技术档案管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。
技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。
技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。
下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。
一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。
二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。
2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。
创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。
三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。
2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。
四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。
2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。
五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。
2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。
六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。
七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度是指为了确保企业技术研发工作的顺利进行和技术成果的有效保护而制定的一系列管理规定。
下面是一个大致的700字的技术档案管理制度的范文，供参考：技术档案管理制度一、总则我公司技术档案管理制度的制定是为了加强技术研发工作的管理，保护公司的技术成果，规范技术档案的建立和管理，提高技术档案的利用效率，推动公司技术创新和发展。
二、技术档案的定义技术档案是指与技术有关的各种文件、资料和图书等材料的总称，包括科研项目申报书、科研报告、研发设计图纸、技术规范、专利申请等。
三、技术档案的建立1. 技术档案的建立应当在相关技术研发活动开始时，即时启动，并于项目结束后进行总结和整理。
2. 项目负责人应当负责指导和组织技术档案的建立，确保信息的完整准确。
3. 技术档案的建立应当按照统一的格式和规范进行，同时要注重保密和安全。
四、技术档案的管理1. 技术档案应当由专门的技术档案管理人员进行管理，负责技术档案的分类、整理、储存和利用。
2. 技术档案应当按照一定的顺序和编码进行分类，详细记录档案的名称、编码、起止时间、责任人等信息。
3. 技术档案的储存应当采取电子化和实物化相结合的方式，确保档案的安全和易于查找。
4. 技术档案的利用应当根据需要进行合理的调阅和使用，同时要注重保密和知识产权的保护。
五、技术档案的保密1. 技术档案中涉及商业机密和知识产权的内容应当严格保密，未经授权不得泄露和传播。
2. 需要进行技术档案调阅和使用的人员应当签署保密协议，并严格遵守相关保密制度。
六、技术档案的备份和归档1. 技术档案应当定期进行备份，确保重要数据和信息的安全。
2. 技术档案的归档应当按照一定的周期进行，及时归档已经完成的项目，确保档案的整理有序。
七、违规处理对于违反技术档案管理制度的人员，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于责令改正、暂停技术研发活动、追究法律责任等。
八、附则本技术档案管理制度自颁布之日起生效，相关管理规定和制度的修订和补充由公司技术部门负责并报经公司领导审批。
技术档案管理制度(推荐3篇)
技术档案管理制度(推荐3篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术档案归档管理制度范文(3篇)
技术档案归档管理制度范文一、目的和内容技术档案归档管理制度的目的是规范和管理企业技术档案的归档工作，确保技术档案的完整性、可查性和安全性，提高技术档案的管理效率和服务质量。
技术档案归档管理制度的内容包括：技术档案的归档范围和归档程序、档案资料的整理和编目、档案存储和保管、档案检索和利用、档案销毁和报废等。
二、归档范围和归档程序1.归档范围技术档案的归档范围包括技术设计文件、工艺标准、产品规格和标准、技术报告和研究成果等。
2.归档程序(一)技术部门负责技术档案的归档工作，主管部门对归档工作进行监督和指导。
(二)技术档案按照制定的归档计划进行归档，按照制定的归档流程进行操作。
(三)归档前，技术档案应经过技术部门审核、核对和汇总，确保档案的真实、完整和准确。
(四)归档时，技术档案应按照归档分类编码和命名规则进行整理和编目，确保档案的有序和可检索性。
三、档案资料的整理和编目1.档案资料的整理(一)档案资料应按照文件的形式、完整性和时效性进行整理。
(二)档案资料应按照文件的类型、内容和来源进行分类和归档。
(三)档案资料应经过检查和修复，确保档案的保存和使用。
2.档案编目(一)档案编目应按照档案分类编码和命名规则进行，确保档案的有序和可检索性。
(二)档案编目应注明文件的标题、责任者、编制日期、文件号等基本信息。
(三)档案编目应注明文件的主题词、关键词和索引词，便于检索和利用。
四、档案存储和保管1.档案存储(一)档案应存放在专用的档案室，设有防火、防潮和防尘设施。
(二)档案存放应按照文件的类型、形式和重要性进行分类和分区。
(三)档案存放应按照文件的编目顺序进行整理和摆放，确保档案的有序和易取用。
2.档案保管(一)档案室应有专门的保管人员，负责档案的保管和日常管理。
(二)档案室应定期巡查和清点档案，确保档案的安全和防护。
(三)档案室应建立访问控制和权限管理，确保档案的非授权访问。
五、档案检索和利用1.档案检索(一)档案的检索应按照档案分类编码和命名规则进行，可通过电子检索和纸质检索两种方式进行。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度在当今社会越来越重要，尤其是在快速发展的科技领域。
想象一下，一个企业，如果没有完善的档案管理，所有技术资料都像无头苍蝇一样飞来飞去，那可真是个惨不忍睹的场景。
管理好这些档案，不仅是为了提升效率，也是为了保护知识产权，避免资源浪费。
一、技术档案的重要性1.1 信息安全想想看，企业的技术资料就像一座宝藏。
没有保护措施，宝藏就会被盗。
技术档案需要严密的管理制度，以确保敏感信息不被泄露。
安全措施得当，企业才能安心发展。
1.2 规范管理档案管理就像整理衣柜，井井有条。
文件归档、分类，能让我们快速找到所需资料。
一个良好的管理制度可以减少重复工作，提高工作效率，简直是事半功倍。
二、档案管理的基本原则2.1 真实性技术档案必须真实可靠。
每一份资料都要确保来源清晰，信息准确。
假如档案里的数据都是“编造”的，那真是天大的笑话。
2.2 完整性完整的档案就像拼图，缺一不可。
技术资料要涵盖所有相关信息，不管是设计图纸，还是技术规格，都不能遗漏。
这才能确保项目顺利进行。
2.3 及时更新科技发展日新月异，档案管理也要与时俱进。
定期审查和更新档案，确保所有信息都是真实和最新的，才能保证企业的竞争力。
三、实施技术档案管理制度的步骤3.1 建立档案管理小组一个有效的管理团队就像一支高效的乐队，每个人都得分工合作。
组建专业的档案管理小组，明确职责，确保每个人都知道自己该做什么。
3.2 制定详细的管理规范详细的管理规范就像一本操作手册，确保每一步都有人依循。
档案的保存、检索、更新都有明确的规定，减少随意性。
四、总结总的来说，技术档案管理制度的重要性不言而喻。
它不仅仅是一个形式上的要求，更是推动企业发展的动力源泉。
好好管理技术档案，企业才能在竞争中立于不败之地。
就像老话说的，细节决定成败，唯有扎实的基础，才能迎接更美好的未来。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、概述技术档案是指记录企业技术发展与创新的重要文件和信息的档案。
技术档案管理制度是指为了有效管理和保护技术档案，规范企业技术档案的收集、整理、归档、利用和销毁的一系列制度和流程。
技术档案管理制度的建立和执行对于企业的技术创新、知识保护和对外沟通具有重要意义。
二、目的与意义1. 规范管理：技术档案管理制度的实施能够规范企业的技术档案管理流程，确保档案信息的准确性和完整性。
2. 促进创新：通过技术档案的有效管理，可以为企业的技术创新提供有力支持，便于技术研发人员在之前的经验基础上进行技术革新。
3. 保护知识产权：技术档案管理制度可以帮助企业有效保护知识产权，确保技术和创新成果的合法性和独立性。
4. 加强对外沟通：规范的技术档案管理制度能够提高企业对外交流合作的能力，增强企业在市场竞争中的优势。
三、内容与流程1. 技术档案收集：技术档案管理制度应规定技术档案的收集范围、方式和要求。
明确责任人和流程，确保及时收集和整理企业的技术档案。
2. 技术档案整理：技术档案管理制度应规定技术档案的整理方式和标准，确保技术档案的准确性和完整性。
对技术档案进行分类归档，建立科学的索引和目录体系。
3. 技术档案归档：技术档案管理制度应规定技术档案的归档流程和要求，明确技术档案存储的位置和方式，确保技术档案的安全性和便于查阅。
4. 技术档案利用：技术档案管理制度应规定技术档案的利用权限和流程，明确技术档案的开放范围和使用方式，便于相关部门和人员查阅和利用技术档案。
5. 技术档案销毁：技术档案管理制度应规定技术档案销毁的条件和程序，确保技术档案的正常使用期限到达后能及时、合规地销毁。
四、责任与监督1. 技术档案管理员：技术档案管理员负责技术档案的收集、整理、归档和利用工作，保障技术档案的安全和完整性。
2. 相关部门负责人：相关部门负责人应配合技术档案管理制度的实施，指导部门成员按照规定进行档案管理工作。
3. 内部审计：企业应定期进行内部审计，检查技术档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行整改。
技术档案管理制度范文（4篇）
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。
技术档案管理制度及流程
一、目的为了确保公司技术档案的完整性、准确性、安全性和有效性，规范技术档案的管理工作，提高技术档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的部门、人员及外协单位。
三、职责1. 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门技术档案的收集、整理、归档，并及时提交给技术档案管理部门。
3. 人力资源部门负责员工技术档案的收集、整理、归档。
4. 法务部门负责合同、协议等技术档案的收集、整理、归档。
5. 各级领导负责监督、指导技术档案管理工作。
四、技术档案管理制度1. 技术档案分类技术档案分为以下类别：（1）设计类：包括设计图纸、技术文件、产品说明书等。
（2）生产类：包括生产流程、工艺文件、设备操作规程等。
（3）质量类：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。
（4）设备类：包括设备技术参数、维修保养记录、设备改造记录等。
（5）科研类：包括科研项目、技术论文、技术报告等。
2. 技术档案收集（1）各部门在技术活动中形成的各类技术文件，应按照规定的时间、内容、格式进行收集。
（2）员工离职时，应将个人技术档案提交给人力资源部门。
（3）外协单位提供的技术文件，应由合同签订部门负责收集。
3. 技术档案整理（1）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
（2）技术档案应编制目录，方便查阅。
（3）技术档案应采用统一的格式，确保档案的规范性和一致性。
4. 技术档案归档（1）技术档案收集齐全后，应及时提交给技术档案管理部门。
（2）技术档案管理部门对提交的技术档案进行审核、鉴定，确保档案的完整性、准确性。
（3）技术档案归档时，应填写归档登记表，明确档案的编号、名称、数量、归档日期等信息。
5. 技术档案保管（1）技术档案管理部门应建立档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（2）技术档案应按照类别、时间、项目等进行分类存放，确保档案的整齐、有序。
技术资料档案保管制度(5篇)
技术资料档案保管制度安全技术档案是方便日常管理、提供工作见证，体现管理水平的重要资料，安全技术档案的管理应做到：1.压力容器管理部门(管理人员)应建立每台压力容器的技术档案，内容至少包括：a)《特种设备注册登记表》；b)压力容器的设计图纸、制造单位、产品质量合格证等文件和资料；c)压力容器安装验收、定期检验和定期自行检查记录；d)压力容器的日常使用状况记录；e)压力容器及其安全附件、安全保护装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；f)压力容器的运行故障与事故的记录和紧急救援演习记录；g)压力容器使用登记证；2.相关人员应及时填写有关记录，并存入相应的技术档案。
3.技术档案由压力容器安全管理人员负责保管，其他人员如需使用，应办理借用登记手续，用完后及时归还。
4.压力容器技术档案为永久保存。
技术资料档案保管制度（2）一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。
本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。
本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。
二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。
1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。
需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。
2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。
需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。
3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。
需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。
4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。
需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、引言技术档案是企业的重要资产之一，对于保障企业技术创新、知识保护以及风险控制都具有重要作用。
建立健全的技术档案管理制度对于企业的稳定发展至关重要。
二、技术档案的分类和管理原则1. 技术档案的分类技术档案可分为产品技术档案、工艺技术档案、研发技术档案等多个方面。
对技术档案进行细致分类有利于管理和查阅。
2. 技术档案的管理原则技术档案管理需遵循原始性、全面性、真实性、可靠性、可检索性等原则，确保技术档案的完整性和安全性。
三、技术档案管理流程1. 技术档案的建档建立技术档案时应当对技术资料进行整理、建立、装订，确保技术档案能够清晰、有序地展现技术信息。
2. 技术档案的存储技术档案应当按照保密等级分类存放，采取物理存档与电子存档相结合的方式，确保档案的安全性和便捷性。
3. 技术档案的传递技术档案的传递需要遵守相关规定，确保档案的安全传递，并记录传递过程中的相关信息。
四、技术档案管理的重要性1. 保障企业的技术创新技术档案能够为企业的技术创新提供参考和支持，同时也可以对技术创新的路径和遗留问题进行总结和记录。
2. 保护企业的知识产权技术档案是企业的知识资产，建立有效的技术档案管理制度有助于保护企业的知识产权，防止技术泄露和侵权行为。
3. 降低企业技术风险技术档案管理能够帮助企业及时发现技术问题和风险隐患，并采取相应措施进行解决和预防，降低技术风险对企业的影响。
五、技术档案管理的挑战与对策1. 技术档案管理的挑战技术档案管理中存在着信息量大、内容复杂、变化频繁等挑战，需要针对性地制定管理方案。
2. 技术档案管理的对策制定技术档案管理规定和流程，培训相关人员的技术档案管理意识，利用信息化手段提高技术档案管理的效率和安全性。
六、结语建立健全的技术档案管理制度是企业发展的重要保障，只有加强技术档案管理，才能更好地提升企业的技术实力和竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
愿各企业能够重视技术档案管理，不断完善技术档案管理制度，共同推动技术创新和产业发展。
工艺、技术档案管理制度(5篇)
工艺、技术档案管理制度第一条为了加强对公司档案工作的管理，进一步完善公司的规章制度，特制定本制度。
第二条生产技术档案工作人员全面负责公司工艺、技术档案的管理工作，按照集中、统一的管理原则，对公司各车间、科室所形成的各类工艺、技术档案实行集中统一管理。
第三条档案管理人员要严格执行《档案法及有关档案工作的条例及法规》，认真做好档案的保密、保存工作，确保工艺、技术档案的完整、系统和安全。
第四条对所收集的工艺、技术档案要认真核对，并认真填写详细的收集登记表，认真履行双方经办人签字手续。
第五条档案管理人员要严格把好案卷的质量关，遵循文件的形成规律，保持文件内容的有机联系，分类清楚、组卷合理、完善、准确、系统，标题要简明扼要，装订整洁美观。
第六条工艺、技术档案的查阅和借阅：1、查阅：⑴公司内部科室、车间与所查阅的工艺、技术档案有直接关系的，可以经安全生产部主任同意，并在《查阅登记表》上写明所查阅的档案文件名称、查阅时间，最后签字备案。
⑵非本公司人员查阅工艺、技术档案，必须经主管副总批准认可，比较重要的工艺、技术档案文件必须经总经理签字批准，并在《查阅登记表》上写明所查阅档案的文件名称、查阅时间，最后写明查阅人的所在单位、姓名。
2、借阅：公司所有工艺、技术档案只准在档案室内查阅，一律不准借出。
如有特殊情况，必须经公司生产副总和公司总经理签字同意。
第七条工艺、技术档案管理人员每半年对所管辖的档案文件进行一次检查和鉴定工作，对查出的破损档案文件要及时修补或复印，确保档案文件的完好率达____%。
第八条严格按“五防”要求做好档案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丢失、防泄密、防损坏、防虫蚀。
第九条档案管理人员必须以高度负责的精神做好自己的工作，不断提高自身的业务素质，做到文明服务、严格管理，否则按公司的有关规定进行处罚。
工艺、技术档案管理制度（2）是指为了有效管理企业的工艺和技术文件资料，确保工艺和技术文件的准确性和可靠性，提高企业生产和技术工作的效率和质量，制定的一套管理制度和规范。
技术资料档案保管制度范文(4篇)
技术资料档案保管制度范文第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，确保技术资料的安全和有效利用，制定本制度。
第二条技术资料档案是指与技术开发、研究和应用相关的各类文档、电子文档、图纸、图片、视频等记录形式的资料。
第三条本制度适用于我单位内所有与技术相关的部门、科室和个人。
第四条技术资料的保管原则：全面、科学、规范、安全。
第二章技术资料档案管理机构第五条我单位设立专门的技术资料档案管理机构，负责技术资料的归档、保管、借阅和销毁工作。
第六条技术资料档案管理机构的职责为：（一）制定和完善技术资料档案管理制度和规章制度；（二）负责技术资料的收集、整理、编目和归档；（三）保管技术资料，确保技术资料的安全和完整；（四）组织技术资料的借阅和利用；（五）定期对技术资料进行审查和清理，及时销毁无用的技术资料；（六）组织档案的备份和灾难恢复工作；（七）组织技术资料档案的培训和宣传工作。
第七条技术资料档案管理机构由专业人员组成，具有相应的技能和知识。
组织人员应具备较高的责任心和保密意识。
第三章技术资料的归档第八条技术资料应按照一定的分类和编目体系进行归档。
第九条技术资料的归档程序为：（一）收集相关的技术资料；（二）整理资料，将内容相似或相关的资料归类；（三）编目，为每份资料赋予唯一的编号，记录资料的基本信息，包括标题、作者、所属部门、关键词等；（四）按照编目的顺序将资料归入相应的文件夹或盒子中；（五）制作档案目录，编制技术资料档案目录，便于查询和管理。
第十条技术资料的编目规范：（一）编号规则：按照一定的规则为每份资料赋予唯一的编号，遵循简洁、规范、易于识别的原则；（二）标题规范：资料的标题应简明扼要，准确描述资料的内容；（三）作者规范：记录资料的作者，包括个人和机构的名称，准确反映作者的身份和归属；（四）部门规范：记录资料所属的部门或科室的名称，准确反映资料的来源和归属；（五）关键词规范：记录资料的关键词，便于检索和归类；（六）其他规范：根据需要，可以制定其他的编目规范，以确保资料的归档和利用的顺利进行。
技术资料档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料档案在公司技术创新、生产管理、市场营销等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理工作，包括但不限于设计文件、技术图纸、试验报告、产品说明书、技术标准、操作规程等。
第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术资料档案实行集中统一管理，由公司档案管理部门负责。
2. 完整性原则：确保技术资料档案的完整性，防止丢失、损坏。
3. 准确性原则：技术资料档案内容应准确无误，便于查阅和使用。
4. 安全性原则：加强技术资料档案的保密和安全防护，防止信息泄露和安全事故。
5. 有效性原则：提高技术资料档案的利用率，为公司的各项工作提供有力支持。
第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责技术资料档案的日常管理工作，其主要职责包括：1. 制定技术资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。
4. 加强技术资料档案的保密和安全防护，防止信息泄露和安全事故。
5. 对公司内部各部门的技术资料档案管理工作进行指导和监督。
第五条公司各部门应积极配合档案管理部门做好技术资料档案管理工作，其主要职责包括：1. 负责本部门产生的技术资料档案的收集、整理和归档。
2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。
3. 按照档案管理部门的要求，及时归档和移交技术资料档案。
4. 加强对技术资料档案的保密和安全防护。
第三章技术资料档案的管理第六条技术资料档案的收集1. 公司各部门在技术资料产生过程中，应严格按照规定收集相关档案资料。
2. 档案资料收集应包括纸质、电子、照片等多种形式。
3. 档案资料收集应确保完整性、准确性。
第七条技术资料档案的整理1. 档案资料整理应按照档案管理部门的规定进行。
2. 档案资料整理应包括分类、编目、装订等工作。
技术档案管理管理制度
第一章总则第一条为加强技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，避免因档案错误导致的决策失误。
3. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止档案被非法侵入、泄露和破坏。
4. 有效性原则：确保技术档案的有效利用，提高档案工作的效率。
第二章管理机构与职责第四条成立技术档案管理领导小组，负责技术档案管理的全面工作。
第五条技术档案管理领导小组的主要职责：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 组织开展技术档案的鉴定、销毁工作；4. 负责技术档案的保密工作；5. 负责技术档案的统计分析、汇报工作。
第六条技术档案管理员负责技术档案的具体管理工作，其主要职责：1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责技术档案的鉴定、销毁工作；3. 负责技术档案的保密工作；4. 负责技术档案的统计分析、汇报工作；5. 完成技术档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理部门的规定，全面收集技术档案；2. 收集技术档案时，应确保档案的完整性和准确性；3. 收集的技术档案应具有法律效力、技术权威性和实际应用价值。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，对技术档案进行整理；2. 技术档案的整理应保持档案的原始状态，不得随意篡改；3. 技术档案的整理应便于查找和利用。
第四章归档与保管第九条技术档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，将技术档案归档；2. 归档的技术档案应保持完整、准确、安全；3. 归档的技术档案应定期进行鉴定、销毁。
技术档案管理制度(3篇)
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
工艺、技术档案管理制度范文（3篇）
工艺、技术档案管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司的工艺、技术档案，确保其安全、可靠、便捷地保存和使用。
适用范围包括公司内所有与工艺、技术相关的档案，包括但不限于设计文件、研发报告、测试报告等。
二、义务和责任1. 公司负责人负责全面推行、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人负责组织本部门工艺、技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 工艺技术部门负责对工艺、技术档案进行审查、归档和管理。
4. 全体员工有责任遵守本制度，并积极参与工艺、技术档案的管理与保护。
三、档案收集和整理1. 各部门负责人应根据工作需要，及时收集并整理工艺、技术档案，并填写档案登记表，确保档案的完整和准确。
2. 档案收集和整理工作应按照相关规定的文件编码和分类方式进行。
3. 所有工艺、技术档案均应进行文件编号，并在档案目录中进行登记。
四、档案存储和保护1. 工艺、技术档案存储室应设置在安全、干燥、通风良好的地方，且禁止吸烟和易燃物品存放。
2. 档案室的门窗应设有专门的防护措施，如防火门、防盗窗等。
3. 档案柜应符合防火、防潮、防尘、防震的要求，并有足够的密封措施。
4. 档案柜内的文件应按照编号和分类方式进行排列，并定期清理和整理。
5. 档案室内的温湿度要求应符合国家相关标准，并定期进行检测和记录。
五、档案借阅和归还1. 各部门负责人应根据工作需要，通过书面申请的方式向工艺技术部门申请档案借阅。
2. 工艺技术部门应对申请进行审查，并在3个工作日内答复申请人。
3. 档案借阅期限一般不超过30天，如果需要延期，应及时向工艺技术部门提出申请并得到批准。
4. 档案借阅人应保证档案的安全和完整，并严禁将档案外借、复制、篡改等违规行为。
六、档案销毁1. 工艺、技术档案的销毁应按照文件的保管期限和相关政策进行。
2. 档案销毁应由工艺技术部门负责，并严格按照相关程序进行。
3. 档案销毁应进行记录，并填写销毁报告和销毁证明。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案是企业技术管理的重要组成部分, 技术档案管理又是一个系统工程, 对于企业的现代化管理和可持续发展具有重要意义。
因此, 建立健全的技术档案管理制度是必不可少的。
下面就技术档案管理制度进行的详细阐述。
一、技术档案管理制度的定义技术档案管理制度是指科技企业或科技部门建立的管理规章制度, 用于明确技术文件的建立、收集、整理、使用、保管、销毁等方面的具体操作规程和责任制度。
二、技术档案管理制度的建立目的1.加强技术档案的管理, 使技术档案不仅仅是存档, 更重要的是可以为企业的技术发展提供支持。
2.提高技术档案的质量和效益, 让技术档案成为企业创新发展的重要依据。
3.确保技术档案合法、安全和保密。
4.加强技术档案日常管理和监督, 保证技术档案的质量和完整性。
三、技术档案管理制度的相关规定1.技术档案的建立要求技术档案应按照各项技术规范和标准的要求建立, 并经领导部门批准后方可推行实施。
技术档案应具有完整、准确、及时、可靠、方便查询和保密性强等特点。
2.技术档案的分类技术档案应分门别类、按照不同的技术领域建立, 每个技术档案应详细记录相关的事项和信息, 制作成电子或纸质文档。
3.技术档案的收集和整理技术档案应按照不同的收集方式和整理原则, 通常包括: 制定技术档案管理计划和方案, 确定技术档案的收集对象和范围, 组织技术档案的收集和整理, 建立技术档案的目录和清单, 做好技术档案的保密工作。
4.技术档案的保管技术档案应由专人或专门机构进行管理和保管, 设立专门的保管室或区域, 确保技术档案的安全和保密性。
技术档案的保管人应具有相关的专业知识和工作经验, 并定期对技术档案进行盘点和更新。
5.技术档案的使用技术档案的使用应遵循有关规定和制度, 保证使用者不得泄露技术机密和商业机密。
技术档案的使用应根据需要, 提供必要的技术支持和服务, 并记录相关使用信息和意见反馈。
6.技术档案的销毁技术档案的销毁应统一规划和执行, 避免出现任何技术遗失或泄露的情况。
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技术档案管理制度XXX工程有限公司二0一四年六月十五日目录1、机构设置和职责分工2、工程技术档案资料的编制3、技术档案资料的组成4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定5、竣工技术资料的管理6、技术档案的鉴定和销毁7、技术档案的保管和借阅8、公司工程技术档案职责划分表技术档案管理制度为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
特制订本管理制度。
一、机构设置和职责分工1、公司工程技术档案管理机构2、职责分工(一）、总工程师总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各部门编制的档案文件。
（二）、综合部（1）、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
（3）、及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
（三）、公司档案室（1）、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
（2）、负责归档数据库的数据备份。
（3）、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
（4）、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
（5）、负责达标投产的资料整理工作。
（四）、工程部（1）、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。
（2）、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
（3）、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
（4）、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
（五）、工程部资料室（1）、负责图纸、设备资料、技术协议、信函传真文件、综合文档等的接收、传递及移交公司档案室前的保管。
（2）、负责各种工地会议纪要、施工措施、监理月报、质检报验单等的接收整理、登记、发放和借阅。
（3）、负责工作联系单、变更单的接收、发放和登记。
（4）、负责竣工技术档案全面收集整理。
（5）、参加设备开箱验收，收取设备开箱资料。
（6）、及时向公司档案室移交上述各类需永久或长期保存的资料档案。
（7）、协助公司档案室做好达标投产要求的资料整理工作。
（六）、市场部（1）、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料，包括工程项目的融资、贷款合同、协议，工程项目开工报告和批复文件；工程开工前的审计文件；工程项目的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录；设备招标投标文件；工程项目的施工（含安装）合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等，工程监理合同及其执行文件、纪要、备忘录；工程项目招标投标文件；本部门发出的有关工程前期的依据性文件、报告、纪要、备忘录等。
（2）、负责涉及到本部门资料的收集、积累以及移交公司档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
（5）、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
（6）、负责在新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
（七）、技术部（1）、负责提交考核期的运行材料，包括本企业的技术标准，系统图等必备图纸，操作票、工作票、运行日志等运行台帐，培训教材，考核期的生产记录，考核期的事故分析、处理记录及结论等。
（2）、负责涉及到本部门资料收集、积累以及移交公司工程技术档案室之前的保存及管理。
（3）、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
（4）、负责经手保密档案和资料的保密工作。
二、工程技术档案资料的编制工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。
所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。
所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。
五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。
1、工程技术文件的编制范围（1）、竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。
具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。
（3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。
（4）、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。
（5）、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。
（6）、缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。
2、项目施工文件的编制（1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。
（2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。
（3）、记录表格未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。
（4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。
（5）、施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。
（6）、隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。
（7）、若一个“单位工程”由多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。
3、项目施工技术总结的编制各单位工程项目完工后，必须编制施工技术总结。
施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。
4、其它项目施工文件的编制项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。
（1）、为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。
用纸规格和填写要求如下：（2）、用纸尺寸为A4型297mm×210mm（长×宽）。
（3）、文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。
（4）、印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
（5）、工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。
（6）、图示画法与加工符号的表示。
火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。
（7）、抄件与复印件。
为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。
三、技术档案资料的组成主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。
1、资料编制的具体内容施工综合资料主要有以下内容（1）、工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表。
（2）、竣工建、构筑物相片（3.5寸×9寸彩照）。
（3）、工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。
2、施工技术资料内容及要求（1）、工程质量检验评定资料a定位放线；b 基础工程；c 主体工程；d 装饰工程；e 门窗工程；f 楼地面工程；g屋面工程；h安装工程；i 通风、采暖、卫生工程。
（2）、工程质量保证资料必须与工程进度同步进行，严禁滞后，保证施工实体的质量。
a钢材出厂合格证、试验报告；b 焊接试验报告、焊条（剂）合格证；c 水泥出厂合格证及试验报告；d 砖（砌块）出厂合格证或试验报告；e 防水材料合格证、试验报告；f 预制构件合格证；g 混凝土试块试验报告；h 砂浆试块试验报告；i 土壤试验；j 地基验槽记录，钢筋隐蔽验收记录； k结构吊装记录；l钢结构构件的合格证和出厂检验报告。
（3）、工程质量管理资料a工程施工承包合同及开工报告、竣工报告；b图纸会审记录；c 施工组织设计、作业指导书；d技术交底；e 设计变更及技术核定单；f工作联系通知单；g 测量成果；h 工程质量评定；i 主要材料使用跟踪记录；j施工日记及各项施工记录；k质量事故分析和处理；l 工程施工总结资料。
3、竣工图（1）、项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。