酒店常见服务案例处理技巧之五
五星级酒店西餐厅服务情景案例解决办法
餐饮部西餐情景案例解决办法1、遇到心情不佳的客人到餐厅用膳时怎么办?更要态度和蔼,耐心周到,要注意语言简练,尽量满足客人的要求,服务操作要快捷得体。
2、在服务中,自己心情不佳时怎么办?不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精神投放到工作中,要经常反问自己是否在服务中做到了脸带笑容,是否给客人留愉快的印象。
3、看见客人进餐厅怎么办?应笑脸迎客,敬语当先,并问清人数,然后按人数向宾客推荐合适的餐桌,拉椅让座。
4、餐厅即将关门,但客人要到餐厅吃饭怎么办?应主动带客人到离厨房较近的餐位上就坐,介绍制作简单快速的菜式,并专人服务,客人未吃完,决不能有关灯扫地等催促客人之举。
5、开餐时客人突然不舒服有病怎么办?马上通知领导,即打电话通知医疗室医生来诊断。
同时要保持现场,待化验。
6、客人擅自拿取餐厅的器具怎么办?应马上向班长报告,由班长礼貌的向客人解释,向客人说明,使客人自觉归还。
7、餐厅里已坐满,只有留给旅行团的座位,客人要坐怎么办?应有礼貌的告诉客人,这些座位是留给旅行团的,如要吃饭,请稍等一会儿,同时要尽力为客人找座位。
如客人要赶时间,可先给他们点菜,如餐厅已没有空位,请客人在餐厅外登记等候。
8、餐厅座位已满,还有客人要进餐厅用餐时怎么办?餐厅应设有宾客候餐处,迎送员应做好候餐客人的登记。
并以亲切的态度表示歉意。
招呼客人坐下候餐。
9、发现客人损坏餐厅物品时怎么办?马上清理碎片,询问客人有无受伤。
并在客人用膳完,按规定进行适当赔偿。
10、客人擅自拿取餐厅的器具怎么办?应马上向班长报告,由班长礼貌的向客人解释,向客人说明,使客人自觉归还。
11、客人已点菜又因急事不要了怎么办?立即检查该菜单是否已送到厨房,如未开始做,马上取消,如已做好,迅速用食品盛好给客人,或征求客人同意是否将食品保留等办事完毕再吃,但要先办好付款手续。
12、客人自带酒水来用膳时怎么办?给客人摆好相应的酒杯,如是威士忌一类的酒应送上冰块,肇庆花雕酒应送上热水给予加热并按规定加收开瓶服务费。
酒店餐饮常见服务案例分析
酒店餐饮常见服务案例分析(一)、写错菜单或送错菜怎么办?答:1、首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。
2、如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。
3、如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。
(二)、客人按菜谱点菜,厨房没有,应如何解决?答:1、表示歉意,征求客人意见,询问是否可以更换与这道菜价格,味型相似的菜品,如客人表示同意,以最快的速度将菜送上。
2、如客人坚持要原来的菜品,应请客人耐心等侯,马上与厨房联系,或从其他部门调拨或迅速外出采购,立即烹制。
3、餐厅领班或经理再次向客人表示歉意。
(三)、客人在菜里吃出苍蝇,玻璃等其它异物的怎么办?答:1、首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。
2、由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。
3、事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。
(四)、服务员不小心将菜水、菜汤、饮料弄脏了客人衣物怎么办?答:1、首先给客人递上毛巾或餐巾纸,真诚地给客人道歉,服务员应协助客人擦拭,如是女宾,要让客人自己擦拭。
2、服务员应当马上整理台面,如脏得厉害,则请客人换下为客人洗干净并请客人留下地址和电话,待衣服洗净后亲自上门送还。
3、如客人不愿在酒店换衣服,可让服务员在客人用餐完毕后将衣服取回,洗净后再送换客人,以示歉意。
(五)、客人对菜品不满意时怎么办?答:1、客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。
2、如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。
3、如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。
酒店常见服务案例处理技巧
《酒店常见服务案例处理技巧》之一常言道:磨刀不误砍柴工。
酒店员工素质的提高,一方面来自员工的平时自学钻研,另一方面就是酒店要强化员工的培训工作。
尤其是客房、餐饮两大经营部通过理论和实际的常态化培训,使一线服务人员真正掌握《酒店常见服务案例处理技巧》,让每一位客人到酒店消费时,得到上帝般的服务和享受。
逐步实现“宾至酒店,温暖如家”的服务宗旨。
使客人时刻感受到最优质的标准化和个性化服务。
一、公共部分(一)服务员称呼客人时怎么办?1、男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;2、对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大只能称小姐;3、不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;4、称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;5、只有少数社会名流才能称“夫人”;6、对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应称“刘先生/林太太”。
(二)服务员送走客人时怎么办?1、走在客人后侧;2、向前方伸手指引客人门口的方向;3、举手的高度在肩膀和腰部之间;4、跟客人道别。
(三)服务员接听电话时怎么办?1、动作要迅速,不让电话铃响超过三声;2、问候对方:“您好”;3、表明自己的身份(所在部门或岗位);4、不可用“喂、喂......”。
(四)服务员在工作中,心情欠佳时怎么办?1、服务员在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要热情、有礼;2、有些人可能在上班前遇到一些事情,以致心情很不愉快。
但不管在什么情况下,都应该忘记自己的私事,把精力投入到工作中去,要经常反问自己,在服务工作中是否做到面带笑容和给客人留下愉快的印象;3、只要每时每刻都记住“礼貌”两个字,便能够在服务过程中把握好自己的言行,给客人提供优质服务。
(五)在服务工作中要保持良好的表情怎么办?1、时刻面带微笑;2、精神饱满,不可带醉态、倦意上班;3、说话时不可带夸张,不可过分喜怒形于色;4、跟客人交谈时,保持恰当的目光;(六)当自己在听电话而又有客人来到面前时怎么办?1、当自己在听电话而又有客人来到面前时,服务员要点头示意,以示与客人打招呼,让客人稍等;2、同时要尽快结束通话,以免让客人久等,产生厌烦情绪;3、放下听筒后,首先向客人道歉:“对不起,让您久等了”;4、不能因为自己正在听电话,而客人来到面前也视而不见,毫无表示,冷落客人。
酒店常见特殊事件、突发事件解决方案及案例
酒店常见特殊事件、突发事件解决方案一、综合性事件1、如果工作中,与上司发生冲突,而且你是对的,应该怎样处理?答:一般作为执行层,对上司的命令应该无条件服从。
如出现问题,上司会负责任。
但如果上司错误时,可以礼貌与上司进行沟通,表达自己的看法。
上司执不执行你的看法是她的问题,你能做到的是把你认为对的和上司进行沟通,相信上司会有一个理性的判断。
2、如果工作中,与同事关系不和睦,到了横眉冷对的阶段,应该怎样处理?答:首先反思造成该情况原因。
日常工作中,出现问题,一般要做到对事不对人,不要将个人恩怨加在工作中。
问题解决了,大家还是以和睦为佳。
3、客人如向你的上司投诉你,态度不好或者办事不利时,而你已经尽力了,你应该怎样处理? 答:酒店工作,什么客人都会遇到。
如果你已经非常尽力的为客人服务了,那也没有什么遗憾的。
关键是我们可否反思一下,是否我们可以做得更好?4、客人在酒店非吸烟区吸烟时,应该怎样处理?答:礼貌告知客人该区域为非吸烟区。
如客人仍想抽烟,然后引领客人至吸烟区。
5、客人赠送你钱或物品,应该如何处理?答:委婉拒绝。
6、在工作中,你的上司利用职务之便或是以给你提供好的岗位为名,想与你发生不该发生的关系,你该如何处理?答:果断拒绝,并保持一定的距离。
7、在工作中,你看到或者听到你的两个同事之间的某种不正当的关系,你该如何处理?答:在他们不影响正常的日常工作时,这是他们的私事,你做好自己的工作即可。
8、当遇到你和同事做同样的事情,并没有什么错,但你的领导骂你错了,却不骂另外一位同事,应该怎样处理?答:反思领导为何要这样做?是与领导关系没处好还是其它原因?任何事先从自身找原因,方能提高自己。
9、在酒店工作工作升不上去,却发现不是自己的问题,该如何处理?答:可能是整个管理团队的原因。
一个人的力量是有限的,酒店工作需要整个团队的合作。
有两种办法:一、努力做好自己的本职工作。
二、跳槽,选择更好地工作团队。
10、酒店不管什么岗位外貌上都有一定的要求吗?答:不一定。
案例分析:酒店处理员工冲突五步骤
案例分析:酒店处理员工冲突五步骤工作的制度和氛围,都可以在我们身上找到根源;它们是从我们自己撒下的种子里发芽并成长起来的。
在中国大酒店《经理及督导之必备技巧——有效处理冲突》培训课程中,介绍了4种引起冲突的原意,分析了5种处理冲突的方式。
接下来,课程又要求学员学习和掌握“处理冲突的五个步骤”。
先说一个案例:曾经有一位部门督导,他一直在鼓励员工提出建议来改善酒店的失物招领程序。
于是,他手下的两名员工,陈生和张生都提出了不同的建议。
他们的工作很努力,都向督导表示希望晋升为客房领班。
督导认为两种建议各有长处,虽然建议本身有很大的区别,但双方都认为自己的方法是最好的,为此形成了竞争。
他们总是争吵不休,双方都拒绝遵守任何失物招领程序。
他们的冲突最后扰乱了部门的工作。
要解决这个冲突,我们可以参考以下五个步骤:第一步:认可冲突存在并应共同解决——共同问题;第二步:交换对问题的看法——解释;第三步:寻求双赢的解决办法——使双方的需要得到关注;第四步:实施解决方案——1、谁做什么;2、建立“检查”程序以监控进度;第五步:评价结果——1、同意解决方案=成功;2、如果不行,请中立的第三方介入,或以尊重的态度认可相应的不同点;3、重新开始这个过程。
陈生和张生都很有上进心,都想当领班,眼下却因各自的工作建议不同而引起冲突,督导请他们学习“处理冲突的五个步骤”,解决他们之间的问题。
为此,督导为他们做了一些准备:1、安排了一个私人场所;2、通知陈生和张生会面的日期、时间和地点;3、告诉他们会议的目的是“双赢”。
现在,陈生和张生见面了。
陈生预先做了准备,他对张生说:“我觉得我们之间的冲突已经影响了工作,希望今天我们坐下来,能开诚布公地谈谈,找到解决方法”。
张生点头同意。
陈生进入第二步,他说:“我觉得我们的方案虽然不同,但有各自的优点和不足,过去大家都只说别人的不足,不认可对方的优点,结果老是争吵,这让我很苦恼。
”张生说:“我明白老是争吵大家心里都不好受,我也想尽快解决我们之间的冲突,找到大家认可的方案。
酒店常见服务案例处理技巧之五
《酒店常见服务案例处理技巧》之五常言道:磨刀不误砍柴工。
酒店员工素质的提高,一方面来自员工的平时自学钻研,另一方面就是酒店要强化员工的培训工作。
尤其是客房、餐饮两大经营部通过理论和实际的常态化培训,使一线服务人员真正掌握《酒店常见服务案例处理技巧》,让每一位客人到酒店消费时,得到上帝般的服务和享受。
逐步实现“宾至酒店,温暖如家”的服务宗旨。
使客人时刻感受到最优质的标准化和个性化服务。
五、客房部(含楼层)(一)楼层服务员发现客人离店时有物品遗留在房内怎么办?1、及时与前厅收银台联系,了解客人是否已结帐离店;2、如未离店,应及时将物品拿到收银台交给客人,但要做记录;3、如客人已离店,应将遗留物品及时拿到客房服务中心作失物招领处理。
(二)客人不在房内而房中电话响怎么办?服务员在此时不宜接听电话,原因是:1、客人租下这间房,房间使用权归客人;2、考虑维护客人的隐私权;3、避免误会。
(三)如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一个服务员怎么办?1、客房服务员首先弄清两间房客人是否都在房内;2、如都不在,按顺序及时整理;3、如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作;4、如一间客房在,一间不在,客人在的房间先整理;5、如果两间客人都需要马上整理,及时通知领班调整人手。
(四)整理房间时客人还在房内怎么办?1、应礼貌地询问客人此时是否可整理房间;2、在整理过程中,房门应全开着;3、清理过程中,动作要轻、要迅速;4、不与客人长谈。
如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;5、遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;6、清理完毕,应向客人道谢,并主动询问客人是否还需其他服务;7、再次向客人道谢,然后退出房间,并轻声关上房门。
(五)当新客人已到,而房间尚未清理好时怎么办?1、向客人表示歉意;2、礼貌地向客人做解释;3、向客人表示立即将房间整理好;4、帮客人先将行李放在房内,然后请客人到大堂稍作休息;5、房间整理好后,立即通知客人。
酒店服务员对客人的礼仪及沟通技巧 案例分享
酒店服务员对客人的礼仪及沟通技巧案例分享摘要:一、引言1.酒店服务行业的重要性2.客人满意度对酒店的影响二、酒店服务员对客人的礼仪1.着装规范2.礼貌用语3.肢体语言4.服务流程三、沟通技巧1.倾听能力2.表达清晰3.同理心4.灵活应对四、案例分享1.服务员小王的经历2.服务员小李的遭遇3.服务员小张的应变能力五、提升酒店服务质量的建议1.培训员工2.营造良好的工作氛围3.鼓励反馈与改进六、结论1.礼仪与沟通技巧的重要性2.提高服务质量,提升酒店品牌正文:一、引言酒店作为服务行业的重要组成部分,服务质量直接影响着酒店的口碑和客人满意度。
在酒店行业竞争激烈的今天,提高服务员对客人的礼仪和沟通技巧显得尤为重要。
本文将探讨酒店服务员如何在对客服务过程中,运用礼仪和沟通技巧提升客人满意度,从而提高酒店的整体服务质量。
二、酒店服务员对客人的礼仪1.着装规范:酒店服务员应穿着整洁、大方的制服,保持个人卫生,给客人留下良好的第一印象。
2.礼貌用语:在与客人交流时,服务员应使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”等,展示尊重和友善。
3.肢体语言:服务员应保持微笑,眼神交流,恰当运用肢体语言,让客人感受到温馨和舒适。
4.服务流程:服务员应熟悉酒店服务流程,按照规范操作,确保客人享受到优质的服务。
三、沟通技巧1.倾听能力:服务员应具备良好的倾听能力,了解客人的需求和意见,为客人提供有针对性的服务。
2.表达清晰:与客人交流时,服务员应表达清晰,以免给客人带来困扰。
3.同理心:服务员应站在客人的角度思考问题,关心客人的需求,提高服务质量。
4.灵活应对:在面对突发情况时,服务员应具备灵活应对的能力,妥善解决问题,确保客人的满意度。
四、案例分享1.服务员小王的经历:在一次接待过程中,小王注意到一位客人拿着地图寻找餐厅,立刻主动询问客人是否需要帮助,并亲自带领客人到达目的地。
客人对小王的热情服务表示感谢,为酒店留下了良好的口碑。
酒店案例分析100条
1、发现问题后第一时间向厨房了解情况。
2、由主管或经理出面向客人表示歉意.
3、可以赠券或赠菜的方式给予客人适当补偿.
分析原因
1、服务员太忙而忘记了.
2、鱼缸缺乏监督或是厨师偷工减料。
3、出品督导没有严格把关。
4、服务员工作不够专注,对客人提出的问题不重视。
5、厨房对该问题没有重视,前后台协调存在问题。
2、领班查房时没有仔细检查,查房质量不高.
3、维修工缺乏基本的礼节礼貌和服务意识。
4、管理人员查房间比例偏少,维修人员对设备设施没有足够的检查.
服务理念与改进
1、对客人而言,酒店是个整体,没有部门之分,任何错误都是酒店的错误,而不是某个部门、某个人的错误.
2、不能把酒店内部的问题暴露在客人面前,部门或个人间相互推诿;而应该是相互配合,相互补台.对待客人只有一个宗旨,就是为客人提供最好的服务和产品。
服务理念与改进
1、客房是我们提供给客人的产品,设备故障就是有瑕疵,有瑕疵的产品是次品,不能够出售。合格品的出厂必须要经过检验(领班、主管、经理的查房)的把关。
2、我们不仅仅是卖房间,我们更多的是为客人提供服务,完整的服务包括售前、售中和售后三个阶段.只有在客房清洁卫生、设施设备全部完好的情况下才能报OK房。
服务理念与改进
1、制度的贯彻落实远比制度的制定更为重要,酒店人员应严格执行验秤制度,出品督导也应尽心尽职地做好本职工作,起到督导的作用.
2、客人的意见和建议是我们提高服务质量最好的信息来源,对客人的要求应给予及时的回复和妥善的解决。
3、加强服务人员的服务意识,尤其是厨师,虽然不是直接面对客人,但通过菜肴这个媒介,同样是对客服务的窗口之一,客人对菜肴质量的评价就是对厨师工作的有效评价。
酒店案例分析55067364
1.不要让客人感到尴尬【关键词】维护自尊尊重【案例】一天上午,酒店大堂结账处有许多客人正在结账,1108房间的刘先生也来到前厅结账,这时结账处接到楼层服务员报告:“1108房间少了两个高档衣架。
”收银员小陈立即微笑地说:“刘先生,您的房间少了两个衣架。
”谁知客人好像早已有所准备,立刻否认带走了衣架。
收银员小陈马上意识到出了问题,便立即通知了大堂副理,大堂副理在前厅处找到了刘先生。
“刘先生您好,麻烦您过来一下好吗?”客人随着大堂副理来到了大厅的僻静处。
“刘先生,您没拿衣架,那么有没有可能是您的亲朋好友来拜访您时顺便带走了?”大堂副理婉转地向客人表述酒店要索回高档衣架的态度。
刘先生说:“没有,我住店期间根本没有亲、友来过。
”“请您再回忆一下,您会不会把衣架顺手放到别的地方了?”大堂副理顺势提醒刘先生。
“以前我们也曾发现过一些客人住过的房间认架、浴巾、浴袍之类的不见了,但他们后来回忆起来或是放在床上,或被被子、毯子遮住,或裹在衣服里带走了,您能否上去再看看,会不会也发生类似情况呢?”大堂副理干脆给了他一个明确的提示。
刘先生:“一个破衣架,你们真麻烦,咳,还是我上去打一下吧。
”客人觉得越是拖延下去对自己越没有什么好处,便不耐烦地说。
大堂副理:“您可以让我帮您看管一下您的箱子吗?”刘先生:“不用,不用,”刘先生忙摇着头,边说着便匆匆地提着箱子上了电梯,大堂副理和收银员会意地相互看了一眼。
不一会儿,刘先生下来了,故作生气状地说:“你们的服务员也太不仔细了,衣架明明就掉在沙发后面嘛!”大堂副理知道客人已经把衣加拿出来了,就不露声色很有礼貌地说:“实在对不起,刘先生,麻烦您了。
”为了使客人不感到尴尬,大堂副理还很真诚地对客人说:“刘先生,希望您下次来还住我们酒店!我们随时欢迎您的再次光临,谢谢!”【分析】在服务工作中我们时常会遇到爱贪小便宜的顾客,两个衣架本是小事一桩,但作为酒店管理人员或服务员应该如何处理呢?这是一个很讲究处理技巧的问题。
酒店服务案例5篇
酒店服务案例5篇第一篇:酒店服务案例服务案例送餐服务一天值夜班时,西餐厅送餐服务员反映,由于当晚西厨房清洗炉灶,无法烹制客人所点的食物,不能提供送餐服务。
但有位客人致电要求送餐服务。
服务员给客人解释原因,客人表示很遗憾。
为了解决这一问题,服务员询问前台有无外卖电话,准备给客人提供外面的送餐电话。
我通知服务员先不要给客人提供外面的送餐电话,万一吃了不干净的食物引起客人生病,那客人肯定会埋怨酒店。
而且我们的服务指南上承诺提供24小时服务。
我静静的想了想,虽然西厨此时清洗炉灶,但中厨房可以使用,我立即跟厨师沟通,厨师表示没问题,只是中厨房已经下班,门已经锁了。
我知道中厨房的钥匙存在安全部。
我随后向客人致歉,并告知客人可以拿到中厨房去做,可能需要20分钟左右。
客人表示理解并感谢酒店克服不利条件。
接着我通知安全部领班打开中厨房,西餐厨师将食品拿到中厨为客人烹制了所点的夜宵。
遗失的现金一天下午3点左右,二位美国客人神情焦急的走向我反映下午2点左右在酒店外币兑换台兑换钱时,可能丢失了900美元,询问有没有人捡到这笔钱。
我询问兑换台工作人员、公卫人员、失物招领处均告知没有。
将结果答复客人,并表示同情,客人非常沮丧,望着客人焦虑不安的神情,我在想还有什么办法能帮助客人。
我决定请求安全部调出客人去兑换处换钱的录像,通过查看监控录像,发现客人下午2点左右到兑换处从口袋里取钱时将一些现金掉在地上,而客人自己并未发觉。
旁边恰好有一位国内客人在退房,这位客人发现后却没有提醒这位外宾,而是故意将自己手中的西装滑落盖住地上的现金。
之后这位客人将衣服捡了起来,大理石地面上的现金也不见了。
那位外宾办完兑换手续后离开了柜台,紧接着这位客人也办理完退房手续离开了酒店。
根据录像资料显示,我与收银员确认了退房客人的房号,通过资料找到了客人的联系电话,经联系,该客人承认确实是他捡了这笔现金,但他马上要回上海。
恰巧,这对夫妇告知明天也要去上海。
酒店服务过程突发案例处理
7、将顾客送到餐厅门口,道再见:“先生慢走,欢迎您下次光临”。
顾客点了菜牌上没有的菜
如果顾客点的是菜牌中没有的菜式,应请顾客稍候,向厨房询问是否有所需的原料和配料,出品的质量能否保证、出品的时间是否太长等,然后再向顾客作解释,请客人自己决定或者向客人作相应的推介。
顾客投诉
向我们投诉时
客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析,如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道我们已做出处理,如果是我们的错,可根据情况,必要时请主管出面向客人道歉,会使客人觉得他的投诉得到重视,如果处理得当,会使客人更喜爱饭店;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。
顾客要求服务员陪酒
顾客觉得我们服务质量和品质不错。
要感谢对方的好意,委婉地告诉顾客,餐厅规定服务员不能与客人一起喝酒,请客人谅解。同时要马上为客人倒酒、换骨碟、换烟缸等以转移客人的注意力。
2个别顾客有意借三分醉意挑逗服务员
遇到这种顾客,要严肃技巧地拒绝客人的无理要求,实在无法拒绝的,请客人自尊、自爱.找理由脱身,可以不用继续理会。
当客人提出的问题,自己不清楚,难以回答
除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况,这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍侯,向有关部门请教或查询后在回答,如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍侯,待弄清楚后在答复客人,经努力仍无法解答时,应给客人一个回应,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”、或“我想”、“可能”等词语去答复客人。
酒店差错案例
酒店差错案例案例一:房间预订错误该案例发生在某五星级酒店。
客人在网上预订了一间豪华套房,但在入住时发现酒店将他们安排到了标准间。
客人非常失望,并要求酒店解决该问题。
问题分析:酒店在处理客人的房间预订时出现错误,导致客人与预期不符的房间类型。
酒店在处理客人的房间预订时出现错误,导致客人与预期不符的房间类型。
解决方案:酒店应立即表示歉意,并迅速纠正错误。
酒店可以升级客人至豪华套房,并提供一些额外的优惠或补偿措施来弥补客人的不满。
酒店应立即表示歉意,并迅速纠正错误。
酒店可以升级客人至豪华套房,并提供一些额外的优惠或补偿措施来弥补客人的不满。
案例二:服务不到位该案例发生在某家商务酒店。
客人入住时发现房间内的洗浴用品缺失,床上有污渍,且房间没有按时清洁。
客人对酒店的服务质量表示不满,并要求酒店解决该问题。
问题分析:酒店在提供房间清洁服务时存在疏漏,导致客人感觉到不舒服和不满意。
酒店在提供房间清洁服务时存在疏漏,导致客人感觉到不舒服和不满意。
解决方案:酒店应立即派遣工作人员前往客房,提供所缺失的洗浴用品,并确保房间的清洁工作得到妥善处理。
同时,酒店管理层应与客人进行真诚交流,向其道歉并说明酒店将采取何种措施避免类似问题再次发生。
酒店应立即派遣工作人员前往客房,提供所缺失的洗浴用品,并确保房间的清洁工作得到妥善处理。
同时,酒店管理层应与客人进行真诚交流,向其道歉并说明酒店将采取何种措施避免类似问题再次发生。
案例三:餐厅差错该案例发生在某家高档酒店的餐厅。
客人在用餐时被错误地送上了一道他们过敏的食物。
客人对酒店的食品安全管理表示担忧,并要求酒店采取补救措施。
问题分析:酒店在烹饪和送餐过程中没有妥善处理客人的食品过敏要求,导致客人的健康受到威胁。
酒店在烹饪和送餐过程中没有妥善处理客人的食品过敏要求,导致客人的健康受到威胁。
解决方案:酒店应立即向客人道歉,并提供其他适合他们过敏的食物。
酒店还应检查并加强食品安全管理的流程,确保类似错误不再发生,并向客人保证其安全和健康是酒店的首要考虑。
酒店前台服务案例分析10则
酒店前台服务案例分析10则案例分析1客人离开酒店几天后,发现身份证没有了,并坚持声称总台人员没有将身份证还给他。
而总台并没有找到他的身份证。
如何处理?[分析]:先要询问当日总台为客人办理C/I的员工,是否记得还给客人身份证;其次要看总台有无监控录像,可以证明是否还给客人。
通常第二种方法比较可行,至少我们酒店是这样操作的。
如果上述条件都无法证明,那也没有办法。
案例分析2客人每周六都入住本店,上周六入住时已付了本周六的定金,门店按常规帮他保留了一间单人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此时门店已客满,无法给他安排,介绍其到其他酒店,他不接受,于是投诉,如何解决较妥?[分析]:那要看客人支付的定金,是一间房,还是二间?,如果一间房的定金,酒店只为客人保留一间,情有可原。
出于协调解决的原则,酒店方面是否可以在一间客房内安排加床,(加床费照收)这样至少可以满足客人的需求;并承诺次日在有房情况下,优先考虑他的需求。
案例分析3客人投诉:手机掉了,后在他遗忘物品中找到,但被其他人领走了。
酒店解释由于领手机的人报得出手机号码及型号,所以就给他领走了。
此事如何处理较妥,酒店方面是否有责任?[分析]:手机属于贵重物品。
在领取失物的操作流程中,也应该有明确规定,不是任何人都可以随意领取。
酒店应该在核实失主身份的情况下,才交还手机。
不是简单的报出手机号、款式就行。
应该核对那里遗失的?等相关信息。
关键领取时,还应该复印客人证件,写下收据证明(存档)。
如果酒店都没做这些内容,现在只有“赔”啦。
案例分析4客人凌晨一点多入住,进房十分钟后表示房间太小,床太小,不能上网,要求取消入住,并退还所有费用。
酒店表示,当时客人是同意入住的,并且房内所有的设施已经动过,门店已客满,无法为他换其它房型,已过凌晨,电脑已入帐,无法退钱,客人表示不能接受,于是投诉。
如何解决较妥?[分析]:10分钟的时间较短,个人认为,只要房间设施没有动过,或者动的不多,可以放客人走(最多象征性的收点手续费一百元以内),并告知客人下次入住,酒店是不开“钟点房”的,开房必须收费。
酒店客房服务案例42例
(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。
4. 在客房消灭虫害时,应怎么办?
答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟑螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀虫剂,按说明比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进行毒杀,被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。
答:1)开窗,通风换气;2)用干净抹布擦拭家具设备和家具的浮尘。3)将浴缸和脸盆的冷热水及便器的水放至清水为止。
13. 客用钥匙丢失了怎么办?
答:客用钥匙丢失了,应马上检查丢失原因,采取必要的措施及时处理以保证客人的生命财产安全。客房部经理应亲自查找,并报告值班经理,更改IC卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回忆,做好记录。
17. 当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办?
答:(1)应礼貌地等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈话。
(2)等客人意识到或恰当的时候,先向其它客人表示歉意,然后简明扼要地说明事由,然后礼貌地离开。
18. 当你清扫完毕一间客房时怎么办?
答:(1)清扫完毕,应环视房间,检查各项清洁整理工作是否符合标准。
28. 地毯上有污渍,油渍,你该怎么办?
答:地毯上有小面积的污渍,油渍应及时使用清洁剂去除,避免污渍渗透扩散,大面积的污渍应用洗地毯机进行彻底清洁,太脏的地方不要试图一次洗净,应等地毯干后再反复清洗,直至干净,地毯上有口香糖应及时清除,并针对不同的污渍用不同的清洁剂区别处理。
29. 擦拭高层客房玻璃时,应怎么办?
3)部门派人前往医院慰问病人,并及时通知受伤客人家属。
4)切实做好防范工作,提醒客人小心地滑,检查扶手,加强防滑设施用品配备。防患于未然。
酒店服务案例(通用7篇)
酒店服务案例(通用7篇)第一篇: 酒店服务案例餐厅地板害人记18日上午9点半,当值大堂副理小林接到自助餐厅L经理电话:“大堂副理,餐厅这边有客人摔倒流血了,你快点过来看下。
”小林心里瞬间有一丝担心:流血事件可大可小,可要好好处理。
于是马上以最快速度赶往餐厅。
到达现场时,小林来到受伤的客人身边:客人鼻子、嘴巴流血,额头右侧肿起一个小包,马上拨打了电话让当值的医生赶往现场为客人查看伤情。
在检查的过程中,伤者情绪一直比较激动,且浑身发抖(后了解到伤者有先天性心脏病以及智障),旁边的家属以及所属导游在旁慰藉伤者让其冷静不用担心。
经医生的初步询问伤者诊断,暂时无法发现颅内是否有损伤,只能帮伤者做止血以及清洗消毒伤口的处理,建议保险起见的话还是需要去医院做进一步的检查。
在医生检查过程中,厅面L经理将事情经过告诉了小林:在餐台和旁边的水果台中间区域的地下有一个化粪池,而化粪池的池盖由于没有盖好,与周围地面形成了一个高度差,客人(食游天下旅行社客人)在水果台这边取完水果后,情绪显得比较激动,蹦蹦跳跳的跑回餐台时不小心踢到“高度差”,于是整个人向前飞扑过去,脸部刚好撞在墙上,导致受伤。
小林了解到酒店内部没有车辆可以接送受伤客人往返酒店,在与导游商议之后,由导游与客人一共4人打的去往医院为伤者进行进一步的检查。
小林一边思考该如何安抚客人,一边向领导询问此事件中酒店是否应当承担的一些责任。
在得到肯定的回答后随即联系导游,表示酒店愿意承担由此事件所产生的车费以及医药费,但需要收齐坐车以及医院的收据发票等,导游表示配合与感谢。
中午12时许,导游与客人回店办理退房手续。
小林即时向客人表示关心,询问身体状况以及医院诊断情况,万幸的是医生诊断结果并无颅内伤。
小林再次向客人致歉,而客人与导游则表示对酒店的处理表示赞赏与感谢,同时提出酒店需要维护好硬件设备才能杜绝此类事情的再次发生。
事后小林向L经理了解厅面地板的情况,其称该情况已持续很久,像那样的池盖一共有4个。
酒店各类突发事件处理案例
【案例1】客人入住门店,从昨晚10 点开始无热水,一直到第二天早上水也没有来,打电话向前台询问什么时候水会来。
处理过程:接到电话后,店长第一时间与客人取得联系。
店长诚恳的向客人表示门店已联系厂家进行设备紧急检修,门店将竭尽全力在最短的时间内让客人能够使用水,一旦修好将在第一时间通知客人,并让客房服务员先拿一些热水供客人暂时使用,赠送果盘以表最真挚的歉意。
客人对门店和店长诚恳的服务态度表示肯定,以后还会选择入住。
事后,店长认识到对设施设备日常保养维修工作重视得还不够,如多关心维修人员巡视的情况,督促店内维修人员及时处理可以解决的问题,如无法解决的要尽快与维修中心联系,跟踪落实直到问题解决为止。
不应该等到客人发现问题的时候才做弥补工作。
因此,店长既认识到自己管理上的疏漏,又意识到平时对维修人员培训仍有不足,表示以后会更加注意。
1【案例2】会员客人入住门店标准间,客人通过微信预订,按照微信公布价格会员应该是160 元/天,前台实际收费168元/天,客人来电询问原因。
处理过程:店长立即对事情进行了了解,了解到是接待员操作过急,而使房价发生了错误。
立即联系客人道歉,店长及时将房价差额退还客人,为了向客人表示感谢和歉意,门店将赠送给客人酒店优惠券及小礼品。
客人在微信上留言表扬,反映门店反馈投诉意见非常迅速。
客人曾经怀疑过酒店“切实为顾客利益着想”的服务理念,经过此事后,让他深刻体会到了我们的优质服务,以后都会一直支持酒店。
经过此事,店经理进行了反思,可能是自己在培训员工的时候有些环节没有让员工理解接受,可能是在这方面关心,检查、巡视不够。
还考虑了员工操作过急是否是偶然现象还是普遍现象,如果是偶然个别现象,是否是该员工的适应能力不强;如果是普遍发生,是否是自己在人员安排上不适当等等,因此以后会多关注前台这方面的情况,才能及时发现问题加以修正。
2【案例3】客人入住门店退房时,一名前台服务员退了300 元的押金,均为百元人民币。
酒店常见6个投诉案例及处理办法-酒店管理系统
酒店常见6个投诉案例,及处理办法客人投诉,只是想要为其解决好问题。
当然,如果确实是客人无理取闹,也要灵活运用语言技巧,委婉应答。
因为我们是高素质的酒店人!大大小小酒店,每天各种投诉。
下面的6个常见投诉案例,相信酒店都碰到过,该如何解决呢?案例1:重复卖房处理分析:1。
接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;2.通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,为了方便,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格);3.房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间。
4。
真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案,内部宣讲。
案例2:遇到刁难客人处理分析:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
案例3:做卫生时不小心损坏了客人的东西处理分析:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。
案例4:总机叫早不到位张先生打电话给总机要求第二天早上7:30叫醒.总机第二天要叫早的时候,正好有个电话转入张先生房,于是话务员先为其转接了电话。
2分钟后,话务员打电话给张先生,房间占线,10分钟后房间依然占线。
酒店优秀服务案例
对策:
不管是消费者权益保护法还是我国的《民法通则》都对自然人的人身 权受到侵害作了相应规定。作为餐饮消费场所,不仅要保证顾客在用餐过 程中食品卫生安全,还要保证顾客在自己的场所内不能因自身的原因给顾 客人身造成伤害,否则就要承担一定的赔偿责任。此纠纷中,小李父亲的 摔到是因饭店没有搞好地面卫生所致,也就是说顾客受伤与饭店本身的过 错之间有直接的因果联系,饭店当然应承担赔偿责任。
刚一开始,总经理感到莫名奇妙:为什么我们的服务这 样规范还会被投诉?经过了解,原来是服务员的服务态度刻 板,缺少情感,千人一面,让人心里不舒服。
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点评:
用心极致,满意加惊喜, 在客人的惊喜中找到富有的人生。
上海社科院旅游研究中心王大悟教授说,他曾问过一位酒店服务员
接受培训时学了哪些服务用语,服务员告诉他,学了“您好,欢迎光
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二步传
用心极致,满意加惊喜, 在客人的惊喜中找到富有的人生。
服务员要马上找到领班或主管,汇报客人投诉的问题,请上
级来解决。客人找经理出面,主要是为了面子,其次可能和酒 店的某些领导认识,借机打个折扣,经理人员如马上到场,会 使客人感觉到“很受重视”,投诉有可能到此为止,如果客人 仍不满意,要马上请餐饮总监或经营副总出面,转到第三步。
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用心极致,满意加惊喜, 在客人的惊喜中找到富有的人生。
三步问
问是餐饮总监或经营副总的谈话技巧。到了这个级别上,酒店已无路可 退,必须要把客人的情绪稳定住,再寻找客人能够接受的办法解决问题。 比较被动的局面是客问我答,如:你们的菜品质量就是这样的吗?你们的 服务就这么差吗?你们的上菜速度为啥这么慢? 这样的问题怎么回答都不 妥。如果不同意对方的说法,势必要与客人争辩,搞不好会火上浇油,双 方都下不了台;如果同意对方的说法,会使客人认为酒店处理投诉无原则, 得寸进尺,漫天要价。所以,店方要学会以问代答,即用巧妙的问话来代 替回答,使店方掌握主动。比方,客人问:今天的事怎么处理?店方可以 这样回答:您认为怎么处理好?把包袱甩给对方,叫对方先提条件。 一般的情况,先亮底牌的一方在谈判时总是处在被动的地位。如果双方很 难达成一致意见,店方要有意识的转到第四步。
酒店管理案例分析
启示:
1、如遇特殊时期或特殊情况,酒店 应事先通知客人,同时可考虑在 显眼位置放提醒标记。
2、销售部在签定协议时,必须考虑 到特殊时期酒店的房价政策。
3、酒店应注重长远利益,对常客、 贵宾可根据客人的住宿频率、长 短,在价格执行上做灵活处理。
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案例: 某天,广州一家三星级酒店大堂内,812房间的 谢先生正在总台办理退房手续,收银员在打印 帐单,谢先生在和他两岁左右的小儿子玩耍。 过了一会儿,管家部报房下来说:“812房内的 电视机遥控器不见了。”收银员小王面带笑容 婉转地问客人:“您好,谢先生,请问您看到 电视机的遥控器了吗?”“有啊,昨晚我还用 过呢。”谢先生答道。“请问你用过之后放在 那里了呢?”
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果然是昌辉公司于9月15日为林先生预订了一个标 准间,住10月2日、3日两晚,房价按饭店与昌辉公 司签定的协议价。但怎么会没有原始订房单呢?小 胡正在疑惑的时候,细心的领班小许又发现了一个 问题:以前,每一次从昌辉公司过来的票据上都有 一个印鉴标志,但这张上面却没有。因此小许开始 怀疑起这份订房单的真实性:是不是客人为了能在 国庆节期间以较低的房价订到房间而擅自伪造了一 张订房单呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客 人所持票据的真伪,因为昌辉公司从来没有向
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小芳考虑了一下,认为这是销售部崔经理订 的房间,就通知小郑让客人先进房,随后安 排行李生带入住登记表和押金收据到客人房 间办理手续。但刘先生只办理登记手续,拒 交房租押金,要求退房时再结帐。小芳觉得 很为难,一时不知怎么办才好?
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案例: 与酒店有订房协议的某公司王先生于9月25日入 住某酒店,房价为协议价388元/间-天。因生意 上的谈判不是很顺利,王先生在酒店多住了几天。 10月8日,王先生到前台结帐,当收银员将王先 生的帐单打印好递到王先生手中时,王先生脸上 的笑容立即转为不悦的表情,他指着帐单上10月 1日 ---3日的3晚房价问收银员: “为什么这3天 的房价是588元?”收银员解释说这3天是法定 节日
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盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
《酒店常见服务案例处理技巧》之五
常言道:磨刀不误砍柴工。
酒店员工素质的提高,一方面来自员工的平时自学钻研,另一方面就是酒店要强化员工的培训工作。
尤其是客房、餐饮两大经营部通过理论和实际的常态化培训,使一线服务人员真正掌握《酒店常见服务案例处理技巧》,让每一位客人到酒店消费时,得到上帝般的服务和享受。
逐步实现“宾至酒店,温暖如家”的服务宗旨。
使客人时刻感受到最优质的标准化和个性化服务。
五、客房部(含楼层)
(一)楼层服务员发现客人离店时有物品遗留在房内怎么办?
1、及时与前厅收银台联系,了解客人是否已结帐离店;
2、如未离店,应及时将物品拿到收银台交给客人,但要做记录;
3、如客人已离店,应将遗留物品及时拿到客房服务中心作失物招领处理。
(二)客人不在房内而房中电话响怎么办?
服务员在此时不宜接听电话,原因是:
1、客人租下这间房,房间使用权归客人;
2、考虑维护客人的隐私权;
3、避免误会。
(三)如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一个服务员怎么办?
1、客房服务员首先弄清两间房客人是否都在房内;
2、如都不在,按顺序及时整理;
3、如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作;
4、如一间客房在,一间不在,客人在的房间先整理;
5、如果两间客人都需要马上整理,及时通知领班调整人手。
(四)整理房间时客人还在房内怎么办?
1、应礼貌地询问客人此时是否可整理房间;
2、在整理过程中,房门应全开着;
3、清理过程中,动作要轻、要迅速;
4、不与客人长谈。
如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;
5、遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;
6、清理完毕,应向客人道谢,并主动询问客人是否还需其他服务;
7、再次向客人道谢,然后退出房间,并轻声关上房门。
(五)当新客人已到,而房间尚未清理好时怎么办?
1、向客人表示歉意;
2、礼貌地向客人做解释;
3、向客人表示立即将房间整理好;
4、帮客人先将行李放在房内,然后请客人到大堂稍作休息;
5、房间整理好后,立即通知客人。
(六)被客人呼唤入房间时怎么办?
1、被客人呼唤入房间时,服务员应先在门外敲门,并说:“我是服务员,请问有什么事需要帮忙吗?”征得客人同意后方可进入房间;
2、进入房间时不宜把门关上,客人让座时应表示感谢,但不宜坐下,对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望;
3、办完事应立刻离开,不宜在房间逗留太久。
离开房
间时,要面对客人轻轻将门关上。
(七)客人要求换房怎么办?
1、首先了解换房原因,如属房间设备问题,除为客人换房外,还须及时通知工程部检修;
2、和接待部联系,由接待部换房;
3、由行李员将房间钥匙和欢迎卡拿到客人房间更换;
4、查看客房是否有客人遗留物品。
(八)发现客人整天在房内不愿客房服务员整理房间时怎么办?
1、首先了解原因;
2、如果客人因要休息而不愿整理房间,应主动征求客人意见,最好能约定时间安排整理;
3、如客人不是因为要休息,而有异常行为,应通知领班及保安部,同时密切注意该房动静。
(九)如果客人在房内长时间挂“请勿打扰”牌怎么办?
1、客房服务员不能私自挂电话询问客人,挂“请勿打扰”牌超过下午两点,由客房服务员通知领班,然后由领班通知大堂副理;
2、大堂副理打电话询问客人何时可以安排房间整理;
3、定出时间后,由客房服务员按规定时间再次征求客人意见后进行房间整理。
(十)遇有住客不愿见访客时怎么办?
1、礼貌地问访客说明客人需要休息或在办事情,不便接待访客;
2、请访客到大堂问询处,为其提供留言服务;
3、如访客不愿离开或有骚扰住客的迹象,应及时通知保安部解决;
4、注意:不要对访客直接说明住客不愿接见,同时不能让访客在楼层停留或在楼层等待住客。
(十一)如遇有闲杂人员在楼层走廊徘徊怎么办?
1、客房服务员主动上前询问客人是否需要帮助;
2、如果是访客,按访客程序处理;
3、如果是乱闯楼层的访客,要阻止其在楼层逗留;
4、如有疑点,应及时通知保安及大堂副理处理。
(十二)客人声称房内失窃如何处理?
1、当即随客人进房观察现场,听取情况反映;
2、如失窃价值不大,先请客人回忆一下,原来放置的位置。
东西小的有可能会掉在床底下或枕套、被单内,如确
实没有,应及时向领班、主管报告;
3、如重大失窃(指失窃财物价值较大)时,应马上保护现场,报告保安部,必要时将客人的外出,该房间的来访等情况提供给有关部门,协助设法处理。
(十三)按正常程序敲门入房服务,发现客人刚好从床上起来怎么办?
1、向客人道歉;
2、马上退出房间;
3、注意:不要喋喋不休向客人说明入房情况,以免造成客人不方便。