品管圈活动在提高中药贴膏剂临床使用中的应用
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品管圈活动在提高中药贴膏剂临床使用
中的应用
摘要:目的探讨品管圈( QCC) 活动对提高中药贴膏剂临床使用效果。方法
成立品管圈小组,选定以“提高中药贴膏剂在临床使用中患者的满意率”为该期
品管圈活动主题,分析影响中药贴膏剂在临床使用中患者不满意率的主要原因,
运用有效的质量管理工具寻找问题真因,讨论并制定相应对策,落实整改,比较
品管圈活动前后中药贴膏剂患者满意率的变化。结果通过品管圈活动改善,中
药贴膏剂患者使用满意率由活动前的80%提高至活动后的96.5%,全体圈员在解
决问题能力、团队合作能力和品管圈掌握手法上均有明显提升。结论通过开
展品管圈活动提高中药贴膏剂患者使用满意率,促进产品质量、工艺、性能、使
用方法等全面的品质提升,进一步提升患者使用中药贴膏剂的满意率及使用效果。
关键词:品管圈;中药贴膏剂;临床使用;满意率
1 资料与方法
1.1 资料通过收集品管圈前2021年10月到2022年1月和活动后2022年2月到2022年5月底中药贴膏剂患者使用情况调查表,分别统计品管圈活动
前后患者使用中药贴膏剂满意率并进行分析。
1.2 方法
1.2.1成立品管圈 2021年6月首次成立制剂中心品管圈小组,由9人
组成,包括主管药师,药师,护师,会计师,以制剂中心主任担任组长,主管院
长担任辅导员。通过全体全员集思广益和讨论投票,最终确定为“研灸圈”为圈名,并设计圈徽。
1.2.2主题选定全体圈员进行头脑风暴,将中药贴膏剂在使用过程
中发现的问题进行汇总讨论,共罗列出5个圈活动主题,分别以重要性、领导重
视程度、本期达成性、迫切性、圈能力共5个维度对各主题按5-3-1评价法进行
主题评价,总分最高的选定为本期活动主题。最终确定“提高中药贴膏剂患者使
用满意率”为本次活动主题。
1.2.3选题背景与理由随着我国经济发展水平的提高,年轻人的工作
压力的增大,长期面对电脑办公,各种颈椎病、腰颈椎间盘突出等疾病越来越多
和我国逐步步入老龄化社会,各种腰酸腿疼疾病相应增加。文献表明,国内传统
的灸热治疗贴全国内患者使用的满意率均不高,只达到72%。传统的灸热治疗贴
还是将药物溶解或混合于半固体的膏中摊涂于纸/布等材料上供贴敷于皮肤上外用。对于传统灸热治疗贴生产使用方式而言,存在很多的不足。传统灸热治疗贴
使用患者体验较差,缓解疼痛的效果不明显,灸热治疗贴起效慢,患者使用起来
不方便,有残留物,并且说明书的内容不详细,护士在护理过程中患者的配合度低,通过问卷调查患者使用的满意率为仅80%。因此,我们以“提高中药贴膏剂
临床使用满意率”为主题,从产品本质出发,进行全面品质管理,期望达到良好
的效果。
选题理由:
对患者而言:减轻患者治疗成本、提高患者使用舒适度、有效的缓解患者的
疼痛程度。
对医护人员而言:医生能够选择性的给予干预或理疗治疗,尽可能的缓解患
者疼痛、增加患者舒适度、增强患者的认可度、增强职业认同感。
对科室而言:提高患者满意度,减少医疗纠纷和安全事故,增加团队凝聚力,增强协作能力,促进科室发展。
1.2.4 活动计划拟定根据品管圈的十大步骤,按照时间顺序确定相
应步骤的活动时间、活动内容、圈员分工、负责人、品管方法拟定甘特图。主要
运用头脑风暴、鱼骨图、柏拉图、雷达图等品管工具。
1.2.5现状把握与目标设定根据本院与本科室工作特点,本圈设计制作
查检表,在本院康复理疗科从2021年11月15日--2021年12月04日收集临床
使用灸热治疗贴的反馈信息调查患者共100位,收集使用有效反馈信息82份,
通过查检表、依据柏拉图80/20法则,将患者对使用灸热治疗贴起效慢、使用
后有残留物的不满意率为84%,为本期活动的改善重点。同时,根据主题选定计
算圈能力,圈能力为4.2/5=83.9%,根据公式现况值=82份有效调查问卷中的满
意频数/调查患者使用总频数=80%,目标值=现况值 +〔(1-现况值)×改善重点
×圈能力〕=94.1%,得出改善幅度=(目标值-现况值)/现况值×100%=17.6%
原因分析全体圈员采用头脑风暴分别从人、机、料、法、环五个方面
进行分析,确定中、小原因,并绘制鱼骨图。同时,制作要因评价表,由圈员对
每个原因按531评价打分法进行打分,依据80/20法则,大于等于31为要因,
全体圈员通过投票打分,最终从鱼骨图中选出17项要因。为进一步验证,于
2021年12月10日--2021年12月16日在康复理疗科收集临床患者对灸热治疗
贴起效慢不满意的真因验证,通络现场考察、回访和收集调查表反馈,依据柏拉
图二八定律显示,患者对使用灸热治疗贴起效慢不满意中,贴敷部位差异、温度
过低占比为56.9%为真因;患者对使用灸热治疗贴使用后有残留物中工艺不适宜、粘性过强占比为56.3%为真因。
1.2.7对策拟定制作对策拟定评价表,查阅文献,拟定对策,按照5-3-1
评价打分法,从可行性、圈能力、效益性三方面进行打分评价,共9人参加评分,总分135分,根据80/20法则定律80分以上为可实行对策,共计圈选出18个
对策,最终选定4条具体可实施对策。且每项对策均有圈组专人具体负责实施,
各对策遵循PDCA程序进行,对存在的问题持续进行优化改进。
对策一,详细明确说明书内容,通过查阅文献,寻找相关资料,最终确定在说
明书项增加使用注意事项、禁忌症、警示、使用说明、储存条件等;对策二,
膏药中加入红外陶瓷粉发热包,可以更好的发挥中药药粉包的治疗效果,为有效
控制温度,一并加入了温控贴;对策三,改为压敏胶材质的胶带,并将整片胶带
改为四翼性状黏贴,降低过敏率并有效增加黏性,同时不损伤皮肤;对策四,将
合格药材进行打粉,过筛,整合,将传统的药膏改为药粉包,并按统一规格进行
包装。