核心部分，需按照逻辑顺序组织内容，包括背景、目的、内容、要求等，并分段落书写。
七、附件
如有附件，应在正文下方注明附件名称及数量。
八、发文日期
在文末注明公文的成文日期，一般采用公历日期，并具体到年月日。
九、签发人
重要公文应由有权签发人签名，并注明签发人的职务或身份。
十、主题词
根据公文内容，提炼出几个关键词，有助于文件的分类和检索。
十一、抄送单位
如有需要，列明抄送单位，即除了主送单位外，还需知晓或执行该公文的其他相关单位。
十二、印刷份数
根据工作需要，确定印刷份数，并在文末注明。
十三、页码
公文如有多页，应在页脚处标明页码，确保文件的完整性。
以上为行政公文必备的格式要素，确保公文的正式性、规范性和有效性。
行政公文的行文风格和表达技巧
行政公文的行文风格和表达技巧行政公文作为一种特定的正式文书，具有规范的格式和特定的行文风格。
正确的行文风格和表达技巧是行政公文的重要组成部分，对于提高文档的可读性和专业性具有重要意义。
本文将探讨行政公文的行文风格和表达技巧。
一、行文风格1. 简明扼要：行政公文要求文字简洁明了，切忌冗长庞杂。
在行文过程中，应尽量避免使用复杂的句子结构和长篇大论的描写。
同时，要注重用词精准，不使用模棱两可、多义词汇，以免引起歧义和误解。
2. 严谨正式：行政公文作为一种正式文书，要求使用正规和严谨的语言。
在行文过程中，应遵守文书格式要求，如使用统一的字体、字号，注意段落间的间距，以及标题、摘要、正文、署名等部分的顺序和格式。
3. 客观公正：行政公文要求客观、公正地表达事物，不带个人情感和偏见。
在表达观点时，应采取中立的态度，使用客观的描述和数据，以增加文件的信任度和权威性。
4. 尊重文化差异：行政公文不仅要在语言上准确表达，还要尊重和考虑到不同文化背景的读者。
在跨国交流或者面向不同地区的读者时，应避免使用敏感词汇或习惯语，以免引起误解或冒犯他人。
二、表达技巧1. 文字清晰：行政公文的文字应当清晰易懂，避免使用晦涩难懂的词汇和短语。
应使用通俗易懂的词汇和短语，协助读者快速理解文件内容。
2. 结构完整：行政公文应具备明确的结构，使读者能够在阅读过程中获得条理清晰的信息。
可以使用段落和小标题来区分不同的主题和内容，以增加文档的可读性。
3. 逻辑严密：行政公文的表达应具备严密的逻辑关系，使读者能够更加准确地理解和理解文件内容。
在行文过程中，要注重条理性和连贯性，避免出现逻辑瑕疵和不连贯的情况。
4. 表达恰当：行政公文的表达应恰当、得体，符合规范和专业。
应根据不同的目的和读者，采用合适的措辞和格式，以保证公文的专业性和权威性。
结论行政公文的行文风格和表达技巧对于提高文件可读性和专业性至关重要。
正确的行文风格应简明扼要、严谨正式、客观公正和尊重文化差异。
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行政公文格式规范要点行政公文格式规范要点有什么1. 公文份号标注要规范。
份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。
按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。
涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2. 密级和保密期限标注要规范。
高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。
密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。
例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3. 紧急程度标注要规范。
这是公文送达和办理的时限要求。
公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。
不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。
现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4. 发文机关标志要规范。
这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。
要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。
5. 发文字号标注要规范。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合发文时，使用主办机关发文字号。
现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为〔13〕，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××〔2013〕009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“×××〔2013〕9号”误写成“×××字〔2013〕第9号”;有的是发文字号的标注位置错误，上行文的发文字号要么排在居中位置，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。
6. 签发人标注要规范。
上行文应当标注签发人姓名。
不同层次的文件签发人不同。
如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。
现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。
7. 公文标题标注要规范。
公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。
公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。
标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。
在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。
8. 主送机关标注要规范。
主送机关就是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在我们接触的公文中，主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上：一是多头请示，如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”，有的机关向上级机关报送请示时，其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况，造成上级机关交叉批示，给公文办理带来极大不便。
二是不按隶属关系行文，把不相隶属的两个上级机关并列随意主送，如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。
对待这样的上报公文，报告事项为主的上级机关用主送，报告事项为辅的上级机关则用抄送，不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。
三是违反党政分开的原则，以市委、市政府名义给省政府写请示，有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文，还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。
9. 正文表述要规范。
正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。
公文首页应当显示公文的正文。
特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。
公文正文表述中需要把握以下几个重点。
一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。
二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。
各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。
三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。
10. 附件说明表述要规范。
附件说明是公文附件的顺序号和名称。
在正文之下空一行左空两字位置编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。
无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。
11. 发文机关署名标注要规范。
发文机关署名要用机关全称或规范化简称。
现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。
如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。
上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。
12. 成文日期标注要规范。
公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。
这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。
成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。
标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。
如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。
13. 印章加盖要规范。
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位置比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。
按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。