外贸业务员20条自身经验分享

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外贸业务员20条自身经验分享

2.如果客人说要验厂话,你机会就来了,千万不要嫌麻烦,只有大客户才会在下单之前验厂。

3.不要过分向有意愿客户吹嘘现有业绩。我曾经碰到有业务,和我谈价格时,大谈他一个大客户如何如何,说别人一个月200K订单也是这个价格。这样谈法,等于是在封我嘴,我当时就感觉他已经吃撑了,再给饭也不要了。

4.答应事情要做到,即使完成不了也要提前告诉客人,不要拖到客人来问才说。诚信太重要了,不只是公司,个人诚信也很重要,即使单子没做成,至少保住了在客人面前诚信,无论是对业务,还是对自己将来发展都大有好处。

5.报价要有技巧。关于这个问题,已经有很多帖子,但我不吐不快,因为居然有工厂业务把价格报个天高(比其他工厂高3~4倍!!),还好意思说自己是因为质量过硬,在我追问到底好在哪里,又说工程人员比较清楚,自己不知道!!客人都不傻,如果相同容量MP3,报价比SONY还高话,又有谁会感兴趣呢?

6.接到客人讯盘时要及时回复,即使是一封大众格式回复都会让客人知道你办事效率及对客人尊重。有时候等你考虑好如何回复,报价时,客人已经飞掉了。对于那些在阿里或者环球资源上做广告,每天有大量讯盘业务,这点尤其重要。

7.生意上SENSE必不可少。这个东西比较难描述,简单说是能够发现客人在考虑是否下单时,最主要因素是什么。我曾经丢掉一个500万美金单子,具体原因不方便说明,但是当时只要打一个电话澄清一下就OK了,我没察觉出这个电话重要,结果单子被别人抢了,郁闷了好一阵。

8.不要轻易对客人说“不”。圆滑处理是好选择。例如,客人目标价格实在是做不下来,可以说“我再帮您和老板争取一下”,或者推荐可以达到目标价格产品给客人。

9.参加展会时,我最喜欢在第一天去,因为除了第一天,大多数参展业务都没有了激情,对于客人寻价几乎是疲于应付。那些自以为有火眼睛睛

业务则对客人区别对待。这些都是很致命。展会就那么几天,拜托各位打足12分精神,给每一个到你展位客人良好印象。

10.坐在办公室里,重复着千篇一律工作,发邮件,收邮件。。。。很多人干了几个月却没有订单,甚至一点头绪都没有。相信多数业务员都经历过这样情况。本人在工厂时也有过这样迷茫,来到贸易公司,才知道,原来客户开发很没有目性,即,根本没抓重点客户,而是泛泛联系,自然很难有成果。做业务,在开始向新客人发邮件前,一定要确认你邮件对客人是有价值。例如,如果你是做廉价小礼品,又想开发美国市场,你就要知道目标客人是W AL-MART, DOLLAR TREE, DOLLAR GENERAL....做文具就要知道目标客人是OFFICE MAX, OFFICE DEPOT....做家电就要知道CI RCUITCITY, RADIO SHACK, STAPLES....这些客人只要攻下一家,业务量就够老板笑几个月了。

11.关于报价单问题。现在客户大都有自己报价单格式,方便比较,但是有工厂业务不能理解,甚至偷懒,总是不能及时,完整,正确填写,总觉得自己报价单就OK了,不需要再填那么复杂东西。但是站在客人立场上,如果一个工厂业务人员,连报价单那么简单东西都做不好,怎么会放心把订单交给你呢。

12.关于商业技巧问题。如果大家想成为真正业务话,就要注意一下外贸以外东西,我是指除了单证,报关等等只有外贸才会涉及东西,还要多多向国内业务员学习业务技巧。这一点我以前也发过帖子,不过并没有得到广泛认同,而本人在实践中深刻感受到外贸业务在如何做生意,以及商业嗅觉上比国内业务员差好多。大家虽然面对市场和客人不同,但是,商业技巧是互通。(PS.本人老婆在世界第一大贸易公司工作,是公认金牌业务员之一。本人正在老婆帮助下学习商业技巧)

13.关于付款方式。做外贸生意,付款风险大,所以,在考虑付款方式时,要首先注意控制风险,这个道理大家都明白,那么,如果客人付款方式和你风险控制发生冲突,影响成交时,该如何既拿到订单,又确保收款呢。本人只有笨办法,去找中国出口信用保险公司,虽然手续复杂,但是一旦承保,绝对安全。

14.业务和老板关系。我在和工厂谈判时,明显感觉到和老板谈比和业务谈有效果,因为业务永远都不知道老板底线在哪里,这就带出一个问题,业务在准备谈判时,到底该知道多少。千万不要以为老板把BOM单丢给你,就是对你信任了,如何把握老板心态,也是业务员要学习东西,特别是在价格谈不拢时。

15.这一条要特别送给工厂业务员。因为在我经历中,工厂,特别是大工厂业务,服务意识很差。我说服务不是说客人来了端茶倒水,而是说在日常与客人交流和处理问题上,要有不光做好产品,还要做好服务意识。例如,我要一个业务帮我处理样品事情,他做着做着就烦了,抱怨说他客人中我是最烦人一个。试想,如果饭店服务员一边给人倒茶一边埋怨客人,他还能干下去吗。这里要提醒一些年轻女业务,不要在客人面前耍小姐脾气或者撒娇,即使平时和客人关系再好也不可以,外贸生意讲究是严谨,细致作风,切不可在客人面前显示出小女人面目。

16.现在有营销书上强调业务员在见客户时,一定要不卑不亢。但是很多业务只做到了不卑,在客户面前很酷。酷也就算了,很多问题一问三不知,连工厂基本状况都还不了解,而且摆出一副“你问题真可笑”表情。看来,做到不卑很容易,但是同时做到不亢,就不是那么简单了。

17.在学校里,我也学过一些营销方面课程,其中心理学内容也有涉及,不过现在看起来,那些东西不是我辈这种没几年社会经历人能掌握,特别是做外贸,本来人际关系就比较简单,想要在谈判中准确把握客人心理基本是不可能。所以,没有足够复杂思想,就不要浪费时间和精力去猜测客人在想什么,更不要基于猜测做任何判断,所有判断一定要有事实做基础。

18.一份客户联系名单是很重要,最好是在自己OUTLOOK里编一份,每隔一段时间就发一些新产品拉,报价拉之类,虽然只是举手之劳,但是却可以让客人对你保持印象。其实,有价值客人是有限,在经过了前期散网和筛选后,如何让有潜力客人下单就变成第一要务,而让客人保持对你印象是成功第一步。

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