办公物资管理规章制度

一、总则

为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。

二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）。

三、物资的分类

公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。

1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等；

2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；

3、个人保管物品：个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资，如U盘、专业书刊及资料等；

4、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。

四、物资的采购及入库

1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购，按部门申请，再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。属特殊物资的需由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。

2、物资采购由成空采集部指定专人负责，并采取以下方式：

2.1 定点：公司定大型超市进行物品采购。

2.2 定时：每月采购一次。时间随车辆的安排而定。

2.3 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

2.5 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。

五、物资领用管理

公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用；

2、管制品和个人保管物品：直接向综合部物品保管人员签字领用；

3、实物资产：由综合部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状为准。属个人所用物品（如电脑）的管理要落实到人头。

4、综合部要建立《办公物品领用签收表》，用以登记物品领用情况。

5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库存量，以备下次采购查询，防止重复采购。

六、公司物资借用管理

1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》，并由相关授权人审核，最终权限人审批后执行，综合部物品管理员发放，并规定归还时间；

2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还；

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

七、办公物资的回收及管理

1、新进人员到职时由综合部负责通知，向综合部领用办公物品；

2、人员离职时，必须向综合部办理办公物品归还手续，如有损坏或遗失的，视情况照价可折价赔偿。未经综合部资料回交认可的离职人员，综合部不得为其办理离职手续。

3、离职人员一旦回交清办公用品，行政人员要及时将收回物品入库，并做好物资交接手续《办公物品进出库存表》和《物品交接清单》。

4、综合部管理人员每月底要定期盘点，并做好库存记录。

八、附则

1、本制度由综合部解释。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

2、本管理制度自发布之日起实施。

昆明花都农业科技有限公司

附表：1、《物品申购单》

2、《办公物品领用签收表》

3、《物资借用单》

4、《物品交接清单》

5、《易耗品亏损表》

物品申购单

办公物品领用签收表

领用人所属部门：

借用部门：借用人：借用时间：归还时间：

物品交接单

日期：

易耗品亏损单

注：本表格与易耗品明细表一起存档易耗品亏损单