办公及生产耗材管理制度

办公及生产耗材管理制度

宁波 XXXXXXX有限公司

文件编号 QA-XZ-008

管理文件

版本号 4.0

初版日期宁波XXXXX有限公司 2008-5-28

办公及生产耗材管理制度第 1 页共 3 页 1、目的:为加强工厂办公及生产耗材的管理，杜绝浪费，提高物品利用率。 2、范围:公司各部门、生产车间因工作需要，发生的办公及生产耗材的申购、采购、验收、

入库、领用及库存管理;大宗物品或紧急请购物品不在此范围。

3、职责:本制度由行政部负责制定、修改和解释，物流部负责执行。

4、内容:

4.1办公用品及办公耗材实行统一申购制，行政部根据各车间用量调查情况与物流部配合控制库存量，库存不足时由耗材仓库填写《采购申请单》，然后报至物流部、行政部审核后，由厂长根据费用情况进行控制，签字批准后转交行政部，由行政部耗材采购员进行采购。 4.2采购员在采购物品时，应先行议价、报价，经主管审核后再行购买。

4.3采购人员针对仓库填写的《采购申请单》上标注的品名、规格、型号进行采购，如不明确应附带原样，如购回物品不符合要求部门拒绝领用时，责任由采购人员承担。 4(4采购员采购时，尽量集中在大型批发商场集中购买，量大时由供应商送货上门，并尽可能实行月结的付款方式。

4.5采购回来的物品由物流部耗材仓库清点验收，由采购人员签名办理入库手续。 4.6各部门领用物品须在耗材仓库开具领料单，由部门主管、车间主任签字，厂长批准后方可领取。

4.7常用易耗类工具如:小剪刀、大剪刀、钩刀、尼龙钩、镊子、电脑平车锁芯、电脑平车锁壳、双针锁芯、高双珍、平车机针、拷边针、锭带等均须以旧换新，否则不予领取。 4.8易耗类化工物品如:黄油、酒精、润滑油等实行以空瓶领新制度。

4.9易耗类辅料如:洗衣粉、拖把、扫帚等仓库应严格控制其领用数量，每月由仓库提供统计数量作为各部门、车间考核的参照数据。

4.10劳保用品每月发放一次如:手套、口罩每月10日发放(逢星期日顺延)，由车间集中领取，统一发放，各部门发放量不同。参照如下表:

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部门类别数量标准

手套 120双/月 2双/天/班组

织造车间纺织安全帽 1顶/人/年

洗衣粉 10包 1个月

扫帚 5把 3个月

畚斗 2个 6个月

部门类别数量标准

手套 12双 1个月

纺织安全帽 (全检、流水线、尘掸、1顶/人/年包装车间打闪岗位)

口罩 (全检、流水线、尘掸2只/人/6个月

台面、吸塑岗位)

打闪、吹毛岗位 1只/人/月

洗衣粉(大包装) 15包 1个月 (小包装) 45包扫帚 5把 2个月

畚斗 2个 6个月

手套 12双 1个月

口罩拷边、烫头、平车岗位 2只/人/6个月

缝制车间加捻 2只/人/年

洗衣粉 5包 1个月

扫帚 5把 2个月

畚斗 2个 6个月

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办公及生产耗材管理制度第 3 页共 3 页

口罩 2只 3个月

动力设备科手套 15双 1个月

扫帚 1把 2个月

洗衣粉 2包 1个月

行政部(清洁工) 扫帚 6把 1个月

(含缝制清洁工) 洁厕精 5包 1个月

橡胶手套 4双 2个月

洗衣粉 4包 1个月

口罩 4只 3个月

备注:拖把由各车间利用废布条自行制作。

4.11仓管员发料时应遵循所列标准，如遇实领超标情况时有权退回已批准领料单，待领料单上补注“超额领用”后方可发料。

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