浅谈如何写好文字材料
材料写作的技巧
材料写作的技巧
写作是一门艺术,但也可以通过运用一些技巧来提高自己的写作能力。
以下是一些材料写作的技巧:
1. 明确目标:在开始写作之前,明确自己的写作目标和意图。
这可以帮助你保持写作的方向性,并且使写作更加有针对性。
2. 提炼主题:一个好的材料写作应该有一个清晰明确的主题。
在写作过程中,不断提炼和精炼主题,使其更具有可读性和吸引力。
3. 结构合理:材料写作最好遵循一定的结构,例如引言、论证和结论。
合理的结构可以使读者更容易理解你的观点,并且提高整体的可读性。
4. 选用恰当的词汇:在材料写作中,选择恰当的词汇可以增强写作的表达力和说服力。
尽量避免使用模糊或复杂的词汇,而是选择简洁明了的表达,以便读者更容易理解你的观点。
5. 举例和引用:在材料写作中,合理的举例和引用可以增加文章的可信度和说服力。
选择相关和有说服力的例子,并引用可信的资料来支持你的观点。
6. 培养批判思维:材料写作需要运用批判性思维,评估不同观点的优缺点,并给出自己的评价。
培养批判思维可以使你的写作更有深度和逻辑性,并且能够更
好地阐述自己的观点。
7. 多次修改:写作是一个反复修改的过程。
写完初稿后,多次修改和润色你的材料,确保逻辑清晰、语法准确,并且使文章流畅易读。
8. 练习写作:提高写作能力需要不断地练习。
多写材料,并不断接受反馈和纠正,提升自己的写作技巧和表达能力。
综上所述,材料写作的技巧包括明确目标、提炼主题、结构合理、选用恰当的词汇、举例和引用、培养批判思维、多次修改和练习写作。
通过运用这些技巧,可以提高材料写作的质量和效果。
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功
浅谈如何夯实文字材料撰写基本功摘要:办公室起草的文件,并不要求文字极尽优美,但必须严谨,因为文字材料直接关系到工作决策。
文字工作是一个从业技能,文字材料是一种工作手段,文字撰写是一份责任担当。
文字材料撰写的好或不好,不仅体现了笔者综合素质的高低,而且关系到单位形象。
文字工作是秘书的一项不可或缺的基本功,是个人思维能力、分析能力、表达能力乃至领导能力的重要体现。
关键词:办公室;文字材料;基本功1写好文字材料的前提写好文字材料应做到“五个符合”:符合中央精神、符合上级要求、符合企业实际、符合领导意图、符合受众心理。
1.1 写好文字材料需要优质素材巧妇难做无米之炊,好素材才能写出好材料。
一是要注重搜集夯基垒台。
素材的来源包括有关单位的报送、平时的积累、对领导日常讲话的记录。
二是要注重整理去伪存真。
素材不是全部都能用,要科学分拣、用心挑选,决不能东拼西凑,甚至是从网络上或从以往材料中整段抄袭。
三是要注重思路行云流水。
对素材要深刻理解,结合当前形势、领导意图、平时积累,理出思路、拉出提纲,准备写什么、重点写什么,都要做到心中有数。
1.2 写好文字材料需要优等结构如果把文字材料比作人,那么结构就是人的骨骼。
一是要主题鲜明。
无论是领导讲话、专业会议讲话、经验材料等等,都需要主题,一个材料只能有一个主题,整篇材料要服务于主题。
二是要段落清晰。
材料是由段落组成,段落是由内容确定。
每个段落的意思清晰了,材料的层次也就清晰了,一个段落只能阐述一件事情。
三是要重点突出。
重点内容要做到详略得当,“详”就是重点内容要重点写,“略”就是非重点内容要简单写,避免“眉毛胡子一把抓”。
1.3 写好文字材料需要优美文字公文材料具有现实性、指导性和严谨性,不能用夸张、象征、幽默等修辞词。
一是务求精练。
该写的写,不该写的不写,简明扼要,不拖泥带水,用最少的文字,表达出最好的效果。
二是务求精准。
要做到语意明确,让人能看清、能理解、能落实,特别是指导思想、工作部署、重要数据等一定要准确无误。
办公室文字材料撰写
办公室文字材料撰写
办公室文字材料的撰写需要注意以下几点:
1. 明确目的:在开始撰写之前,明确材料的目的和受众。
了解材料是用于内部沟通、报告、会议记录还是其他用途,以便确定适当的风格和内容。
2. 收集信息:在撰写之前,收集相关的信息和数据。
可以通过调查、研究、采访或查阅文件等方式获取所需的内容,确保你有足够的素材来支撑你的观点。
3. 组织结构:根据材料的目的和内容,确定合适的结构。
可以使用标题、段落、子标题等来划分内容,使其更加清晰和易于阅读。
确保逻辑连贯,段落之间过渡自然。
4. 简洁明了:保持文字简洁明了,避免过多的废话和冗长的句子。
使用简单的词汇和直接的表达方式,使读者能够快速理解你的意思。
5. 准确性:确保所提供的信息准确无误。
进行必要的核实和校对,避免错误和歧义。
6. 语言规范:使用正确的语法、标点和拼写。
遵循一般的书面语言规范,使材料更加专业和易读。
7. 可读性:注意排版和布局,使材料易于阅读。
使用适当的字体、字号和段落间距,插入图片或图表来增强可读性。
8. 审核和修改:在完成初稿后,仔细检查和审核材料。
检查内容的准确性、逻辑的连贯性和语言的流畅性。
进行必要的修改和完善。
9. 最后检查:在发送或发布之前,进行最后的检查。
检查是否有遗漏的信息、错误的拼写或标点,并确保文件格式正确。
通过遵循以上几点,你可以撰写清晰、准确、易读的办公室文字材料,满足工作需求。
怎么写好材料
怎么写好材料
要写好材料,需要注意以下几点:
1.明确写作目的:在写作材料之前,确保清楚自己的写作目的
是什么。
是为了说明事实、解释原理、提出建议等。
明确目的可以帮助你掌握正确的写作思路。
2.选择恰当的结构:根据写作目的,选择适合的结构。
一般来说,材料可以采用开头——主体——结尾的结构。
开头可以引入话题、概括背景等;主体部分可以详细阐述事实、原理等;结尾可以总结观点、提出建议等。
3.简明扼要:在写作材料时,要注意控制篇幅,不要过度赘述。
用简洁明了的语言表达观点,避免使用繁琐的句子和词语,以确保读者能够清晰地理解你的意思。
4.逻辑清晰:材料的逻辑结构至关重要。
在写作过程中,要确
保观点之间有逻辑连贯性,不要出现跳跃式的思维。
可以使用衔接词语、过渡句子等来帮助构建逻辑框架。
5.用事实或例子支持观点:为了增加材料的可信度和说服力,
可以使用事实、数据、引用等来支持观点。
同时,使用恰当的例子来说明观点也可以使材料更加生动、具体。
6.语言规范:在写作过程中,要注意语言的准确性和规范性。
避免使用口语化的表达方式,保持语言简洁、准确、正式。
同时,避免出现拼写、语法、标点等方面的错误,以确保材料的
质量。
最后,写好材料需要进行充分的练习和积累。
多读优秀的材料,学习他们的写作技巧和表达方式。
通过反复练习提升自己的写作能力,逐渐形成自己的风格和特点。
浅谈好文字材料
浅谈好文字材料近年来,随着互联网的普及,文字材料的重要性越来越受到大众的关注。
无论是企业营销,还是个人发展,优质的文字材料都是至关重要的一环。
因此,如何撰写一份好的文字材料,成为了每个从事写作的人的必修课。
一、内容明确、有价值无论是企业广告,还是文章、邮件,好的文字素材都应该内容明确,具有一定的价值和内涵。
写作时应首先明确自己要传达的信息,并尽可能清晰地表述出来,不要让读者感到困惑。
其次,要注意信息的价值,无论是文学类的写作,还是商业类的撰写,都应该从读者的角度出发,思考内容是否有意义、有益于读者。
二、结构清晰、连贯好的文字材料需要具备良好的结构,其中包括段落之间的跳跃、语言表达的连贯性等等。
在撰写时要慎重考虑每个段落的起始、发展和结束,段落之间应该有明显的联系和逻辑。
此外,编辑也应该注意用词的连贯性,避免大量的语言表达不同、篇幅的跳跃,导致读者在阅读过程中难以理解。
三、语言简洁、准确好的文字材料需要注意语言的简洁和准确。
简洁的文字不仅更容易被读者所接收,还可以提高信息的表达效率。
在冗长的句子和多余的修辞语上,可以节省地方并减少读者的疲劳感。
此外,准确的语言也是必要的,可以避免文字的含义被误解,避免落入语言歧义的陷阱。
四、注意文化差异现今的跨文化传播,对于好的文字材料也提出了更高的要求。
不同文化的人们,对于文字的理解、认知,甚至审美观念都有很大的不同。
因此,在撰写文字材料时,需要充满关注文化差异的角度,避免将不应该翻译的语言翻译成其他语言,避免在语言表达上产生混淆。
五、包容性、拒绝歧视好的文字材料不仅需要注意传达的内容是否正确、清晰,还需要具备包容性和拒绝歧视的品质。
在文字的表达中,应该尊重各种文化、性别、民族、宗教的差异,避免言语歧视的情况。
否则,不仅会降低文字材料的质量,还会带来不良的影响。
六、注重细节细节决定品质,注重文字材料的细节会大大提高其品质。
在撰写时,应该留意一些常见的细节问题,如不合理、混杂的数字格式、错别字、语法错误、重复的表述等等。
写好材料要注意的五点
写好材料要注意的五点
在写作材料时,我们通常需要注重以下五点:
1.内容的准确性和全面性:确保你所写的材料准确反映了你要表达的主题或论点,同时要注意提供充分的信息和支持性的证据。
避免使用模糊或含糊不清的语言,以免混淆读者的理解。
2.逻辑和结构的清晰性:确保你的材料有一个清晰的逻辑结构,以帮助读者跟随你的思路。
使用合适的段落分割不同的论点和主题,使用恰当的关联词和过渡句来引导读者,使文章的结构清晰明了。
3.语法和拼写的准确性:在写作材料时,语法错误和拼写错误是要避免的,因为它们会分散读者的注意力并影响文章的可读性。
要仔细校对你的材料,尽量避免这些错误,并在需要的时候使用语法检查工具或请他人帮助你审查。
4.文体和语气的恰当性:在写作材料时,要根据不同的目的和受众选择适当的文体和语气。
如果是正式的学术论文,应该使用正式的语言和避免个人感情色彩;如果是轻松的博客文章,可以使用更加亲切和生动的语言。
根据具体情况调整你的语言风格,以确保与读者之间的交流畅通。
5.篇幅和时间的控制:在写作材料时,要注意控制篇幅和时间。
不要写得过长以至于让读者感到疲惫或失去兴趣,也不要写得过短以至于无法充分表达你的想法。
在规定的时间内完成你的材料,并合理安排你的写作过程,这样可以帮助你提高写作效率并保证写作质量。
总结起来,写好材料需要注重内容的准确性和全面性,保持逻辑和结构的清晰性,注意语法和拼写的准确性,选择适当的文体和语气,以及控
制篇幅和时间。
通过关注这五个方面,你将能够提高你的写作技巧和表达能力,从而更好地传达你的观点和想法。
《如何写好文字材料》
《如何写好文字材料》工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等,没有特别固定的格式,但又各不相同。
特别是管理人员会经常用到,我以前曾经就这个问题在单位做过讲课,我认为这一类材料应从以下四方面入手:一、构思一篇好的文章一定是经过深思熟虑的,下笔之前要先确定好主题,如果是主题活动汇报材料,就要清楚围绕主题教育活动,我们做了哪些工作,如何宣传的,如何把活动推向深入的,也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况,效果情况。
构思要站在一定的高度,是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料,这里都是实实在在的东西,不能象写文学作品那样可以拔高。
二、搭框架在确定了文章的主题和后,就要把整个文章的框架搭好,也就是文章的结构,这一步是比较费脑筋的。
在确定大标题的基础上,要确定好每个子标题,这里选好标题特别重要,标题选择要有新意,现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。
三、添肉有了骨头不愁肉,在文章的基本筐架有了以后,就可以添加具体需要的素材了,这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。
在写得过程中,要一气呵成,没有素材的地方暂时空着,等找到素材了再添上。
四、修改一篇好的文章是改出来的,只要这篇文章还没有完成,就还有可以修改的地方,越改越精。
在改的过程中,要反复朗读,看是不是朗朗上口,有没有不通顺的地方。
大到整个句子,小到标点符号,都要认真修改。
在写的过程中还需要注意下面几个问题:一、要亲自动笔。
汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料,这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写,有些要求我们要亲自动手,起码也应该给写作着提供大量的素材。
因为他是站在一定的高度的。
二、要善于学习。
这一类材料不同于文学作品,你有文学功底来个二度创作就能写好,要求你有较高的政治素质,较强的工作能力,较硬的文字能力,主题活动及各项工作中的一些文件,上级要求都应该心中有数,这样才能运用自如。
怎样写好材料
怎样写好材料
要写好一篇材料,可以从以下几个方面入手:
1. 主题明确:首先确定好你要写的主题或者中心思想,确保文章内容围绕主题展开。
2. 逻辑清晰:在写作时,要注意文章的逻辑结构,每个段落或者篇章之间应该有明确的逻辑关系,句子要紧密衔接,使读者能够理解你的观点和论证的过程。
3. 文采飞扬:为了吸引读者的注意力,可以使用一些修辞手法,例如比喻、排比、夸张等,但要注意不要过度使用,以免文风太过华丽或者生硬。
4. 材料准确:如果你在写一篇材料,那么就要确保你所使用的材料是准确、可靠的。
可以引用专家观点、事实数据等来支持你的论述,但记得给出引用来源。
5. 语言简练:在写作时,要力求用简洁、精炼的语言表达观点,避免冗长废话。
可以使用一些有力的词汇和短语来增强文章的表现力,但也要注意不要过度使用,以免造成反效果。
6. 合理分段:对于一篇较长的材料,可以考虑将其分成数个段落。
每个段落应该有一个明确的主题句,并且围绕这个主题句展开,进行具体论述。
7. 多次修改:写完之后不要急于提交,可以多次修改、润色,
以确保文章的质量。
可以请他人帮忙校对,提出意见和建议。
通过以上几点,相信你可以写出一篇内容丰富、观点明确,逻辑清晰,有趣生动的材料。
撰写文字材料篇
撰写文字材料篇在现代社会中,文字材料是一种常见的传播和交流方式。
无论是在学术研究、新闻报道、商务沟通还是日常生活中,文字材料都扮演着重要的角色。
本文将就文字材料的定义、特点以及撰写技巧等方面展开论述。
文字材料是指以文字形式呈现的信息载体。
与口头表达相比,文字材料具有明确、持久的特点。
通过文字材料,人们可以将复杂的思想表达清晰、准确地传达给读者。
文字材料可以包括各种形式,如文章、报告、演讲稿、书籍等。
它们可以通过印刷、网络等方式传播,触达更广泛的受众。
文字材料的撰写需要遵循一定的规范和技巧。
首先,要注意语言表达的准确性和清晰度。
在撰写文字材料时,应选择恰当的词汇和句式,使受众能够轻松理解所传达的信息,避免歧义和误解。
在撰写文字材料时,还需要注意信息的准确性和可信度。
文字材料作为一种传播工具,承载着信息的传递和交流。
因此,撰写文字材料时应确保所提供的信息真实可靠,避免误导读者。
在收集和引用资料时,要注意引用的来源和权威性,避免出现错误或虚假的信息。
文字材料的撰写还应注重逻辑和条理性。
一篇好的文字材料应该有明确的主题和逻辑结构,使读者能够迅速抓住核心内容。
在撰写时,可以通过段落分割、标题标注等方式,使文章结构清晰,逻辑流畅,便于读者理解。
同时,要注重信息的层次性和排版的整洁性,通过恰当的引用、标点和排版方式,使文字材料更易于阅读和理解。
文字材料的撰写需要注重语言的美感和文采。
文字材料作为一种艺术形式,它的表达方式和语言风格都可以体现作者的个性和风格。
在撰写时,可以运用修辞手法、比喻、夸张等手法,使文章更富有表现力和感染力。
同时,要注意语言的简练和精炼,用简洁明了的语言表达复杂的思想和观点。
文字材料作为一种重要的传播和交流方式,在现代社会中发挥着重要的作用。
撰写文字材料需要注意准确性、可信度、逻辑性、条理性以及语言的美感和文采。
只有在这些方面都做到恰当运用,才能撰写出高质量的文字材料,使其更好地传递信息,影响读者,实现交流和沟通的目的。
提升文字材料写作水平的若干思考
提升文字材料写作水平的若干思考在日常工作中,文字材料的写作是每个人都需要进行的一项重要任务。
无论是撰写工作报告、写作商务信函,还是进行项目方案编写,都需要具备一定的文字材料写作能力。
因此,提升自己的文字材料写作水平是非常重要的。
本文将从五个方面探讨如何提高文字材料的写作水平。
一、提升写作思路的方法1.确定写作目标:在写作前应该明确写作目的和受众。
确定写作目标有助于写作者把握文案的重点和方向,避免走题或重复描述。
2.培养良好的阅读习惯:阅读可以丰富多样的写作思路和写作表达方式。
通过阅读优秀文章,可以学习到有关语言、结构、思路和表达方式的优美实例,从而吸收灵感和提升写作水平。
3.练习思考和记录:在平时的生活中,应该练习思考和记录,有任何灵感和有价值的想法都可以记录下来,作为文字材料写作的素材和参考。
通过思考和记录,不断地梳理思路和积累素材,提升写作能力。
二、培养良好的写作习惯1.把写作作为日常生活的一部分:写作能力不是一蹴而就的,需要不断的积累和练习。
把书写作为日常生活中的一部分,比如每天写下自己的见闻、思考和工作日志等,可以循序渐进地提高自己的写作水平。
2.尝试不同的写作方式:文案写作并不要求表达者拥有超凡的文字功底,需要的是创造力和勇气。
尝试不同的写作方式,例如写诗、散文或随笔等,可以锻炼写作技能。
3.学习写作技巧:写作技巧是提高写作水平的重要组成部分。
写作技巧包括语言、文体、结构、逻辑和表达方法等方面,通过学习写作技巧,可以全面提升自己的写作能力。
三、注重语言表达和修辞手法1.丰富词汇:语言的表达是文字材料写作中的重要方面,词汇量的丰富可以丰富表达方式和写作风格。
通过阅读和学习可以积累更多的词汇。
2.运用修辞手法:修辞手法包括比喻、对比、排比、夸张、反问等,可以提高文章的表现力和兴趣性,用细致的文字来表达,更容易被受众所接受和认可。
3.注意表达效果:在写作过程中需要注意表达效果,以更好的理解和沟通为目的,掌握好文字材料的氛围营造和情感表达,让读者更好的理解作者的意图,影响读者的态度和信仰。
用好4招,写出厚实的文字材料
用好4招,写出厚实的文字材料标题:深度铺陈,厚实你的文字材料导语:要写出一篇厚实的文字材料,需要动用一些技巧和方法。
下面将介绍4招,帮助你提升文章的厚度,让文字更加丰富和引人入胜。
一、运用比喻和类比比喻和类比是丰富文字材料的常见手法。
通过将抽象的概念和具象的形象进行类比,读者可以更容易理解和接受所表达的观点。
同时,比喻和类比还可以增加文章的趣味性和可读性,使文章更加生动形象。
例句:就像蜜蜂采集花蜜一样,我们需要不断汲取知识的花蜜,用心去品味,才能酿成我们心中那杯甘甜的智慧之酒。
二、深度探讨问题在写作过程中,对问题进行深度探讨,可以展现你的思考能力和理解水平。
通过提出问题,分析问题的原因和后果,探讨不同的观点和解决方法,文章的内容会更加厚实和全面。
例句:为什么人们对一件事物的看法有时迥然不同?这背后是由于人们的价值观、经验和文化背景的差异所引起的,只有在理解这些差异的基础上,我们才能更好地进行有效的沟通和交流。
三、运用丰富的事实和数据在文章中引用丰富的事实和数据可以提升文章的权威性和说服力。
通过引用研究报告、统计数据、实例等,可以为文章提供丰富的支持材料,让读者对文章的内容更加信服,增强文章的厚度。
例句:根据最新的统计数据显示,过去十年中,我国的农业产量提高了30%,这说明农民的辛勤劳动成果被充分挖掘和利用。
四、运用精准的形容词和修饰语选择合适的形容词和修饰语来描述事物,可以使文章更加生动有趣。
通过运用形容词和修饰语,可以增加文章的图像感和感官表达,让读者有身临其境的感受。
例句:鲜红的太阳如同初生的火焰般,温暖地照耀着大地,山峦的轮廓在阳光的映照下浮现,宛如一幅绝美的山水画。
总结:运用比喻和类比、深度探讨问题、引用丰富的事实和数据、运用精准的形容词和修饰语,这四招可以帮助你写出一篇厚实的文字材料。
希望这些技巧可以对你的写作有所帮助,使你的文字更加生动有趣,引人入胜。
深度铺陈,厚实你的文字材料导语:要写出一篇厚实的文字材料,需要动用一些技巧和方法。
做好文字材料工作
做好文字材料工作首先,做好文字材料工作需要具备良好的文字表达能力。
文字是人类交流的重要工具,良好的文字表达能力可以帮助我们准确、清晰地表达自己的意思,使读者能够准确理解所传达的信息。
因此,我们在进行文字材料工作时,需要注重用词准确、句式清晰,避免使用模糊、含糊不清的表达方式,以免造成误解。
其次,做好文字材料工作需要注重文字的规范性和规范化。
规范的文字材料不仅可以提高工作效率,还可以提升工作质量。
在书写文字材料时,我们需要注意文字格式的规范,包括字体、字号、段落格式等方面,以及标点符号的使用。
只有做到规范化,才能使文字材料更加整洁、美观,也更容易被读者接受和理解。
此外,做好文字材料工作还需要注重文字的准确性和真实性。
文字材料作为信息的载体,其准确性和真实性直接关系到信息的可信度和传播效果。
因此,在进行文字材料工作时,我们需要对所使用的信息进行核实和验证,避免出现错误或虚假信息。
只有确保文字材料的准确性和真实性,才能使其具有更高的参考价值和传播效果。
最后,做好文字材料工作需要注重文字的精炼和简洁。
精炼的文字能够使信息更加直观、生动,也更容易被读者接受和记忆。
因此,在进行文字材料工作时,我们需要注意去除冗长、啰嗦的表达,保持文字的简洁性和紧凑性。
只有做到精炼和简洁,才能使文字材料更具有吸引力和影响力。
总之,做好文字材料工作是一项需要综合素质的工作,需要具备良好的文字表达能力、规范的文字格式、准确的信息核实和精炼的文字表达。
只有做到这些,才能使文字材料更加优秀,也更能够满足各种需求。
希望大家在日常工作和生活中,都能够重视文字材料工作,不断提升自己的文字素养,做出更加优秀的文字材料。
文字材料撰写应注意
文字材料撰写应注意
1. 明确目的和受众:在开始撰写之前,明确材料的目的和受众。
了解读者的需求和背景,以便能够以他们能够理解和接受的方式传达信息。
2. 结构与组织:合理的结构和组织对于文字材料的清晰度和逻辑性至关重要。
使用标题、段落分隔和过渡语句来引导读者。
确保每个段落都有一个主题句,并按照逻辑顺序组织内容。
3. 准确性和可信度:无论是事实陈述还是观点表达,都要确保准确性和可信度。
进行充分的研究和验证信息的来源,避免错误和夸大其词。
4. 简洁明了:尽量使用简洁、直接的语言来表达思想。
避免冗长和复杂的句子结构,以免造成理解困难。
删除不必要的废话,使材料更加紧凑和有说服力。
5. 风格和语气:根据目的和受众的不同,选择适当的风格和语气。
可以是正式、专业的,也可以是生动、口语化的,取决于材料的性质和读者的期望。
6. 校对和编辑:在完成初稿后,进行仔细的校对和编辑。
检查语法错误、拼写错误、标点符号等方面的问题。
确保句子通顺、表达准确,并进行必要的修改和完善。
7. 引用和参考:如果使用了他人的观点、数据或研究成果,务必正确引用并注明出处。
遵循适当的引用格式,以确保学术诚信和知识产权的尊重。
8. 反馈和修改:寻求他人的反馈和意见,从不同的角度审查材料。
接受建设性的批评,并根据反馈进行修改和改进。
撰写文字材料需要认真思考、精心组织和不断完善。
通过注意以上要点,你可以撰写出生动、准确、有说服力的文字材料,有效地传达你的思想和信息。
浅谈如何写好文字材料
浅谈如何写好文字材料浅谈如何写好文字材料魏文帝曹丕在《典论?论文》中指出:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
年寿有时而终,荣乐止乎其身。
二者必至常期,未若文章之无穷也。
邓小平同志也指出:拿笔杆子,是实行领导的主要方法。
可见,写作具有重要的意义和作用。
一般而言,人们对语言信息的处理有四种方式:听、说、读、写。
相对于听、说、读,写作是一种更高层次的思维活动。
大家经常感觉到:听得清、说得好、读得懂,但却怎么也写不出来,似乎陷入一种困境,原因何在?我认为这根源于写作所具有的以下三个特性。
一是精细化。
听、说、读都可以大而化之,观其大略,可以只要根和茎,“粗枝大叶”。
大家都读过很多书,那有谁可以原原本本一字不差复述其中的一篇?难度太大了。
但是我们却领会了其中的主要意思和精神实质,获取信息的目的已经达到了。
写作就不同,没有谁写论文只写提纲和概要,写作必须精分细化,要完备详尽,要枝繁叶茂,要把提纲的主要意思演绎表述得淋漓尽致,唯恐意思表达不完整,理论阐述不周延。
所以就有人形象地说:“说话是意识的汽化状态,而写作则是意识的固化状态。
”二是系统化。
听、说、读都可以零敲碎打:听者可以只听自己愿意听和听得懂的,不一定要照单全收;言者可以只说自己想说的,可以意犹未尽,只说其中一部分,甚至点到即止,留下暗语;读者则更具有选择权,一本书完全可以只阅读其中的重点章节,没有必要从前到后一字不漏读完。
当今社会处在一个知识爆炸的时代,书籍遍布,信息爆炸,速读、泛读、浏览等阅读方式尤显重要。
而写作就不一样,小至一篇文章,大到一部作品,必须保证结构完整严谨,内容排列有序,意思集中连贯。
三是逻辑性。
听和读都可能断章取义,说则可能语无伦次,颠三倒四,甚至出现前后矛盾,思想性、理论性和逻辑性都可以经不起推敲。
而写作则要求较强的思想性,较深的理论性和较高的逻辑性:写记叙文要求写清事情的来龙去脉、前因后果;写说明文要求介绍事物的性状、特点、功用、价值;写议论文要求立论、论证、结论;写政论文和策论文则要求指出存在的问题和现象、分析问题和现象的成因及危害、找出解决问题的对策和办法。
怎样做好文字材料工作
怎样做好文字材料工作做好文字材料工作得在三个方面下功夫:一是在夯实文字材料功底上下功夫。
办文是为办事服务的。
办文,我觉得需要具备最基本的三个能力。
首先,最基本的是遣词造句能力。
包括字词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。
不能出错别字。
往往不是水平问题,而是态度问题,起码是不认真。
其次是语言表达能力。
逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁明快,文字如行云流水,文章读起来让人知其所云。
第三是知识积累能力。
要写清楚首先得把事搞清楚。
把事搞清楚,就要时时注意学习。
据统计,目前知识的半衰期是5年,即5年内有一半知识将过时;今天的大学生在毕业时,其所学的知识就有60---70%已经过时了;到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。
只有平时多学习,领导给你交待的事才能一点通,只有平时多积累,写材料时才能思如泉涌。
具备这几种能力,绝不是一朝一夕之功。
我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头,现在剪报已过时,在你的电脑上设几个文件夹,平时看到有用的东西分类存起来。
肯定会有用。
具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者,但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。
二是在“综合”上下功夫。
写年终总结,要把全年的情况综合在一起,写本系统工作总结,要把各部门的工作综合在一起,写政府工作总结,要把各系统的工作综合在一起。
要劲的是,好多工作、好多情况,不是你亲历的,谁重谁轻,取谁舍谁,要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。
这其中体现的,既是你的归纳整理能力,更是你把握全局的能力。
达到这种能力,首先要占有材料,巧妇难为无米之炊,搜集材料是综合的基本功。
其次是要消化吸收,弄懂吃透有关情况,经过消化吸收,筛选过滤,去繁杂、取精要,再提纲携领串起来。
这个过程往往是最令人痛苦的。
完成这个过程,综合材料就算有了雏形。
下一步,则需要文字驾驭功夫。
能够独立完成一整篇大的综合材料起草,就可称得上是一个优秀的文字工作者。
这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。
浅谈文字材料写作的几点体会
浅谈文字材料写作的几点体会时光荏苒,如白驹过隙,转眼间工作五年了,撰写了大量领导讲话、汇报提纲、主持词、调研报告等材料,也积累了一些经验,单纯从几个主要的文体来看,总的感觉就是,领导讲话要突出一个“新”字,汇报提纲要突出一个“亮”字,调研报告要突出一个“深”字。
具体主要有这么三点体会。
一、领导意图要把握得“准”写文字材料不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人见解,而是根据领导的思路和想法,结合县里的情况撰写而成的。
因此,在文字材料起草过程上,必须通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导思想完整地表现出来,而不能断章取义,更不能随心所欲。
我感觉主要把握这么几点。
一是把握领导的高度。
领导对全县情况非常了解,提要求都是面向各级各部门,这就需要我们在撰写材料的时候,必须从领导的高度出发,用心琢磨领导意图、思维方向,全面掌握,悉心揣摩。
掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。
做到这一点,首先就是学深学透上级政策,并做好与**实际的结合文章,避免写出的材料与上级精神和政策有出入、有冲突。
二要把握领导的深度。
文字材料的背后是“事”,而不是单纯的—1—“字”,在写作之前,首先就要把事研究透,把领导关注的重点研究透,如果研究不透,对有些工作不熟悉、不了解,写出的文稿,就会很空。
这就要求我们平时要多记录,深刻领会领导关注的重点,经常提到的某些事,从研究“事”的基础上,提炼管用的话、实用的话,从而使文稿更充实。
三要把握领导的风度。
也就是领导的讲话风格,不同领导有不同的讲话风格。
在写作过程中,除了要按照讲话、汇报、主持词、致辞等规范套路撰写外,还需要从每位领导的讲话风格入手,考虑领导常说的话,惯用的表达等,这样的文稿才能得到领导的认可。
二、各类资料要运用得“好”巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不能不依赖空气飞向天空。
”撰写文字材料同样如此,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴,没有事实和资料作为基础,只能是空对空,既不管用,也起不到应有的效果。
如何写好办公室的文字材料
如何写好办公室的文字材料提高自身文化素质增强办公写作水平浅谈如何做好办公室文字工作对于我校办公室文字工作,我是一个新的不能再新的新手,所以我想如何做好新闻宣传、材料撰写等办公室文字工作谈一谈自己的看法。
办公室文字材料是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文字工作做好了,才能真正发挥出自身能力素质,但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
必须有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
为做好文字工作,我翻阅了大量书籍,关于写作方面,我总结的最基本要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括。
俗话说:“聚沙成塔,水滴石穿”。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面。
一、要敏学。
古人曰:“敏而好学,不耻下问。
”学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室文字人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就轻,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
提高文字材料写作能力建议
提高文字材料写作能力建议提高文字材料写作能力是一项需要不断练习和改进的任务。
下面是一些建议,帮助您提升写作技巧和水平。
1. 确定写作目标和受众:在开始写作之前,明确自己的写作目标和受众。
这有助于您选择适当的语言和风格来与读者进行有效的沟通。
2. 确定文章主题和结构:在开始写作之前,先确定文章的主题和结构。
这有助于您组织思维,使文章逻辑清晰,条理清楚。
3. 使用简明的语言:避免使用复杂的语句和长句子。
尽量使用简单明了的语言表达自己的观点和想法,以增强文章的可读性。
4. 使用丰富的词汇:努力学习和积累更多的词汇,以便能够准确地表达自己的意思。
使用多样的词汇可以使文章更加生动有趣。
5. 避免重复和啰嗦:在写作过程中,要注意避免重复使用相同的词语和观点。
尽量用不同的表达方式来呈现相同的观点,以增加文章的多样性。
6. 使用适当的标点符号:正确使用标点符号可以帮助您表达清晰的意思。
了解各种标点符号的用法,并确保在适当的地方使用它们。
7. 练习写作:只有通过不断的练习,才能提高自己的写作能力。
尝试写各种类型的文章,包括故事、评论、说明文等,以丰富自己的写作经验。
8. 阅读优秀的文字材料:阅读优秀的文字材料可以帮助您学习和借鉴其他作者的写作技巧。
注意观察他们的句子结构、词汇选择和表达方式。
9. 编辑和修改:在完成文章之后,进行仔细的编辑和修改。
检查并纠正语法错误、拼写错误和逻辑不清的地方,以提高文章的质量。
10. 寻求反馈和建议:请他人阅读和评价您的文章,并接受他们的反馈和建议。
从他们的意见中汲取经验,改进自己的写作技巧。
通过以上的建议和不断的实践,您可以逐渐提高自己的文字材料写作能力。
记住,写作是一项需要坚持和不断改进的技能,只有通过实践和反思,才能不断进步。
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浅谈如何写好文字材料中共金川区委政策研究室潘从斌尊敬的各位青年朋友,大家下午好:今天和大家交流的是我自己多年来的一些体会,谈不上讲座,就是和大家一起学习和探讨。
魏文帝曹丕在《典论•论文》中指出:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
年寿有时而终,荣乐止乎其身。
二者必至常期,未若文章之无穷也。
邓小平同志也指出:拿笔杆子,是实行领导的主要方法。
可见,写作具有重要的意义和作用。
一般而言,人们对语言信息的处理有四种方式:听、说、读、写。
相对于听、说、读,写作是一种更高层次的思维活动。
大家经常感觉到:听得清、说得好、读得懂,但却怎么也写不出来,似乎陷入一种困境,原因何在?我认为这根源于写作所具有的以下三个特性。
一是精细化。
听、说、读都可以大而化之,观其大略,可以只要根和茎,“粗枝大叶”。
大家都读过很多书,那有谁可以原原本本一字不差复述其中的一篇?难度太大了。
但是我们却领会了其中的主要意思和精神实质,获取信息的目的已经达到了。
写作就不同,没有谁写论文只写提纲和概要,写作必须精分细化,要完备详尽,要枝繁叶茂,要把提纲的主要意思演绎表述得淋漓尽致,唯恐意思表达不完整,理论阐述不周延。
所以就有人形象地说:“说话是意识的汽化状态,而写作则是意识的固化状态。
”二是系统化。
听、说、读都可以零敲碎打:听者可以只听自己愿意听和听得懂的,不一定要照单全收;言者可以只说自己想说的,可以意犹未尽,只说其中一部分,甚至点到即止,留下暗语;读者则更具有选择权,一本书完全可以只阅读其中的重点章节,没有必要从前到后一字不漏读完。
当今社会处在一个知识爆炸的时代,书籍遍布,信息爆炸,速读、泛读、浏览等阅读方式尤显重要。
而写作就不一样,小至一篇文章,大到一部作品,必须保证结构完整严谨,内容排列有序,意思集中连贯。
三是逻辑性。
听和读都可能断章取义,说则可能语无伦次,颠三倒四,甚至出现前后矛盾,思想性、理论性和逻辑性都可以经不起推敲。
而写作则要求较强的思想性,较深的理论性和较高的逻辑性:写记叙文要求写清事情的来龙去脉、前因后果;写说明文要求介绍事物的性状、特点、功用、价值;写议论文要求立论、论证、结论;写政论文和策论文则要求指出存在的问题和现象、分析问题和现象的成因及危害、找出解决问题的对策和办法。
可以说每一种文体都有其内在的逻辑规定性,要符合事物固有的发展顺序和常人的思维进程。
当然,写作也有自身的困境,也就是语言文字自身具有的局限性,以至于无法穷尽对客观事物的表达,所以经常会听到这样的说法:说一个事物美,美得无法形容;说一件事情令人气愤,气得无话可说。
这时候就不得不借助“此时无声胜有声”、“任何多余的语言文字都显得苍白无力”等字眼来自圆其说、寻找退路。
关于写作,其基本要求有以下四个方面:其一,言之有理。
我们是理性的人类,有理智,讲道理,是我们的立身之本。
写作的内容也必须首先做到言之有理,以理服人,不可胡诌,更不可宣扬歪理邪说,蛊惑人心。
其二,言之有据。
所说的每一句话,所写的每一个字要有根有据,符合事实,不是编造、杜撰的产物。
这就要求我们在写作的时候,要忠于事实,追寻真相,不矫揉造作、不主观臆断,不浮夸鼓吹,让我们的文章能取信于人,要养成实事求是、实话实说的文风(转文风,告别八股文字)。
否则,言之无据,无中生有,在内行面前是贻笑大方;在外行面前则是哗众取宠。
其三,言之有物。
为人要实在,写文章也要实在。
我们绝大多数文章都是要写实的,要立足现实,有针对性地解决现实问题,写出来的东西要让人感觉现实生活中确实存在这样的问题和现象,而不是写小说、讲故事,可以天马行空。
把文章写实是一项功夫修炼,古人云:“板凳要坐十年冷,文章不写一句空。
”其四,言之有序。
前面讲到写作具有逻辑性,具体到写作过程中,基本的要求就是要做到言之有序,哪些先写,哪些后写,要符合事物发展的规律和人们的思维习惯,不可前后颠倒。
这样写出来的东西,才让人觉得作者的思路是清晰的,看的人也才看得明白。
写作的标准则分为内容和形式两个方面。
内容标准:第一,思想高度。
山,之所以厚重,不仅在于其雄大,而且在于其高峻。
珠穆朗玛峰因为其高,而成为世界屋脊,令人神往。
思想是文章的灵魂和脊梁,文章因为表达思想、传播思想才具有恒久的价值和魅力。
思想要有高度,不是平民见识,否则一篇记流水账的文章只具有“照镜子”式的记录功能,经不起时间的考验。
伟大的作家,往往也是伟大的思想家。
“会当凌绝顶,一览众山小”,只有站得高才能看得远,只有高屋建瓴,才能摆脱“不识庐山真面目,只缘身在此山中”的拘囿。
写作是对一个人思维水平和思想水平的考验,写议论文,尤其是政论文和策论文,一定要立论高远,与中央的政策保持一致,吃透上级文件的精神实质,这样才能收到提纲挈领、纲举目张的效果。
第二,理论深度。
海,之所以浩瀚,不仅在于其宽广,而且在于其深沉。
写作是对一个人理论水平的考验,写文章要有力透纸背的功力,让人觉得不是蜻蜓点水,就事论事,做表面文章。
要对事物有深刻的认识,深入到事物内部,透过表象认清本质。
也只有这样才能显示出高于一般人的写作水平,而不是人云亦云、亦步亦趋。
国际学术委员会公认衡量专家学者创造才能的标志是论文,尤其注重论文的理论阐述,大作家的作品都是以高超的理论认识和议论表达方式为精华的。
理论深度并不是说语言文字艰深晦涩,一般人看不懂就表明有深度。
恰恰相反,越是能用形象具体、通俗易懂的语言解释深奥的理论,越能表明作者功力深厚。
一位学者曾这样解释爱因斯坦的相对论:“一个腼腆的小伙子,寒冷的冬天和一位羞涩的好姑娘在一起坐一天相当于炎热的夏天在炽热的火炉旁坐一年,那种感觉就是相对论。
”第三,知识广度。
思想高度和理论深度要以知识广度为基础和保证。
这就好比堆沙堆,在限定的底面积下,沙堆堆积到一定高度后就很难再堆高了,这时就必须首先把沙堆的底面积扩大,在广度的基础上再进一步朝高度和深度发展。
“文似看山不喜平”,写作也是对一个人知识面宽窄的检验,知识面宽,写作的视野和思路才开阔、宏大;旁征博引,写出的内容才丰满圆润、跌宕起伏。
写作的过程是一个知识积累和运用的过程,是高度、深度、广度三者的有机统一,否则,文章就显得干瘪、枯燥、乏味。
在具体的写作实践中要克服两种倾向:一是过于追求广度,导致全面的肤浅。
二是过于追求高度和深度,导致片面的深刻。
(我们的同志们常犯的一个错误,或者叫误区:喜欢大,往往流于空泛)事实上,新时期新任务要求秘书的知识结构和能力素质已然面临着由专精向广博,由单一型向复合型转变的挑战。
第四,文采风度。
人有求美的本性,人靠衣妆马靠鞍。
文如其人,文章也要修饰、润色。
文章要修改,甚至可以说文章是改出来的。
修改的过程,要字斟句酌,消除逻辑上的错误,避免出现错字和病句。
此外,要进行精深加工,让文章尽量出彩,有那么一两句吸引眼球的佳句,尽量使用一些修辞手段,常用的有排比句、并列句、对偶句,这样写出来的语句显得较有气势,对比强烈,读起来也朗朗上口。
当然,作为政论性和策论性的文章,毕竟不是文学创作,应该以平实无华为本色,不宜过于追求文采,反而显得有些华而不实。
形式标准:第一,凤头。
是指文章开头的部分,要像凤凰的头部一样,虽然小,但是五彩缤纷、光彩夺目,文章的开头如果像“凤冠明珠”靓丽夺目,抢人眼球,就能为文章增色不少。
同时也就有吸引力,引人入胜,让人想继续往下看。
第二,猪肚。
是指文章中间的部分,要像猪的肚子那样丰富、充实,有份量,有含金量,不泛泛而谈,空喊口号。
要尽量包含更多的内容,洋洋大观,向读者传达更多的信息,让读者读后有更多的收获。
战国后期楚国辞赋作家宋玉在《神女赋》中描绘女子:“貌丰盈以庄姝兮,苞温润之玉颜。
”文章也应该有血有肉,不能患“贫血症”和“营养不良症”。
第三,豹尾。
是指文章结尾的部分,要像豹子尾巴一样响荡有力,掷地有声,不能拖泥带水。
要起到画龙点睛之用,余音绕梁,三日不绝,让读者读后回味无穷。
鲁迅先生在《论雷峰塔的倒掉》结尾一段仅两个字:活该!但却深刻地表现了文章的主题和作者的思想感情,简短有力,气势不凡。
当前,一些年轻秘书沉迷于“搜索—复制—粘贴—整理—成文”的文字快餐模式,不愿意认真准备、静心思索、悉心去写一些有深度、有见解的文章。
一旦离开电脑,需要亲自动笔写的时候,就深感茫然无措,脑子一片空白,不知道从何下手,这对个人成长非常不利。
对于当秘书和写材料,我实在算不上科班出身,我的经历:最早是学园艺专业的,果树蔬菜,修剪和管理果蔬,种菜才算是我的真正本行,后来又上了中央党校的党政管理专业本科班,也没有系统学习过文秘专业,再后来,我上过甘肃省委党校的工商管理专业,甘肃政法学院的法学本科专业,都没有机会系统学习文秘知识。
但是我的工作经历,我不算成功的成长经历,的确与文秘有着难解之缘。
这一路走来,虽然没有在大机关当过秘书,但是也的确算是从事了很多年与文字材料息息相关的工作,就比如现在,我在区委政研室工作,很多时候我的角色就是一个大头秘书,还是要加班熬赶写材料。
我所能够与大家分享的,也是我多年来的一些实践体会,没有章法,也不是十分规范,但是我感觉还是有用。
今天和大家分享的就是做好文秘工作的三个境界。
说到境界,我想大家马上会想到国学大师王国维的人生三境界吧,是什么呢???他是这样说的:古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:"昨夜西风凋碧树。
独上高楼,望尽天涯路。
"(晏殊《蝶恋花》)。
第一境界以西风刮得绿树落叶凋谢,表示当前形势相当恶劣,而只有爬上高楼,居高临下高瞻远瞩,看到远方看到天尽头,看到别人看不到的地方。
也说明只有排除干扰,不为暂时的烟雾所迷惑,才能看到形势发展的主要方向,能抓住斗争的主要矛盾。
这是能取得成功的基础。
这一境界是立志、是下决心,只有具备了这个条件才会有第二、第三境界。
"衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。
"(柳永《蝶恋花》)第二境界概括了一种锲而不舍的坚毅性格和执着态度。
描述了如何为此下决心而努力奋斗。
人瘦了、憔悴了,但仍“终不悔”。
就是说尽管遇到各式各样的困难,还要坚持奋斗,继续前进,为了事业一切都在所不惜。
在这个世界上干什么都没有平坦大道,要敢于创新,也要善于等待。
这是执着地追求,忘我地奋斗。
"众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。
"(辛弃疾《青玉案----元夕》)第三境界是指在经过多次周折,经过多次的磨练之后,逐渐成熟起来,别人看不到的东西他也能明察秋毫,别人不理解的事物他也会豁然领悟贯通。
这时候在事业上就会有创造性的独特的贡献。
这是功到事成,这是用血汗浇灌出来的鲜花,是用毕生精力铸造的大厦。
我和大家分享的文字工作三境界,和王国维老先生的人生三境界,应该说有异曲同工之妙。
第一境界:素材的掌握积累是写好材料的第一要务——因为巧妇难为无米之炊。